Årsmøte 6. mars 2014 Bergen Døvesenter kl. 18.00 SAKSLISTE Sak 1: Godkjenning av de stemmeberettigede Sak 2: Godkjenning av innkalling og dagsorden

Årsmøte 6. mars 2014 Bergen Døvesenter kl. 18.00 SAKSLISTE Sak 1: Godkjenning av de stemmeberettigede Sak 2: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 3: Valg av dirigent, referent og 2 medlemmer til underskrift av protokollen Sak 4: Årsberetning, herunder gruppeårsmeldinger Sak 5: Regnskap for 2013 Sak 6: Innkomne forslag og saker PAUSE med bevertning Sak 7: Idrettslagets organisasjonsplan Sak 8: Fastsette medlemskontingent Sak 9: Budsjett for 2014 Sak 10: Valg

4. ÅRSBERETNING

4.1 Styrets sammensetning ORGANISASJONSKART 2013 ÅRSMØTE Bergen Døvesenter Regnskapsfører Asle Karlsen Fondsstyret Leder: Erling Jacobsen Sekretær: Gunnar Hansen Kasserer: Hans E. Tofte Hovedstyret Leder: Kate Rundhaug Nestleder: Gøril Grindhaug Styremedlem: Øystein Grutle Styremedlem: Arne Nesse Styremedlem: Øyvind S. Rød Varamedlem: Alireza E. Nejad Jubileumsbok Gunnar Hansen Elisabeth K. Hansen Hyttekomité (Rorbua) Alireza E. Nejad Kavlifondet Leder: Gunnar Hansen Repr. fra styret: Øystein Grutle Repr. fra styret: Kate Rundhaug Lovkomité Leder: Erling Jacobsen Medlem: Helge Herland Medlem: Gunn Kristin Selstad Sportsgruppe Sportsleder: Gøril Grindhaug Veteran Leder: Dag Hafstad Bowling Leder: Dag Hafstad Revisor Revisor: Kjetil Høgestøl Vararevisor: Tore Birkeland Fotball Leder damer: Rose Rosland Leder herrer: Arne Nesse Dag Bøe overtok fra nov. Kom og dans Leder: Arne Nesse Integreringsarbeid Alireza E. Nejad Barn-/ungdomsidrett og mosjon Leder: Øyvind Rød 3 Valgkomité Leder: Cecilie Gudmundsen Medlem: Tove Haugstad Medlem: Marius Anda Politiattest Kontaktperson: Arne Nesse Web/facebook redaktør Elisabeth Kindt

4.2 Møte - og samarbeidsvirksomhet o 13 styremøter og behandlet 119 saker o Ingen medlemsmøte o Ekstra ordinært årsmøte Møte o Styremøter o Ledermøter o Lagledermøter o Spillermøter o Hyttemøter o Idrettsråd møte o Samarbeidsutvalgsmøte Samarbeid o Bergen Døvesenter o Bergen Døves Ungdomsklubb o Seniorgruppen o Kavli A/S og komité o Stavanger Døves Idrettsforening o TDIL, ODSK og Holtan sportsklubb o Stord Trimhelg arrangementskomité o Døveutvalget v/nff (DU) o Hordaland idrettskrets o Hordaland Fotballkrets inkluderingsutvalg Våre representasjoner Norges Døveidrettsutvalg: Døveidrettens Fond: Gunnar Hansen Øystein Grutle 4

4.3 Medlemstall Pr. 31.desember 2013 hadde vi 379 medlemmer. Via Idrettsregistreringen registrerte vi følgende: Kjønn Kvinner Alderstrinn 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år -> Medlemmer 1 2 17 27 190 Kjønn Menn Alderstrinn 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år -> Medlemmer 0 1 13 13 115 Total kvinner og menn Aktive medlemmer 0-5 år 1 Bowling 6 6-12 år 3 Fotball 34 13-19 år 30 Volleyball 0 20-25 år 40 26 år -> 305 Total aktive 40 medlemmer Total antall 379 medlemmer 5 4.4 Tilsluttet følgende organisasjoner Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité Hordaland Idrettskrets Norges Fotballforbund Norges Bowlingforbund Norges Volleyballforbund 4.5 Politiattest Arne Nesse hadde i 2013 hatt funksjon som kontaktperson i forbindelse med politiattest. Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal avkreves politiattest.

4.6 Medlemmer som er gått bort Erling Buanes Olav Espedal Svanhild Nesse Arne Larsen Ellen Rossnes 4.7 Jubileumsbok Redaksjonskomitéen for DIKs jubileumsbok har ikke kommet så langt pga. kapasiteten ved å samle stoff og bilder. Hovedstyret henviser til «innkomne forslag» i forbindelse med vurderingen om videre arbeidet. 4.8 Rorbua - hyttekomité Varamedlemmet Alireza E. Nejad var representert i hyttekomité til Døvesenter og deltok i noen dugnader. Bergen DIK har eierandel verdt kr. 500.000 i Rorbua på Austevoll. 4.9 Mottatte tilskudd /legat / fond Døveidrettens fond 14.500,00 Kavli fond 50.000,00 Tilskudd til refusjon av reiseutgifter 22.000,00 Momskompensasjon 18.991,00 Bufetat 50.000,00 Riebers Legat 20.000,00 Barn og ungdomsmidler 4.641,00 Prinsesse Martha Louises fond 14.000,00 NIF-Olympiske Lam 14.408,00 Norsk Tipping Grasrota 12.137,14 Bergen Døvesenter 5.000,00 6

4.10 Kavlifondet - utdeling Hege Marlene Ulstein Beate G. Eng Bowlinggruppen Nina Hammersland Øyvind Skotteberg Rød 15.000 kr 10.000 kr 15.000 kr 5.000 kr 5.000 kr 7 1. oktober var Bergen Døves Idrettsklubb invitert til Kavli for utdeling av stipend i forbindelse med Ingrid Storedales minne.

