The difference is ABAX ABAX TRIPLOG. Produktbrosjyre. Verdens ledende leverandør av elektroniske kjørebøker

Transkript

1 The difference is ABAX ABAX TRIPLOG Produktbrosjyre Verdens ledende leverandør av elektroniske kjørebøker

2 2 ABAX Triplog The difference is ABAX ABAX TROR PÅ Å GJØRE EN FORSKJELL ABAX er problemløsere for alle med bil i arbeid. Vi er en internasjonal markedsleder som utvikler og leverer brukervennlige elektroniske kjørebøker, software for prosjektstyring og utstyrskontrollteknologi. THE DIFFERENCE IS ABAX Vi skiller oss fra våre konkurrenter i alt vi gjør. Vår visjon er å være forskjellen for både ansatte og kunder. Det er derfor selskapets visjon er The difference is ABAX. Dette er gjennomsyret i hele verdikjeden og implementert i all intern og ekstern kommunikasjon. For å beholde og bygge konkurransefortrinn i et av verdens raskest voksende markeder har vi basert vår selskapsmodell på tre hovedelementer: People, Technology og Products. Vi har organisert ABAX som en planet fordi det lar oss bruke beste praksis med hensyn til People, Technology og Products på tvers av landegrenser. Denne organiseringsmodellen gjør oss fleksible og tilpasningsdyktige i møte med endringer i markedet. Optimal ytelse gjenspeiles også i våre kjerneverdier: Lønnsom, Først og Entusiastisk. PEOPLE Alderen til ansatte i ABAX strekker seg fra 18 til 70 år, og vårt sykefravær er rett over 2 prosent. Vi har stor tro på at hvis vi tar vare på våre ansatte vil de ta vare på våre kunder. For at vi skal lykkes, er det avgjørende at alle våre ansatte er kjent med våre verdier og lever opp til dem i sitt daglige arbeid. Alle som jobber for ABAX skal ha det gøy på jobb, samtidig som de utvikler seg profesjonelt og blir bedre dag for dag. Vi gjør vårt ytterste for å legge til rette for medarbeidertilfredshet både på jobb og utenfor arbeidsplassen, da vi mener at fornøyde ansatte vil yte bedre service og kundeopplevelse for deg som kunde. TECHNOLOGY ABAX-enheten er kjernen i vår hardwareløsning. Teknologien er utprøvd og har blitt utviklet av ABAX i samarbeid med Telenor og Siemens, og har i løpet av det siste tiåret blitt verdensledende på sitt felt. Ved hjelp av den nyeste og mest avanserte teknologien har vi i dag en løsning som fungerer på tvers av alle mobile nettverk, verden over. ABAX kombinerer tre plattformer for posisjonering; GSM posisjonering, GPS posisjonering og radiopeiling. Teknologien er beskyttet i en liten, vanntett og svært robust innpakning som sørger for at vi kan levere stabile og sikre tjenester av beste kvalitet. PRODUCTS ABAX leverer løsninger til alle med bil i arbeid samt til organisasjoner med behov for å sikre og spore verdisaker. Alle våre produkter er utviklet for å møte markedets behov og gi størst mulig nytteverdi for kundene, derfor er de også enkle å montere og bruke. ABAX både eier og utvikler produktene vil tilbyr, både hardware og software. Samtlige ABAX-produkter kommer som plug and play løsninger og kan raskt og enkelt tas i bruk uten komplisert installasjon eller krevende oppstartsprosedyrer.

