ÅRSMELDING FRISKIS&SVETTIS, TROMSØ 2013 1
Styrets sammensetning Leder: Anne-Marie Sandberg Nestleder: Helene Mikkelsen Styremedlemmer: Merethe Moe Johannessen (økonomiansvarlig), Siv Anne Ingebrigtsen (vertsansvarlig) Elin Therese Wideberg (trenerkontakt) Varamedlem: Jill Johansen Revisor: Kristine Mikkelsen og Gunn-Janne Hansen Valgkomité: Helena Haagensen og Stine Echroll Styrets arbeid. Styret ble valgt den 7. mars 2013. Det har blitt avholdt 5 styremøter hvor 35 saker er behandlet. De fleste sakene omhandler trenere, utdanning, treningstimer, treningshall, økonomi, avtaler mellom F&S og verter /trenere og tilbudet til mosjonistene. I 2013 har styret videreutdannet flere trenere. Følgende kurs er gjennomført. GrundFys, FlexIntervall, og dans. Videre har treneransvarlig utdannet seg som Oppfølger. Foreningen har flotte og ansvarsfulle funksjonærer, som har medført at foreningen hadde et godt tilbud til mosjonistene både våren og høsten 2013, selv om antall trenere var redusert. 2
7 funksjonærer deltok på Friskis & Svettis dagene i februar i Oslo. Jumpa & Vertsturneèn var arrangert i Tromsø i april, hvor Christina Engebretsen og vertsansvarlig Hild fra F&S, Norge og tre styremedlemmer fra F&S, Øksnes deltok. Hammerfest var invitert, men kunne ikke delta. 12. november hadde foreningen besøk av Ingrid Paulsen, daglig leder F&S, Norge hvor vi hadde et åpent møte i Tromsø Funksjonærer fikk tilbud om å reise på Inspirasjonsdag den 23. november, men ingen hadde anledning til å reise til Oslo. Medlemsavgiften for 2013 var kr 100. Treningsavgiften var kr 950 og kr 600 for medlemmer >60 og < 20 år. Enkelttime kr 70. Aktivitet F&S Tromsø består av funksjonærer og øvrige medlemmer som betaler medlemskontingent. Funksjonærene er frivillige. Ingen hel - eller deltidsansatte. Av funksjonærene er 5 personer og en vararepresentant valgt inn i styret. I 2013 hadde vi 5 aktive trenere med godkjent utdanning fra F&S Norge. En trener som reserve, som kunne innkalles ved sykdom. Tre nye medlemmer er interessert i å utdanne seg til trener i 2014. Det har vært 6 aktive verter og en av vertene er ny fra høsten 2013. Det har i vår/høst vært 15 personer som har vært aktive som funksjonærer. I tillegg til styremøter har Friskis&Svettis, Tromsø arrangert noen uformelle møtearena. F&S Tromsø har i perioden leid treningslokaler i Breivika hallen fra Troms Mosjons- og Bedriftsidrettskrets (TBIK) og gymnastikksal på Lunheim skole, Tomasjord. I tillegg til den offisielle hjemmesiden http://tromso.friskissvettis.no har en funksjonær opprettet en åpen gruppe for foreningen på Facebook som er meget populær og besøkt blant våre medlemmer. Vi har også en gruppe på facebook for treningslederne og en for vertene. 3
Timeplan VÅR 2013 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag 16.00-17.00 BASIS 18.00-19.00 AMBULERENDE 19.00-20.00 18.00-19.00 19.00-20.00 BASIS 20.00-21.00 Timeplan HØST 2013 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Søndag 16.00-17.00 19.00-20.00 19.00-20.00 19.00-20.00 18.00-19.00 BASIS 17.00-18.00 BASIS INTERVALL FLEX 20.00-21.00 AMBULERENDE Timeplan 2013. Høsten 2013 utvidet vi tilbudet med treningstimer i Breivika og på Lunheim. Treningstime på søndag ble svært populært blant mosjonistene og forholdsvis godt besøkt. 4