4.11 Klubbens aktiviteter Dugnad i forbindelse med vaktmesterhuset og felles kontor BDIK sine gamle fotballdrakter gis bort til Zambia Årsmøte (32 møtte opp) Mobilinnsamling via NIF og Telenor Nubben 5-års jubileum BDIK og BDUK ryddet felleskontoret pga. maling Ekstra ordinært årsmøte 1. mai arrangement (fotballjenter) 17. mai arrangement (bowlinggruppen og ungdomsklubben) BDUK 50 årsjubileum Hørselstest på BDIKs dame- og herre fotballag ved Haukeland sykehus Døveidrettsseminar i Oslo; Arne Nesse og Kate Rundhaug var representert Stemmetolking seminar i Bergen Døvesenter (serveringsansvar og repr.) 8

Organisasjonsseminar i Riga, Latvia 25.-27. oktober 2013. Våre styremedlemmer, Gøril Grindhaug og Øyvind S. Rød var representert. Fotballseminar i Oslo; Rose Rosland og Arne Nesse var representert BDIK sin nye hjemmeside ble gjenopprettet - www.bdik.no Skrotnissene i Bergen Døvesenter; ansvar for matservering Juleavslutning i Bergen Døvesenter (matservering og julelotteri) 9

4.12 Styrets konklusjon og visjon Vi har hatt månedlige møter og hadde et godt samarbeid selv om det lå noen utfordringer i forhold til oppgavefordelinger i hovedstyret. Det førte til at det ble noen ekstra oppgaver på lederen. Dette er noe som vi håper vil løse seg noe bedre ved neste styreperiode. Ellers så hadde vi spillermøte med bowling- og fotballgruppene som vi synes har vært nyttige. Vi samarbeidet også tett med Bergen Døvesenter da de er et viktig støtteapparat for oss. Aktivitetstilbud for andre medlemmer enn de aktive, seniorgruppen i Døvesenter og barn og unge har vi nådd målene i tillegg til den populære trimhelgen på Stord som har vært vellykket. Slike tilbud er viktig å videreføre og et samarbeid med Døvesenter og ungdomsklubben er en god fordel også. Økonomien i 2013 kan vi se at vi har gjort det bra med godt overskudd. Det er viktig å holde en god oversikt om mulige søknader om økonomi støtte og planlegge aktiviteter gjennom hele året. Vi er ganske trygge på at 2014 året vil få bra økonomi ramme så lenge styret passer på å følge opp. Vi har også hatt et stort arbeid ved å endre på lov i forhold til NIFs lovnorm og satser på en god organisasjonsplan som vil være en veiledende og viktig dokument for kommende styret i årene fremover. Det vil også skape trygghet og tydelige informasjoner for både styret og medlemmer. Styret ønsker å skape glede for medlemmer ved å tilby ulike aktiviteter som de vil trives med. Dette er vår visjon. 10 Styrets leder takker ellers for all arbeidet og støtte styrets medlemmer, andre tillitsvalgte og Bergen Døvesenter har gjort i 2013.

GRUPPEÅRSMELDINGER FOTBALL BOWLING KOM OG DANS VETERAN INTEGRERINGSARBEID BARN OG UNGDOMSIDRETT OG MOSJON

FOTBALL - HERRER DM i Futsal i Stavanger 9.- 10 februar 2013 Nytt spillesystem ble tatt i bruk under DM i Futsal i Stavanger hvor de beste 5 lagene fra forrige DM ble plassert i seedet gruppe og resten i useedet gruppe. Playoff kamper: Kamp 1: Stavanger A - Bergen A 4-0 Kamp 4: Oslo D - Stavanger B / Bergen B 9-0 Plasseringsgruppe: Bergen A Trondheim B 7-0 Holtan Stavanger B / Bergen B 6-1 Stavanger B / Bergen B Oslo B 1-3 Bergen A Stavanger B / Bergen B 15-0 Trondheim B Stavanger B / Bergen B 3 2 Bergen A Oslo B 5-4 Herrer: 1. plass : Stavanger A 2. plass: Trondheim A 3. plass: Oslo A 4. plass: Hamar 5. plass: Oslo D 6. plass: Bergen A 7.plass: Oslo B 8.plass: Holtan 9. plass: Trondheim B 10.plass: Stavanger B / Bergen B 12 Toppscorer: Stian Hammersland, Bergen A Turneringens beste spiller: Einar Øverås, Trondheim A

DM utendørs i Oslo 14 15. september Oslo A- Bergen A 1-2 Bergen - Holtan 7-2 Oslo B - Bergen A 2-2 Bergen 3 2 1 o 11-5 7 Oslo A 3 2 0 1 12-6 6 Oslo B 3 1 1 1 9-6 4 Holtan 3 0 0 3 5-20 0 Semifinalen: Bergen Oslo c 2-2 (ekstraomganger) Straffekonkurransen vant Bergen 5-2 Finalen: Bergen - Trondheim A 1-2 (e.eo) Futsal-serien: 2. divisjon menn v/hordaland Fotballkrets Gutta spilte siste del av Futsalserien 2. divisjon etter nyttår og ble bedre og bedre etter hver kamp, men pga. for liten spillestall har vi trukket oss fra serien 2013/2014. Håper å bli med senere når interessen byr seg igjen. Tysnes Sparebank cupen Deafboys 1 og Deafboys 2 deltok i cupen. Deafboys 1 spilte veldig bra i innledende kamper og kom til kvartfinalen. De tapte 2-4 mot Kristoffer United. 13

