MODALEN NÆRINGS- OG TENESTESENTER

MODALEN NÆRINGS- OG TENESTESENTER MODALEN KOMMUNE ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM OKTOBER 2015

INNLEDNING Realisering av Modalen nærings- og tenestesenter er et strategisk grep for å utvikle nye arbeidsplasser og styrke næringslivet i kommunen, i samsvar med Strategisk Næringsplan og Kommuneplan 2015 2026. Kommunestyret har vedtatt å utarbeide et skisseprosjekt, og i mai 2015 inngikk kommunen kontrakt med HRTB Arkitekter om prosjektering av nybygget. Dette rom- og funksjonsprogrammet er en sammenstilling av arealer og funksjoner som er avklart underveis i prosessen og som er førende for utviklingen av et omforent skisseprosjekt. Modalen oktober 2015 MODALEN NÆRINGS- OG TENESTESENTER I MODALEN - ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM 2

INNHOLD VEDTAK OG PROSESS 4 ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM OG SKISSEPROSJEKT 4 FORANKRING 5 AMBISJONER 5 AREALBEHOV / ROMPROGRAM 7 INNHOLD OG KONKRETISERINGER 8 FELLESFUNKSJONER 8 ATKOMST OG RESEPSJON 8 VESTIBYLE / VRIMLEAREAL 8 STOR SAL 9 MØTEROM 9 KANTINE MED KJØKKEN 9 BIBLIOTEK 9 ARBEIDSPLASSER 10 KOMMUNALE ARBEIDSPLASSER 10 IKKE-KOMMUNALE ARBEIDSPLASSER 10 NÆRINGSVIRKSOMHET / UTLEIE 11 STØTTEFUNKSJONER 11 ARKIV 11 TEKNISK ROM OG INFRASTRUKTUR 11 KOMMUNIKASJON 12 UNDERETASJE 12 SAMMENSTILLING 13 ØVRIGE FORHOLD 14 UNIVERSELL UTFORMING 14 LOKALISERING OG UTSTREKNING 14 BYGGETRINN 14 UTOMHUS OG PARKERING 14 ØVRIGE AKTIVITETER OG VIRKSOMHETER 14 MILJØ OG ENERGI 14 KLIMA, MATERIALBRUK OG DETALJERING 15 BELYSNING 15 KUNSTNERISK UTSMYKKING 15 ENTREPRISEFORM 15 INVOLVERING OG DELTAKELSE 15 MODALEN NÆRINGS- OG TENESTESENTER I MODALEN - ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM 3

