ABAX TRIPLOG. Produktbrosjyre//2016. Verdens ledende leverandør av elektroniske kjørebøker

ABAX TRIPLOG Produktbrosjyre//2016 Verdens ledende leverandør av elektroniske kjørebøker

2 ABAX Triplog ABAX TROR PÅ Å GJØRE EN FORSKJELL ABAX er problemløsere for alle med bil i arbeid. Vi er en internasjonal markedsleder som utvikler og leverer brukervennlige elektroniske kjørebøker, software for flåtestyring og utstyrskontrollteknologi. THE DIFFERENCE IS ABAX Vi skiller oss fra våre konkurrenter i alt vi gjør. Vår visjon er å være forskjellen for både ansatte og kunder. Det er derfor selskapets visjon er The difference is ABAX. Dette er gjennomsyret i hele verdikjeden og implementert i all intern og ekstern kommunikasjon. For å beholde og bygge konkurransefortrinn i et av verdens raskest voksende markeder har vi basert vår selskapsmodell på tre hovedelementer: People, Technology og Products. Vi har organisert ABAX som en planet fordi det setter oss i stand til å bruke beste praksis med hensyn til People, Technology og Products. Denne organiseringsmodellen gjør oss fleksible og tilpasningsdyktige i møte med endringer i markedet. Optimal ytelse gjenspeiles også i våre kjerneverdier: Lønnsom, Først og Entusiastisk. PEOPLE Alderen til ansatte i ABAX strekker seg fra 18 til 70 år, og vårt sykefravær er godt under tre prosent. Vi har stor tro på at hvis vi tar vare på våre ansatte vil de ta vare på våre kunder. For at vi skal lykkes, er det avgjørende at alle våre ansatte er kjent med våre verdier og lever opp til dem i sitt daglige arbeid. Alle som jobber for ABAX skal ha det gøy på jobb, samtidig som de utvikler seg profesjonelt og blir bedre dag for dag. Vi gjør vårt ytterste for å legge til rette for medarbeidertilfredshet både på jobb og utenfor arbeidsplassen, da vi mener at fornøyde ansatte vil yte bedre service og kundeopplevelse for deg som kunde. TECHNOLOGY ABAX-enheten er kjernen i vår hardwareløsning. Teknologien er utprøvd og har blitt utviklet av ABAX i samarbeid med Telenor og Siemens, og har i løpet av det siste tiåret blitt verdensledende på sitt felt. Ved hjelp av den nyeste og mest avanserte teknologien har vi i dag en løsning som fungerer på tvers av alle mobile nettverk, verden over. ABAX kombinerer tre plattformer for posisjonering; GSM posisjonering, GPS posisjonering og radiopeiling. Teknologien er beskyttet i en liten, vanntett og svært robust innpakning som sørger for at vi kan levere stabile og sikre tjenester av beste kvalitet. PRODUCTS ABAX leverer løsninger til alle med bil i arbeid samt til organisasjoner med behov for å sikre og spore verdisaker. Alle våre produkter er utviklet for å møte markedets behov og gi størst mulig nytteverdi for kundene, derfor er de også enkle å montere og bruke. ABAX både eier og utvikler produktene vil tilbyr, både hardware og software. Samtlige ABAX-produkter kommer som plug and play løsninger og kan raskt og enkelt tas i bruk uten komplisert installasjon eller krevende oppstartsprosedyrer.