Treningsleir Det har vært gjennomført treningssamling mellom BDIK og SDIF i helgen 30. august 1. september. Gutta gikk Stoltzenkleiven opp som en del av opplegget. Treningen var på Nordahl Grieg vgs. Det har også vært en samling i forbindelse med Trim-helg på Stord 11.-13.oktober. Trening Trening utendørs har vært på Nordahl Grieg vgs. sin kunstgressbane om onsdagene. Innendørs også på Nordahl Grieg vgs. hallen om onsdager og på Nygårdslien skole om fredagene. Marius Anda har vært trener dette året. Vi roser Marius for flott innsats og holdning. NFF Futsal landslaget for døve Marius, Øyvind og Tito har vært med på landslagssamlinger, og Tito var med landslaget som ble nordisk mester i Futsal 2013. Gratulerer. Vi har deltatt på IFS-cup: Den første 1.-3. november: Kamp 1, vant 4-0 Kamp 2, uavgjort 0-0 Kamp 3, vant 3-0 Den andre 22.-24.november: Kamp 1, tapt Kamp 2, tapt Kamp 3, tapt Den tredje 6.-8.desember: Kamp 1, vant (motstander møtte ikke opp) Kamp 2, tapt 1-2 Kamp 3, vant 3-1 Kamp 4, uavgjort 1-1 Guttene ble nr. 2 i gruppen og kom til 1/8-finalen. Guttene spilte mot The Lions. De 14 bestod av LøvHam - spillere. Guttene tapte bare 3-0. Veldig bra.

FOTBALL - DAMER Vi sendte fotballdamene til DM i Futsal Stavanger den 9.-10. februar. Det var spennende kamper vi spilte mot, men dessverre kom vi på siste plass av puljen. Det har vært lærerikt siden halve laget bestod av nye spillere. Resultater fra Stavanger futsal 2013 Damegruppen Oslo Bergen 6-0 Katrine G. Søyland 3 mål Hanne M. Bråten 1 mål Kaja M. Bråten 2 mål Trondheim Holtan 6-0 Tone Rørstad 2 mål Nina Solem 2 mål Liv June Krag 1 mål Selvmål 1 mål Trondheim Oslo 1-0 Nina Solem 1 mål Bergen Holtan 0-0 Ingen mål Holtan Oslo 0-4 Katrine G. Søyland 1 mål Hanne M. Bråten 3 mål Bergen Trondheim 0-3 Liv June Krag 1 mål Silje Skårvold 2 mål Bronsefinale Bergen Holtan 0-1 Lisa Johannesen 1 mål Finale Trondheim Oslo 2-0 Unni Helland 1 mål Sivan Hamalaw 1 mål 15

Og så trente vi sammen med fotballgutta i utendørs, pga. vi hadde ikke trener. Men å trene sammen med fotballgutta lærte oss massevis og utviklet oss en god del. Vi sendte ikke damelaget til utendørs i Oslo, men lånte bort 4 spillere, 2 til TDIL og 2 til ODSK. Beate Gokstad Eng og Nina Hammersland TDIL. Rose Rosland og Elisabeth Kindt ODSK. TDIL vant alle kampene. Gratulerer Beate og Nina for flott innsats. ODSK tapte alle kampene, men flott engasjerte bergensere. Så rundt i høstferien hadde vi fått ny trener, Arne Nesse. Så sendte vi Arne Nesse og Rose Rosland til fotballseminar i Oslo som ble arrangert av DU v/nff. Der ble det noen lovendringer og var masse å lære om. Vi har trent masse på Futsal i det siste halvåret til forberedelse av DM futsal i Larvik i 2014. 16

BOWLING DM bowling, Bergen, 16.-17. febr. 2013 BDIK repr.: Dag Hafstad og Asle Karlsen Singel: 6. pl. Dag Hafstad 1156 p (192,67 snitt) og 6. pl. Asle Karlsen 1049 p (174,83 snitt) Double: 5. plass. I PP finale fikk Dag 4.plass 1551 p (193,88) Asle Karlsen ble slått ut og var ikke med videre til PP finale. Landslagssamling 2013 BDIK repr.: Dag Hafstad. Treningssamling på Veitveit den 9.-10. mars. 17. mai. 2013 Bowling arrangerte 17. mai på Bergen Døvesenter. Takk for en flott dag. Det var svært vellykket med ca. 150 personer som var innom, og det så ut som alle koste seg. Takk til ungdomsklubben som tok seg av lekene ute. Bra vær var det også til kl. 14. Da begynte det å regne litt. Takk til alle som lagde kaker. Innmelding 2013 Dag Hafstad meldte seg ut av Askøy Bowlingklubb og meldte inn i Bergen Døve Bowling 1. juni 2013. Asle Karlsen beholder Askøy Bowlingklubb. Grenland Cup, 15. juni 2013 DIK repr.: Dag Hafstad spilte Grenland cup bowling for døve på Porsgrunn og ble nr. 9 og fikk dårlige resultater. 17

