AN Vestkanten barnehager Vestkanten barnehager Vestkanten barnehager Personalplan PERSONALPLAN skal være et godt sted å være Der barn og voksne har en hverdag fylt med trygghet og glede! Vestkanten barnehager skal være et godt sted å være Der barn og voksne har en hverdag fylt med trygghet og glede! Foto: Geir Hage
Personalressurser ved Vestkanten barnehager: For å sikre nok pedagogressurs ved ferier, sykdom, uttak av fri for Dmmh - student m.m. er det ansatt flere pedagoger enn det er budsjettert for og som loven sier. I visse perioder, særlig høst leies det inn noe ekstra personal som styrke / og for å redusere eventuelt sykefravær. Formell kompetanse Vi har assistenter som er utdannet; Barne- og ungdomsarbeidere, Sosionom, Barnevernspedagog, Omsorgsfag og Hjelpepleier. Her er det kompetanse på Veiledningsopplæring for lærlinger. Fordypning fra førskolelærerutdanning/ videreutdanning: Småbarnspedagogikk, natur/miljøfag, organisasjon og ledelse, musikk, estetiske fag, utefag, spesialpedagogikk, barn av psykisk syke. Vi har også vi førskolelærere med kompetanse som : Icdp-veiledere, Marte-meo kollegaveiledere, Marte-meo-instruktører, Pedagogisk veiledning, modul 1-50 timers kurs, ledelseskurs for pedagogiske ledere. Uformell kompetanse Mange førskolelærere har mange års erfaring fra barnehagen, og mange har vært ansatt ved denne enheten i mange år. Deltakelse på ulike kurs og fordypning i satsningsområder i barnehagen har vært med på å gi mye erfaring og kunnskap. Barnehagen er nå sertifisert med Grønt flagg noe som bla forutsetter kunnskap og engasjement i miljøarbeid. Spredning i alder blant assistentene er stor. Flere har mange års erfaring fra barnehage, og dette har vært med på å gi bred erfaring og kunnskap. I tilegg er det ganske nyutdannede barne- og ungdomsarbeidere. 3
Generelt for alle stillinger: At alle barn er alles ansvar. Være bevisst og jobbe etter taushetsplikten gjelder barn, foreldre og andre ansatte. Gjelder også mellom barnehagene. Varsle styrer ved bekymring for barn, foreldre og kollegaer. Være kontaktperson ved barns oppstart ved behov. Delta i daglig kontakt med foreldre og evt. formidle info videre etter behov. På omgang være ansvarlig for arrangement, m.m. Ha kjennskap til lederavtalen / Rammeplan - Være med å følge opp mål i årsplan / avdelingsplaner. Melde saker til møter, være forberedt og delta på møter. Gi referat fra møter en har deltatt på. Ta ansvar for egen info ved å lese møtereferat og info - oppslag / skriv. Være godt forberedt til medarbeidersamtaler Ta ansvar for hele barnehagens hus og utstyr. Ta ansvar for orden. Følge opp rutiner / arbeidsoppgaver på avdelingen. Varsle fra til styrer / ansvarlig for innkjøp ved behov, når det nest siste tas. Ta ansvar for egen arbeidssituasjon jobb for at du skal trives på jobb. ta ansvar for egen helse. Bidra til et godt arbeidsmiljø ved enheten - melde fra om behov for tiltak. Ved uoverensstemmelse/ konflikt bruke tjenestevei. Bidra til faglig utvikling på enheten. Bidra med veiledning og søk veiledning. Meld fra om sykdom / fravær evt. Søk fri / permisjon i god tid. Følg sykefraværsrutiner - Lever egenmelding / sykemelding snarest. Før fravær kontinuerlig. Være medansvarlig / fleksibel slik at ferieavviklingen blir til beste for alle parter. ta ansvar for orden og rydding Møte telefonhenvendelser og personlige besøk på en imøtekommende og profesjonell måte. 4
Spesielt for Pedagogisk leder: Ansvar for ledelse og veiledning på egen avdeling/gruppe - pedagogisk ansvarlig. Bindeledd mellom styrer og avdelingspersonalet; Melde fra / rapportere til styrer i forhold til relevante saker; fravær / - arbeidsforhold / generell informasjon,søke veiledning Ansvar for avdelingsmøte; ledelse og saksliste Samarbeid med eksterne instanser, øvrig avdelingspersonell og styrer Medansvarlig for budsjett; forbruk og utnyttelse av ressurser, se enheten som en helhet. Samarbeid med andre avdelinger Lever månedsoversikt for fravær den 1. i påfølgende måned Planlegge og organisere forberedelsestid for assistenter, vakter og ansvarsfordeling. Motivere medarbeidere, og utnytte deres