VEDTAK OG PROSESS Kommunestyret i Modalen kommune har vedtatt å utarbeide et skisseprosjekt for Modalen nærings- og tenestesenter i Mo sentrum. I den forbindelse ble det vinteren 2015 avholdt en åpen anbudskonkurranse om arkitekttjenester, og i mai 2015 inngikk kommunen kontrakt med HRTB Arkitekter om prosjektering av nybygget. Oppstartsmøte ble avholdt i 17. april 2015, og deretter er det avholdt i møter i Modalen 22. mai, 25. juni og 8. september, - der kommunen har vært representert ved styringsgruppa, som består av: Knut Moe, ordfører Kristin Nåmdal, varaordfører Trond Arild Henriksen repr. formannskapet Gisle Heimly repr. formannskapet Gunhild Steinsland, repr. formannskapet Tone Selmer Skuggevik, teknisk sjef / prosjektleder / sivilarkitekt. I tillegg har følgende deltatt på to møter: Liv Anne Aanesen, Modalen sokneråd. Fra HRTB Arkitekter har følgende deltatt: Kjell Beite, sivilarkitekt MNAL, partner og oppdragsansvarlig Grete Jarmund, arkitekt MNAL. På møtene er referanser, analyse og konseptskisser presentert, og momenter fra møtene er lagt til grunn for videre arbeid. Prosess og konseptskisser ble presentert for Formannskapet i møte 8. september. Utover styringsgruppa deltok følgende på møtet: Bjørn Helland, vara for Trond Arild Henriksen, repr. formannskapet Øivind Olsnes, rådmann. Møtet avklarte konkretiseringer som er lagt til grunn for omforent skisseprosjekt. ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM OG SKISSEPROSJEKT Dette rom- og funksjonsprogrammet er en sammenstilling av arealer og funksjoner som er avklart underveis i prosessen og som er førende for utviklingen av et omforent skisseprosjekt. Rom- og funksjonsprogrammet er utarbeidet av HRTB Arkitekter i samråd med Modalen kommune. Det er forankret i følgende tilgjengelige dokumenter: Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse, utlyst av Modalen kommune, utlyst i Doffin-basen 29. januar 2015. Momenter fra oppstartsmøte 17. april 2015 Momenter fra møte i styringsgruppen 22. mai 2015 Momenter mottatt på mail 15. juni 2015 Konkretiseringer fra møte 25. juni 2015 Konkretiseringer fra møte med Formannskapet 8. september 2015. Det tas sikte på å presentere skisseprosjekt for det nye kommunestyret etter kommunevalget høsten 2015. Prosessen videre vil avklare om det er nødvendig å justere rom- og funksjonsprogrammet i samsvar med prosjektets rammer og kommunens ambisjoner. MODALEN NÆRINGS- OG TENESTESENTER I MODALEN - ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM 4

FORANKRING Prosjektet er forankret i Kommuneplan for Modalen 2015 2026: Hovedmål 3 - Næringslivet i Modalen: Setje av gode næringsareal i sentrum til eit nærings- og tenestesenter som kan danne ein ramme for innovasjons- og satsingskultur i næringslivet. Kommuneplanen viser til Strategisk næringsplan for Modalen: AMBISJONER Kommunen har ambisjon om at nybygget Modalen nærings- og tenestesenter - skal bidra til å gjøre Modalen attraktiv både for kommunens innbyggere og potensielle tilflyttere. Dagens brakkerigg oppfyller ikke dagens og morgendagens krav til gode og funksjonelle arbeidsplasser, enten disse er offentlig eller private. Det må erstattes av et åpent, lett tilgjengelig og lesbart, samt innbydende nybygg med romlige kvaliteter både ute og inne. Nybygget skal være et møtested for hele Modalen-samfunnet og styrke sentrumsfunksjon til Mo. Nybygget skal legge til rette for service i videste forstand både overfor ansatte, brukere, besøkende og gjester utenfra. MODALEN NÆRINGS- OG TENESTESENTER I MODALEN - ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM 5

Nybygget skal være fleksibelt slik at det kan være brukbart uavhengig av resultat av varslet kommunereform. Det antas at det fortsatt vil være ett antall offentlig ansatte i Modalen uavhengig av reformen. Dette forutsetter generelle og robuste løsninger som kan tilpasses endret bruk. Generelle, fleksible og elastiske løsninger skal etterstrebes slik at nybygget svarer til behov og ønsker på kort og lang sikt. Det skal også sikre at bruken av nybygget kan sees i sammenheng med bruken av øvrige tilbud i Modalen inkludert Bryggjeslottet og skolen. Nybygget er et strategisk grep for å utvikle nye arbeidsplasser og styrke næringslivet i kommunen, i samsvar med Strategisk Næringsplan og Kommuneplan 2015 2026. Realiseringen er ledd i kommunens omdømmebygging. Etter at Bryggjeslottet ble realisert i 2007, er Nærings- og tenestesenteret det neste store løftet for Modalen-samfunnet. Det er ønskelig at alle innbyggerne i kommunen skal føle eierskap og stolthet, - og hyppig bruke bygget - både til hverdags, høytid og fest. Som ledd i omdømmebyggingen er det ønskelig at forhold knyttet til miljø- og energi trekkes inn som positive føringer for nybygget. Realiseringen av nybygget er basert på Modalen kommunes kraftinntekter, og det kan synliggjøres med belysning ute og inne. MODALEN NÆRINGS- OG TENESTESENTER I MODALEN - ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM 6

