Helse Nord RHFs strategi for og erfaring ved etablering av elektronisk henvisning Bjørn Nilsen, IT-leder Helse Nord RHF
Styrets strategiske føringer Helse Nord vil: Med Norsk Helsenett som operatør sørge for å knytte sammen helseforetakene gjennom en stabil og sikker bredbåndsforbindelse og arbeide for at dette kan skje til en akseptabel pris Ta et betydelig medansvar for å kople sammen primærhelsetjenesten og de privatpraktiserende spesialister med helseforetakene gjennom Nordnorsk helsenett Legge til rette for publikums- og pasientrettet informasjon gjennom oversiktlige og lett tilgjengelige Internett-portaler Bruke IKT som aktivt verktøy for å utvikle en foretaksgruppe med god intern organisering og samhandling
Oppkobling av legekontor en forutsetning for elektronisk avsendelse av epikrise Prosjektansvar NordNorsk Helsenett Oppkoblingen representerer en forutsetning for regional/nasjonal samhandling mellom nivåene gjennom elektronisk informasjonsutveksling. Etableringsomkostninger finansiert av SHdir, Helse Nord RHF og Nordnorsk Helsenett Status: samtlige legekontor er oppkoblett og elektronisk epikrise etablert samtidig med oppkobling av legekontor.
Epikrise Prosjektstart 2001 Prosjektperiode 2001-2004 Prosjektansvar: Nordnorsk Helsenett Etableringsomkostninger finansiert av SHdir, Helse Nord RHF og Nordnorsk Helsenett Meldingsformidler hos Legekontorene og sykehusene er standardisert på Well Communicator - etablert og finansiert av prosjektet
Elektronisk samhandling Informasjonsutveksling som del av et pasientforløp Helseforetakene Legekontor Helse Nord har tatt ansvar for etablering av elektronisk samhandling mellom nivåene også gjennom inndekking av etableringsomkostnader for partene sammen med SHdir.
Henvisning Prosjektstart 2002 (Nordnorsk Helsenett AS) Pilot med 5 sykehus + 27 legekontor Videreføring 2003 (Nasjonalt senter for telemedisin) Implementering av nye 5 sykehus + 74 legekontor Prosjektavslutning 2004-2005 (Nasjonalt senter for telemedisin) Implementering av henvisning ved det siste foretaket, de resterende legekontorene i regionen samt oppgradering av tjenestene. strukturert henvisningsmelding (versjon 0,9), røntgenrekvisisjon, applikasjonskvittering for mottatt elektronisk henvisning/røntgenrekvisisjon, og brev til legekontor om mottatt henvisning.
Prosjektomfang tre arbeidspakker På legekontorene Alle legekontor i regionen skal kunne henvise til alle statlige sykehus i Nord-Norge Denne arbeidspakken hadde følgende delmål: Det skal gjennomføres felles informasjon/opplæring om nye muligheter for elektronisk samhandling til de legekontor som sender henvisninger elektronisk i dag. Det skal gis opplæring på stedet til de legekontor som ikke sender elektronisk henvisninger i dag Det skal gjøres oppgradering av journalsystem og kommunikasjonssystem på legekontorene Det skal gjøres tilgjengelig informasjon om alle sykehus og deres avdelinger i helse nord for alle legekontor (mange-til-mange) Det skal lages informasjonsbrosjyre om elektronisk samhandling i helse nord Det skal lages en informasjonsbrosjyre for Infodoc, Prodoc Vision, Profdoc Winmed, SystemX og Well Communicator om funksjonaliteten i systemet for henvisninger, epikriser, applikasjonskvittering, røntgen og tilbakemeldingsbrev.
Prosjektomfang tre arbeidspakker På sykehusene Det skal kjøpes inn nye moduler til 11 sykehus Denne arbeidspakken hadde følgende delmål: Det skal kjøpes inn modul for applikasjonskvittering (modul 90), tilbakemelding (modul 108), mottak av røntgenrekvisisjon (modul 115) Sykehusene skal installere de nye modulene Det skal gis ytterligere opplæring til sykehusene dersom de har behov for det Det skal gjennomføres seminar for sykehusene Det skal gis opplæring/produktinformasjon fra DIPS til deltakerne på seminaret
Prosjektomfang tre arbeidspakker Videreutvikling Det skal utvikles ny funksjonalitet for elektronisk samhandlingstjeneste basert på meldingsstandarder utarbeidet av KITH Denne arbeidspakken hadde følgende delmål: Det skal implementeres funksjon for sending av henvisning elektronisk fra DIPS til eksterne mottakere Det skal implementeres funksjon for mottak av epikriser elektronisk fra eksterne avsendere til DIPS Det skal implementeres funksjon for å sende brev om pasient elektronisk fra DIPS til eksterne mottakere Det skal implementeres funksjon for å motta kvittering for elektronisk henvisning som sendes fra DIPS Det skal implementeres funksjon for å sende kvittering for elektronisk epikriser som mottas til DIPS Det skal implementeres funksjon for å motta kvittering for brev om pasient som sendes elektronisk fra DIPS Det skal implementers XML-standard utarbeidet av KITH for epikriser som sendes elektronisk fra DIPS
Samarbeid med andre prosjekter og aktører Prosjektet samarbeidet med Kompetansesenteret for informasjons teknologi i helsevesenet (KITH), Den Norske Legeforenings bransjeorienterte IT-prosjekt - ELIN, bookingprosjektet ved UNN Nordnorsk Helsenett/Norsk Helsenett.
FELLES ORGANISATORISKE OG ØKONOMISKE KRAV OG RAMMEBETINGELSER TIL HELSEFORETAKENE FOR 2006 Sende ut 100 % av epikrisene og motta 60 % av henvisningene elektronisk fra primærhelsetjenesten. Ta i bruk elektroniske henvisninger og epikriser mellom helseforetakene.