4 ABAX Triplog FULLT ANSVAR FOR DIN KJØRING En kjørebok er en smart løsning for alle med bil i arbeid. Kjøreboken dokumenterer alle turer automatisk via GPS, slik at hverken bedrifter eller ansatte risikerer en skattesmell. Det vil også bli mye lettere å både redusere drivstoffutgifter og å yte bedre service til sluttkunden. Sanntidsposisjonering gjør også at du effektivt vil kunne hjelpe sjåfører som er ute i felten. ENKLERE HVERDAG ABAX Triplog gjør hverdagen enklere for den ansatte og bedriften ved effektivt og enkelt å dokumentere yrkesbilens bevegelser, noe som igjen eliminerer risikoen for feilaktig ilagt tilleggsskatt. Samtidig er personvernet tillagt stor vekt, slik at den enkelte arbeidstagers rettigheter og interesser ivaretas. SIKKERHET RUNDT SKATT ABAX Triplog tilfredsstiller Skatteetatens Krav til dokumentasjon av yrkeskjøring. Vår kompetanse rundt skatteregler og myndighetskrav gjør at vi kan tilby skatterådgivning som en del av vår kundeservicepakke slik at du kan konsentrere deg om din virksomhet. ALLTID OPPDATERT ABAX Triplog er en egenutviklet ABAX GPS-enhet som alltid er tilkoblet vår server. Det innebærer at enheten kontinuerlig og automatisk sender posisjoner og data til vår server, og vil alltid være oppdatert med den nyeste software. OVERSIKT OVER BILPARKEN Effektiviser driften, reduser uberettiget bruk og spar penger ved å ha full oversikt over alle turer, nåværende posisjoner og status av sjåfører for enkelt å finne ut hvem som er nærmest et oppdrag. MED EN ABAX TRIPLOG KAN DU: Sikre korrekt rapportering og pålitelig posisjonering av bilparken Ivareta og forenkle prosessen av det dokumentasjonskrav myndighetene stiller til bedriften og den ansatte Bidra til besparelser og mer effektiv utnyttelse av kjøretøy som brukes på jobben

6 ABAX Triplog bilde ansikt HVOR MYE KAN JEG SPARE 4 Antall ansatte 3 Antall timer per måned ansatte bruker på å skrive manuell kjørebok 0,5 Antall timer brukt per måned på å sjekke at kjørebøker er riktig utfylt 1000 Antall kilometer privat kjøring per ansatt per år 57.328,- /år* Besparelser med ABAX Triplog *Se vår beregning på ABAX.no

8 ABAX Triplog SKATTEREGLER For forskjellige typer kjøretøy KRAV TIL DOKUMENTASJON Den informasjonen som kreves i en kjørebok er basert på hva slags kjøretøy du bruker i arbeidet. Kjøretøy klassifiseres i denne sammenheng som firmabil, yrkesbil eller privatbil: ABAX Triplog gjør mer enn bare å dokumentere alle turer automatisk. Den inneholder også all informasjon Skatteetaten krever når det gjelder dokumentasjon av yrkeskjøring. En kjørebok må fortløpende og daglig registrere bruken av bilen i yrket. Den må angi: FIRMABIL For en firmabil er hensikten å dokumentere kjørelengde. YRKESBIL For en yrkesbil er hensikten å dokumentere all bruk. PRIVATBIL For en privatbil som også brukes i jobbsammenheng, er hensikten å dokumentere næringsturer for å kunne kreve kjøregodtgjørelse. Start- og slutt adresse for turen Total kjørelengde Dato for forretningsreiser Total kjørelengde registrert minst en gang i måneden

