Klæbu kommune MØTEINNKALLING UTVALG FOR HELSE OG OMSORG Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: 10.11.2011 Tid: 16:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf. 72 83 35 00 eller på e-post til: sentralbord@klabu.kommune.no Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE 1/11 11/2428 Referater og meldinger - Utvalg for helse og omsorg 2/11 11/2283 Oppnevning av styrer, råd og utvalg 2011-2015 3/11 11/2381 Handlingsprogram 2012-2015, økonomiplan 2012-2015 og budsjett 2012 - Utvalg for helse og omsorgs innspill til formannskapet 4/11 11/2430 Åpen post - Utvalg for helse og omsorg Middag kl. 16.00 møtet starter 16.30. I starten av møtet vil utvalget selv drøfte sin arbeidsform, og evt. hvilke saker utvalget vil få til behandling. Klæbu, 02.11.11 Geir Karlsen utvalgsleder
Sak 1/11 Referater og meldinger - Utvalg for helse og omsorg Utvalg for helse og omsorg Møtedato: 10.11.2011 Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 1/11 Utvalg for helse og omsorg 10.11.2011 Rådmannens innstilling Utvalg for helse og omsorg tar referater og meldinger til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Rapport over refererte journalposter tom 2.11. 2011 Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser. Side 2 av 6
Sak 2/11 Oppnevning av styrer, råd og utvalg 2011-2015 Utvalg for helse og omsorg Møtedato: 10.11.2011 Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 2/11 Utvalg for helse og omsorg 10.11.2011 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING Saksopplysninger Oversikt over styrer, råd og utvalg som skal oppnevnes av Utvalg for helse og omsorg Eldrerådet 3 medlemmer og varamedlemmer oppnevnes av Pensjonistforeningen. 1 medl. og varamedl. skal oppnevnes av Formannskapet 1 medl. og varamedl. skal oppnevnes av Utvalg for helse og omsorg Eldrerådet velger selv leder og nestleder blant foreslåtte medlemmer av Pensjonistforeningen. 2007 2011: Medlem: Ole E. Horgøien (Utvalg for tjenesteyting) Vara: Torill Moe Medlem: Randi Villmo (formannskapet) Vara: Thore Forsgren 2011 2015: Klæbu pensjonistforening foreslår følgende medlemmer: Einar Skei Randi Berg Kåre Haugen Vara: Ove Lysklett Sturla Sæther Ingrid Lysklett Fra formannskapet er følgende valgt: Medlem: Side 3 av 6
Sak 2/11 Ole Horgøien Frp Vara: Efia Marie Damba Antall medlemmer økes med 1. Rådmannen sonderer blant aktuelle foreninger om det er aktuelt å komme med kandidat til det ekstra medlemmet. Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 5 skal oppnevnes av brukerorganisasjonene 1 skal oppnevnes av formannskapet 1 skal oppnevnes av Utvalg for helse og omsorg 1 skal oppnevnes av rådmannen (adm.repr.) 2007 2011: Leder: Siv A. Aasnes Tsakem (formannskapet), Nestleder: Johan L. Borgen (Utvalg for tjenesteyting), Ole Folland (rådmannen) + 5 oppnevnt av brukerorg. Vara: Torill R. Moe, Lillian Waaden 2011 2015: Klæbu Revmatikerforening foreslår: Elsa Jacobsen Vara: Anne Karin Kaldal Astma og allergiforbundet foreslår: Gina E. Strøm Klæbu Handikaplag foreslår: Karin M. Solheim Tillerbakk Vara: Kristin Hovin Bøgeberg Mental helse: Kari Buklev Valgt av formannskapet: Tone Roan Vara: Lillian Waaden H Side 4 av 6
Sak 3/11 Handlingsprogram 2012-2015, økonomiplan 2012-2015 og budsjett 2012 - Utvalg for helse og omsorgs innspill til formannskapet Utvalg for helse og omsorg Møtedato: 10.11.2011 Saksbehandler: Frode Haugskott Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 3/11 Utvalg for helse og omsorg 10.11.2011 100/11 Formannskapet 27.10.2011 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING Vedlegg Vedlegg 1: Rådmannens presentasjon for formannskapet Vedlegg 2: Rådmannens forslag til handlingsprogram, økonomiplan og budsjett Vedlegg 3: Rådmannens forslag til betalingsregulativ Vedlegg 4: Innspill fra enhetene Vedlegg 5: Tilbakemelding fra utdanningsforbundet Saksopplysninger Rådmannen la torsdag 27. oktober fram sitt forslag til handlingsprogram 2012-2015, økonomiplan 2012-2015 og budsjett 2012 for formannskapet. Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til orientering, og vedtar å arbeide videre med budsjettforslaget. Formannskapet har gjennomført to budsjettmøter etter dette; 2. og 3. november. Formannskapet skal etter planen legge fram sin innstilling 24. november. Utvalg for helse og omsorg inviteres med dette til å komme med sine innspill til budsjettforslaget, som formannskapet vil ta med seg videre i sitt arbeid. Økonomiske og administrative konsekvenser Ingen. Side 5 av 6