Internasjonal turnering i bowling for døve, Island 4.-7. sept 2013 Våre flinke bowlingsfolk som Dag Hafstad, Kåre Neeraas, Harald Håverstad og Egil Johansen var med på Island og spilte i en internasjonal bowling turnering. De spilte 2 x 6 serier, hvor de 20 beste kom til finalen. Dag Hafstad kom til helt til semifinalen men ble slått ut der og da. Her er en liten resultatliste over hvor godt våre bergensere gjorde det i Island: Single: 9.plass - Dag Harstad: 1067 poeng 28.plass - Egil Johansen: 936 poeng 31.plass - Harald Håverstad: 909 poeng 41.plass - Kåre Neeraas: 839 poeng Double: 6.plass - Dag og Egil: 2084 poeng 19.plass - Harald og Kåre: 1671 poeng All evt.: 6.plass -Dag Hafstad: 2190 poeng 28.plass - Egil Johansen: 1897 poeng 35.plass - Harald Håverstad: 1776 poeng 41.plass - Kåre Neeraas: 1643 poeng 18

Siddiscup bowling for døve, Stavanger 27. okt. 2013 BDIK repr: Kåre Neeraas, Harald Håverstad og Dag Hafstad. Bowlinghallen hadde dårlig oljebehandling på bane da pulje 2 startet. Dette gjorde at det ikke ble en rettferdig turnering. Ellers var det kjekt å turnere og i sosialt samvær om kvelden med premieutdeling. Harald Håverstad og Kåre Neeraas fikk fine fremgang i resultater. Resultater: 5 pl. Dag Hafstad, 6. pl. Harald Håverstad og 7. pl. Kåre Neeraas. Lokalliga 2013 "BERGEN DØVES BOWLING GJØR COME BACK!" Bergen Døves idrettsklubb har gjenopprettet bowlinggruppen igjen! 3 tidligere aktive medlemmer er kommet tilbake igjen med NBF-lisens: Kåre Neeraas, Egil Johansen og Harald Håverstad. Dag Hafstad gikk tilbake igjen fra Askøy BK. Døve spilte 7 kamper og vant i 6 av de. Døve leder foreløpig på 1. plass i 3. divisjon. Etter nyttår gjenstår med 7 kamper og satser på å rykke opp til 2. divisjon i 2014. Døve har trent godt med god innsats. Døve trener hver onsdag kl. 19. Turnering Dag Hafstad spilte 4 ganger på tirsdagscup på Askøy bowlinghallen og fikk bra resultater. 19

INTEGRERING Hege Marlene Ulstein v/bergen Badmintonklubb 5. plass i Junior NM i april Deltok i Deaflympics i Sofia. Vant puljen sin men tapte i sluttspillet Flyttet til Oslo i august for å trene med landslaget og går på Nydalen Videregående Skole (studiespesialisering med toppidrett) I august ble hun også tatt ut på landslaget for hørende (U19) Brodd Ranking (Oktober): 1. plass i Dame dobbel og 3. plass i singel (U19 Ranking) I Moss Ranking (november) ble hun nr. 3 i Dame dobbel og det var første gang hun fikk premie i senior klassen. Av enkelt resultater så må det nevnes at i lagkampen mot Sandefjord (i begynnelsen av november) slo nr. 2 fra U23 NM i en meget jevn kamp. I tillegg spilte hun jevnt mot nr. 2 fra Senior NM. Dette viser at treningen i Oslo allerede gir resultater. 20

21 Alireza E. Nejad v/bsi boblen (undervannsrugby)

Asle Georg Karlsen v/askøy Bowlingklubb Vi trener 2 timer hver onsdag, av og til telefon-kamp på veteran 1. divisjon i Norge og kamp mandag i lokalliga og helg i landsliga. Asle spiller i: Lokalliga, 1. div. (Askøy 2) og en gang i 3. div. mot Døve der vi tapte (Askøy 3). Res. pr. 31.12.2013, 1. div. 5. plass av 10 lag og 3. div. 4. plass av 8 lag der Døve leder. Landsliga i 3. div. sør-vestlandet avd. A Res. Pr. 31.12.2013, Askøy 2 på 5. plass og Askøy 3 på 4. plass. Veteran for Norge (telefon-kamp) 13. plass av 18 lag med snitt ca. 193, og det er ganske høyt snitt. Askøy BK ledet fra start til mål og vant Veteranmesterskapet for lag der Asle var med Hele 36 lag deltok i mesterskapet som ble spilt i Drammen lør 30. nov og 1. des. 2013. Årets Veteranmesterskap for lag ble avviklet i Metro Drammen sin bowlinghall. Det var stor aktivitet i hallen hele tiden. Askøy BK ble det store laget. De ledet nemlig etter kvalifiseringen og fortsatte på toppen mesterskapet ut. Det ble spilt 3 serier innledende, og de 12 beste lagene gikk videre til mellomspill. Askøy BK ble best. Totalt var 4 døve med. I mellomspillet ble det spilt nye 3 serier som ble lagt til de første 3. Askøy BK fortsatt i topp og Grenland med døve Einar Hartveit, var siste laget som ble slått ut. Så i finalespillet ble det en kamp mellom Askøy og Red Crown om seieren. Det ble da Askøy BK som kunne reise hjem til Bergen med gullmedaljene etter å ha spilt veldig bra igjennom hele mesterskapet. 22

BARN-/UNGDOMSIDRETT OG MOSJON BDUK har vært på buldring, dette var kjempe gøy! Det ble litt vanskeligere enn vi trodde, men de fleste av oss kom seg til topps! Bergen Døves Idrettsklubb støttet økonomi til buldringsdagen. Badeland på Vestkanten 6-12 år 23 En trivelig barnas bowlingsdag Onsdag 16. oktober arrangerte BDIK bowling for barn, og det møtte hele 20 barn opp. Etter en serie med bowling, fikk alle en velfortjent is. Dette var en strålende dag, og alle barna kom med godt humør. Harald Håverstad og Dag Hafstad lærte barna hvordan de skulle spille bowlingen.

