Referat fra møte i Samarbeidsutvalget ved Orkanger barneskole Tid: mandag 16. juni 2014 kl. 18.30 20.00 Sted: Personalrommet Tilstede: Lærer: Gunn Lian Fugløy Andre tilsatte: Anne Rigmor Bakken Fra kommunen: Siv Åse Syrstad, Lars Ivar Jensen, vararep: Torstein Larsen 2 foreldre: Siv Ruud-Hansen, Iren Olsen Poort 2 elever: Hanna Richter Wold, Helene Bratlie Sak 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Vedtak: Innkalling og sakliste godkjennes med en tilleggssak. Møtet konstituerer seg. Leder: Gunn Lian Fugløy Sekretær: Lars Ivar Jensen Sak 2 Kvalitetsutvikling og satsingsområder Skolen har det siste året hatt følgende satsingsområder: Tilpasset opplæring og spesialundervisning med fokus på at alle elever skal ha sin hovedopplæring i klassen. LP- arbeid som betyr systematisk arbeid med læringsmiljø og pedagogisk analyse. Grunnleggende lese og skriveopplæring. Resultatene viser at skolen har hatt god framgang på faglige og sosiale resultater i elevgruppen de siste årene. En ser at vi har lykkes med å satse på få men viktige områder i skoleutviklingen. En konklusjon er at det også i framtida vil være viktig å konsentrere seg om et nytt utviklingsområde i hver periode. Det er også viktig at satsingsområdene omfatter hele skolen og at alle ansatte blir involvert. Forslag til satsingsområder fra 2015 er: Våren 2015 med oppstart på kursdag 28. november og varighet til sommeren 2015: Skriving i alle fag. Veiledere er Skrivesenteret ved HIST. 3timers samlinger en gang pr mnd. i perioden. Felles prosjekt med Evjen skole og Gjølme skole. Høst 2015: Matematikk i alle fag. Utvikle elevenes grunnleggende ferdigheter i regning. Også dette er et utviklingsprosjekt sammen med Evjen skole og Gjølme skole. De andre skolene i kommunen vil delta i ungdomsskolesatsingen. IKT må også bli et utviklingsområde når skolene tar i bruk ny læringsplattform. Det er avgjørende at alle ansatte og elever kan nyttiggjøre seg it-verktøyene på en god måte. Da må det settes av tid til opplæring og utvikling. Det er uklart når dette skjer, men en må regne med at innen to år er dette gjennomført. Arbeidet med LP vil bli videreført på skolen som en del av driften. Målet er at systematisk arbeid med læringsmiljø og pedagogisk analyse skal være en del av skolens kultur for kvalitetsutvikling i årene framover.
Vedtak: SU tar informasjonen til orientering. Su ber skolen vurdere sammen med elevene og foreldrene forholdet mellom vanskegrad og mengde på leksene. Sak 3 Skolens økonomi Først kvartal gikk i økonomisk balanse. For 2. kvartal er det behov for å benytte fondsmidler til investeringer slik som beskrevet nedenfor. Orkanger barneskole har behov for å gjøre tre større investeringer våren 2014. 1 Etter vernerunde er det gjort vedtak om at det skal møbleres med skap på lærernes kontorer for å skape et tilfredsstillende arbeidsmiljø. Materiell og utstyr skal kunne settes i skap og det må legges til rette slik at lærerne har tilstrekkelig arbeidsplass. Det er også viktig at det legges til rette for renhold på rommene. For å løse denne oppgaven er det inngått en avtale mellom teknisk avdeling og skolen der skolen kjøper inn skap og teknisk avdeling sørger for montering. Skolen dekker utgiftene til skap med en kostnad på 54000 kr. Teknisk dekker utgiftene til montering ved å bruke arbeidskraft i sin enhet. 2 Som følge av at 80 datamaskiner ved skolen må kasseres fordi de er for gamle til dagens operativsystem, må skolen investert i 40 nye datamaskiner. Kostnad: 7000 kr * 40 = 280 000 kr. En avventer videre investeringer med tanke på at det kan bli aktuelt å satse i større grad på lesebrett. 3 Skolens telefonsentral må skiftes ut fordi den er for gammel til å kunne repareres. Den brøt sammen 30. mai og skolen er nå uten telefonsentral. En velger å koble skolen til kommunens telefonsentral med digitale signaler. Det er relativt små kostnader til ny sentral, men det må investeres i nye IP-telefoner til alle klasserom og kontorer. Kostnad 1500 kr * 36 = 54000 kr. Skolen har dekning i eget budsjett for kostnader på 116000 kr. Dekning eget budsjett Uttak fra fond Til konto Innkjøp av skap til lærerkontorer -54000 40000-14000 12000 Innkjøp av datamaskiner. 40 stk. -280000 76000-204000 12001 Innkjøp av nye IP-telefoner -54000 0-54000 11303 Sum innkjøp -388000 116000-272000 Uttak fra skolens disposisjonsfond 272000 På fond pr 31.12.2012 314451 Overskudd fra 2013 445649 Sum 760100 Saken er sendt Hovedutvalg for Oppvekst og Omsorg til behandling. Vedtak: SU tar informasjonen til orientering.
