Standardiserte beredskapsplaner
Samvirke
Internt: Standardisering og kompetanseheving internt i Bergen kommune på tvers av byrådsavdelingene Interkommunalt: Regionalt senter for samfunnssikkerhet og beredskap for kommuner i Hordaland fylke Storbysamarbeid: Formalisere kapasitets- og kompetansesamarbeidet mellom Oslo, Bergen, Stavanger, Trondheim og Tromsø Tverretatlig: Regionalt operasjonssenter for samfunnskritiske infrastrukturer, institusjoner og beredskap på Vestlandet
Byrådet Kriseledelsen Krisestaben Vaktsentralen Innsatsleder
Overordnet administrativ plan Overordnet strategisk operativ plan Overordnet operasjonell operativ plan Taktiske temaspesifikke beredskapsplaner Taktiske operative beredskapsplaner Evakueringsplan Bystyrets kontor Informasjonsplan Byrådsavdelinger Vaktsentralen Resultatenheter Rådhussikkerhet Kommunale foretak Driftskontinuitet Brannbekjempelse Akutt forurensning Informasjonssikkerhet Byggivaretakelse Personellivaretakelse Akutte helsetjenester Radioaktivitet Luftforurensning Trafikk Vann og avløp
Risikoanalyser Erfaringsoverføring IDENTIFISERING: Beredskapsanalyse Ytelsesrammer Ytelseskrav Analysere eksterne Nødetater Andre offentlig tilgjengelige Andre eksterne tilgjengelige Plan for verifisering Plan for revisjon Dokumentasjon av evaluering og forbedring EVALUERING: Verifisere Revidere Forbedre Kompetanseplan Plan for trening og øvelser Kompetanseheving Trening Øvelser MÅL: Kontinuerlig forbedring ETABLERING: Beredskaps - dokumentasjon Analysere interne Forpliktende avtaler Beredskapsstrategi Beredskapsplaner Koordineringsdokumenter Eksisterende Eksisterende kompetanse Eksisterende prosesser Etablere nye interne
Mål og hensikt Optimalisere Bergen kommunes beredskapsevne Sikre felles forankring og forståelse Etablere felles prinsipper og begrepsapparat Innføre felles metodikk og prosesser Etablere en mer robust beredskapsorganisasjon Fra person til funksjon Fra dokumentert til reell beredskap Fra intuisjon til analyse
Innhold 1: Meldingsmottaksskjema 2: Umiddelbar varsling 3: Umiddelbare aksjoner 4: Mobiliserings- og kommunikasjonsmatrise 5: Funksjonskort 6: Aksjonskort X: Telefonliste
IDENTIFISERING: Beredskapsanalyse Ytelsesrammer Ytelseskrav Analysere eksterne EVALUERING: Verifisere Revidere Forbedre MÅL: Kontinuerlig forbedring Analysere interne Kompetanseheving Trening Øvelser ETABLERING: Beredskaps - dokumentasjon
Rektorsamling 1: Risikostyring og beredskap - Identifisering av hendelser - Utarbeidelse av forslag til aksjonskort IDENTIFISERING: Ytelsesrammer - Identifisering Beredskapsanalyse av funksjoner Ytelseskrav - Utarbeidelse av forslag til funksjonskort EVALUERING: Verifisere Revidere Forbedre Kompetanseheving Trening Øvelser Kontinuerlig forbedring ETABLERING: Beredskaps - dokumentasjon Analysere eksterne Prosjektgruppearbeid: - Utarbeide standardiserte aksjonskort -MÅL: Utarbeide standardiserte funksjonskort - Ferdigstille i standardisert mal Analysere interne Høringsrunde og justering etter innspill - Internt - Politi
IDENTIFISERING: Beredskapsanalyse Ytelsesrammer Ytelseskrav Analysere eksterne EVALUERING: Verifisere Revidere Forbedre MÅL: Kontinuerlig forbedring Analysere interne Kompetanseheving Trening Øvelser Rektorsamling 2: Beredskapsledelse Beredskaps - - Gjennomgang av beredskapsplan dokumentasjon - Prinsipper og metoder - Refleksjonsøvelser ETABLERING: Godkjenning av kommunaldirektør
IDENTIFISERING: Beredskapsanalyse Ytelsesrammer Ytelseskrav Analysere eksterne EVALUERING: Verifisere Revidere Forbedre MÅL: Kontinuerlig forbedring Analysere interne Kompetanseheving Trening Øvelser ETABLERING: Beredskaps - dokumentasjon
Fordeler og utfordringer Fordeler: Felles begrepsbruk, organisering og kvalitet Gjenkjennbart planverk ved personelloverføring Storsamfunnets forståelse og forventninger Utfordringer: Mindre fleksibilitet Kan avvike fra lokale forhold
Tørre, tidlig nok!
Samvirke «Vi deler gjerne, men jobben må gjøres»