Referat fra styremøte NMF Oslo 5.januar 2012

Referat fra styremøte NMF Oslo 5.januar 2012 Dato: 05.01.12. Tidspunkt: 17.00 Sted: B1.1017 SAK 1 Orientering om OUS-prosessen v/ Kristian Fossa. Tillitsvalgt YLF, styremedlem Oslo Legeforening. Se mer i egen powerpoint-presentasjon delt på gdocs. Hvorfor fusjon? Helse Sør Øst ble til. Hovedstadsområde flere som lurte på om det var mye av det samme på Riksen og Ullevål. Ville heller holde til på samme sted. Nye Ahus ble bygget på 2000-tallet. Vedtak 108. Bestemte seg for å samle alt med lokalsykehus, lage et storbysykehus. Samle alt på Gaustad, traumebehandlingen skulle opp hit. Sto tydelig at man skulle slå sammen funksjoner. Skulle spare 400 mill i administrasjon. Usikkert hvem som fant på de tallene. Skulle ha et stort sykehus i Rikshospitalet spare mye penger. Noen av pasientene skulle til Ahus. Ca. 160 000 pasienter. 2008: Mange fikk mene noe om OUS-prosessen. Legeforeningen sa det var rart det ikke var nedsatt midler. Tilsvarende opplegg i Stockholm til 10-17 mld. Da Hydro fusjonerte ble det brukt 10 mld. til arbeid med omorganisering. 2009: Fikk en felles sjef. Ble sscandinavias største sykehus. 19 mld i budsjett. Skulle få over pasienter til Ahus siden de manglet penger. Skjønte at Ahus måtte få ansatte. Rekrutteringen dit var en oppgave man ikke mestret så veldig godt. Aker skulle selges. 800 mill i bygningsmasse skulle tjene penger på det. Avtale med Oslo kommune. Sykehusdrift fra kommunene til staten. Fikk ikke startkapital allikevel siden sykehustomt som ikke ble brukt til sykehusdrift skulle tilbake til kommunen gratis. Brukte 500 mill i konsulenttjenester pga omordningsprosesser. Stor risiko for betydelig underskudd. Hvorfor skjedde det? Bygg: Oslo universitetssykehus er ansvarlige for å gå i balanse hvert år ga blaffen i å vedlikeholde bygningene. Etterpåklokskapsløsninger ble lite effektivt og dyrt. 55% av

sykehuset var uegnet til sykehusdrift. Dårlig stand, dyrere å renovere enn å bygge helt nytt. Vanskelig å drive effektivt i gammelt bygg. Er nå planlagt nytt akuttmottak på Ullevål. Rive kirurgi og indremedisinbygg, kan bli mer effektive når det gjøres. IKT: DIPS journalsystem. Ville lage nytt system for OUS, integrere de systemene som fantes. Lyktes ikke med det. Var grunnleggende for å drive sykehus på tvers av 70 steder. Havarerte i 2011 på våren, startet 2009. Vat da uten felles journalsystem, brukt en halv mld, hadde et program verdt 100 000 kr. I Trondheim, hvordan er IKT der? DIPS. Få all info inn i et nytt system og ta gammel info med seg videre. Alle andre steder har DIPS, all informasjon er samlet. Man kan logge seg på datasystemet til Ullevål teoretisk, men ikke praktisk mangler opplæring osv. Kjip situasjon. Skulle fusjonere og avskaffe vakter, men feil situasjon med Aker. Har tatt bort det meste fra Aker, mye av det som utgjør et sykehus. Litt akutt gastro, akuttmottak med døgnberedskap for indremedisin. Mange mennesker på Aker med altfor rolige vakter, får ikke jobbet så effektivt. Med bedre IKT systemer kunne Rnt.leger på Aker kunne beskrevet rnt. På Ullevål. Trenger en minsteberedskap på Aker. Trenger thorax, kjevekirurger osv. for å ha traumemottak. Ikke nevrokirurgisk avd. på Ullevål lenger. Går dårlig med pasientene om man gjør de tingene som virker lurt teknisk. Lederne har vært så opptatt med omorganisering at de ikke har fått ledet de ansatte. Mennesker som har vært ansatt i et halvt år uten å vite hvem lederen er. Ikke lett å si ifra hvis du har et vikariat som går ut om 6 mnd kan gi negativ oppmerksomhet. Ahus har trengt mange leger hadde nesten ingen søkere. Ahus skulle oppbemanne mange som ikke visste om de skulle gå. Leger igjen kom for sent kunne ikke få jobb på Ahus når stillingene allerede var besatt. Hva nå? Budsjett for 2012: Underskudd godkjent et år til. Finne på nye tiltak for å spare penger. 1 mld i minus hvert år. 600 mill igjen. Tiltak så vi kan spare 300 mill. Uklart hvor vi skal spare. Gode grep for å spare 300 mill. Gjøre det som er billigst er i fokus nå. Flytter rundt på det som er billigst for hvert enkelt fag. Mange mennesker som prøve å spare penger for hvert enkelt tiltak, men har ikke lenger noen visjon om hvor skal vi hen. Ikke noe langsiktig plan de tankene man har har vist seg å være urealistiske.