3 4 ABAX Triplog The difference is ABAX FULLT ANSVAR FOR DIN KJØRING En elektronisk kjørebok er en smart løsning for alle med bil i arbeid. Kjøreboken dokumenterer alle turer automatisk via GPS, slik at hverken bedrifter eller ansatte risikerer skattesmell. Med ABAX Triplog vil din bedrift lettere redusere drivstoffutgifter og yte bedre service til sluttkunden. Sanntidsposisjonering gjør også at du effektivt vil kunne hjelpe sjåfører som er ute i felten. ENKLERE HVERDAG ABAX Triplog gjør hverdagen enklere for den ansatte og bedriften ved effektivt og enkelt å dokumentere bilens bevegelser, noe som igjen eliminerer risikoen for feilaktig ilagt tilleggsskatt. Samtidig er personvernet tillagt stor vekt, slik at den enkelte arbeidstagers rettigheter og interesser ivaretas. SIKKERHET RUNDT SKATT ABAX Triplog tilfredsstiller Skatteetatens Krav til dokumentasjon av yrkeskjøring. Vår kompetanse rundt skatteregler og myndighetskrav gjør at vi kan tilby skatterådgivning som en del av vår kundeservicepakke slik at du kan konsentrere deg om din virksomhet. ALLTID OPPDATERT ABAX Triplog er en egenutviklet ABAX GPS-enhet som alltid er tilkoblet vår server. Det innebærer at enheten kontinuerlig og automatisk sender posisjoner og data til vår server, og vil alltid være oppdatert med den nyeste software. OVERSIKT OVER BILPARKEN Effektiviser driften, reduser uberettiget bruk og spar penger ved å ha full oversikt over alle turer, nåværende posisjoner og status på sjåfører for enkelt å finne ut hvem som er nærmest et oppdrag. MED EN ABAX TRIPLOG KAN DU: Sikre korrekt rapportering og pålitelig posisjonering av bilparken Ivareta og forenkle prosessen av det dokumentasjonskrav myndighetene stiller til bedriften og den ansatte Bidra til besparelser og mer effektiv utnyttelse av kjøretøy som brukes på jobben

4 6 ABAX Triplog The difference is ABAX ABAX TRIPLOG STARTER For deg med privatbil Vår kjørebok app er perfekt for sjåfører av privatbil som skal kreve kjøregodtgjørelse, eller eier av firmabil som skal dokumentere mer enn km kjøring i næringsøyemed for lavere firmabilbeskatning. Godkjent kjørebok generert fra din mobiltelefon Perfekt for privatbiler og firmabiler Rask og effektiv håndtering av kjøregodtgjørelse Automatisk registrering av turer innenfor din arbeidstid Legg til bompenger automatisk

5 8 ABAX Triplog The difference is ABAX ABAX TRIPLOG HARDWARE For deg med yrkesbil Dersom du har en eller flere yrkesbiler stiller myndighetene strenge krav til dokumentasjon av all bilbruk. For deg som sjåfør, eller som bilansvarlig, er en helautomatisk løsning perfekt. Dette er også det riktige valget dersom du som sjåfør av privatbil eller firmabil ønsker en helautomatisk kjørebok uten å måtte benytte mobiltelefonen. For deg med yrkesbil Enkel installasjon Automatisk registrering av all din kjøring Tilfredsstiller Skatteetatens Krav til kontroll og dokumentasjon Skreddersydde rapporter Anbefales også for deg med privatbil eller firmabil som ønsker en enklere hverdag

6 10 ABAX Triplog The difference is ABAX HVOR MYE KAN JEG SPARE 4 Antall ansatte 3 Antall timer per måned ansatte bruker på å skrive manuell kjørebok 0,5 Antall timer brukt per måned på å sjekke at kjørebøker er riktig utfylt 1000 Antall kilometer privat kjøring per ansatt per år ,- /år* Besparelser med ABAX Triplog *Se vår beregning på ABAX.no

7 12 ABAX Triplog The difference is ABAX SKATTEREGLER For forskjellige typer kjøretøy KRAV TIL DOKUMENTASJON Den informasjonen som kreves i en kjørebok er basert på hva slags kjøretøy du bruker i arbeidet. Kjøretøy klassifiseres i denne sammenheng som firmabil, yrkesbil eller privatbil: ABAX Triplog gjør mer enn bare å dokumentere alle turer automatisk. Den inneholder også all informasjon Skatteetaten krever når det gjelder dokumentasjon av yrkeskjøring. En kjørebok må fortløpende og daglig registrere bruken av bilen i yrket. Den må angi: FIRMABIL For en firmabil er hensikten å dokumentere næringsturer. YRKESBIL For en yrkesbil er hensikten å dokumentere all bruk. PRIVATBIL For en privatbil som også brukes i jobbsammenheng, er hensikten å dokumentere næringsturer for å kunne kreve kjøregodtgjørelse. Start- og slutt adresse for turen Total kjørelengde Dato for forretningsreiser Total kjørelengde registrert minst en gang i måneden

