Tavlesjekken på mobil og nettbrett..
Fremtiden
TNS gallup fra høsten 2012 viser: 65% av Norges befolkning har skaffet seg smarttelefon 31% har nettbrett Det går veldig "tregt" med norsk næringsliv i å benytte smarttelefoner og nettbrett til å effektivisere driften Smarttelefon og nettbrett brukes til epost (og kalenderfunksjon) med stor suksess På tide å jobbe "smartere" i Norge?
Hvilke problemer løser HTML5? fungerer på alle typer "data-dingser" uansett type smartmobiler nettbrett Pc og Mac dokumentere med bilder og video brukeren kan registrere uten internett-tilgang (data blir mellom-lagret på mobilen/nettbrettet).
Formålet med "Tavlesjekken": - Er å utarbeide en statusrapport for tavlens driftssikkerhet og sikkerhetsnivå
På tide å kutte ut håndskrevne sjekklister og rapporter?
Hvilket problemer løser det å bruke en fullskala dataløsning?
Bedre kvalitet på dokumentasjonen lesbarheten er bedre ift. håndskriftbasert utfylling kan velge at enkelte felter MÅ fylles ut (glemmes ikke) bildedokumentasjon (bilde/video) frase-basert avviksrapportering gir bedre rapportering har faglig støtte med forskriftshenvisning i tavlesjekken kan ha tilgang til video-opplæring ift. rutinebeskrivelser
Mer effektiv drift/dokumentflyt/sporbarhet Utfyllingen gjøres ferdig "der og da" Avviksrapporter organiseres etter tilstandsgrad Ved ferdig utfylt skjema sendes tavlesjekkrapporten direkte til nærmeste leder Bilder kan dokumentere hva som er: OK- tilfredsstillende 1 Mindre feil ikke kritisk 2 - Åpenbar feil kan bli kritisk 3 Kritisk feil må utbedres umiddelbart - Ikke relevant kontrollpunkt
Tavlesjekken på mobiltelefon eller nettbrett.
Start på "Tavlesjekken": - Du logger inn med brukernavn og passord
Kommer inn på fagpersonens gjøremålsliste: Dagens gjøremål Mine kontroller Søk kontroller Opprette ny Tavlesjekk
Fyller inn data:
Ferdig utfylt klikk på opprett kontroll
Sett opp planlagt tidspunkt for å starte på tavlesjekken
Velg dato og klokkeslett
Velg: - Prosjektleder
Velg: - Antall tavler som skal kontrolleres
Velg: - hvilken type tavlesjekk som skal utføres
Ferdig utfylt klikk på Opprett
Tavlesjekken er nå opprettet på nettbrettet:
Tavlesjekken med kontroll- og kundeinformasjon:
Tavlesjekken har kartstøtte via Google:
Utfør kontroll
Igangsetting av Tavlesjekken
Legger inn tavlens identifikasjon
Ferdig, klikk neste
Venstremenyen viser: - Tavlesjekkens kapitler - Hvor mange avvik er registrert på kapitlet - Om alle punkter på kapitlet er utfylt
Tilgang til veiledning og forskrifter Klikk på "I"
Referanse til forskrift på det enkelte kontrollpunkt kommer frem
Ta bilde eller bruke bilder du har på mobilen/nettbrettet Klikk på
Hvordan legge inn en frase som beskriver når tavlen er installert. Klikk på OK
Klikk på frase-ikonet
Nå skal vi vise hvordan man legger inn et avvik
Igangsetting av "Tavlesjekken":
Eksempel ved en TG 3 Kritisk feil
Tilstandsgrad 3
Forsetter til alle punkter er fyllet ut
Etter at tavlesjekken er ferdig fylt ut kan den skrives direkte ut fra mobilen eller nettbrettet. Som PDF eller sende PDFdokumentet videre til nærmeste leder eller til kunden via e-post.
Andre muligheter med Synkarion FormBoard?
Digitale skjema Avviksregistrering i produksjon (for eksempel kvalitetssikring NS-ISO 9001) Avviksregistrering HMS Sjekklister relatert til ISO-standarder Risikoanalyser Måledata (datafangst) Benytte strekkode trådløst til nettbrett/smarttelefon Bildedokumentasjon i prosjekt Timeregistrering på prosjekt Timeregistrering lønn Booking/planlegging av ressurser
Integrasjon mot andre datasystemer Økonomisystemer (for eksempel Visma) Microsoft Excel import/eksport Andre prod.systemer (via web-services) Synkarion ServiceBook FDV/produksjon Synkarion Booking (planlegging/ressursstyring av medarbeidere)
Alle typer skjema, sjekklister, rapporter. Standardskjema eller "skreddersøm".
Oppstartsmøte AUS-oppdrag
Ny fordeling trafo
Egenkontroll -sluttkontroll
Risikovurdering SHA-plan Endringsmeldinger Min side Brann-/tyverisikring Vernerunde Tilstandsanalyse næring Rapporter Tilstandsundersøkelse for kirker Kirke: Oslo Domkirke Adresse: Akersgt. 4 Postnr.: 0172 Sted: Oslo Bygningsid: 150 Bygningsanv.: Thorbjørn Borgen Mobilnr.: 94558871 KA: Tore Jensen Tilstandsundersøkelser for kirker 1. Yttertak og tårn 2. Yttervegger 3. Grunn og fundamenter 4. Interiør og inventar 5. Sikring av verdigjenstander 6. Orgel 7. Brann- og tyverisikring 8. Tekniske installasjoner/klima 9. Utendørs 10. Tilgjengelighet 11. Funksjonalitet 12. Samlet vurdering av bygning 1.1 Taktekking 1.2 Bærekonstruksjon 1.3 Tårn og spir 1.4 Takrenner, nedløp og beslag
Booking/planlegging: Alle gjøremål planlegges start og ferdig Utfører "stempler" påbegynt, venter, starter, Utført Utfører "stempler" ift. lønn (i arbeid/fri) Integreres mot økonomisystem
Synkarion satser på å bygge opp en sjekklistefabrikk: Synkarion samarbeider med it-selskapet ICB (Interconsult Bulgaria) og har i 10 år utviklet Synkarions dataløsninger Levere digitalt-skjema etter standard eller etter kundens ønske "REMA 1000 modell" - Enkelt og rimelig! Minst mulig investeringer for brukeren Betaler pr. bruker pr. mnd Synkarion satser på å lever til mange virksomheter/løsninger for å holde prisene så lave som mulig
Kundekort i ServiceBook
Kalender i ServiceBook
Planlagte kontroller i ServiceBook
Oversikt over registrere avvik
Ønsker kontakt med Synkarion for oppstart av tavlesjekken? Register deg hos oss i dag på nettbrettet Eller kontakt: Synkarion AS Annette Norderhaug mobil: 915 63 959 e-post: annette@synkarion.no