Hva gjør design med lederskap? Nordiskt Forum, 13.november 2013 Erik Østby-Deglum
Innhold Prosjektering Ledelse av prosjektering Suksess/fiasko
Hva er prosjektering?
Prosjektering Idé Programmering Forprosjekt Skisseprosjekt Detaljprosjekt Bygging Drift Videreutvikling eller avhending 4
Hva er prosjektering? Utforming av et byggverk Planlegging for byggverkets framstilling Planlegging for bygningers bruk Planlegging for byggverkets fornyelse Kilde: Meland, 2000 5
Hva er målet med prosjektering? Rett beskrivelse med rett kvalitet til rett tid 6
Hva er ledelse av prosjektering?
Prosjekteringsledelse [ ] ledelse av en prosess der kreative kunnskapsarbeidere samhandler for å frembringe funksjonell, teknologisk og estetisk informasjon som gjør det mulig å få realisert et byggverk. - Arkitektbedriftene i Norge, 2010 8
Hva er problemene? Tidspress i prosjekteringen Prosjekteringsleders mangelfulle arbeidsmetodikk Priskonkurranse på prosjekteringen Prosjekteringsleders mangelfulle kompetanse Kilde: Meland, 2000 9
Hva er konsekvensene? Cirka 40% av byggskader og byggefeil kan spores tilbake til beslutninger som er tatt før bygging har startet (Emmitt, 2007) Cirka 50% av byggskadene kan relateres til uheldige byggherrebeslutninger eller mangelfulle prosjekteringsløsninger (Ingvaldsen, 1994) 10
Hva er utfordringene? Gjentakende prosesser Økende kompleksitet i prosessen Både plan og handling er tanker Produktet er immaterielt 11
Prosjekteringsledelse Design Teamledelse Kommunikasjon Økonomi Prosjekteringsledelse Prosjekteringsledelse Prosessledelse.. 12
Veidekkes metodikk Prinsipper, metoder og verktøy for å lede prosjekteringsprosessen Med hensikt å regulere arbeidsformer tilknyttet prosessen Med prosjektering forstår vi: Bestemme hva som skal bygges Bearbeide hva som skal bygges Formidle hva som skal bygges 13
Veidekkes metodikk - struktur MÅL ARBEIDSFORM BESTEMME BEARBEIDE FORMIDLE METODER 14
Veidekkes metodikk
Veidekkes metodikk Et bedre produkt En bedre prosjekteringsprosess Lavere produksjonskostnader Lavere prosjekteringskostnader 16
Personlige egenskaper To påstander om lederskap (Bolman & Deal, 1994): 1. Gode ledere må være laget av riktig materiale 2. Godt lederskap er situasjonsbestemt 17
Hva er suksess og fiasko i prosjektering?
Suksess og fiasko [1] HVA måles? Kostnad Kvalitet Tid Verdi RFI 22 November 2013 19
Suksess og fiasko [2] HVEM måler? Kunde Leietakere Designere Produsent Øvrige 22 November 2013 20
Suksess og fiasko [3] HVEM måler HVA? Kunde Leietakere Designere Produsent Øvrige Kostnad Kvalitet Tid Verdi RFI 22 November 2013 21
Eksempel 1 [1] 3 1 2 22 November 2013 22
Eksempel 1 [2] Total tid design 2012 2013 2014 Produksjon Design Estimat Høy intensitet Ekstra Lavere intensitet 22 November 2013 23
Eksempel 1 [3] Vi har brukt mer tid på design enn forutsatt Er dette en fiasko? Hva kunne vært gjort annerledes? 22 November 2013 24
Eksempel 1 [4] 22 November 2013 25
Eksempel 1 [5] Total tid design 2012 2013 2014 Produksjon Design Høy intensitet Lavere intensitet 22 November 2013 26
Eksempel 1 [6] Vi har brukt mer tid på design enn forutsatt Er dette en fiasko? Hva kunne vært gjort annerledes? Skyldes dette dårlig lederskap? 22 November 2013 27
Eksempel 2 - prosess Onsdag Status Særmøter Torsdag ICE Planlegging Tegningsleveranseplan Kartleggingsplan Beslutningsplan Aksjonsliste Behov for særmøter Tirsdag Internmøte Modell Målinger Fredag Innkjøp Mandag 22 November 2013 28
Eksempel 2 - metode 22 November 2013 29
Eksempel 2 - verktøy 22 November 2013 30
Eksempel 2 - verktøy 22 November 2013 31
Oppsummering
Oppsummering [1] Design er komplekse prosesser Design krever kompetanse i alle ledd Designledelse krever kunnskap, kompetanse, struktur, metoder og verktøy Design utfordrer lederskapet på flere plan 22 November 2013 33
Oppsummering [2] Organisasjon Metode og verktøy Produkt Prosess 22 November 2013 34