Rutiner for brukermedvirkning og informasjon ved Aremark skole, I opplæringsloven heter det blant annet i 1-1 om formålet med opplæringa:

Transkript

1 AREMARK SKOLE Rutiner for brukermedvirkning og informasjon ved Aremark skole, Aremark kommune. Behandlet i Samarbeidsutvalget 5. november Innledning I opplæringsloven heter det blant annet i 1-1 om formålet med opplæringa: Opplæringa i skole og lærebedrift skal, i samarbeid og forståing med heimen, opne dører mot verda og framtida og gi elevane og lærlingane historisk og kulturell innsikt og forankring. Opplæringa skal byggje på grunnleggjande verdiar i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfridom, nestekjærleik, tilgjeving, likeverd og solidaritet, verdiar som òg kjem til uttrykk i ulike religionar og livssyn og som er forankra i menneskerettane. Opplæringa skal bidra til å utvide kjennskapen til og forståinga av den nasjonale kulturarven og vår felles internasjonale kulturtradisjon. Opplæringa skal gi innsikt i kulturelt mangfald og vise respekt for den einskilde si overtyding. Ho skal fremje demokrati, likestilling og vitskapleg tenkjemåte. Viktige prinsipper i Kunnskapsløftet, læreplan for grunnskolen, er læringsplakatens punkter: Skolen og lærebedriften skal legge til rette for samarbeid med hjemmet og sikre foreldres/foresattes medansvar i skolen Skolen og lærebedriften skal legge til rette for at lokalsamfunnet blir involvert i opplæringen på en meningsfylt måte 2.Organer for brukermedvirkning Opplæringslovens kapittel 11 omhandler hvilke organ skolen skal ha for å sikre brukermedvirkning: Samarbeidsutvalg(SU) Skolemiljøutvalg(SMU) Elevråd Foreldreråd og FAU, foreldrerådets arbeidsutvalg 1

2 3.Informasjon Skriftlige informasjonskanaler: Ukentlig arbeidsplan og lekseplan for hver enkelt elev Elevens meldingsbok/mappe Årsplan for SFO sendes ut ved oppstart av skoleåret og deles ut ved innskolingsdagene Skolens hjemmeside, holdes oppdatert og skal inneholde alle aktuelle dokumenter av betydning for samarbeidet hjem/skole, slik som utviklingsplaner, handlingsplaner, reglementer mv. På hjemmesiden legges ut referater fra møter i alle skolens brukermedvirkningsorganer Skolens læringsplattform, PedIT, brukes som informasjonskanal og til pedagogisk arbeid Rektors fredagsbrev Epost mellom skole og hjem ved behov Muntlige informasjonskanaler: Foreldresamtaler/utviklingssamtaler/elevsamtaler Foreldremøter Avtalte møter med enkelte foresatte eller grupper Hastemøter ved behov Aremark skole skal framstå som serviceinnstilt og forholde seg høflig og saklig til alle henvendelser fra skolens samarbeidspartnere. 4.Skolens ansvar i medvirkningen Skolestart for nye 1. trinnselever: I samarbeid med FAU gjennomføre et introduksjonsmøte på kveldstid i mai/juni for foresatte til påfølgende skoleårs skolestartere. I dette møtet velges foreldrekontakter for første skoleår Gjennomføre besøksdager for skolestarterne i samarbeid med Aremark barnehage og i henhold til Plan for overgangen fra barnehage til skole for barn i Aremark kommune Sørge for at SU, SMU, FAU og elevråd blir etablert og gis tilfredsstillende funksjonsvilkår To ganger hvert skoleår skal det arrangeres foreldremøter i samarbeid med foreldrekontaktene på hvert trinn. Høstmøtet skal avholdes innen utløpet av september og vårmøtet i mars/april. I vårmøtet velges foreldrekontakter for det 2

3 påfølgende skoleår. Skolens ledelse utarbeider i samarbeid med representanter for ansatte og FAU en mal for agenda til disse møtene. Skolen forsøker å unngå møtekollisjoner. Hvis det er ønske om et annet tidspunkt enn ovenfor i dette kulepunktet, skal dette tas opp med rektor og avgjøres i rimelig tid på forhånd. Foreldrerådet avholder årsmøte innen 15. september hvert skoleår. FAU legger i dette årsmøtet fram et årshjul for virksomheten. FAU avholder gjennom skoleåret møter ca hver 6. uke der styret og foreldrekontaktene møter. Møter kan også finne sted utenom planen ved behov. Rektor deltar i første del av FAUs møter. Før foreldrerådets formelle årsmøte gjennomfører skoleledelsen og FAU i fellesskap et program med poster av helhetlig betydning for skolen. Faglig og sosial oppfølging: Skolens overordnede målsetting er en særskilt tilrettelagt opplæring for den enkelte elev. Skolen organiseres med henblikk på denne målsettingen. Skolen gir de foresatte mulighet til å følge opp barnet gjennom års- og ukeplaner, samt ulike brev og informasjonsskriv. Planer og skriv skal legges ut på PedIT (direkte rettet mot det enkelte trinn) og skolens hjemmeside (åpen informasjon som gjelder/er av interesse for hele skolen). Ved manglende innlevering av hjemmearbeid fra elever tas det kontakt med de foresatte for å utarbeide planer for oppfølging som et samarbeid mellom hjem, skole og elev Skolen innkaller til (minimum) to utviklingssamtaler pr skoleår. Før utviklingssamtalene skal det gjennomføres elevsamtaler mellom kontaktlærer og elev Skolen skal gi konkret og realistisk informasjon om elevens faglige nivå og sosiale fungering. Hovedpunktene i informasjonen dokumenteres skriftlig. Skolen skal ha planer for oppøving av sosiale ferdigheter og gjennomføring av mobbeforebyggende tiltak som grunnlag for arbeidet med sosial oppfølging av elevene Samarbeide med foresatte, PPT og andre instanser til beste for den enkelte elev. I skolens tverretatlige team deltar representanter for skolen, PPT, barnevern og helsesektor. Skolen har et nært samarbeid om forebygging med barnevern, helsesøster og kommunelege Skolens psykososiale team skal arbeide med sosial fungering både på individ- og systemnivå. Rektor avgjør for hvert skoleår hvem som skal tiltre teamet Informasjon: Skolen v/ kontaktlærer har ansvar for at det tas kontakt med foresatte, dersom disse ikke har meldt eleven fraværende til 09:15 og eleven ikke har kommet til skolen. Kontaktlærer avtaler med foresatte hvordan fravær skal varsles. 3