8 14 ABAX Triplog The difference is ABAX SKATTEREGLER Benyttes yrkesbilen privat, må kjøreboken registrere både yrkesturer og privatturer. Dersom man har et tjenstlig behov for og disponerer en varebil klasse 2 eller en mindre lastebil under 7501 kg, kan man velge å beskatte private turer med en fast kilometersats. I 2017 er denne satsen på 3,40 kr per kilometer. Beløpet behandles som lønn, og skatt skal betales ut fra skatteklasse. Det er kun privatreiser som skal beskattes, yrkesreiser er skattefrie. RISIKO FOR SKATTESMELL Bedrifter som slurver med kjørebøker kan risikere tilleggsskatt på opp mot en million kroner eller mer. Det er ikke uvanlig at ansatte som har brukt yrkesbilen privat ilegges en tilleggsskatt på mellom og kr. HOVEDREGEL FOR PRIVATREISER Reiser med rene private formål (f.eks. hyttetur i helgen), arbeidsreiser (reise mellom hjem og fast arbeidssted) og omveier på en yrkesreise med privat formål regnes som privatreiser. Dersom man kjører en omvei på en yrkesreise i et privat ærend, er det bare merreisen som skal beskattes. Hvis man av hensyn til arbeidet må frakte med seg varer, utstyr o.l. mellom hjem og fast arbeidssted, vil arbeidsreisen omklassifiseres til yrkesreise og dermed være skattefri. HOVEDREGEL FOR SPORADISK PRIVAT BRUK Dersom man kun benytter yrkesbilen til sporadisk privat bruk, vil slik bruk være skattefri. Skattemyndighetenes grense for sporadisk privat bruk av yrkesbil er 1000 km i året fordelt på maksimalt 10 dager. HOVEDREGEL FOR YRKESREISER Reiser fra fast arbeidssted til ikke-fast arbeidssted, reiser mellom hjem og ikke-fast arbeidssted og all tilkallelse i forbindelse med vaktordninger regnes som yrkesreiser. Så stor kan skattesmellen bli: ,- Bilens nypris 5 stk Antall biler 50% Tilleggsavgift moms 14,1 Arbeidsgiveravgift ,-* Bedriften kan etterlignes med etter fem år. *Se vår beregning på ABAX.no

9

10 WORLD LEADING TECHNOLOGY The difference is ABAX BEDRE KUNDESERVICE VÆR MER EFFEKTIV DETALJERT RAPPORTERING LIVSTIDSGARANTI 24/7 SUPPORT KVALITETSGARANTI Vi jobber kontinuerlig med å forbedre våre produkter og vår kundeservice. Det er også derfor vi er sertifisert i henhold til de internasjonale standarder: ISO 9001 Kvalitetsstandard ISO Miljøstyring ISO Informasjonssikkerhet

11 22 ABAX Triplog The difference is ABAX PERSONVERN Dataene som vises i systemet vil være forskjellig avhengig av hvilken biltype kjøreboken er montert i. Lovverket er forskjellig for privatbiler, yrkesbiler og firmabiler. Våre kunder kan være trygge på at de ikke bruker data fra systemet ulovlig uten at de vet om det. I administratorgrensesnittet kan man også få tilgang til en bruksrapport som viser hvilke funksjoner som har blitt benyttet i systemet. Når man innfører kjørebøker i en bedrift, er det informasjonen til de ansatte som er avgjørende for hva man kan bruke dataene til. Ved innføring, må følgende informeres om: BEHANDLINGSGRUNNLAG Hvorfor tar bedriften i bruk elektroniske kjørebøker? FORMÅL MED INNSAMLINGEN Hva skal dataene fra kjøreboken brukes til? INTERNKONTROLLSYSTEM Hvem har tilgang, hva skal data brukes til, hvordan og hvor ofte skal kontroller utføres. DRØFTELSE OG INFORMASJON De ansatte skal være informert om prosessen og fått riktig informasjon før kjørebøkene tas i bruk. INNSYNSRETT De ansatte har rett til innsyn i alle data som blir registrert om hver enkelt. I ABAX Triplog løses dette ved at den ansatte har sin egen innlogging og kan se alle data fra sin kjørebok. ABAX har laget gode maler og støtteverktøy for informasjon til de ansatte. Dette er nedlastbart på våre nettsider: ABAX.no