Sak 4 Skolens Ordensregler gjeldende fra 01.08.2014 Ordensreglene skal drøftes i skolens organer og vedtas i SU. Under vårens arbeid med å revidere ordensreglene er det kommet forslag om to vesentlige endringer: 1 Om bruk av mobiltelefon og elektroniske hjelpemidler. Her er regelen avtalt med de andre skolene i kommunen for å få lik ordlyd. Endringer bør derfor skje gjennom kommunalt foreldreutvalg og i Rektornettverket. 2 Presisering av at tobakksforbudet også gjelder snus og e-sigaretter. Ordensreglene ligger vedlagt. Vedtak: Ordensreglene godkjennes av SU. Sak 5 Resultater Nasjonale prøver 2013 Nasjonale prøver 5. trinn Engelsk lesing 5. trinn 2013 1 2 3 Poeng Fritaks% Ork B 11,9 40,5 47,6 2,4 6,7 % Orkdal 27,2 44,8 28,0 2,0 3,8 % Sør-Trøndelag 25,3 49,6 25,1 2,0 3,1 % Landet 25,7 49,4 25,0 2,0 4,2 % Lesing 5. trinn 2013 1 2 3 Poeng Fritaks% Ork B 7,1 38,1 54,8 2,5 6,7 % Sør-Trøndelag 23,4 54,5 22,1 2,0 4,0 % Landet 24,2 53,8 22,1 2,0 5,0 % Regning 5. trinn 2013 1 2 3 Poeng Fritaks% OrkB 7,1 66,7 26,2 2,2 6,7 % Orkdal 25,0 55,5 19,5 1,9 4,5 % Sør-Trøndelag 26,1 48,6 25,3 2,0 2,6 % Landet 26,7 48,1 25,2 2,0 3,4 %
Historikk: Rektors vurdering: Resultatet for årets 5.trinn viser at få elever er på laveste nivå ( 3) og at disse elevene ligger på et poengnivå helt opp mot grensa til å være på nivå 2. I tillegg er mange elever på øverste trinn. 4 elever ble fritatt fordi prøven ikke målte de opplæringsmål disse elevene hadde. Resultatet er gledelig og viser at dette klassetrinnet har nådd opplæringsmålene i stor grad. Historikken viser at skolen de 5 siste årene har ligget rundt landsgjennomsnittet i engelsk, men med en topp siste år. I regning varierer resultatene fra 2 til 2,2 fra år til år. I norsk ser vi en systematisk forbedring fra år til år. Siste års resultat er svært godt. Resultatet viser at det systematiske arbeidet med lese- og skriveopplæring bærer frukter. Vi har nok nytte av dette arbeidet også i engelsk og regning, men rektor tolker det slik at en vil ha nytte av et systematisk arbeid for hele skolen i disse fagene for å få til en stabil forbedring. I sak 2 orienteres det om hvordan en vil prioritere utviklingsarbeidet det neste skoleår. Vedtak: SU tar informasjonen til orientering. Sak 6 Foreldreundersøkelsen Foreldreundersøkelsen ligger som vedlegg til saken. Rektors vurdering: Informasjon og dialog: Foreldrene er i stor grad fornøyd med informasjon og dialog med skolen, men 63 foreldre sier de ønsker flere eller lengre konferansetimer. Fysisk miljø: 74 foreldre sier at skolegården ikke har god nok standard. Skolens håndtering av mobbing: 4 foreldre mener skolen ikke håndterer mobbing godt. 12 er litt misfornøyd. 150 sier dette håndteres bra eller godt. Læringsforholdene: Foreldrene mener elevene liker lærerne på skolen. Opplevelsen av arbeidsro har blitt bedre og de mener lærerne stiller krav og forventninger til elevenes innsats. Vedtak: Det må arbeides kontinuerlig med å skape en god dialog mellom elever, foreldre og skole for å sikre at elevenes skolemiljø blir så godt som mulig.