Mosjon Rallarvegen Finse-Flåm ( 10 deltakere) 4- og 7- fjellstur Stoltzekleiven Tur på Damgårdsfjellet Tur til Ulriken Tur til Lyderhorn Tur til Stoltzekleiven Stord trimhelg 11. - 13. oktober Jentegangen Vellykket gjennomført med 72 døve fra Bergen og Stavanger. 24 Trim for seniorer - tur til Brushytta (13 deltakere) Aktiviteter som futsal, volleyball, innebandy, boccia og ball leker sto på programmet. Veldig god stemning blant de aktive og passive. Alle ønsker å gjenta et slikt arrangement og mulig i år 2015?

Kom og Dans Gruppa har vært i aktivitet i høst med kurs i Salsa og Swing. Etter to dager med flotte kurs i swing og salsa må lederen Arne Nesse si svært fornøyd med arrangementet. Vi var heldig som fikk tak i to flinke instruktører fra Komogdans. Så bare smil og glede hos deltakerne og dette betyr at det ikke blir noe siste kurs vi arrangerer. Kommer tilbake med større kraft neste gang. Det lover Arne. Arne har vært på Dansecamp på Ærø med flere dansere fra Norge, Sverige og Danmark. Totalt ca. 700 deltakere med kurs økter hver morgen og ettermiddag. Nissedansen 2013 25

SAK 5: REGNSKAP FOR 2013

27

BERGEN DØVES IDRETTSKLUBB REGNSKAP 01.01. 2013-31.12. 2013 BUDSJETT Note 2013 2013 2012 Aktiviteter DM futsal 2010, inntekter 0,00 0,00 BUFDIR, trimhelg, Stord 50 000,00 75 000,00 Egenandel, DM og andre stevner 1 66 250,00 35 000 23 962,00 Startavgifter, DM og andre stevner 0,00 5 000 15 750,00 Inntekter v/ egne arrangementer 12 402,00 20 000 25 190,00 Sum aktiviteter 128 652,00 60 000 139 902,00 Tilskudd Tilskudd fra NIF 14 608,00 17 000 16 974,00 Tilskudd fra NIF v/ moms 18 990,00 15 000 8 414,00 Handic. Bg. komm. v/ reiseutgifter 22 000,00 20 000 20 000,00 Bg. Kommune 4 641,00 Døveidrettens fond 14 500,00 10 000 7 000,00 Bergen Døvesenter 5 000,00 15 000 14 000,00 Ingrid Storedalen minnefond 50 000,00 50 000 50 000,00 Tordis og Fritz Riebers Legat 20 000,00 Tilskudd øremerkede (Framo) 23 000,00 25 000 25 605,00 Tilskudd øremerkede (minnefond) 15 000,00 Tilskudd øremerkede (kom og dans) 3 000,00 HKH prinsesse Martha Louise 14 000,00 Andre tilskudd (mobiltlf retur) 5 950,00 0,00 Sum tilskudd 210 689,00 152 000 141 993,00 Annen inntekter Årskontingenter 17 950,00 18 000 17 850,00 Gave / bidrag 0,00 5 000 40 000,00 Bingo/lotto, julelotteri 25 147,00 10 000 0,00 Grasrota 12 137,14 15 000 17 447,86 Dugnad 16 442,68 0,00 Diverse inntekter/rente 14 038,00 1 000 47 797,26 Sum annen inntekter 85 714,82 49 000 123 095,12 SUM DRIFTSINNTEKTER 425 055,82 261 000 404 990,12 28

29 Stevner Startkontingenter og startavgifter 6 16 051,80 14 000 10 894,00 Deltaker i internasjonale stevner 7 9 993,18 6 000 3 514,03 Deltaker i DM`s stevner 8 60 828,22 75 000 67 749,92 Deltaker i krets, cup, NM 9 7 405,50 15 000 13 879,75 Futsal serie 3 545,00 3 500 Deltaker i andre stevner, dommerutgifter 0,00 3 035,00 Sum stevner 97 823,70 113 500 99 072,70 Aktiviteter DM futsal, utgifter 0,00 0,00 Bufetat,aktivitetshelg 80 983,21 121 531,26 Utg. v/ arrangement DM 0,00 8 103,00 Treningsutgifter/reiseutg. osv 4 346,00 7 000 9 799,00 Andre tiltak 21 985,80 15 000 18 463,00 Andre kostnader 3 822,00 2 000 1 902,20 Rekvisita 13 784,00 6 000 5 697,95 Utgifter v/ egne arrangementer 8 201,58 10 000 31 982,97 Sum aktiviteter 133 122,59 40 000 197 479,38 Forsikring/honorar Ulykkeforsikringer 8 700,00 4 000 0,00 KM-godtgjørelse til styremedlemmer 16 000,00 17 000 13 150,00 Annen kostnadsgodtgjørelse (WEB-red.) 1 500,00 Arbeidsgiveravgift 0,00 0 1 833,00 Sum forsikring/honorar 26 200,00 21 000 14 983,00 Andre driftsutgifter Regnskapshonorar 3 000,00 6 000 6 000,00 Kontorkostnader 3 093,25 2 000 1 179,00 Data / EDB kostnad 1 487,00 2 000 1 571,67 Aviser, tidsskrifter, bøker osv. 0,00 500 200,00 Møte, kurs, oppdatering og lignende 7 768,59 4 000 3 189,31 Porto, gebyr og lignende 3 473,39 1 000 613,50 Reisekostnader 0,00 2 000 0,00 Kontingenter 1 000,00 4 000 0,00 Gave, ikke fradragberettighet 1 942,80 2 000 1 294,00 Premier 0,00 3 000 14 122,00 Støtte/tilskudd til andre 63 200,00 55 000 43 300,00 Annen kostnad 2 758,00 5 000 9 126,00 Sum andre driftsutgifter 87 723,03 86 500 80 595,48 SUM TOTALE DRIFTSUTGIFTER 344 869,32 261 000 392 130,56 ÅRSRESULTAT 80 186,50 0 12 859,56