Sak 4/11 Åpen post - Utvalg for helse og omsorg Utvalg for helse og omsorg Møtedato: 10.11.2011 Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 4/11 Utvalg for helse og omsorg 10.11.2011 SAKSUTREDNING Saker / Tema: Det er ikke meldt saker under åpen post. Side 6 av 6
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/2428-1 Referater og meldinger - Utvalg for helse og omsorg Rådmannens innstilling Utvalg for helse og omsorg tar referater og meldinger til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Rapport over refererte journalposter tom 2.11. 2011 Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser.
REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 01.01.2011-31.10.2011 Utvalg: HO Utvalg for helse og omsorg Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 11/164-13 20.09.2011 RÅD/RÅD/TKV 033 8058/11 Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne - møtereferat 19.09. 2011 11/548-20 13.10.2011 KLS/KLS/JSA H12 8658/11 Helsetilsynet i Sør-Trøndelag Virksomhetstilsyn - tilsyn med tjenesten til eldre innlagt ved Klæbu sykehjem - avslutning av tilsynet 11/35-30 21.10.2011 RÅD/RÅD/SHE G01 8658/11 Trondheim kommune v/marit Ringseth Berg Møtereferat fra styringsgruppemøte 21.10.2011 - samhandlingsreformen
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 &15 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/2283-13 Oppnevning av styrer, råd og utvalg 2011-2015 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING Saksopplysninger Oversikt over styrer, råd og utvalg som skal oppnevnes av Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 1 representant til Samarbeidsutvalgene for: (2007-2011) - Hesteskoen barnehage Lillian Waaden - Sentrum barnehage Rolf Arne Borgen - Sletten barnehage Geir Karlsen - Sørborgen skole Anne Huitfeldt - Tanem oppvekstsenter Frode Støre Bergrem - Klæbu ungdomsskole Siv Anita Tsakem Representant til Kulturskolerådet Det velges 1 representant 2007 2011: Medlem: Torill R. Moe Representant til Styret for Klæbu bygdemuseum Det velges 1 representant 2007 2011: Medlem: Frode Røstum Representant til gavefordelingsutvalget Det velges 1 representant
2007 2011: Medlem: Lillian Waaden 17.mai komiteen Det velges 4 medlemmer, 2 fra formannskapet og 2 fra Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid. 2007 2011: Leder: Torill Moe, Medlemmer: Randi Villmo, Rolf Arne Borgen, Frode Røstum. 2011 2015: Valgt av formannskapet: Ordfører og Varaordfører
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Frode Haugskott Arkiv: 151 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/2381-3 Handlingsprogram 2012-2015, økonomiplan 2012-2015 og budsjett 2012 - Utvalg for helse og omsorgs innspill til formannskapet Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING Vedlegg Vedlegg 1: Rådmannens presentasjon for formannskapet Vedlegg 2: Rådmannens forslag til handlingsprogram, økonomiplan og budsjett Vedlegg 3: Rådmannens forslag til betalingsregulativ Vedlegg 4: Innspill fra enhetene Vedlegg 5: Tilbakemelding fra utdanningsforbundet Saksopplysninger Rådmannen la torsdag 27. oktober fram sitt forslag til handlingsprogram 2012-2015, økonomiplan 2012-2015 og budsjett 2012 for formannskapet. Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til orientering, og vedtar å arbeide videre med budsjettforslaget. Formannskapet har gjennomført to budsjettmøter etter dette; 2. og 3. november. Formannskapet skal etter planen legge fram sin innstilling 24. november. Utvalg for helse og omsorg inviteres med dette til å komme med sine innspill til budsjettforslaget, som formannskapet vil ta med seg videre i sitt arbeid. Økonomiske og administrative konsekvenser Ingen.