4 Skolen skal gi underveisvurdering om elevens utvikling i fag, orden og atferd etter reglene i forskrift til opplæringsloven kapittel 3 Informere om ordensreglementet og konsekvenser ved uønsket atferd Gi ut ukentlige arbeidsplaner og lekseplaner til elevene. Elevmedvirkning skal tas i bruk i arbeidet med planene Legge til rette for tilbakemelding fra brukerne Gjennomføre trivsels- og brukerundersøkelser som en del av skolens arbeid med kvalitetsvurdering og et helhetlig læringsmiljø. Det skal legges vekt på å samordne nasjonale og kommunale undersøkelser 5.Elevens ansvar i medvirkningen Skolestart: Delta på besøksdagene i forkant av første årstrinn Delta i klasseråd. Stille som representant i elevråd fra 5. trinn Delta i SU-møter i møter i SMU etter innkalling Faglig og sosialt ansvar: I de laveste årstrinn ta et stadig større ansvar for eget skolearbeid og lekser Fra femte trinn gradvis ta ansvar for egen læring, delta aktivt i å sette faglige og sosiale mål og arbeide selvstendig Ved fravær må elevene sammen med hjemmet skaffe seg nødvendig informasjon så skolearbeidet kan følges opp Elevene har medansvar for egen motivasjon i læringsprosessen. En forutsetning for dette er at elevene møter utfordringer tilpasset egne forutsetninger for læring Følge skolens og kommunens reglement Delta aktivt i å løse eventuelle konflikter og være aktivt med i skolens arbeid for å skape et godt klima og ta avstand fra mobbing 6. Hjemmets ansvar i medvirkningen Skolestart: Gi skolen nødvendig informasjon om barnet Delta på introduksjonsmøtet og besøksdagene for årstrinn 1 Følge eleven første skoledag 4

5 Stille seg til rådighet som foreldrekontakt og representant i FAU, SU og SMU I foreldrerådets årsmøte fastsettes og justeres vedtekter, handlingsplaner for foreldrerådet og retningslinjer for foreldrekontakter Møte til foreldremøter og utviklingssamtaler Faglig og sosial oppfølging: De foresatte må følge opp barnets hjemmearbeid fra 1. til 10. trinn og sørge for jevnlig lesetrening De foresatte må aktivt motivere barna til å gjøre det beste ut av skoledagen Hjemmet må være lojal mot skolens virksomhet og ikke omtale skolen negativt i elevens påhør Uenighet tas opp direkte med skolen. Kommer man ikke til forståelse med elevens kontaktlærer bør skolens ledelse bringes inn i diskusjoner og drøftinger Delta aktivt i de aktiviteter FAU tar initiativ til Sørge for at eleven møter tidsnok til skoledagen Gi eleven rutiner som blant annet sørger for nok søvn Hjelpe eleven til å ha med utstyret de trenger til skolen Sørge for at eleven har spist frokost og har med skolemat Informasjon: De foresatte har som plikt å informere skolen ved elevens fravær etter de rutiner som avtales med elevens kontaktlærer. Dette skal skje innen 09:15 dagen fraværet inntreffer Hvis eleven ikke selv er flink til å legge fram post og beskjeder som sendes med hjem, må de foresatte aktivt sjekke innholdet i elevens ransler Ta kontakt med skolen dersom det er noe man kan eller ønsker å bidra med i skolehverdagen Informere skolen om hendelser eller endringer som berører eleven og som kan ha innflytelse på barnets situasjon i skolen De foresatte oppfordres til å holde seg oppdatert på skolens hjemmeside 7. Iverksettelse og justering Rutiner for brukermedvirkning og informasjon er vedtatt i Samarbeidsutvalget 5. november Samarbeidsutvalget skal minst én gang hvert skoleår evaluere og eventuelt justere innholdet i rutinene. Spesielt må man ta hensyn til nasjonale eller kommunale vedtak som kan ha betydning for systemet. 5