BERGEN DØVES IDRETTSKLUBB BALANSEKONTO PR. 31.12.2013 EIENDELER 2013 2012 Andel i RORBUA 0,00 100 000,00 Reise/opphold forskudd osv. 3 597,03 0,00 Forskudd til 2 000,00 Andre fordringer 4 509,64 101 206,47 Kasse, kontanter 0,00 212,00 Bankinnskudd 134 156,47 102 525,01 SUM EIENDELER 144 263,14 303 943,48 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital pr. 01.01. 51 194,11 138 334,55 Resultat, overskudd/ - underskudd 80 186,50 12 859,56 Egenkapital pr. 31.12. 131 380,61 151 194,11 Øremerke fra "Framo", Bowling og fotball 0,00 25 000,00 Øremerke "Veteran" 2 427,00 2 427,00 Øremerke "Kom og Dans gruppen" 7 055,53 10 055,53 Øremerke "I.S.minnefornd" bowling 0,00 Annen kortsiktig gjeld 3 400,00 115 266,84 Sum korttsiktige gjeld 12 882,53 152 749,37 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 144 263,14 303 943,48 30

REGNSKAP FOR FOND 2013 2013 EGEN KA P IT A L Bil. BANK- INN- UT- Eiendeler FRI EGEN- GRUNNnr. DATO TEKST KONTO TEKTER GIFTER Bygning KAPITAL KAPITAL 01. jan. Beholdning 334 079,51 400 000,00 126 131,31 607 948,20 30. jun. Overføring fra BDIK, Rorbua 100 000,00 100 000,00 1 31. des. Kredittrenter 2013 9 188,00 9 188,00 9 188,00 31. des. Renter: 30% av 9188 (overføring) -2 756,40 2 756,40 SUM 9 188,00 9 188,00 100 000,00 6 431,60 102 756,40 Beholdning pr. 01.01.2013 334 079,51 400 000,00 126 131,31 607 948,20 Netto endring 9 188,00 100 000,00 6 431,60 102 756,40 Beholdning pr. 31.12.2013 343 267,51 500 000,00 132 562,91 710 704,60 SUM EGENKAPITAL 843 267,51 RESULTAT-REGNSKAP NOTE BALANSEKONTO PR. 31.12.2013 Inntekter Eiendeler Renteinntekter 9 188,00 1 Bryggehus 500 000,00 Sum inntekter 9 188,00 Bank 343 267,51 Sum eiendeler 843 267,51 Kostnader Gjeld og egenkapital Grunnkapital pr. 01.01.2012 607 948,20 Sum utgifter Resultat, 30% av renter 2 756,40 2 Sum grunnkapital 610 704,60 Resultat 9 188,00 Fri egenkapital pr. 01.01.2012 126 131,31 Resultat, rest 6 431,60 Sum fri egenkapital 132 562,91 Sum gjeld og egenkapital 843 267,51 N o te 1 N o te 2 Da årsmøtevedtak, fra årsmøtet 2006, ikke sier noe om nedsetting av grunnkapitalen ifm hytte- kjøp, inngår hytteinvesteringen som en del av grunnkapitalen inntil annet er bestemt. Bergen Døvesenter har, sammen med DIK, gått til anskaffelse av en hytte på Storebø i Austevoll. Anskaffelseskost for hytten er kr 2.453.440. Herav utgjør DIK sin andel kr 500.000. Ellers vises det til hytteregnskapet til Bergen Døvesenter. Regnskapet revidert og funnet i orden. Bergen, 23. januar 2012 31 Kjetil Høgestøl, revisor Hans Erik Tofte, k asserer

SAK 6: INNKOMNE FORSLAG OG SAKER

FORSLAG FRA HOVEDSTYRET 6.1 - Lovendring Norges Idrettsforbund (NIF) har laget en ny lov norm i 2011som alle idrettslagene må følge etter. Bergen DIK har derfor laget en ny lov som skal behandles på årsmøtet. Deretter skal Hordaland Idrettskrets godkjenne loven før den kan iverksettes. I følge loven skal det være 2/3 flertall ved avstemning for forslaget. Se eget vedlegg om den nye loven. 6.2 - Statuetter for fond Fondet har siste endringer på statuetter i 1997. Etter det har det vært endring på bl.a. klubbens navn slik at det er naturlig å endre alle navnene i statuetter. Se eget vedlegg om de nye statuetter. 6.3 - Honorar og godtgjørelse Styret ser behov for endring i ordningen for honorar og godtgjørelse og foreslår følgende: Leder: kr. 6.000 skattefritt honorar Nestleder: kr. 3.000 skattefritt honorar Kasserer: kr. 4.000 skattefritt honorar (med forbehold om uten bruk av ekstern regnskapsfører) Sekretær: kr. 3.000 skattefritt honorar Styremedlem: kr. 1.500 skattefritt honorar Varamedlem: kr. 1.500 skattefritt honorar Gruppeleder: Trener: 33 Fri egenandel til DM og halv egenandel til andre turneringer Fri egenandel til DM og turneringer honorar kan evt. avtales hvis vedkommende har trenerkurs e.l. Web-/facebook redaktør: kr. 1.500 skattefritt honorar