Sak 7 Elevundersøkelsen 7. klassetrinn Orkanger barneskole Undersøkelsen ligger som vedlegg. Rektors vurdering: Trivsel: 4 % føler seg ofte ensomme. Mobbing: mellom 3 og 4 % av elevene opplever mobbesituasjoner i løpet av uka. Motivasjon: Vi har motiverte elever som arbeider med skolearbeidet. Oppfølging hjemme: ca 5% opplever at foreldrene ikke følger opp. Støtte fra lærer: ca 6% opplever ikke å få nok hjelp av lærer.89% mener de får god hjelp. Arbeidsro: 10% mener det er for dårlig arbeidsro. 25% ønsker bedre arbeidsro. Læring: arbeidsoppgaver og utfordringer oppleves som godt tilpasset. Vurdering for læring: Skolen lykkes bedre med vurderingsarbeidet enn tidligere. Medvirkning: Elevene opplevelser at de kan foreslå hvordan de skal arbeide for å nå målene i fagene. Rektor ser at det er framgang på viktige utviklingsmål når det gjelder vurdering, elevmedvirkning og læring. Hovedutfordringen er å fange opp de elevene som likevel ikke opplever denne endringen. Det drives et kontinuerlig arbeid for å sikre at alle elever opplever en trygg skole med vennskap. Skolen har systemer som fungerer godt når mobbing skjer. Vedtak: Su mener det er godt å se at skolen har utfordringer når det gjelder elevenes arbeidsmiljø. Sak 8 Gymnastikksalen som skolens samlingsplass for felles opplevelser Etter branntilsyn våren 2014 er grensen for hvor mange personer som kan være i gymnastikksalen satt til 180. Det er regnet ut i forhold til størrelsen på døråpningene dersom salen må rømmes pga. brann. Fram til nå har skolen brukt gymnastikksalen til felles samlinger og opplevelser minst en gang pr mnd. Det er her vi samles ved skolestart, til jul og her har klassetrinnene hver sin forestilling for resten av skolen en gang pr år. Vi bruker disse samlingene til å oppleve at vi er en felles skole. Vi bygger fellesfølelse og øver på å opptre. Vi opplever at gymnastikksalen har hatt en avgjørende betydning for å skape det skolemiljøet vi har i dag, og for at vi har elever som er trygge når de opptrer i store forsamlinger.
I tillegg er det i gymnastikksalen klassetrinnene har sine juleavslutninger for foreldre, besteforeldre og søsken. Det er helt vanlig at vi er mellom 150 og 200 personer ved slike samlinger. Det samme gjelder ved avslutning av skoleåret. Vi har to større tilstelninger som til en viss grad er elevstyrte. Skolens talenter og LØVEN. Disse aktivitetene munner ut i felles samlinger med mange deltakere. Skolens personale har derfor sett etter hvilke muligheter som finnes for å kunne fortsette å bruke gymnastikksalen som samlingssted for hele skolen. Vi understreker at dette er viktig for å opprettholde den skolekulturen vi har klart å skape. Samtidig er vi enige i at det må ha førsteprioritet at skolebygget brukes på en trygg måte, og at vi er forberedt på kriser. - Vi har bedt om å få vurdert om det er mulig å fortsette med samme bruk dersom vi har brannvakt tilstede. - Vi har bedt om at det vurderes tekniske løsninger og kostnad for å sette inn ei ny og brei dør inn til gymnastikksalen. Dette er mulig. Vedtak: Su ber Orkdal kommune gjøre en totalvurdering av skolebygningen med tanke på trygghet, sikkerhet og undervisningsmessige forhold. Innen situasjonen ved skolen er tilfredsstillende ber SU om at kulturhuset med nødvendig teknisk utstyr stilles til skolens disposisjon ved skolens kulturarrangementer.