Vurdering Målet til styret har vært å beholde medlemmene fra 2012. Vi utvidet aktiviteten høstterminen, med flere timer og nye aktiviteter. Dette var populært. Friskis&Svettis, Tromsø får god tilbakemelding på gode trenere og treningsprogrammene fra sine mosjonister. Oppmøte av mosjonistene Det er best oppmøte av mosjonister på Basis treningene både høst og vår. Programmet er svært godt og mange gir positiv tilbakemeldinger på disse timene. På Lunheim er det et stabilt oppmøte. Antallet varierer Ifra 37 til 16 medlemmer. IntervallFlex viser et gjennomsnitt på 16 stykker, men som nytt tilbud var det mange som følte dette var svært intensivt. Men programmet har fått en fast medlemsmasse. Timen på mandag, like etter arbeidsdag slutt, kl 16,er godt besøkt. En positiv erfaring er at sen trening på Lunheim (kl. 20:00) og søndag har godt oppmøte og er velkommen blant mosjonistene. BREIVIKA- hallen, vår og høst 2013 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Mandag Basis Onsdag Middels Mandag Basis Mandag Middels Onsdag Middels 5
LUNHEIM, VÅR OG HØST 2013 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Økonomi Regnskapet for 2013 er god med et overskudd på 60000kr. Foreningen har nedbetalt all gjeld og har ingen utestående forpliktelse. Vi har vedtatt et vederlag til treningsledere på kr. 500 for nedlasting av musikk. I 2013 har ikke oppfølger(lof) fungert og ingen av lederne har blitt evaluert. Medlemstall Oversiktene over antall medlemmer og oppmøte viser Medlemstall for 2013 Kjønn <20 år 20-60 >60 Kvinner 2 116 32 Menn 2 Totalt : 152 stk 2 118 32 Medlemsutvikling 6
Kjønn 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Kvinner 163 172 155 161 169 108 150 Menn 2 2 2 2 2 2 2 Totalt 165 174 157 163 171 110 152 Selv om antallet medlemmer varierer har inntekten for medlemmer og enkelttimer økt: 2009 kr 172.000, 2010 kr 193 600, 2011 kr 206 300, 2012 kr 206 300 og 2013 kr 212 167. Antall medlemmer gir en feil inntektsgrunnlag. Hvis» A» går både vår og høst, regnes hun som 1 medl. Hvis «A» bare går vår og «B» går høst, blir de regnet som 2 medlemmer, men vi har fått samme inntekt. 7
Økonomi (resultatregnskap med balanse) Årsregnskap-2013 2012 2013 Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Inntekter Medlemskontingent 200000 188352 200000 197300 Enkelt timer 17909 14867 Grasrotandel 2224 2311 Annen inntekt/mva,mark.bidrag, utstyrsmidler 3100 1250 Renteinntekt 599 381 Sum inntekter 200000 212184 200000 216109 Utgifter Hall leie 68000 49470 68000 44565 Utdanning og reise 70000 7946 70000 72458 Markedsføring 13000 6510 13000 1415 Utgifter til NFF/ jympa / gebyrer 7000 13247 15000 9985 Klær og utstyr 35000 10132 35000 22122 Musikk / treningsveiledning 4000 1000 4000 2500 Annet/ Diverse/ Gebyrer 3000 1981 3000 3063 Sum utgifter 200000 90286 200000 156108 Noter til regnskapet 2013 Sum bank pr 01/01-11 247207,5 Sum kasse pr 01/01-11 1349,00 Inntekter des 2013 overført til 2014 (medl avg) 1050,00 Utgifter 2012 betalt 2013 (musikk instruktør) 500,00 Utgifter 2013 betalt 2014 (klær, kurs og utlegg) 11119,00 Inntekter totalt for 2013 216109 Utgifter -156108,00 Inntekter - utgifter 60001,00 Sum bank pr 31/12-13 319031,27 Sum kassabeholdning Breivika pr 31/12-13 416 Sum kassabeholdning Lunheim pr 31/12-13 445 Sum kasser og bank pr 31/12-13 319892,27 8
Revisors beretning 9