12 24 ABAX Triplog The difference is ABAX ENKELT Å INSTALLERE ABAX Triplog er ekstremt liten og kan installeres på kun få minutter uten behov for spesialverktøy eller kompetanse. All den nødvendige teknologien, inkludert GSM- og GPS-antennen, er pakket i et robust, vanntett deksel. For å komme i gang trenger du bare å fjerne tapen, feste ABAX-enheten til nedre venstre side av frontruten og koble kabelen til bilens batteri. LIVSTIDSGARANTI ABAX Triplog enheten er svært robust og vanntett og derfor tilbyr vi livstidsgaranti på våre ABAX produkter til alle kunder.

13 26 ABAX Triplog The difference is ABAX SKREDDERSYDDE RAPPORTER ABAX tilbyr en rekke rapporter som kan skreddersys til din virksomhet for å gjøre administrasjonen av bilparken mer effektiv. Standardrapportene er primært utviklet for å tilfredsstille skatteregler og myndighetskrav, men vi tilbyr også rapporter som vil gjøre hverdagen enklere for deg og din bedrift på andre måter, for eksempel dersom du fakturerer dine kunder for faktiske utgifter. ABAX SCHEDULED REPORTS ABAX Scheduled Reports gjør administrasjonen og arbeidsdagen mer effektiv ved at du får tilsendt de nyttigste og viktigste rapportene automatisk til din e-post. Du velger selv hvilke rapporter du ønsker tilsendt, og hvor ofte du ønsker dem levert. Kontroll på bilparken har aldri vært enklere enn med ABAX. ABAX TRIP REPORT Med ABAX Trip Report får du full oversikt over alle turer kjørt. Du kan velge om du ønsker å se turer per ansatt, per avdeling eller for bilparken som helhet. ABAX INVOICE REPORT ABAX Invoice Report hjelper deg å effektivisere faktureringsprosessen. Sett kilometersatsen du skal fakturere kunden samt ønsket tidsrom/ rapporteringsperiode, og rapporten vil beregne riktig faktureringsbeløp for alle reiser i forbindelse med arbeidsoppdrag. Rapporten kan vise kost basert på formål, sjåfør, avdeling eller kjøretøy. Det er også mulig å legge til ekstra utgifter som bompenger, fergetransport og parkeringsavgifter.