34 6.4 - Æresmedlem Styret ønsker å gjenopprette «æresmedlem» for medlemmer som har gjort en lang og god innsats for organisasjonsarbeidet eller i sport. Vi foreslår at æresmedlemmer kan, etter enstemmig forslag fra styret, utnevnes av årsmøtet med 4/5 flertall. Æresmedlemmer skal tildeles diplom ved en festlig anledning. Det skal føres æresmedlemmer, både tidligere og nye, i årsberetning hvert år. 6.5 - Jubileumsbok legges ned Styret foreslår at vi legger ned jubileumsbok komité da det ikke har vært videre arbeid i siste årene. Viser til eget punkt i årsmeldingen om dette. 6.6 - Samarbeidsavtale med Bergen Døvesenter Når vi har den nye loven på plass i henhold til NIFs lov norm kan det være greit å inngå en samarbeidsavtale med Bergen Døvesenter i forbindelse med bl.a. administrasjonshjelp og lokalleie etc. Styret ønsker å utvikle klubbens aktiviteter og har i flere år hatt utfordringer med tillitsvalgte som bl.a. sekretær og kasserer. Vi foreslår at vi kan benytte deler av den frie egenkapitalen til fondet til en delstilling i en engasjementsperiode på 3 år, maks. kr. 60.000 fordelt på 3 år, til en stilling som vi kan samarbeide med Døvesenter om. I mellomtid kan vi se om det kan søkes om støtte fra det offentlige til denne stillingen. Til gjengjeld for Døvesenter kan vi tilby deres medlemmer med et spesialtilbud om å være medlem (passiv) i idrettsklubben vår. Styret foreslår at årsmøtet gir styret fullmakt til å inngå en samarbeidsavtale med Døvesenter. 6.7 - Utmelding av Norges Volleyballforbundet Styret foreslår at vi melder oss ut av volleyballforbundet da vi ikke har hatt aktiviteter i denne grenen i mange år.

SAK 7: IDRETTSLAGETS ORGANISASJONSPLAN Se eget vedlegg

SAK 8: FASTSETTE MEDLEMSKONTINGENT

Hovedstyret foreslår at vi deler medlemskap i 4 kontingentkategorier følgende: Årskontingent kr. 400 Barneidrett (under 16 år) kr. 100 BGDS idrettskontingent kr. 50 (spesialtilbud for medlemmer av Bergen Døvesenter) Treningsavgift (tilleggskontingent); Bowling kr. 800 Fotball kr. 400 Til informasjon og et eksempel: En ønsker å være medlem i både Bergen Døvesenter og Bergen Døves Idrettsklubb, så er det mer lønnsomt for vedkommende å melde seg inn som medlem av Bergen Døvesenter først. Deretter kan vedkommende få et spesialtilbud om medlemskap i Bergen Døves Idrettsklubb. Dette vil koste totalt kr. 500 (kr. 450 i BGDS og kr. 50 i BDIK). Treningsavgiften kommer i tillegg hvis man ønsker å være aktiv i en av grenene. Medlemmet vil da få flere fordeler som bl.a. delta i mosjonsturer, motta Døves Tidsskrift og Budstikken, betale halv pris for leie av lokale i Døvesenter og halvpris på leie av hytta «Rorbua», halv pris på inngangsbillett til bl.a. fest etc. 37

SAK 9: BUDSJETT FOR 2014

BERGEN DØVES IDRETTSKLUBB BUDSJETT 2014 BUDSJETT Note 2014 2013 Aktiviteter DM fotball, inntekter 15 000 0,00 BUFDIR, trimhelg, Stord 50 000,00 Egenandel, DM og andre stevner 1 20 500 66 250,00 Startavgifter, DM og andre stevner 10 000 0,00 Inntekter v/ egne arrangementer 10 000 12 402,00 Sum aktiviteter 55 500 128 652,00 Tilskudd Tilskudd fra NIF 14 000 14 608,00 Tilskudd fra NIF v/ moms 18 000 18 990,00 Handic. Bg. komm. v/ reiseutgifter 20 000 22 000,00 Bg. Kommune 4 641,00 Døveidrettens fond 15 000 14 500,00 NFF- DU 5 000 Bergen Døvesenter 5 000 5 000,00 Ingrid Storedalen minnefond 50 000 50 000,00 Tordis og Fritz Riebers Legat 20 000 20 000,00 Tilskudd øremerkede (Framo) 25 000 23 000,00 Tilskudd øremerkede (minnefond) 15 000,00 Tilskudd øremerkede (kom og dans) 5 000 3 000,00 HKH prinsesse Martha Louise 18 000 14 000,00 Andre tilskudd (mobiltlf retur) 5 950,00 Sum tilskudd 195 000 210 689,00 Annen inntekter Årskontingenter 18 000 17 950,00 Gave / bidrag 2 000 0,00 Bingo/lotto, julelotteri 20 000 25 147,00 Grasrota 15 000 12 137,14 Dugnad 10 000 16 442,68 Diverse inntekter/rente 10 000 14 038,00 Sum annen inntekter 75 000 85 714,82 39 SUM DRIFTSINNTEKTER 325 500 425 055,82