10 ABAX Triplog SKATTEREGLER RISIKO FOR SKATTESMELL Benyttes yrkesbilen privat, må kjøreboken registrere både yrkesturer og privatturer. Dersom man har et tjenstlig behov for og disponerer en varebil klasse 2 eller en mindre lastebil under 7501 kg, kan man velge å beskatte private turer med en fast kilometersats. I 2016 er denne satsen på 3,40 kr per kilometer. Beløpet behandles som lønn, og skatt skal betales ut fra skatteklasse. Det er kun privatreiser som skal beskattes, yrkesreiser er skattefrie. HOVEDREGEL FOR PRIVATREISER Reiser med rene private formål (f.eks. hyttetur i helgen), arbeidsreiser (reise mellom hjem og fast arbeidssted) og omveier på en yrkesreise med privat formål regnes som privatreiser. Dersom man kjører en omvei på en yrkesreise i et privat ærend, er det bare merreisen som skal beskattes. Hvis man av hensyn til arbeidet må frakte med seg varer, utstyr o.l. mellom hjem og fast arbeidssted, vil arbeidsreisen omklassifiseres til yrkesreise og dermed være skattefri. HOVEDREGEL FOR SPORADISK PRIVAT BRUK Dersom man kun benytter yrkesbilen til sporadisk privat bruk, vil slik bruk være skattefri. Skattemyndighetenes grense for sporadisk privat bruk av yrkesbil er 1000 km i året fordelt på maksimalt 10 dager. HOVEDREGEL FOR YRKESREISER Reiser fra fast arbeidssted til ikke-fast arbeidssted, reiser mellom hjem og ikke-fast arbeidssted og all tilkallelse i forbindelse med vaktordninger regnes som yrkesreiser. Bedrifter som slurver med kjørebøker kan risikere tilleggsskatt på opp mot en million kroner eller mer. Det er ikke uvanlig at ansatte som har brukt yrkesbilen privat ilegges en tilleggsskatt på mellom 50.000 og 100.000 kr. Så stor kan skattesmellen bli: 200.000,- Bilens nypris 5 stk Antall biler 50% Tilleggsavgift moms 14,1 Arbeidsgiveravgift 647.586,-* Bedriften kan etterlignes med etter fem år *Se vår beregning på ABAX.no

12 ABAX Triplog PERSONVERN Dataene som vises i systemet vil være forskjellig avhengig av hvilken biltype kjøreboken er montert i. Lovverket er forskjellig for privatbiler, yrkesbiler og firmabiler. Våre kunder kan være trygge på at de ikke bruker data fra systemet ulovlig uten at de vet om det. I administratorgrensesnittet kan man også få tilgang til en bruksrapport som viser hvilke funksjoner som har blitt benyttet i systemet. Når man innfører kjørebøker i en bedrift, er det informasjonen til de ansatte som er avgjørende for hva man kan bruke dataene til. Ved innføring, må følgende informeres om: BEHANDLINGSGRUNNLAG Hvorfor tar bedriften i bruk elektroniske kjørebøker? FORMÅL MED INNSAMLINGEN Hva skal dataene fra kjøreboken brukes til? INTERNKONTROLLSYSTEM Hvem har tilgang, hva skal data brukes til, hvordan og hvor ofte skal kontroller utføres. DRØFTELSE OG INFORMASJON De ansatte skal være informert om prosessen og fått riktig informasjon før kjørebøkene tas i bruk. INNSYNSRETT De ansatte har rett til innsyn i alle data som blir registrert om hver enkelt. I ABAX Triplog løses dette ved at den ansatte har sin egen innlogging og kan se alle data fra sin kjørebok. ABAX har laget gode maler og støtteverktøy for informasjon til de ansatte. Dette er nedlastbart på våre nettisder: ABAX.no

14 ABAX Triplog TH E DIFF EREN CE IS

WORLD LEADING TECHNOLOGY BEDRE KUNDESERVICE VÆR MER EFFEKTIV DETALJERT RAPPORTERING LIVSTIDSGARANTI 24/7 SUPPORT KVALITETSGARANTI Vi jobber kontinuerlig med å forbedre våre produkter og vår kundeservice. Det er også derfor vi er sertifisert i henhold til de internasjonale standarder ISO 9001, 14001 og 27001.

20 ABAX Triplog ENKELT Å INSTALLERE ABAX Triplog er ekstrem liten og kan installeres på kun få minutter uten behov for spesialverktøy eller kompetanse. All den nødvendige teknologien, inkludert GSM- og GPS-antennen, er pakket i et robust, vanntett deksel. For å komme i gang trenger du bare å fjerne tapen, feste ABAX-enheten til nedre venstre side av frontruten og koble kabelen til bilens batteri. LIVSTIDSGARANTI ABAX Triplog enheten er svært robust og vanntett og derfor tilbyr vi livstidsgaranti på våre ABAX produkter til alle kunder.