14 28 ABAX Triplog The difference is ABAX MAKSIMER FORDELENE MED DIN KJØREBOK Du kan optimalisere bruken av din ABAX Triplog ved å legge til ekstra funksjoner og tjenester som er spesifikke for din virksomhet og som alle ABAX-løsninger er de enkle å installere. ABAX MOBILE ABAX Mobile er en app* utviklet for å hjelpe sjåføren med å kontrollere, oppdatere og vedlikeholde ABAX Triplog direkte fra smarttelefonen. Føreren kan legge til formålet med reisen, parkerings- og bompengeavgifter og andre funksjoner når føreren er ute på oppdrag. *Programmet er tilgjengelig for nedlasting for ios og Android. ABAX 24/7 SUPPORT Vår kundeservice er tilgjengelig døgnet rundt, sju dager i uken via telefon eller e-post. Innenfor normal arbeidstid (mandag-fredag 07:00-17: 00 CET), kan du velge mellom service på følgende språk: norsk, svensk, finsk, dansk, nederlandsk, engelsk, polsk og kinesisk. Utenom vanlig arbeidstid er all service på norsk eller engelsk. ABAX LIFETIME WARRANTY ABAX tilbyr livstidsgaranti som standard på all vår hardware. ABAX-enhetene er designet for å tåle ekstreme værforhold, både varme og kulde, i tillegg er de vanntette (IP67-klassifisert). Skulle noe likevel gå galt i løpet av kontraktsperioden, erstatter vi den defekte enheten helt gratis. ABAX API Med ABAX API kan du integrere ABAX software med dine egne systemer. Du kan bruke vår software for å støtte din egen app eller integrere med eksisterende systemer som CRM eller økonomisk software o.l. ABAX API er gratis og inkludert i alle våre pakker. ABAX FLEET CONTROL ABAX Fleet Control tilbyr sanntidslokalisering av alle kjøretøy i et digitalt kart, slik at du kan effektivisere kundeoppdrag og gjøre logistikken enda bedre. ABAX RECOVERY SERVICE Kjøretøy eller utstyr som har installert ABAX Triplog eller ABAX Equipment Control, kan spores i digitale kart. Med ABAX Recovery Service kan et sikkerhetsselskap spore, sikre og gjenopprette kjøretøy eller utstyr hvis stjålet. De fleste forsikringsselskaper* tilbyr rabatter på premiene hvis man har installert et slikt godkjent sporingssystem. *ABAX Triplog og ABAX Equipment Control er FG-godkjent i Norge og godkjent av Stöldskyddforeningen i Sverige. ABAX PARKING I samarbeid med EasyPark*, sørger ABAX for at det har aldri vært enklere å parkere bilen og holde styr på parkeringsutgifter. Start parkeringen ved hjelp av EasyParks app, og når du kjører fra parkeringsplassen vil din ABAX Triplog automatisk avslutte parkeringen. Alle dine parkeringsutgifter vil så automatisk bli lagt til din kjørebok for enkel administrasjon. *Vennligst sjekk EasyPark s hjemmeside for å se om de tilbyr parkering i ditt område. ABAX SMS SERVICE ABAX SMS Service gjør det mulig å sende SMS direkte til sjåfører fra administratorgrensesnittet. Du trenger ikke å bruke tid og penger på å ringe dine ansatte individuelt, bare skriv inn meldingen din og velg mottaker (maks 100 SMS per måned). ABAX SPOT SEARCH Med ABAX Spot Search kan du vise alle dine kjøretøyers bevegelse i et gitt område og et spesifisert tidsrom ved hjelp av Google Maps. Dette er et flott verktøy for å kontrollere om en aktivitet ble utført i et bestemt område og til hvilken tid, slik at du kan reagere raskt på kundehenvendelser. ABAX TAGS Med ABAX Tags kan du legge til merkelapper på kjøretøy og utstyr i kart og rapporter. Du kan bruke disse merkelappene til å gruppere, sortere, filtrere og organisere bilparken og utstyr. Dette gjør det enkelt å kategorisere og søke etter søkeord som #hengerfeste, #dieselbil, #4x4, #minigraver, og til og med prosjektnummer eller prosjektnavn. ABAX Tags er svært nyttig når du jobber med rapporter eller når man skal holde en oversikt i digitale kart.

