Organisasjonsplan/ Handlingsplan 2019 Friskis&Svettis Oslo

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Organisasjonsplan/ Handlingsplan 2019 Friskis&Svettis Oslo"

Casper Hagen
4 år siden
Visninger:

1 Organisasjonsplan/ Handlingsplan 2019 Friskis&Svettis Oslo

2 Oppsummering Styret har stor tro på at Friskis&Svettis har en naturlig plass blant treningstilbudene i Oslo. Idrettslagets primære mål er å øke antall medlemmer slik at organisasjonen får større handlingsfrihet. Det bør satses på rekruttering i alle målgrupper. For seniormedlemmene ønsker vi å styrke tilbudet ved å utdanne flere ledere som kan lede timer på dagtid. Det gode kvalitetsnivået på lederne (funksjonærene) opprettholdes. Økt kompetanse på ulike digitale plattformer og økt synlighet i sosiale medier er helt nødvendig for videre rekruttering. Innledning Det er fremdeles viktig å styrke foreningens økonomiske situasjon, primært gjennom medlemsvekst. Vi hadde en reduksjon i antall medlemmer fra 2017 til 2018, men siste halvår viste igjen en økning i medlemsmassen. En forutsetning for medlemsvekst er fortsatt å ha dyktige og engasjerte frivillige og god kvalitet på treningstilbudet og selvfølgelig treningstider som passer for medlemmene. Som grunnlag for vår virksomhet ligger våre kjerneverdier: Glede, Engasjement, Inkluderende og Ekte. Friskis&Svettis Oslo skal tilby sunn treningsglede for alle. Basert på vedtatt Organisasjonsplan/Handlingsplan for 2019, vil administrasjonen utarbeide en detaljert plan. Følgende områder prioriteres i 2019: 1) Rekruttering mot alle målgrupper 2) Styrke tilbudet til seniorgruppen 3) Øke kompetansen på sosiale medier 4) Forbedre arbeidsforholdene til administrasjonen 5) Videreutvikle samarbeidet med F&S Norge og F&S Bærum 1) Rekruttering mot ulike målgrupper Friskis&Svettis Oslo skal gi et treningstilbud til alle aldersgrupper. Antall medlemmer i de yngre aldersgrupper, opptil 30 år, er relativ lav og det er derfor viktig å rekruttere medlemmer fra denne aldersgruppen.

3 Vi har jevnlig behov for nye ledere/trenere. Disse rekrutteres i hovedsak fra den yngre målgruppen. Det er også en begrunnelse for å rekruttere flere fra denne målgruppen. Flere nye medlemmer vil gi oss økonomi til å utdanne flere instruktører. For å nå den yngre målgruppen, er det viktig i større grad å bruke sosiale medier. Vi må kartlegge hvilke plattformer som treffer de ulike medlemsgruppene. Friskis bør fortsette å lage gode pop-up aktiviteter. Dette er aktiviteter som ikke står på den ordinære timeplan, men som enkelt kan organiseres og formidles gjennom sosiale medier. I og med at vår faste samarbeidspartner gjennom mange år "Aktiv på dagtid" har sagt opp avtalen med oss, bør vi ha inn en erstatter enten i form av en ny samarbeidspartner og/eller ved at vi selv utvider med egen aktivitet på torsdager da Apd leide. En arbeidsgruppe av yngre funksjonærer har sett på tiltak for å rekruttere yngre medlemmer og anbefaler: Økt bruk av sosiale medier Prosjekt for å få ungdom i Frogner bydel til å bruke Friskis&Svettis Oslo Vise at vi har styrkerom med et godt tilbud av apparater og med mulighet for instruksjon Pop-up aktiviteter Etablere familietrening i sal Tiltak for å rekruttere voksne medlemmer Bruke medlemmene som venneververe Bruke samarbeidet med Frigg Tiltak for å rekruttere seniormedlemmer: Treningstilbud torsdag formiddag Bruke medlemmene som venneververe 2) Styrke tilbudet til seniorgruppen Friskis&Svettis Oslo har en stabil og stor seniorgruppe. Det er mange tilbud rettet mot seniorer på dagtid. Det er flere kommersielle treningssentre som også har mange seniormedlemmer, så Friskis&Svettis Oslo er ikke alene om å satse på denne aldersgruppen. Det er derfor viktig å gi et økt tilbud til denne gruppen. Det er naturlig å legge dette tilbudet på formiddagen. En av utfordringene ligger imidlertid i å skaffe instruktører til formiddagstimene.

