MODUM MENIGHETSRÅD Åmot, 19.09.13 Referat fra møte i Modum menighetsråd Tid: torsdag 19.09.13 kl. 19.00-22.00. Sted: Åmot kirke, skolestua Til: Menighetsrådets medlemmer: Terje Enger Gulbrandsen (leder), Eirik Roness (nestleder og med på telefon), Bente Holm (tom sak 2013/39 M), Lena Grøtterud, Ola Ingvoldstad, Oskar Fidjestøl, Nina Hagen (inhabil på sak 2013/34 M), Torill Korsvik og sokneprest Geir E. Holberg. Kommunens representant i fellesrådet: Marianne Kaldestad (forfall) Forfall: Stine Buxrud, Berger Johan Hareide, Linda Røed, Sverre Følstad, Sigve Gjermundbo, Aina Sørlie Grimnes. Andre møtende: Kirkeverge Nina Brokhaug Røvang (referent) Åpning v/ Bente Holm. Jeremia 18, 1-6 om pottemakeren og Matteus 5, 13-15 om å være jordens salt. Godkjenning av referat REFERATER Godkjenning av referat fra foregående møte, 19.06.2013 Referat fra møte i Modum menighetsråd 19.06.2013 Referatet fra 19.06.2013 godkjennes. Andre referater Ledermøte i søndagsskolen 04.09.2013. Fagutvalget for diakoni 12.09.2013. Nykirke og Åmot kirkeutvalg 17.09.2013. Det er et ønske om at referatene ikke ettersendes, men kommer med innkallingen. Modum kirkekontor, Kapellveien, 3340 Åmot, tlf. 32 78 32 30. Org.nr. 97 69 90 161. Bank 2270 07 77883. E-post: kirkekontor@modumkirke.no; nina@modumkirke.no. Nettsted: www.modumkirke.no
Sak 2013/32 M MENIGHETSRÅD Orienteringer Progresjonsplan for gudstjenestelista vår 2014 Orientering fra soknepresten: Progresjonsplan for gudstjenestelista vår 2014 til orientering og mulighet for å komme med innspill. Heggen gospel har vært på turne. Oppstart med alt i menigheten. Noe er veldig bra, noe går litt trått. 116 konfirmanter! Prosent av antall døpte og tilhørende: 84,7 %. Noe av det viktigste for Den norske kirke fremover vil være at barn blir døpt. De er da medlemmer og kan inviteres til trosopplæringstiltak og andre ting som skjer. Trosopplæring: vi har hatt førsteklassesgudstjeneste for første gang i menigheten. En stor opplevelse for førsteklassingene og foreldrene. 4 i kirken er i gang og veldig bra opplegg med unge ledere og god sammenheng mellom gudstjenestene og de andre samlingene. Runar J. Liodden skal jobbe 10% i IKO frem til jul og være mentor for en menighet i Oslo etter jul. Dette etter avtale med prost og biskop. Sak 2013/33 M Økonomi Resultat per 31.07.13 for «Annen kirkelig virksomhet» og «TOL» med detaljbudsjett. Ettersendes. Saken tas til orientering og regnskapet per juli blir ettersendt. Sak 2013/34 M Salg av Vaaraan Jfr sak 2026/20 M Nina Hagen meldte seg inhabil. Er to utbyggere og en ideell organisasjon som har vist interesse for stedet. Den ene utbyggeren har gitt bud på 1.700.000,- hvor menigheten har gitt et motbud på 2.300.000,-. Hvis en ideell organisasjon kan tenke seg å kjøpe stedet, kan det eventuelt være en mulighet til å gå inn i en forhandling om en noe lavere pris enn takst mot at menigheten kan ha en form for bruksrett til stedet for en gitt tidsperiode. Dette gitt at det ikke er bud fra andre som er akseptable. Det er ikke aktuelt å gå inn på en avtale med delt eierskap. Vedtaket fra sak 2013/26 M opprettholdes. Sak 2013/35 M Oppfølging av søknad om ny godkjenning av ny lokal grunnordning Mailutskrift i saken