22 ABAX Triplog SKREDDERSYDDE RAPPORTER ABAX tilbyr en rekke rapporter som kan skreddersys til din virksomhet for å gjøre administrasjonen av bilparken mer effektiv. Standardrapportene er primært utviklet for å tilfredsstille skatteregler og myndighetskrav, men vi tilbyr også rapporter som vil gjøre hverdagen enklere for deg og din bedrift på andre måter, for eksempel dersom du fakturerer dine kunder for faktiske utgifter. ABAX SCHEDULED REPORTS ABAX Scheduled Reports gjør administrasjonen og arbeidsdagen mer effektiv ved at du får tilsendt de nyttigste og viktigste rapportene automatisk til din e-post. Du velger selv hvilke rapporter du ønsker tilsendt, og hvor ofte du ønsker dem levert. Kontroll på bilparken har aldri vært enklere enn med ABAX. ABAX TRIP REPORT Med ABAX Trip Report får du full oversikt over alle turer kjørt. Du kan velge om du ønsker å se turer per ansatt, per avdeling eller for bilparken som helhet. ABAX INVOICE REPORT ABAX Invoice Report hjelper deg å effektivisere faktureringsprosessen. Sett kilometersatsen du skal fakturere kunden samt ønsket tidsrom/ rapporteringsperiode, og rapporten vil beregne riktig faktureringsbeløp for alle reiser i forbindelse med arbeidsoppdrag. Rapporten kan vise kost basert på formål, sjåfør, avdeling eller kjøretøy. Det er også mulig å legge til ekstra utgifter som bompenger, fergetransport og parkeringsavgifter.