kompetanse og gi utfordringer i forhold til kompetanse Hovedansvar for at planer blir gjennomført forskriftsmessig. Årsplan (i samarbeid med øvrig personal), Månedsplan og månedlige vurderinger, (i samarbeid med avdelingspersonal) Ansvar for skriving av planer, og utsending til foreldre og personal før den første i hver måned. Delta i vurdering gjennom hele året med innspill til resultatvurdering. Observasjon av enkeltbarn, og barn i gruppe gjennom hele året. Ta hensyn til barnas forutsetninger, gi barn mulighet til utvikling og trivsel Gi barna egenutvikling og sosial kompetanse slik at både enkeltbarns og gruppas hverdag blir god. Sikre spesialpedagogisk hjelp/ ekstra støtte Sikre overgang til ny avdeling / barnehage skole Foreldresamarbeid; daglig kontakt, samtaler, andre arrangement Lede foreldremøte 1-2 ganger i året Gjennomføre foreldresamtaler 1-2 ganger i året og etter behov Følge opp medisineringsavtaler 5
Vurdering av kvalitet Hva skal vurderes Hvem skal delta Hvordan vurdere Når og hvor V O K S E N R O L L E N -Enkeltbarnets trivsel og utvikling -Barnegruppas trivsel og utvikling -Barnehagens innhold: - Sosial handlingsplan -Foreldresamarbeid -Pedagogisk årsplan -Personalplan -fagområdene -Fysisk miljø/rommet som læringsmiljø Ansatte Barn Foreldre Trondheim kommune(tilsyn) Observasjon skriftlig og bruk av film Møter(personal/foreldre) Pedagogisk dokumentasjon Brukerundersøkelser Medarbeiderundersøkelser Månedsvurderinger Foreldresamtaler Daglig refleksjon Avdelingsmøter Brukerundersøkelser Brukerråd Samtaler med barn Planleggingsdager 6
Barnehagens læringssyn livslang læring Begrepet livslang læring viser til at læring skjer på ulike arenaer gjennom hele livet. Læring foregår gjennom aktiviteter, og i det daglige samspillet med andre mennesker og miljøet. Danning. omsorg Vi lærer alle på et uendelig antall måter. Gjennom å observere, sanse og imitere Gjennom å delta Gjennom å lytte, spørre og kommunisere Å være undrende og nysgjerrig Gjennom å eksperimentere, gjenta og øve seg Gjennom engasjement lek læring 7
Ergonomi Gjennom bevisstgjøring ønsker vi å forbedre de ergonomiske arbeidsforholdene hos ansatte i barnehagen. Vi ønsker å ha fokus på helsefremmende og forebyggende arbeid. Samtidig vil de ansatte styrke mestringsfølelsen, selvhjulpenhet og generell utvikling hos barna. Ergonomipyramiden er bygget opp akkurat som kostholdspyramiden: gjør mest av det som er i bunnen og minst av det som er i toppen. 8
Psykisk arbeidsmiljø- Jevnlig bevisstgjøring på: Personalet er STOLTE av sin arbeidsplass, og legger vekt på å være: S milende T rivelig O msorgsfull L eken T rygg E ngasjert Vestkanten barnehager skal være et godt sted å være der barn og voksne har en hverdag fylt med trygghet og glede! Barna gis da et lekende og lærende miljø og blir: S osiale T rygge O msorgsfulle L ekesterke T illitsfulle E mpatiske Kompetent åpen modig Som er Trondheim kommune sine verdier. Nærværsfaktorer. Ingen er sterkere enn det svakeste leddet. Gjøre hverandre god Handlingsrom / raushet. 9
Barn Identifisering av nærværsfaktorer: Kollega- Psykisk arb.miljø Trivsel Mestring/ ansvar Glede/ humor Aksept Samspill Opplevelser Omsorg Lek Læring Medvirkning Åpen for nye ting Gode tilbakemeldinger Kommunikasjon og samarbeid Viser respekt Stole på Raus med hverandre Inkludering i fellesskap Holdninger Identitetsfølelse på jobben Ansvarsfølelse Tilhørighet Engasjement Mestringsfølelse Arbeide målrettet Variasjon / spontanitet Ikke ta seg selv for høytidelig Skille mellom sak og person Forsiktig med ironi Holdninger Indikatorer S-osiale T-rygge O-msorgsfulle L-ekesterke T-illitsfulle E-mpatiske Åpenhet Jeg blir sett og ivaretatt og ser andre Alle blir hørt Preget av positive tilbakemeldinger Tydelig Kan sette i gang med noe en liker Får ansvar for oppgaver Alle medvirker i planleggingen 10
Arbeidsplassen jeg gleder meg over hver dag. Langtidsfrisk Hvorfor greier jeg å være en stabil arbeidstaker? Hva motiverer meg til å være stabil? Hvordan ser jeg på meg selv som en viktig brikke for at alle skal ha en god barnehagehverdag? Hva er de viktigste knep jeg gjør for å holde meg frisk? Sunn kost og hvile, Fysisk aktivitet. 11