Stevner Startkontingenter og startavgifter 6 18 000 16 051,80 Deltaker i internasjonale stevner 7 58 000 9 993,18 Deltaker i DM`s stevner 8 25 000 60 828,22 Deltaker i krets, cup 9 14 800 7 405,50 IFS cup / Tysnes cup 13 000 3 545,00 Deltaker i andre stevner, dommerutgifter 3 000 0,00 Sum stevner 131 800 97 823,70 Aktiviteter DM fotball, utgifter 15 000 0,00 Bufetat,aktivitetshelg 80 983,21 Utg. v/ arrangement DM 0 0,00 Mosjon 10 000 Barne og ungdom 12 000 Treningsutgifter/reiseutg. osv 5 000 4 346,00 Andre tiltak 20 700 21 985,80 Andre kostnader 2 000 3 822,00 Rekvisita 6 000 13 784,00 Utgifter v/ egne arrangementer 6 000 8 201,58 Sum aktiviteter 76 700 133 122,59 Forsikring/honorar Ulykkeforsikringer 1 000 8 700,00 KM-godtgjørelse til styremedlemmer 21 000 16 000,00 Annen kostnadsgodtgjørelse (WEB-red.) 2 000 1 500,00 Sum forsikring/honorar 24 000 26 200,00 Andre driftsutgifter Regnskapshonorar 0 3 000,00 Kontorkostnader 3 000 3 093,25 Data / EDB kostnad 2 000 1 487,00 Aviser, tidsskrifter, bøker osv. 1 000 0,00 Møte, kurs, oppdatering og lignende 8 000 7 768,59 Porto, gebyr og lignende 1 000 3 473,39 Reisekostnader 2 000 0,00 Kontingenter 4 000 1 000,00 Gave, ikke fradragberettighet 2 000 1 942,80 Premier 10 000 0,00 Støtte/tilskudd til andre 55 000 63 200,00 Annen kostnad 5 000 2 758,00 Sum andre driftsutgifter 93 000 87 723,03 SUM TOTALE DRIFTSUTGIFTER 325 500 344 869,32 40 ÅRSRESULTAT 0 80 186,50

SAK 10: VALG 2014

Hovedstyret 2013 Forslag til valg 2014 Leder Kate Rundhaug Nestleder (2 år) Gøril Grindhaug Sekretær Øystein Grutle Arne Nesse Kasserer (2 år) Nytt forslag fra 2014 Øyvind Grutle Styremedlem Arne Nesse Utgår Styremedlem (2 år) Øyvind S. Rød Øyvind S. Rød Varamedlem Alireza Emami Nejad Gruppeledere Bowling Dag Hafstad Dag Hafstad Fotball, kvinner Rose Rosland Øyvind S. Rød Fotball, menn Arne Nesse / Dag Bøe Kom og dans Arne Nesse Utgår Veteran Dag Hafstad Utgår Barne- og ungdom Styremedlem Barneidrett styremedlem og mosjon Øyvind S. Rød Integrering Varamedlem Integrering Varamedlem Alireza Emami Nejad Mosjon Nytt forslag fra 2014 Mosjon Komité o.l. 42 Fondsstyret Leder Sekretær Kasserer Lovkomité Kavlifondet Web/facebook redaktørkomité Arrangementskomité DM fotball Erling Jacobsen Gunnar Hansen Hans Erik Tofte Erling Jacobsen Gunn Kristin Selstad Helge Herland Gunnar Hansen Kate Rundhaug Øystein Grutle Elisabeth Kindt Nytt forslag fra 2014 Styret oppnevner 3 medlemmer Erling Jacobsen Gunnar Hansen Hans Erik Tofte Erling Jacobsen Gunn Kristin Selstad Gunnar Hansen Kate Rundhaug Øystein Grutle Styret oppnevner Arne Nesse Gøril Grindhaug

Hyttekomité representant fra styret Politiattest kontaktperson Alireza Emami Nejad Arne Nesse Styret oppnevner Sekretær Jubileumsbok Gunnar Hansen Elisabeth K. Hansen Utgår Revisor 1.revisor Kjetil Høgestøl Kjetil Høgestøl 2.revisor Nytt forslag fra 2014 Vararevisor Tore Birkeland Utgår Valgkomité (hovedstyret sin oppgave å velge) Leder Cecilie Gudmundsen Medlem Marius Anda Medlem Tove Haugstad Varamedlem Nytt forslag fra 2014 Valgkomitéen jobber fortsatt ved å fylle opp andre ledige plasser frem til årsmøtet. 43

Planer for 2014 DM i Futsal Larvik 17.-19. januar Badminton - EM for døve i Sveits oktober ÅRSMØTE 6. MARS Idrettsfest Fredag 14. mars Bowling: DM i Molde mars EM i Sveits mai Internasjonal turnering Tyskland eller Holland Bergen-Voss sykkelritt 31. mai - 170km Rune Anda + FLERE har lyst å være med??? Undervannsrugby NM i Oslo Juni 2014 Internasjonal i Nederland Futsal mai 44