24 ABAX Triplog MAKSIMER FORDELENE MED DIN KJØREBOK Du kan optimalisere bruken av din ABAX Triplog ved å legge til ekstra funksjoner og tjenester som er spesifikke for din virksomhet og som alle ABAX-løsninger er de enkle å installere. ABAX MOBILE ABAX Mobile er en app* utviklet for å hjelpe sjåføren med å kontrollere, oppdatere og vedlikeholde sin ABAX Triplog direkte fra en smarttelefon. Føreren kan legge til formålet med reisen, kommentarer, parkerings- og bompengeavgifter, for å nevne noen funksjoner, mens ute på oppdrag. Applikasjonen kan også, med tilgang til GPS på smarttelefonen, generere kilometergodtgjørelse slik at krav om kjøregodtgjørelse kan sendes inn direkte fra smarttelefon til arbeidsgiver (det er ikke behov for ekstra sporingssoftware). *Programmet er tilgjengelig for nedlasting for ios, Android og Windows. ABAX 24/7 SUPPORT Vår kundeservice er tilgjengelig døgnet rundt, sju dager i uka via telefon eller e-post. Innenfor normal arbeidstid (mandag-fredag 07:00-17: 00 CET), kan du velge mellom service på følgende språk: norsk, svensk, finsk, dansk, nederlandsk og engelsk. Utenom vanlig arbeidstid er all service på norsk eller engelsk. ABAX LIFETIME WARRANTY ABAX tilbyr livstidsgaranti som standard på all vår hardware. ABAX-enhetene er designet for å tåle ekstreme værforhold, både varme og kulde, i tillegg er de vanntette (IP67-klassifisert). Skulle noe likevel gå galt i løpet av kontraktsperioden, erstatter vi den defekte enheten helt gratis. ABAX API Med ABAX API kan du integrere ABAX software med dine egne systemer. Du kan bruke vår software for å støtte din egen app eller integrere med eksisterende systemer som CRM eller økonomisk software o.l. ABAX API er gratis og inkludert i alle våre pakker. ABAX FLEET CONTROL ABAX Fleet Control tilbyr sanntidslokalisering av alle kjøretøy i et digital kart, slik at du kan effektivisere kundeoppdrag og gjøre logistikk en enda bedre. ABAX Fleet Control* er tilgjengelig som en tilleggstjeneste til ABAX Triplog eller som frittstående produkt. * ABAX Fleet Control er en enklere versjon av ABAX Fleet Management. Hvis du har behov for avanserte funksjoner, anbefales ABAX Fleet Management. ABAX ACTIVE FOLLOW UP Med full agenda og stram timeplan kan det være fort gjort å glemme å oppdatere dine turer i ABAX Triplog. ABAX Active Follow Up vil sende sjåførene en påminnelse hvis de har turer utenom normal arbeidstid uten oppgitte formål. ABAX sender da to påminnelser via e-post eller SMS. Hvis turen fortsatt ikke oppdateres, vil et varsel bli sendt til administrator. ABAX Active Follow Up vil også varsle deg selv om alt er korrekt, slik at du kan være sikker på at alle dokumenter er oppdatert. ABAX RECOVERY SERVICE Kjøretøy eller utstyr som har installert ABAX Triplog, ABAX Fleet Control eller ABAX Equipment Control, kan spores i digitale kart. Med ABAX Recovery Service kan et sikkerhetsselskap spore, sikre og gjenopprette kjøretøy eller utstyr hvis stjålet. De fleste forsikringsselskaper* tilbyr rabatter på premiene hvis man har installert et slikt godkjent sporingssystem. *ABAX Triplog, ABAX Fleet Control og ABAX Equipment Control er FGgodkjent i Norge og godkjent av Stöldskyddforeningen i Sverige. ABAX PARKING I samarbeid med EasyPark*, sørger ABAX for at det har aldri vært enklere å parkere bilen og holde styr på parkeringsutgifter. Start parkeringen ved hjelp av EasyParks app, og når du kjører fra parkeringsplassen vil din ABAX Triplog automatisk avslutte parkeringen. Alle dine parkeringsutgifter vil så automatisk bli lagt til din kjørebok for enkel administrasjon. *Vennligst sjekk EasyPark s hjemmeside for å se om de tilbyr parkering i ditt område. ABAX SMS SERVICE ABAX SMS Service gjør det mulig å sende SMS direkte til sjåfører fra administratorgrensesnittet. Du trenger ikke å bruke tid og penger på å ringe dine ansatte individuelt, bare skriv inn meldingen din og velg mottaker (maks 100 SMS per måned). ABAX SPOT SEARCH Med ABAX Spot Search kan du vise alle dine kjøretøyers bevegelse i et gitt område og et spesifisert tidsrom ved hjelp av Google Maps. Dette er et flott verktøy for å kontrollere om en aktivitet ble utført i et bestemt område og til hvilken tid, slik at du kan reagere raskt på kundehenvendelser. ABAX TAGS Med ABAX Tags kan du legge til merkelapper på kjøretøy og utstyr i kart og rapporter. Du kan bruke disse merkelappene til å gruppere, sortere, filtrere og organisere bilparken og utstyr. Dette gjør det enkelt å kategorisere og søke etter søkeord som #hengerfeste, #dieselbil, #4x4, #minigraver, og til og med prosjektnummer eller prosjektnavn. ABAX Tags er svært nyttig når du jobber med rapporter eller når man skal holde en oversikt i digitale kart.