UTDANNI NGS FORE. UND ET Til Rådmannen 7540 Klæbu Klæbu 17. 10.11 Kommentarer til Buclsjett-2012 Utdanningsforbundet har følgende kommentarer til handlingsprogram 2012-2015 og budsjettet for 2012: Vi vil innledningsvis gi ros for at rådmannen ser ut til å legge opp til systemer for denne høsten, og ved senere budsjettprosesser, som gir arbeidstakerorganisasjonene muligheter til innspill, kommentarer og påvirkning. Vi håper at våre innspill blir med i prosessen som danner grunnlaget for budsjettforslag i framtiden. Generelle kommentarer Vi fikk i fjor inntrykket av at den økonomiske handlefriheten ville bli bedre de kommende årene. Derfor er det svært skuffende at så ikke skjer. Vi ser positivt på at rådmannen legger opp til ferdigstillelse av ny skole i den tidsplanen som tidligere er gitt. Samtidig er vi svært bekymret når avsetninger til disposisjonsfond blir gjennomført, at det kan føre til en ytterligere belastning for arbeidstakerne. Vi synes det er en for høy belastning å bære. Ca 3 % av totalbudsjett er nevnt. 2,7 % er ganske nære, så det er sagt. Kommunen var for få år siden gjennom dramatiske nedskjæringer som gikk utover * bemanningen i alle enheter i Klæbu kommune. Som en følge av det har vi ingenting å gå på i skoler, SF0 og barnehager når det gjelder bemanning Vi vil senere i teksten si litt mer om situasjonen for våre medlemmer på områdene skole, SF0 og barnehage. Rådmannen har nevnt et tiltak med åjobbe på en smartere måte. Vi kan love at våre medlemmer allerede prøver å jobbe smartere hver dag. Lojalitet går begge veier, og som arbeidstakerorganisasjon er vi like opptatt som arbeidsgiver av å få til de mest effektive løsningene. Vi regner med å få være med å drøfte hva som er det klokeste. Smart vil ofte bety å være to eller flere om en arbeidsoppgave. Det vil til og med være det økonomisk riktige fordi det bør føre til mindre sykefravær. Vi regner dessuten med at vi vil følge arbeidsmiljøloven, samt andre lover og regler som kommunen er forpliktet til å forholde seg til. Vi tolker det dit hen at rådmannen mener at det kan flyttes litt på ansatte for å dekke behov. Hvis det skal skje, regner vi med at arbeidstakerorganisasjonene får delta i en slik prosess. Fra regjeringens side arbeides det med norm for lærertetthet. Vi mener at i langtidsbudsjettet må det bli tatt høyde for at dette kan medføre økte utgifter for kommunen.