4 En løsning på dette kan være å etablere et tilbud som i Friskis&Svettis Oslo kalles Seniorklubben. Her er det medlemmer med en kort opplæring som leder en enkel trening. Treningen er et fast program som er utarbeidet av Friskis. Seniorklubbkonseptet har vært vellykket flere steder hvor det har vært prøvd. Pop-up aktiviteter er også aktuelt for denne målgruppen 3) Økt kompetanse på sosiale medier Våre nye nettsider og appen er mer tilgjengelig for informasjon og booking. Tiltak for å bedre kompetansen på sosiale medier kan være: Bedre forståelse for hvordan budskapet bør presenteres på sosiale medier. Stikkord er: lett tilgjengelig, kort og gjerne med en liten filmsnutt Skaffe oss kunnskap om hvordan vi skal nå de ulike aldersgruppene/medlemsgruppene Tilegne oss kompetanse om hvordan man best annonserer på Facebook via Business Manager og hvordan man tester og optimaliserer kampanjer. 4) Bedre arbeidsforholdene til administrasjonen Friskis&Svettis Oslo er helt avhengig av det arbeidet og innsatsen som administrasjonen gjør. Det er mange nødvendige oppgaver som må utføres, men bemanningen er for lav. Det er i dag liten kapasitet til å igangsette nødvendige prosjekter. Gjøres dette, går det utover vanlig drift. Styret kan ved noen anledninger bidra i prosjektarbeid. Flere medlemmer vil gi oss økt økonomisk handlingsfrihet og vil gjøre det mulig å øke stillingsbrøken for regnskapsfunksjonen. Dette vil gi en betydelig bedring av arbeidsforholdene. Tiltak for å bedre arbeidsforholdene til administrasjonen: Økt økonomisk handlingsfrihet for å kunne øke stillingsbrøk på regnskap Styret bidrar i prosjektarbeid. Se på muligheten for ytterligere hjelp og bruk av frivillige 5) Utvikle samarbeidet med F&S Norge og F&S Bærum Et godt samarbeid med F&S Norge og de andre foreningene vil gjøre det mulig for oss å samordne aktiviteter, lære av hverandre og få til en bedre ressursutnyttelse.

5 F&S i Oslo vil i første omgang undersøke i hvilken grad de andre foreningene har samme ønsker og ressurser til å prioritere dette. Viktige tiltak som må gjennomføres. I tillegg til å fokusere på de prioriterte områdene må det fortsatt arbeides innenfor områder som rekruttering av nye medlemmer i alle aldersgrupper, treningstilbud samt faglig og sosialt tilbud til funksjonærer. Oppgaver som også må følges opp er: Påvirke Fondsstyret om bruk av midler som ikke er disponert Rekruttere personer som pr i dag ikke trener Rekruttere større grupper som ønsker trening i jobbsammenheng, på dagtid eller sen kveld Rekruttere medlemmer som i utgangspunktet ikke har spesiell kjennskap til Friskis&Svettis Rekruttere medlemmer på de tradisjonelle arenaene som er medlemmers venner/familie/kolleger Profilere oss for å vise hva vi står for og at vi er et idrettslag med frivillige Videreutvikle tilbud i henhold til trender og samfunnsutvikling (råd fra folkehelsen) Fortsette å organisere egne treningsgrupper for ett eller flere sportslige arrangementer/løp Sørge for at funksjonærene får faglig utvikling og sosial inspirasjon Sørge for at funksjonærene blir sett, lyttet til og takket Styrke medlemmenes identitet til idrettslaget Friskis&Svettis Oslo Konkurrentovervåkning Styret vil rette en STOR takk til alle frivillige for det utrolig flotte og kreative arbeidet dere gjør for idrettslaget vårt. Dere viser at frivillighet fortsatt har en plass i det norske samfunnet. Administrasjonen skal også ha en STOR takk. Uten dere, som en blanding av ansatte og frivillige ville vi aldri vært det vi er i dag: Et idrettslag som vi alle er stolte av Styret i Friskis&Svettis i Oslo

Like dokumenter

Virksomhetsplan. Klubb: FANA IL. Virksomhetsplanen godkjennes på årsmøtet 13. februar 2014

Virksomhetsplan. Klubb: FANA IL. Virksomhetsplanen godkjennes på årsmøtet 13. februar 2014 Virksomhetsplan Klubb: FANA IL Virksomhetsplanen godkjennes på årsmøtet 13. februar 2014 Innhold Virksomhetsplan Innledning Visjon Verdigrunnlag Virksomhetsidé Hovedmål Delmål Handlingsplan Historikk og