Årsplan 2016 Psykisk helse og habilitering Årsplanen inneholder noen faktaopplysninger om enheten. Årsplanen beskriver hvilke utfordringer og overordnede målsettinger som er særlig viktige for enheten i 2016. Årsplanen viser hvilke resultater som det arbeides for å oppnå og hvordan enheten skal få til ønskede resultater.
Om enheten: Enhet for Psykisk helse / Habilitering fatter vedtak om tjenester innefor praktisk bistand og praktisk bistand opplæring, aktivitetstilbud, psykisk helse- og rus arbeid, støttekontakt/fritidskontakt, BPA, Avlastning og omsorgslønn. Kjernevirksomheten i enheten er å gi nødvendig helsehjelp til innbyggere og deres familie med behov for tjenester innenfor nevnte områder. Nødvendig helsehjelp er den hjelp og bistand den enkelte og deres familier trenger for å kunne leve et godt liv. Til å gi nødvendig helsehjelp og sikre en bærekraftig tjeneste med god kvalitet er det nødvendig å hele tiden heve kompetansenivået ved å styrke personalet sin fagkompetanse. Praktisk bistand og praktisk bistand opplæring skal sikre brukeren praktisk bistand til nødvendige daglige gjøremål. Bistanden skal samtidig vektlegge at brukeren skal greie mest mulig selv slik at denne blir minst mulig avhengig av bistand fra andre. Aktivitetstilbud har som formål å kunne bidra til at brukeren skal kunne bo lengst mulig i eget hjem, gi avlastning for pårørende samt gi økt fysisk og mental stimuli. Aktivitetstilbudet har også en viktig funksjon for å forebygge ensomhet og isolasjon. Psykisk helse- og rus arbeid skal bidra til å bedre levekår for den enkelte. Tjenestene skal forebygge og redusere problemutvikling og fremme brukerens mestring av eget liv. Tjenestene gis gjennom samtaler individuellt eller i grupper. Brukeren er selv den viktigste aktør i eget forandringsarbeid og lokalt psykisk helse- og rus arbeid skal ha systematisk tilnærming til samarbeid med brukeren, pårørende og, for brukeren, andre viktige samarbeidspartnere. Støttekontakt/fritidskontakt skal hjelpe den enkelte til å integreres i ordinære aktiviteter i lokalmiljøet, for å bidra til å hjelpe bruker til en meningsfull fritid. BPA skal bidra til at brukeren får et aktivt og mest mulig uavhengig liv til tross for sin funksjonshemming Avlastning skal gis til omsorgspersoner med særlig tyngende omsorgsoppgaver slik at de får pauser i sitt omsorgsarbeid. Dette kan være forebyggende og bidra til at den omsorgstrengende kan bo lengre i eget hjem. Omsorgslønn gis til personer som har særlig tyngende omsorgsarbeid. Fakta om enheten 2014 2015 2016 Antall ansatte 124 127 127 Antall årsverk 78,9 83,8 83,8 Antall brukere 128 166 166 Budsjettramme i mill. kr (netto) 45,2 29,4 25,9
Økonomi Enheten har en nøktern drift. Boligene innen habilitering må vurderes å bygge nytt eller totalrenovere nåværende bygg. Den bygningsmassen vi har i dag gir lite muligheter for effektivisering og ressusssparing i forhold til personal. Vi opplever en økning i henvendelser og behov for avlastning til barn med spesielle behov. Dette gir oss utfordringer i forhold til personalressurser og boliger hvor vi kan gi avlastning. Vi mangler boliger til avlastningsplasser til hjemmeboende barn og unge voksne som trenger avlastning. Vi mangler også boliger til innbyggere som har behov for døgnbemannet bolig for en lengre eller kortere periode innen psykisk helse og rus. Dette er et arbeid som vi vil utrede i 2016. Budsjettkontroll Budsjettavvik Årsprognose -3.4% 0,0% månedlig gjennomgang av regnskap Medarbeidere Enheten har 127 ansatte, Mange har lang erfaring og høy faglig kompetanse. Ved utlysning av ledige stillinger får vi søkere fra omkringliggende kommuner og tilgangen på kvalifisert personal oppleves som god. Fagstillinger i enheten er alle besatt av kvalifisert personal. Ved tilsetting gis den tilsatte nødvendig opplæring for å kunne gjøre en god jobb og oppleve mestring som tilsatt. Vi jobber for at ansatte skal oppleve det meningsfullt å jobbe i enheten, få brukt sin kompetanse og å kunne utvikle seg faglig og personlig. Lyngdal kommune er med i interkommunalt samarbeid med andre lister kommuner gjennom Helsenettverk Lister. Her har vi samarbeid på en rekke områder også faglig, gjennom Faglige utvalg/fagforum. Dette bidrar til en faglig vekst for ansatte som både kan bidra og ta imot faglig inspirasjon. Noen av områdene som enheten skal gi tjenester innenfor er små og ofte lite sammenlignbart med andre tjenester i kommunen. Gjennom et interkommunalt samarbeid får de meindre tjenesteområdene en mer robust forankring og blir mer slagkraftig gjennom et fellesskap og faglig styrke.
Ledere i enheten jobber godt med oppfølging av sykemeldte og det er et bredt forkus på å søke å tilrettelegge slik at tilsatte raskt kan komme tilbake til jobb etter et sykefravær. Medarbeidertilfredshet Svarprosent i undersøkelsen 66,3% 80,0% Informasjon til alle ansatte i god tid før neste undersøkelse Organisering av arbeidet 4,7 - Utarbeide mål for enheten Utarbeide stillingsbeskrivelser for de ulike stillingsbenevnelsene. Innhold i jobben 5,0 5,0 kompetanse til oppgavene Mobbing, diskriminering og varsling 5,3 - Gi informasjon om varslingsmuligheter i medarbeidersamtalen Fokus på temaet diskriminering i personalmøter Helhetsvurdering 4,8 5,0 Fokus på medarbeiderne Høyt nærvær
Sykefravær 7,0% 8,0% tett oppfølging av ansatte Tjenestekvalitet Enheten ønsker at det meldes avvik i forhold til medisinhåndtering da dette er et område hvor avvik kan få store konsekvenser for brukerne. Enheten har også som mål å bedre livskvaliteten for mennesker med rus- og psykiske helseproblemer. Enheten ønsker at innbyggerne skal henvises/ta kontakt tidlig med avdeling for psykisk helse slik at den som trenger hjelp ikke skal oppleve unødig lidelse. Forbruket av vanedannende medikamenter gir en viktig pekepinn på levekårene generellt i befolkningen, samtidig som den sier noe om livskvaliteten for mennesker med rus- og psykisk helseproblemer spesiellt. Sørlandet ligger høyt i forbruk av vanedannebde medikamenter, sammenlignet med landet forøvrig, og Lyngdal ligger litt under fylkessnittet og har hatt en synkende utvikling de senere år. Likevel er det langt igjen ned til landsnittet. Dette er en viktig målsetting, å bedre denne statistikken og vi tenker at avdeling for psykisk helse- og rus er viktige i å endre levekårene på dette området. Legemiddel- og avvikshåndtering Antall meldte avvik med høy alvorlighetsgrad 5 - fokusert legemiddelhåndtering Totalt meldte avvik i enheten 114 - Ønsker at ansatte skal melde fra om ikke ønskede hendelser Prosedyrekvalitet
Andel evaluerte tiltak i profil - - Opplæring og undervisning av primærkontakter/koordinatorer