700 årsverk kuttes bruker i budsjettsammenheng at et årsverk er 650 000 kr i lønn på avdeling. Slutter å jobbe overtid eller lønne overtid. Menneskene må ikke nødvendigvis slutte. De menneskene man har må jobbe mindre. Enten må alle være mer stressa eller så øker ventelistene hvis ingen skal jobbe overtid. Kutte kurs osv. Leger jobber stort sett mer enn 100%, mer enn 38 timer bedre betalt enn resten. Ikke basere seg på at leger skal jobbe mer enn alle andre, men må fordele arbeidsoppgavene bedre. Ikke bare si at alle skal jobbe en time mindre. Ender opp med å jobbe uten lønn. YLF sendt bekymringsmeldinger til fylkeslegen. Få forståelse for det man holder på med også utad. Hva ønsker man å oppnå? Reversere omstilligen? Ikke mulighet til å snu lenger. Plan og mål for hvordan man kommer dit. Utrede alle konsekvensene av målbildet. Ikke spare en mld i året. Spare penger hvis man får det til. Ikke vits å kaste bort penger. Konklusjon: bestemte seg i 2008, viste ikke hva man gjorde. Kjempe uhensiktsmessig, ikke penger til å komme seg frem eller tilbake. River opp fagmiljø og går etter penger. Ikke greit lenger når det går utover pasientene. Hva skjedde etter at styrevedtak 108 ble vedtatt? Styrevedtak på høsten 2008. Helse Sør-Øst. Foretaksmodell. Helseministeren øverst, kan ikke bestemme OUS i detaljnivå. Ble levert til den nye direktøren 1.1.2009. Mye å ta tak i handlingsrom til å omorganisere. Endelig rapport på våren 2011. 17 mld å få til det som står i styrevedtak 108. Fikk beskjed av Helse Sør-Øst at det kunne hun ikke vedta. Valgte derfor å gå på dagen. Hadde gjort konsekvensanalyse, men det ville de ikke gå med på. Spm fra Trine: Burde man droppet og pusse opp Ullevål? Ullevål måtte vel uansett pusses opp? Ikke bare dårlige arealer, men problem med asbest i veggene på ullevål, så må pusses opp. Klarer seg med 66% av arealet mens oppussingen pågår. Siste styremøte før saker til årsmøtet. Neste styremøte 1.februar. Ha saker klart før da. SAK 2 Nytt i mitt verv/mitt arbeid siden sist Kjetil: Laget saksliste. Laget nyhetsbrev. Laget ferdig Nmf-Spam og distribuert disse. Blitt valgt inn i Strukturendringsutvalget - ikke hatt noen møter pdd., Skrevet tekst til Hva skjer på medisin.