FRAVÆR ARBEIDSTAKER LEDER KOLLEGA Dag 1 SYKEFRAVÆRSRUTINER VED VESTKANTEN BARNEHAGER Ved sykdom ring avd./bhg kl.7.15. Den syke ringer Inger eller Eva på kontoret kl.7.45. Event. Inger mobil. Tekstmelding godtas ikke! Avd./ gruppe kan bli enig om å kontakte hverandre kvelden før ved yttervakter. Prøv og ikke flytte senvakt opp på tidligvakt. Ringer tilbake samme dag før kl.14. angående neste dag. Egenmedling skal leveres første arbeidsdag etter sykefravær. Trekk i lønn foretas dersom egenmelding ikke leveres etter oppfordring. Viktig å sjekke ut om fraværet er arbeidsrelatert, se eget pkt. på egenmeldingsskjema. Enhetsleder/fagleder avklarer funksjonsevne. Arbeidstaker informerer om sin funksjonsevne og muligheten for å komme senerer på dagen. Mulighet for arbeidsrelatert aktivitet og varighet. Ordner vikar og tilpasser vakter v/behov. Tar kontakt med avdelingen først. Ved fravær utover 3 dager tar Leder/fagleder kontakt med den syke. Hensikten er positiv. Gjør avtale om samtale dersom det ikke foreligger snarlig friskmelding. Å være en IA bedrift medfører fokus på en åpen dialog mellom arbeidstaker og leder. OBS! Ny type SM f.o.m. 01.09.08. Dersom styrer og fagleder er borte går ansvaret til ped.leder på avdelingen. Samarbeide om å ordne vikar og tilpasse vakter hvis leder er borte. De friske må være fleksible. 12
Fra dag 8 Uke 5-6 Arbeidstaker varsler enhetsleder at fraværet går utover egenmeldingsperioden på 8 dager. Avtaler samtale ved behov. Arbeidstaker har plikt til å møte i samtaler som arbeidersgiver kaller inn til i forbindelse med fraværet. Slike samtaler foregår vanligvis i barnehagen. Ansatte som har mye enkeltfravær blir bedt om å møte til samtale. Arbeidstaker må levere funksjonsvurdering. Den ansatt kan ta med seg en tredjepart i samtalen (tillitsvalgt, vo eller en annen) Gjøre avtale om samtale dersom det ikke foreligger snarlig friskmelding. Enhetsleder avklarer funksjonsevne, mulighet for arbeidsrelatert aktivitet og varighet. Ordner vikar/tilpasser vakter i samarbeid med ped.leder. Enhetsleder tar kontakt og fortsetter oppfølgingssamtalen fra forrige gang. Innholdet vil være helse, mulighet for aktivitet, tiltak som bedrer arbeidssisuasjonen, reisetilskudd, annen avd./bhg.vurderes m.m. Oppfølgingsplan kan skrives. Enhetsleder kaller inn til møte og det må nå skrives individuell oppfølgingsplan. Informer om viktige hendelser på arbeidsplassen. Kryss av for om det er behov for bistand fra personaltjenesten. Kopi sendes NAV. Vis positiv omtanke. Begge parter må være positive. Ved hel sykmelding over 3 uker; sende blomster. Representanter fra AMG i samarbeid med leder. Inviter til eventuelle sosiale samlinger i barnehagen. Oppfordre den ansatte til uformelle kaffebesøk. Barnehagen inviterer til uformelle besøk. Barnehagen kan tilby besøk hjemme evt. Kafe` besøk. 13
Uke 7-8 Uke 12 Møter til ny samtale etter neste legebesøk. Redgjøre for sin situasjon og forventninger til å komme tilbake til arbeid. Delta i dialogmøte evt. Oppfølgingsmøte. Samtale med gjennomgang av oppfølgingsplanen vudere tiltak som er igangsatt evt. nye tiltak. Diskutere om det skal avholdes dialogmøte innen 12 uker, og om det er hensiktsmessig at legen skal delta. Kontakt evt. Lege og avtal møte. Skriv videre logg på oppfølgingsplanen. Dialogmøte skal avholdes hvis den sykmeldte har vært helt uten arbeidsrelatert aktivitet. Referat sendes NAV. Hvis den ansatte er i aktiv sykmelding eller gradert sykmelding kan dialogmøte avholdes hvis hensiktsmesiig. Alternativt kan det avholdes oppfølgingsmøte mellom arb.taker, arb.giver og personaltjenesten. NAV kan også delta. Vis positiv omtanke. Vis positiv omtanke. Telefon, sms, blomster etc. Invitere inn i bhg. 14
Følgende vedlegg revideres jevnlig og oppbevares på avdeling: -Årets personal -Ansvarlig stedfortreder -møteplan Med gode ideer er det som med sopp, Der man finner en, vokser det ofte flere. Hans Carossa
Trondheim kommune Vestkanten barnehager Postboks 2300 Sluppen 7004 Trondheim pi5947 Print: Grafisk senter, Tk Opplag: 50 Mars 2011