26 ABAX Triplog ABAX DRIVER ID ABAX Driver ID (føreridentifisering) er ideelt hvis kjøretøy blir anvendt av mer enn én fører. Løsningen lar deg administrere kjørehistorikk og informasjon for hver enkelt sjåfør utstyrt med personlig ID-brikke og med ABAX RFIDleser montert i kjøretøyet. Nye sjåfører enkelt registrerer seg før de starter å kjøre, som gjøres raskt på en av flere måter; ved hjelp av ABAX Mobile, ved å sende en forhåndsdefinert SMS til ABAX-serveren eller med en personlig ID-brikke og våre RFID-leser montert i kjøretøyet. For å gjøre det enda enklere kan du bruke dine eksisterende ID-kortløsninger. ABAX VEHICLE ADMIN ABAX Vehicle Admin lar deg digitalisere nyttig informasjon om bilparken som kostnader, CO2-utslipp, forsikringsavtaler, tidspunkt for neste service og periodisk vedlikehold samt data på leasingavtaler. Du kan generere rapporter eller sette opp automatiske varsler. ABAX TRAFFIC FLOW Når du anvender ABAX Fleet Control til å lokalisere kjøretøy, kan det være nyttig å vite om trafikkproblemer i sanntid. ABAX Traffic Flow vil legge et lag til på kartet ditt, der du med fargekoding kan se hvor tung trafikken er på ulike strekninger. Dataene for denne tjenesten leveres av Google, og er erfaringsmessig svært pålitelige. ABAX SCHEDULED REPORTS ABAX Scheduled Reports gjør administrasjon og arbeidsflyt mer effektiv ved at du får tilsendt de mest nyttige og viktigste rapportene automatisk til din e-post. Du velger selv hvilke rapporter du ønsker tilsendt, og hvor ofte du ønsker dem levert. Kontroll av bilparken har aldri vært enklere. ABAX REPORT PACKAGE Alle ABAX-rapporter er tilpasset gjeldende regelverk og kundens behov. Vi gir deg akkurat det du trenger i et lettfattelig format. ABAX TOTAL Alle ABAX kunder har en administrator i selskapet som følger opp vedlikeholdsoppgaver og rapportering knyttet til dine kjørebøker. Dersom du ønsker det, kan ABAX ta over mange av disse oppgavene og gjøre arbeidsdagen din enda enklere. Med ABAX Total vil ABAX ha tett oppfølging med alle dine kjørebøker, sørge for at alle enheter fungerer som de skal, sette opp automatisk rapportering, håndtere varslinger, samt påminne sjåfører hvis noe i kjøreboken er uteglemt eller ukorrekt. ABAX Total inkluderer også informasjonsmøter arrangert av ABAX hvor dine ansatte kan lære grunnleggende skatteog personvernregler og hvordan de bruker ABAXprodukter og -tjenester mest mulig effektivt. ABAX DATA STORAGE Regnskapsloven krever at data lagres i opptil 10 år. Hvordan dataene er lagret, enten det er på papir eller elektronisk, er opp til deg. Med ABAX Data Storage kan ABAX ta over ansvaret for deg og lagre dine data på en sikker og beskyttet server så lenge du måtte ønske*. Ved behov kan dataene enkelt gjøres tilgjengelig, så du ikke vil stå overfor problemer for eksempel ved bokettersyn. *Mens du er kunde hos ABAX, vil dataene bli lagret selv uten ABAX Data Storage, men ansvaret for historiske data ligger fullt og helt på deg som kunde. Med ABAX Data Storage, derimot vil det fulle ansvaret for sikker lagring av historiske data bli overført til ABAX.

28 ABAX Triplog INTEGRASJONER Som markedsleder har ABAX allerede flere integrasjoner på plass med noen av markedets ledende software leverandører. Vi jobber kontinuerlig med å utvide utvalget, og denne tjenesten er tilgjengelig for både kunder og software utviklere som ønsker å lage systemer eller integrere funksjonaliteter til løsninger basert på data vi kan levere. Det er allerede flere integrasjoner på plass både for økonomisystemer og løsninger for håndholdte enheter som brukes av feltarbeidere. ABAX vil samle de dataene du trenger. Med Visma-integrering kan dine turer enkelt overføres direkte til reise- og utgiftssystemet Visma.net Expense. Velkommen til en papirløs hverdag!

30 ABAX Triplog SPONSORIATER Sponsoravtaler er en viktig del av våre eksterne kommunikasjons- og markedsføringsaktiviteter. Gjennom sponsorater bygger vi relasjoner med nye og eksisterende kunder, våre ansatte og det samfunnet vi er en del av. Det er også viktig for ABAX at alle partnerskap vi inngår reflekterer kjerneverdiene vi står for. AjaxO cial Supplier TM Noen av våre sponsoriater

PEOPLE TECHNOLOGY PRODUCTS Design by ABAX Foto by Morten Rakke SM-BR-065-01/06/16 ABAX as, Hammergata 24, NO-3264 Larvik 22 22 22 99 kundesenter@abax.no www.abax.no