Om Strukturutvalget: Leder i Tromsø Ruben, Kjetil, Jo-Inge Sponås og Mari Eide i Strukturutvalg. Christoffer. Sju - åtte kandidater. Kom tidlig fram mellom linjene at kandidaten fra Oslo ikke hadde støtte fra alle som stille. Informerte om at Kjetil var interessert. Hadde ikke tid til å oppdatere internettsidene og grunnutdanning. Tekst til hva skjer på medisin. Trine: Ikke gjort så mye. Matilde (MedHum): Ikke så mye planer på våren 2012. Friha: Har møtt Terese Hildan og diskutert ting. Skal søke budsjett nå. Yassin synes det er ideelt å ha studentboliger for å spare penger. I fjor ble det hengt opp oppslag om det på studentboligene. Skal være lov med framleie gjennom privatpersoner, så prøver ut studentboliger i år også. Forskningsutveksling må få penger hvis man skal ha det. Krangling om hvem som skulle ta regningen i fjor, så kan ikke ha det en gang til uten å ha satt av penger til det på forhånd. Oslo måtte betale i fjor for at Stefan skulle få pengene sine for hybelen han leide ut. Nasjonalt ansvarlig nå vil at det skal promoteres mer i de andre byene. Uansett om Oslo tar imot, går studenter fra utland på utveksling. Oslo har ikke noe ekstra å gå på i motsetning til de andre byene. Terese skal prøve å få de som studerer i Ungarn og Polen til å forskningsutveksle til andre land. Jobben ligger i både å sende folk ut og få folk ut. Promotere folk til forskning i Oslo. Ingrid: Eventgruppa har hatt møte. Skal markere Donordagen 14.februar. Har skrevet søknad om penger til den dagen. Innspill fra Bart ift. søknad om penger for prosjekter: Bestemte at man skulle søke for å få mer kontroll over det. Budsjettet er ikke bare for oss, men skal se hva prosjektene trenger penger til. Kurs har egen inntekt. Skal de ha noe mer penger enn det de får inn selv, må de søke for hvert prosjekt. Ingrid: Enkeltprosjektene er flinke til å søke penger utenifra, men til markering av helsedager må man søke LNU eller NMF. Søker for alle markeringene samlet. Legger inn i dokument på gdocs. Trykker på styret 2012, økonomi. Bart: Har sendt inn refusjoner på det han fikk inn før jul. Mangler betaling for mat til klinisk utveksling for Hallvard, skal ordne det. Får ikke presentert det endelige regnskapet før man har kvartalsrapporten fra Legeforeningen. Christoffer:

Har vært på overgangsmøte. Fikk ansvar for tillitsvalgtopplæring og nestledervervet og litt økonomi (ha en viss oversikt). Skal arrangere TVK3. Følge opp utdanning og videreutvikling av nye og gamle traineers. Informasjon om LNU: NMF sentralt søker LNU, fordelingsnøkkel. Fordelingsnøkkelen er mer eller mindre fast, men kan komme med innspill for å få mer penger. Blir forhandlinger på neste nasjonale styremøte i slutten av januar. Budsjettet/ forslag til budsjett ved neste styremøte utenom forslaget om å sette av midler til forskningsutveksling? I tillegg muligheter for prosjekt og kurs til å søke om penger utenom. UAEM og NorpalSava har søkt tidligere. Søker LNU på nettet. Frister å forholde seg til. Nasjonal oppdatering: Bjørg vil gjerne ha noen fra NMF i LNU styret. Noen som er interessert i å sitte der? Frist i slutten av januar. Landsmøtet 23-25 mars. Skal sannsynligvis være i Stjørdal. Istedenfor å flytte det til en annen helg, ha det på hotell like ved Vernes. Utvalget har seks uker. Frist til å søke om penger for NMF sentralt var 1.januar. Ikke for sent hvis man trenger penger og ikke har søkt skal tas opp på NS-styremøtet i slutten av januar. FINO i Finland i begynnelsen av januar. Har plukket ut de tre som skal dra. Nettsidene lanseres i slutten av januar. Ansvar for training og tillitsvalgtopplæring si ifra til Christoffer. Spørre Ingrid om TNT. Hallvard: Har planlagt semesterutvekslingsmøte. Fristen er 1.februar for sommerutveksling. Skal ordne med kullmail og plakater. De som står på stand på mandag i verveuka må snakke om sommerutvekslingen. Sarosh skal stå der. SAK 4 Tentative datoer for 2012: Kursplan for vår 2012: Farmakologi - 24-26. februar - Hvem kan bidra (Ida)? Idrettsmedisin - februar/mars Pleieassisten - mars Tropemedisin - mars/april Idrettsmedisin - apri Spør Ida nærmere om kurs. Turnusmøte for 12.sem:

Infomøte om midlertidig lisens for 9.sem - mars 7/14/21 Prosjekt: Markering av dager: donordagen 14.februar. Foredrag på kvelden den 16.februar v/ stiftelsen Organdonasjon. Markering av verdens måned for tilgang til essentsielle medisiner (april) - dato ikke bestemt enda. Prosjektkveld: Dato ikke bestemt. Kreativ Helg i Bergen: Ble avlyst. Diskusjon om sponsing av deltakere til Kreativ helg ikke tatt med i referatet siden Kreativ Helg ble avlyst. Landsmøte i Trondheim: 23.-25. mars TVK3: 14.-16. oktober SAK 5 Saker til Årsmøtet Forslag: Forskningsutveksling må få øremerkede midler. Forlag om kr 20 000. Strukturutvalget: Har foreløpig sett på: Forskningsutveksling og grunnutdanningsvervet. Valgallmøtet og gjennomføring av det. Supervising Council. Sett på bakgrunn for forslagene, vårt forslag, konsekvenser. Kjetil: Christoffer får ansvar og se over det. Tenke på hvordan det skal passe inn i de nasjonale retningslinjene. Se hvilke paregrafer som må endres. Ser ikke nå hvordan det skal passe inn med de andre tingene. Christoffer: Hvorfor unngå at folk stiller på valgdagen? Kjetil: Valgkomiteen burde få ha tatt stilling til dem. Lokallagene skal kunne ta stilling til kandidatene. Vet litt mer om kandidatene da enn om man stiller man på valgdagen. Forslag fra Christoffer: Skrive inn den begrunnelsen under konsekvenser. Konsekvenser punkt 1 argumentet litt sterkere. Fyll på med «da får lokallagene mulighet til å diskutere kandidatene innad i delegasjonen og får tatt et mer kvalifisert valg». Ang. å opprette et Supervising Council: Trine: Er veldig radikalt at vi skal ha noen som tilser at vi skal et organ over oss. God mulighet kan ha en funksjon, men kan være vanskelig. Kjetil, Friha og Camilla ordner med strukturendringene innen 28.januar.