Barnehagene: Vi ønsker at det framkommer tydelige budsjettall for barnehagene. Nå har vi gått over til rammetilskudd for barnehage, og vi anser det som viktig å få oversikt over den økonomiske situasjonen for barnehagene. Det vil gi oss innsyn på barnehagefeltet som helhet, men også sammenligne mellom offentlige og private barnehager. Vi får fortsatt tilbakemelding fra ansatte om at den Økte arbeidsbelastn ingen merkes. Den lave grunnbemanningen fører til at systemet blir veldig sårbart ved for eksempel sykdom. Kompetansegivende tiltak som kurs og lignende blir vanskeligere å gjennomføre. Vi er spesielt opptatt av at normen for minste antall førskolelærere blir nådd (33 %). ønskelista som enhetene har sendt inn gjenspeiler det meste som vi har skrevet om her. Vi ser at bemanning er prioritert av alle barnehagene, men også grunnleggende vedlikehold. Vi mener det må legges en langtidsplan for å Øke grunnbemanningen og for grunnleggende vedlikehold. Det er mye lettere å forholde seg til trange tider når arbeidsgiver har sett behovet. Kjøp av teknisk utstyr er en gjenganger i ønskene fra de fleste enhetene. Arbeidstakerne er avhengige av at slikt fungerer. Er det mulig å koordinere mer på vedlikeholds- og driftssiden av teknisk utstyr? Kanskje man da ikke trenger å kjøpe nytt? Skolene 0 Det er bra at det er satt av penger til valgfag på 8. trinn. Vi forutsetter at tallet på 65000 er i tråd med behovet. Vi håper dette tiltaket viser at kommunen har erkjent at tidligere års reformer i skoleverket ikke har vært tatt hensyn til i skolens budsjetter. Vi tenker da på økt timetall 1.4. trinn, tidlig innsats, FYSAK og leksehjelp. Det har ikke hendt tidligere at et nytt statlig pålegg har kommet som egen post på budsjettet. Det at alle tiltak i skolen kun blir finansiert via rammetilskudd har ført til at reformene for skolens del har vært underfinansiert. Indirekte rammer dette vikarbudsjettet og generell lærertetthet. Alle klassene må ha en lærer hver eneste dag. Det blir gjennomført, på bekostning av flere ting, blant annet behovet for spesielt tilrettelagte undervisningsopplegg. Et vikarbudsjett som år etter år ligger flere prosent under reelt behov fører nødvendigvis til, i beste fall, de nest beste løsningene. Ved skolene ønskes det også økte administrasjonsressurser. Det er Utdanningsforbundet enige i. Vi mener at en løsning bør være å tilføre merkantile ressurser. Det betyr at rektorer slipper å gjøre noe av den jobben, og kan konsentrere seg mer om pedagogisk ledelse. Hvis ønsket om økt administrasjonsressurs helt eller delvis skyldes omorganisering i ledelsen på skolene, mener Utdanningsforbundet at den prosessen må utsettes. økte ressurser må heller tilkomme klasserommet, samt behovet for vedlikehold og utstyr. Datasituasjonen: Det er meget viktig at denne blir prioritert, men ikke på bekostning av bemanning. Behovene er basert på blant annet gjennomføring av eksamen og nasjonale prøver, pedagogiske behov, og at lærerne har maskiner som fungerer i hverdagen. Q SF0 SF0 var en av enhetene som ble rammet hardest da man skulle kutte varig ned på bemanning. SF0 er en viktig arena for Klæbu kommunes brukere. Vi mener at kommunen skal ha høye kvalitetskrav også i denne tjenesten. Det krever voksne hender, Lav bemanning fører over tid til høyere sykefravær. Arbeidsmiljøet skal være på agendaen for å ivareta de ansattes helse, og det gir også bedre kvalitet på tjenesten. Det er et stort mangfold av brukere, og det krever menneskelige ressurser. Avsatt tid til administrasjon, planlegging og ledelse er et ønske fra enhetsiederne det støttes av Utdanningsforbundet.
Kulturskolen Vi håper at det i budsjettforslaget blir lagt opp til et godt kulturskoletilbud. Kompetanseheving Vi viser til avtalen om kompetanseløftet for lærere. En fordeling mellom staten KS Utdanningsforbundet på 40-40-20. Det er beklagelig at ikke Klæbu kommune har satt av midler til dette. Vi håper at det blir gjort for budsjettet i 2012. Kompetanseheving i barnehagene må også ha prioritet. Ønskelisten fra enhetene Vi ber om at politikerne får se denne. Vi syns at politikerne skal ha den informasjonen. Ny skole fl Vil det bli lagt inn utgifter til drift av ny skole i langtidsbudsjettet? For Utdanningsforbundet i Klæbu Eivind Grindstad HTV Li
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/2430-1 Åpen post - Utvalg for helse og omsorg SAKSUTREDNING Saker / Tema: Det er ikke meldt saker under åpen post.