Sak 2013/36 M Tilsetting av ny prost i Eiker prosti Tilsetting av ny prost i Eiker prosti, brev fra stiftsdirektøren Søkerliste, søknader og søknadspapirer. Modum menighetsråd ønsker å ha en representant som deltar i prosessen med å tilsette ny prost og Torill Korsvik velges som kandidat fra Modum til å delta i prosessen. Med forbehold om endrete opplysninger etter intervjuer og referanser som vil ha innvirkning på innstillingen, innstiller Modum menighetsråd følgende kandidater til prostestillingen i Eiker prosti: 1. Tor Inge Petersen-Øverleir, 2. Dag Kaspersen, 3. Ragnar Ringen Petersson. Enstemmig. Sak 2013/37 M Oppnevning til fagutvalg Delta tverrkirkelig forum I utvalget sitter nå Halvor Gjøystdal og Turid Haslene fra Betlehem, Jan Marcussen fra Normisjon og Kjell M. Hovde fra Den norske Kirke. Dagrunn Buxrud har sittet i fagutvalget og det er nå behov for en etterfølger etter henne. Det er et ønske at en fra MR er representert i fagutvalget. Menighetsrådet ber Runar J. Liodden om å forespørre aktuelle kandidater, i samråd med sognepresten, om å sitte i fagutvalget Delta tverrkirkelig forum fra og med 01.10.2013. Sak 2013/38 M Innkjøp av ny salmebok Jfr. sak 2013/13 M Norsk salmebok 2013, brev fra Knut Edvard Larsen Sak 2013/39 M Søknad om fritak fra verv i menighetsrådet Søknad om fritak Oppdatert adresseliste per september Berger Johan Hareide flytter fra Modum til Oslo 27.09.13. Han innvilges fritak fra sitt verv som medlem i Modum menighetsråd for resten av perioden. Linda Røed rykker opp til fast medlem, Sverre Følstad til 1. vara, Torill Korsvik til 2. vara og Aina Sørlie Grimnes til 3. vara. Sak 2013/40 M Nominasjon av kandidater til ny biskop i Tunsberg Nominasjon av kandidater til ny biskop i Tunsberg Den enkelte oppfordres til å sende inn navn på kandidater til ny biskop i Tunsberg til Tunsberg bispedømmeråd.
Sak 2013/24 F FELLESRÅD Orienteringer Orientering fra kirkevergen Sykmeldinger. Kirkevergen har vært sykmeldt et par uker og vaktmester/assistent i Åmot kirke er fortsatt 100% sykmeldt. Det er ansatt nye kirketjener og klokkere i noen kirker. Liste blir sendt med referatet. Det har vært avholdt brannvernkurs. Kontoret har fått nytt telefonsystem. Noen innkjøringsproblemer i starten. Den nye resepsjonen fungerer veldig bra. Saken tas til orientering Sak 2013/25 F Økonomi Regnskap per 31.07.13 for avd 1 og 2, «Kirkelig administrasjon» og «Kirker» med detaljbudsjett. Ettersendes Budsjettnotat Modum kirkelige fellesråd 2014 med investeringer Revisors beretning 2012 for Modum kirkelige fellesråd Saken tas til orientering og regnskapet per juli ettersendes. Det vedlagte budsjettnotatet for 2014 oversendt rådmann bekreftes godkjent. Modum kirkelige fellesråd har til sammen et regnskapsmessig og udekket merforbruk på 400.389,- fra 2010-2012. Det søkes Modum kommune om støtte til å dekke dette over budsjettet for 2014-16. Jfr. sak 2013/20 F. Sak 2013/26 F Rehabilitering av Heggen kirke Vi avventer tilbud fra Profil montering på reparasjonene på taket og dreneringen. Riksantikvaren har lovet svar i løpet av september i forhold til søknaden om teppet og benkene. Sak 2013/27 F Taket i Åmot kirke Arbeidet ligger godt ann i forhold til budsjett og tidsplan. Sak 2013/28 F Høringsuttalelse til NOU2013: Det livssynsåpne samfunn Høringsuttalelse til NOU2013: Det livssynsåpne samfunn. Høringsuttalelse til NOU2013 fra Tunsberg bispedømmeråd og biskop. Sokneprestens kommentarer Delen om gravferd er behandlet på mail av fellesrådet tidligere og er sendt til Formannskapet sammen med høringsuttalelsen fra kommunegartneren.
Det vedlagte forslag til høringsuttalelse til «NOU2013: Det livssynsåpne samfunn» sendes inn som høringsuttalelse fra Modum kirkelige fellesråd. Terje E. Guldbrandsen (sign) Menighetsrådsleder Nina Brokhaug Røvang Kirkeverge Møter fremover: 17.10: Vurdering av avtalen med regnskapskontoret Fagutvalg for informasjon og PR, jfr 2013/21 M Bedriftshelsetjenesten Søndagsskolen i Modum Vaaraan 21.11: 05.12: Adventssamling med storstab, pensjonister og MR. Åmot kirke kl. 18.00. Andre saker: Menighetsbladet og provisjonssalg, jfr. sak 2012/03 M Inntjening, jfr. sak 2011/35 M Møte med kirketjener, merkantil ansatte, redaktør i menighetsbladet og seniorprest. Møte med de ulike kirkeutvalgene og Vikersund menighetssenter. Menighetsbladet Grønn menighet