15 30 ABAX Triplog The difference is ABAX ABAX DRIVER ID ABAX Driver ID (føreridentifisering) er ideelt hvis kjøretøy blir anvendt av mer enn én fører. Løsningen lar deg administrere kjørehistorikk og informasjon for hver enkelt sjåfør utstyrt med personlig ID-brikke og med ABAX RFIDleser montert i kjøretøyet. Nye sjåfører registrerer seg enkelt før de starter å kjøre, som gjøres raskt på en av flere måter; ved hjelp av ABAX Mobile, ved å sende en forhåndsdefinert SMS til ABAX-serveren eller med en personlig ID-brikke og våre RFID-leser montert i kjøretøyet. For å gjøre det enda enklere kan du bruke dine eksisterende ID-kortløsninger. ABAX VEHICLE ADMIN ABAX Vehicle Admin lar deg digitalisere nyttig informasjon om bilparken som kostnader, CO2-utslipp, forsikringsavtaler, tidspunkt for neste service og periodisk vedlikehold samt data på leasingavtaler. Du kan generere rapporter eller sette opp automatiske varsler. ABAX TRAFFIC FLOW Når du anvender ABAX Fleet Control til å lokalisere kjøretøy, kan det være nyttig å vite om trafikkproblemer i sanntid. ABAX Traffic Flow vil legge et lag til på kartet ditt, der du med fargekoding kan se hvor tung trafikken er på ulike strekninger. Dataene for denne tjenesten leveres av Google, og er erfaringsmessig svært pålitelige. ABAX SCHEDULED REPORTS ABAX Scheduled Reports gjør administrasjon og arbeidsflyt mer effektiv ved at du får tilsendt de mest nyttige og viktigste rapportene automatisk til din e-post. Du velger selv hvilke rapporter du ønsker tilsendt, og hvor ofte du ønsker dem levert. Kontroll av bilparken har aldri vært enklere. ABAX REPORT PACKAGE Alle ABAX-rapporter er tilpasset gjeldende regelverk og kundens behov. Vi gir deg akkurat det du trenger i et lettfattelig format. ABAX TOTAL Alle ABAX kunder har en administrator i selskapet som følger opp vedlikeholdsoppgaver og rapportering knyttet til dine kjørebøker. Dersom du ønsker det, kan ABAX ta over mange av disse oppgavene og gjøre arbeidsdagen din enda enklere. Med ABAX Total vil ABAX ha tett oppfølging med alle dine kjørebøker, sørge for at alle enheter fungerer som de skal, sette opp automatisk rapportering, håndtere varslinger, samt påminne sjåfører hvis noe i kjøreboken er uteglemt eller ukorrekt. ABAX Total inkluderer også informasjonsmøter arrangert av ABAX hvor dine ansatte kan lære grunnleggende skatteog personvernregler og hvordan de bruker ABAXprodukter og -tjenester mest mulig effektivt. ABAX DATA STORAGE Regnskapsloven krever at data lagres i opptil 10 år. Hvordan dataene er lagret, enten det er på papir eller elektronisk, er opp til deg. Med ABAX Data Storage kan ABAX ta over ansvaret for deg og lagre dine data på en sikker og beskyttet server så lenge du måtte ønske*. Ved behov kan dataene enkelt gjøres tilgjengelig, så du ikke vil stå overfor problemer for eksempel ved bokettersyn. *Mens du er kunde hos ABAX, vil dataene bli lagret selv uten ABAX Data Storage, men ansvaret for historiske data ligger fullt og helt på deg som kunde. Med ABAX Data Storage, derimot vil det fulle ansvaret for sikker lagring av historiske data bli overført til ABAX.

16 32 ABAX Triplog The difference is ABAX INTEGRASJONER Som markedsleder har ABAX allerede flere integrasjoner på plass med noen av markedets ledende software leverandører. Vi jobber kontinuerlig med å utvide utvalget, og denne tjenesten er tilgjengelig for både kunder og software utviklere som ønsker å lage systemer eller integrere funksjonaliteter til løsninger basert på data vi kan levere. Det er allerede flere integrasjoner på plass både for økonomisystemer og løsninger for håndholdte enheter som brukes av feltarbeidere. ABAX vil samle de dataene du trenger. Med Visma-integrering kan dine turer enkelt overføres direkte til reise- og utgiftssystemet Visma.net Expense. Velkommen til en papirløs hverdag!

17 34 ABAX Triplog The difference is ABAX ANDRE LØSNINGER FRA ABAX ABAX WORKER ABAX Worker er et prosjektstyringsverktøy som sømløst bidrar til å effektivisere informasjonsflyten i din bedrift og gi håndverkeren en enklere hverdag. Vi hjelper deg å sikre papirløs og korrekt håndtering av dokumentasjon og timeføring. Mobilapp ene våre er utviklet spesielt for Apple ios og Android - slik at veletablerte og kjente bruksmønstre kan gjenbrukes for å skape optimal og enkel brukeropplevelse, men også for å benytte seg av operativsystemenes innebygde funksjoner på best mulig måte. ABAX EQUIPMENT CONTROL ABAX Equipment Control er en robust, pålitelig og kostnadseffektiv løsning som er på vakt døgnet rundt uansett værforhold. Systemet viser deg raskt hvor dine verdigjenstander befinner seg, holder kontroll på hvor mye utstyret brukes, genererer rapporter om bruk utenfor arbeidstid, og sender servicevarslinger. Systemet vil varsle deg umiddelbart dersom utstyr benyttes ureglementert eller om noe flyttes ut av det forhåndsdefinerte området.

18 Design by ABAX Photos by Morten Rakke BR-PR-010/NO/ PEOPLE TECHNOLOGY PRODUCTS The difference is ABAX ABAX as, Hammergata 24, NO-3264 Larvik