Tvedestrand kommune Møteprotokoll Valgstyret Utvalg: Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: 10.03.2015 Tid: 15:00 Faste representanter som møtte: Jan Dukene Leder TTL Carl F. Bertelsen Nestleder H Morten Foss Representant TTL Torleif Haugland Representant KRF Aud Angelstad Representant SP Tine G. Sunne Representant H Hege Irene Bjerkeseth Representant TTL Svein Olav Hageli Representant AP Irene Strandene Hansen Representant AP Fra administrasjonen møtte: Pål Frydenberg Rådmann Øyvind Johannesen Assisterende rådmann Anne Grete Aaby Hansen Rådgiver Rådmannens fagstab
Saksliste Saksnr PS 1/15 PS 2/15 PS 3/15 PS 4/15 PS 5/15 Innhold Kommune- og fylkestingsvalget 2015 - Delegering av myndighet Kommune- og fylkestingsvalget 2015 - Utlegging av manntallet til offentlig ettersyn Kommune- og fylkestingsvalget 2015 - Forhåndsstemmegivning - fastsettelse av stemmetid og -sted samt oppnevning av stemmemottakere Kommune- og fylkestingsvalget 2015 - Forhåndsstemmegivning ved institusjonene Kommune- og fylkestingsvalget 2015 - Frist for å søke om ambulerende stemmemottak Merknader til protokoll Ingen merknader Merknader til innkalling og saksliste Ingen merknader Tvedestrand, 11. mars 2015 Anne Grete Aaby Hansen Møtesekretær
PS 1/15 Kommune- og fylkestingsvalget 2015 - Delegering av myndighet Valgstyret oppnevner et arbeidsutvalg bestående av valgstyrets leder og sekretær, som får fullmakt til å treffe vedtak i saker som ikke er av prinsipiell betydning. Utvalget vil også være ansvarlig for organisering og gjennomføring av det praktiske arbeidet i forbindelse med gjennomføringen av valget. Valgstyret oppnevner et arbeidsutvalg bestående av valgstyrets leder og sekretær, som får fullmakt til å treffe vedtak i saker som ikke er av prinsipiell betydning. Utvalget vil også være ansvarlig for organisering og gjennomføring av det praktiske arbeidet i forbindelse med gjennomføringen av valget.
PS 2/15 Kommune- og fylkestingsvalget 2015 - Utlegging av manntallet til offentlig ettersyn Manntallet blir lagt ut til offentlig ettersyn fra manntallets produksjonsdato til og med valgdagen mandag 14. september 2015. Manntallet blir lagt ut til offentlig ettersyn fra manntallets produksjonsdato til og med valgdagen mandag 14. september 2015.
PS 3/15 Kommune- og fylkestingsvalget 2015 - Forhåndsstemmegivning - fastsettelse av stemmetid og -sted samt oppnevning av stemmemottakere Valgstyret vedtar at forhåndsstemming ved kommune- og fylkestingsvalget 2015 skal skje i service- og dokumentsenteret/biblioteket på Kommunehuset. Forhåndsstemmegivning skal foregå hver mandag fredag i tidsrommet fra og med mandag 10. august 2015 og til og med fredag 11. september 2015 i tidsrommet 09.00 15.00, samt torsdag den 27. august 2015 og torsdag den 3. september 2015 fra 09.00 19.00. I tillegg vil det være mulig å benytte seg av tidligstemmegivning i perioden fra 01.07.- 07.08.15. Forhåndsstemming skje ved Strannasenteret, Dypvåg bofellsskap og i Utsikten bofellesskap. Tid og sted avtales nærmere med ledelsen ved institusjonen. Det skal også være ambulerende forhåndsstemming (hjemmestemming) for velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning. Som stemmemottakere ved kommune- og fylkestingsvalget 2015 oppnevnes: Anne Grete Aaby Hansen, Anne Berit Nedrebø, Anne-Lise Kristiansen, Ingebjørg J. Voie, Steinar Thorsen, Lise Jenssen Tveit, Helge Solberg,Tove Aanjesen, Beate Olsen Søraker og Tone Vestøl Bråten. Valgstyrets leder, nestleder og sekretær får fullmakt til å oppnevne flere ved behov. Valgstyret vedtar at forhåndsstemming ved kommune- og fylkestingsvalget 2015 skal skje i service- og dokumentsenteret/biblioteket på Kommunehuset. Forhåndsstemmegivning skal foregå hver mandag fredag i tidsrommet fra og med mandag 10. august 2015 og til og med fredag 11. september 2015 i tidsrommet 09.00 15.00, samt torsdag den 27. august 2015 og torsdag den 3. september 2015 fra 09.00 19.00. I tillegg vil det være mulig å benytte seg av tidligstemmegivning i perioden fra 01.07.- 07.08.15. Forhåndsstemming skje ved Strannasenteret, Dypvåg bofellsskap og i Utsikten bofellesskap. Tid og sted avtales nærmere med ledelsen ved institusjonen. Det skal også være ambulerende forhåndsstemming (hjemmestemming) for velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning. Som stemmemottakere ved kommune- og fylkestingsvalget 2015 oppnevnes:
Anne Grete Aaby Hansen, Anne Berit Nedrebø, Anne-Lise Kristiansen, Ingebjørg J. Voie, Steinar Thorsen, Lise Jenssen Tveit, Helge Solberg,Tove Aanjesen, Beate Olsen Søraker og Tone Vestøl Bråten. Valgstyrets leder, nestleder og sekretær får fullmakt til å oppnevne flere ved behov.
PS 4/15 Kommune- og fylkestingsvalget 2015 - Forhåndsstemmegivning ved institusjonene Forhåndsstemming skal foregå på følgende institusjoner: - Strannasenteret tirsdag 08.09.15 kl. 10.00-13.00 - Dypvåg bofellesskap torsdag 10.09.15 kl. 10.00-11.00 - Utsikten bofellesskap torsdag 10.09.15 kl. 11.30-12.30 Forhåndsstemming skal foregå på følgende institusjoner: - Strannasenteret tirsdag 08.09.15 kl. 10.00-13.00 - Dypvåg bofellesskap torsdag 10.09.15 kl. 10.00-11.00 - Utsikten bofellesskap torsdag 10.09.15 kl. 11.30-12.30
PS 5/15 Kommune- og fylkestingsvalget 2015 - Frist for å søke om ambulerende stemmemottak Fristen for å søke om ambulerende stemmemottak settes til tirsdag den 08.09.15. Fristen kunngjøres i Tvedestrandsposten tirsdag den 25.08.15. Fristen for å søke om ambulerende stemmemottak settes til tirsdag den 08.09.15. Fristen kunngjøres i Tvedestrandsposten tirsdag den 25.08.15.