Å bygge bro Satsningen på kombinerte stillinger mellom UNN HF og UiT, Det helsevitenskapelige fakultet Konferansen Kvalitet i praksisstudiene kvalitet i profesjonsutdanningene Onsdag 20. april, Radisson Blu Airport Hotel, Gardermoen
Interesse for ordningen Høgskolesamarbeidet HN RHF Nasjonalt sykehusnettverk for ledere i utdanningsenheter NSF Rogaland Studiebesøk Lovisenberg Diakonal Sykehus, Akershus universitetssykehus og Høyskolen Diakonova Universitetet i Nordland og Nordlandssykehuset Høgskolen i Gjøvik Publisering: Pingvinavisen.no Dagens medisin, 2014
Agenda Bakgrunn Etablering og prosess samarbeidsorgan, formål og omfang Funksjonens oppgaver og ansvar Resultater og veien videre
Bakgrunn 1. Erfaring med bistillinger for leger og psykologer 2. Erfaringer med utprøvinger av kombinerte stillinger i sykepleierutdanningen og praksisfelt (2011/2012) «Prosjekt finansiert med samarbeidsmidler» 3. Økning av studentkull i sykepleie (100 til 130) og behov for flere praksisplasser 4. Nye samarbeidsorgan mellom UNN og UIT Utdanningstilskudd - øremerkede midler til utdanning
Mandat FUU - utdrag 1. Rådgivende organ for ledelsene ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) og Det Helsevitenskapelige Fakultetet (Helsefak), Norges Arkiske universitet, Universitetet i Tromsø (UiT) 2. Involveres i prosesser av strategisk betydning knyttet til utdanningsspørsmål av felles interesse for de to institusjonene 3. Utdanningsutvalget skal foreslå fordeling av tildelte økonomiske midler. Utvalget disponere midlene i henhold til føringer fra felles ledermøte
Sammensetning FUU 2016 UiT helsefak UNN HF prodekan helseutdanning (leder utvalg og AU) leder utdanningsseksjonen (sekretær/saksbeh utvalget og AU prodekan utdanning med/odontologi senterleder/fagmedisinsk sjef Kvalitetsog utviklingssenteret (repr. i AU) leder for Klinisk utdanningsavdeling (repr./saksbeh i AU) klinikksjef Operasjons- og intensivklinikken instituttleder Institutt for klinisk medisin seniorrådgiver Institutt for helse- og omsorg instituttleder Institutt for psykologi studentrepresentanter x 2 klinikksjef Kirurgi, kreft- og kvinnehelsen klinikksjef Psykisk helse- og rusklinikken klinikksjef Diagnostisk klinikken
Budsjett 2016 Tiltak Budsjett 2016 Inntekter UNN 10 615 020 Inntekter UiT Helsefak 3 200 000 Utstyr til undervisningsrom i UNN -100 000 Utvikling av praktisk klinisk undervisning 20 % stilling -250 000 Utdanningstermin -695 000 Bistillinger legeutdanningen -4 150 000 Kombinerte stillinger helsefagutdanningene -3 700 000 Driftsmidler kombinerte stillinger - nettverkssamlinger -52 020 Rådgiver innen veilederutdanning 100% stilling i 3 år -723 000 Samarbeidsmidler til helsefagutdanningene -300 000 Nye og/eller TPS læringsarenaer - utredning, utprøving og etablering -800 000 Ferdighets- og simuleringsenteret drift -1 500 000 Ferdighets- og simuleringsenter - fasilitatorstillinger (3 x 20%) -470 000 Simuleringsenter - 50 % stilling og drift Harstad -400 000 Koordinering av medisinerstudenter i UNNs poliklinikker 50% -300 000 Rådgiver/koodinator legeutdanningen i UNN 100% -375 000 Totalt udisponerte midler 0
Kombinerte stillinger UNN UiT Helsefak Besluttende Rådgivende Saksforberedende Utførende Felles ledermøte UNN & UIT Felles utd. utvalg UNN & UIT Arbeidsutvalg UNN & UIT Ledere og Kombinerte stillinger UNN & UIT Formål: Forbedre koordinering av praksisstudiene Sikre lærere førstehåndskjennskap til den kliniske hverdag Styrke praksisnær undervisning og veiledning Etablere nye samarbeidsformer og nye samarbeidsarenaer.