SAK 6 Promotering av konferanse i gynokologi: Konferanse Gyn Betlehem. Konferanse om mødrehelse. Er gratis. Finansiert av UD, de betaler alt. Må presentere det ut mot våre studenter. Velges ut av lokalstyret hvem som skal dra. Foreslått at det skal være en loddtrekning mellom aktuelle kandidater. To stk, de skal sove på rom sammen. Har skrevet utlysningstekst i google-docs. Arrangeres 14.-16.februar. Frist for vedtak: søknadsfrist 1.februar. Kan ha avstemming på neste styremøte. Trine sender ut informasjon på kullmailen. SAK 7 Økonomi Oppdatering v/ Bart: Budsjettet ligger på gdocs. Har oppjustert tallene. Likner på regnskapet fra 2011. Mottar støtte på bakgrunn av antall medlemmer, siden LNU-midlene følger en fordelingsnøkkel. Mesteparten avgjøres av hvor mange medlemmer vi har i Oslo av Nmf sine medlemmer. 50 000 kr av totalt kr 350 000 fordeles etter hvor stor prosentandel av medlemmer vi har av totalt antall medisinstudenter på universitetet. Får eks. 70 000 kr i grunnstøtte og 7800 kr ekstra på grunnlag av hvor mange vi har på universitetet. Trine: Tar litt tid med påmelding av nye medlemmer. Taper mye fordi vi har folk som begynner rundt 1.februar. 1.desember hadde vært en bedre dato. Oslo får en kunstig lav prosentandel hvert år. Vil fremme forslag om å endre datoen til noe annet. 1.februar eller 1.juni. Christoffer: NS lager forslag til budsjett på første møte. Skal vedtas på Landsmøtet. Må være før Landsmøtet, men kan godt være etter nyttår.kan fremme forslag om å flytte det til 1.mars. Er også før Landsmøtet. SAK 8 Promotering: Verveuka: Christoffer: Burde vi flyttet verveuken frem? Flytte en av dagene i verveuka til en av dagene før. Trine: Må isåfall få til to tre stk som kan sitte der. Nettsider: Få på plass faste ting. Lokale kurs og vervbeskrivelser, lokale prosjekter. Arrangementer lokalt. Forslag fra Kjetil: Når man skal ha et kurs lager man en forside om meld deg på her. Arrangementtekst. Hver og en må lage en slik arrangementtekst til sin event. Alle får opplæring

hvis man trenger det. Eks. utveksling. Nå nærmer det seg fristen. Frist 1.februar. Var mange søkere i fjor. Raskest og best oppfylling om man gjør det selv. Alle lærer seg hvordan man selv lager arrangementstekst. Nyhetsbrev: Skal sendes ut en gang i måneden. Hvem som skal gjøre det? Sala blir oppfordret til å gjøre det. SAK 9 Kommunikasjonsrutiner. Mail fra Bjørg B: Etter samtaler med sekretariatet i Legeforeningen, så er det behov for å klargjere litt kommunikasjonslinene som er tiltenkt i Nmf. Dette er for å unngå at me må betale meir for tenestene deira. Det er fint om dette blir tatt opp på lokalstyremøta i januar. Dette er blitt sagt før, men utifrå mailbelastningen frå lokallaga til sekretæren vår og økonomiavdelingen, ser eg det nødvendig å ta det opp igjen. Spørsmål frå lokallaga skal rettast i fyrste omgang til lokallagsleiar som deretter kan ta desse spørsmåla opp med nasjonalt styrerepresentant. Viss denne heller ikkje veit svaret, kan spørsmålet rettast vidare til leiar(underteikna) eller internasjonalt ansvarleg(johanne Iversen) ved spørsmål ang dette området. Dette gjer også at ikkje leiar og IA får svært mange spørsmål som nasjonalt styrerepresentantar og lokallagsleiarar i mange tilfelle kunne ha svara på. Dette gjer at me får større kapasitetet til å arbeide med ansvarsområda våre, samt betre kommunikasjonsliner innad i foreninga. Vil likevel påpeike at spørsmål blir gledeleg tatt imot! :) SAK 10 Diverse oppdateringer 10.1 Studieteknikk kurs: Utsatt til høsten 2012 pga. knapp tid. Hvem har lyst til å bidra? - Følges opp senere. Brainstorming i løpet av februar. 10.2 Pizzaavtale Flamenco 8% rabatt. - Pizzaavtale ok. 10.3 Gensere: Eventgruppa synes de skal få rabatt på det. Kan selge de genserne vi har og kjøpe inn nye.

10.4 Kjetil: Skal arrangere medarbeidersamtaler og ta opp tre ting: hva skal du begynne å gjøre, fortsette å gjøre, slutte å gjøre. Lager doodle-event