36 stillinger fordelt på à 20 %: 15 bachelor i sykepleie (3) 4 profesjonsstudie i psykologi 4 bachelor i bioingeniørfaget 3 bachelor radiografi 2 bachelor fysioterapi 2 bachelor ergoterapi 1 jordmor-utdanning 5 videreutdanning sykepleie (anestesi, barn, intensiv, kreft, operasjon (2)
Organisering av kombinerte stillinger Par/team på tvers av utdanning og klinikk
Oppgaver og ansvar: Ansatt i kombinert stilling skal i samarbeid med avdelingsledelser i klinikk og studieleder sette opp en plan for oppgaver og ansvar for hvert studieår
Generell funksjonsbeskrivelse Felles Lærerstilling UNN ansatt Styrke kvaliteten i den praksisnære undervisningen Styrke og utvikle nye samarbeidsformer- og arenaer Forbedre koordinering av praksisstudiene Være en ressurs for praksisveiledning i klinikken Utvikle kunnskapsbasert undervisning i praksis legges til rette for kunnskapsutvikling gjennom erfaringsdeling bidra til evalueringer bidra til et godt arbeidsmiljø Tilegne seg kunnskap om den sykepleie og behandling som utøves i klinikken, og som skal bidra til studentenes læring Delta i undervisningsaktiviteter på UiT Helsefak
Oppsummering av etableringsprosess Høst 2011: utprøving og kartlegging av behov for stillingene Felles ledermøte (FLM) vedtok etablering Vår 2012: Utarbeidelse av funksjonsbeskrivelser, utlysning og ansettelser Vår 2014: Ordningen skulle evalueres etter 2 år
Evaluering - mandat Redegjør for: o tildelingsprosess og problemstillinger knyttet til tildelingsprosessen o samarbeidet mellom UiT og UNN i utforming av funksjonsbeskrivelse o fordelingen av kombinerte stillinger mellom UiT og UNN Vurdere nettverksseminarenes betydning Presenter og analyser hvordan de involverte oppleve ordningen Vurder ordningen og foreslå videre utvikling eller endring
Evaluering - metode Dokumentstudier (grunnlagsdokumenter og referater) Spørreundersøkelse og intervju de ansatte ledere
Resultat - tilbakemelding fra informantene Samarbeidet mellom institusjonene oppleves som mye bedre enn tidligere Styrker student- og praksisrelatert virksomhet undervisningen bygger i større grad enn tidligere på oppdaterte eksempler fra den kliniske hverdagen Nettverkssamlingene og nytten av en møtearena for tverrfaglig erfaringsutveksling Informantene ønsker å videreføre de kombinerte stillingene
Resultat forts. Bedre koordinering av praksisstudiene i klinikk bedre oversikt og fordeling Lærere i KS får mer tid i praksis Nye læringsarenaer: student drevet team i kirurgisk sengepost tverrfaglig løft for sikker legemiddelhåndtering (masterstudenter i farmasi og sykepleierstudenter)
Resultat - forbedringspunkter Fordelingen av stillinger mellom UNN og UiT Samarbeid på tvers av profesjonene tverrprofesjonell samarbeidslæring Forankringen på mellomledernivå i UNN Praksiskoordinering tar mye tid Definisjon og felles forståelse av innhold og funksjon Flere stillingsressurser nye studentgrupper, fagmiljøene som er tildelt 1-2 Stillingskombinasjoner utover 100 %
Oppsummering av prosess - evaluering og forbedring Vår 2015: Evalueringsrapport behandlet i FLM Arbeidsgruppe for forbedring av ordningen nedsatt Høst 2015: Forbedringsforslag vedtatt FLM AU-FUU utarbeidet en «guide» for ordningen - sånn gjør vi det hos oss
Noen suksess kriterier Forankring i ledelsen Gjennom Felles ledermøte (FLM) og Felles utdanningsutvalg (FUU), budsjett og oppfølging Organisering i team på tvers av utdanning og sykehus Teamene får en viss grad av frihet i å bestemme hva som skal jobbes med. De får tid og rom til studentarbeid Samlinger og erfaringsdeling Studieprogrambaserte samlinger Nettverkssamlinger med sentral koordinering
Endringer Veien videre 2016 Nye studentgrupper inn i UNN eks. farmasistudenter på masternivå Fusjoner i utdanningssektoren Konsekvenser Krever at vi innlemmer flere studentgrupper i ordningen Krever at vi innlemmer flere Campus i ordningen Nye kliniske videre- og masterutdanninger - eks. innen anestesi-, barn-, intensiv-, kreft,- og operasjonssykepleie Krever et høyere akademisk nivå på praksisstudiene i klinikken - kombinerte stillinger etterspørres
Veien videre 2016 forts. Endringer TPS-aktiviteter under utprøving og implementering Tverrfaglig samarbeidslæring på tvers av profesjon, sektor og forvatningsnivå Konsekvenser Krever omfattende planlegging, koordinering og oppfølging av praksisstudiene av ansatte i kombinerte stillinger Krever nytenkning og utprøving av kombinerte stillinger i et trepartssamarbeid eks, gjennom UNNs overordene samarbeidsorgan med kommunene (OSO) og tjenesteavtalene
Oppsummeringspunkter Bakgrunn for etablering av KS Etablering og prosess samarbeidsorgan, formål og omfang Funksjonens oppgaver og ansvar Resultater og veien videre..