AREALBEHOV / ROMPROGRAM I Konkurransegrunnlaget inngikk følgende opplisting av arealbehov / romprogram: Arealbehov, romprogram og arealfordelingen er veiledende for utviklingen av skisseprosjektet. MODALEN NÆRINGS- OG TENESTESENTER I MODALEN - ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM 7

INNHOLD OG KONKRETISERINGER Nybygget skal inneholde fellesfunksjoner for hele Modalen-samfunnet og arbeidsplasser for både kommunale og ikke-kommunale funksjoner, samt fleksible næringsarealer / utleie av arbeidsplasser. Underveis i prosessen er flere forhold som inngår i Arealbehov / Romprogram konkretisert. Formålet med konkretiseringene er å sikre at nybygget ivaretar, krav, behov og ønsker forankret i Modalen-samfunnet slik at nybygget blir et møtested for alle. FELLESFUNKSJONER Nybygget skal inneholde følgende fellesfunksjoner: Hovedatkomst og resepsjon Vestibyle / myldreareal Storsal for fest / konferanse / kommunestyremøte / kulturarrangementer m.m. Møterom Kantine med kjøkken / anretningskjøkken Alle fellesfunksjoner skal ha adgang utenom vanlig arbeidstid og ha tilgang til: Toaletter Garderobe ATKOMST OG RESEPSJON Det legges til rette for hovedadkomst til felles resepsjon for alle brukere av bygget. Derfra henvises til: Kommunalt kunde- / servicetorg i sammenheng med resepsjon Turistinformasjon i sammenheng med resepsjon i sommersesongen NAV-kontor Kirkekontor - aktivitetsrom Næringsvirksomheter. VESTIBYLE / VRIMLEAREAL Innenfor hovedinngangen skal det være et generøst areal som er dimensjonert for variert bruk av bygget. Arealet skal brukes fleksibelt, og fra vestibylen skal det være lett tilgang og sikt til øvrige funksjoner. MODALEN NÆRINGS- OG TENESTESENTER I MODALEN - ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM 8

STOR SAL I løpet av prosessen er det avklart et nybygget skal inneholde en fleksibel og elastisk sal dimensjonert for opptil 80 personer, for fleksibel bruk inkludert utleie til eksterne / private. Salen skal være Modalen-samfunnets storstue og skal kunne benyttes til: Fest / konfirmasjon / begravelse / jubileer Konferanse med fulle fasiliteter for offentlig bruk og utleie Kommunestyremøter med plass til publikum / tilhørere Større møter og arrangementer Intime konserter / sceneopptreden / filmvisning Kulturskolearrangementer Det tilrettelegges for følgende: Areal til formannskapssal og møterom vurderes lagt til / fradelt salen Teleskoptribune i del av salen Nærlager som sikrer rasjonell transport av møbler og utstyr Teknisk infrastruktur og utstyr tilpasset variert bruk MØTEROM Det skal avsettes 2 3 møterom for 6 til 10 personer for fleksibel bruk inkludert møter i formannskapet, Kan eventuelt fradeles den store salen. Teknisk infrastruktur og utstyr tilpasset variert bruk. KANTINE MED KJØKKEN Kantine med kjøkken / anretningskjøkken. Innredning, utstyr og drift sees i sammenheng med eksisterende serveringsvirksomhet i Mobryggja Kantinearealet skal kunne utstyres og møbleres for variert bruk både til hverdags, spesielle arrangementet og til fest / konferanse / kulturarrangementer I løpet av prosessen er det avklart at kjøkken og anretning med fasiliteter / utstyr dimensjoneres for følgende: Matlaging / oppvarming / servering / rydding / oppvask / lager av dekketøy og utstyr for opptil 80-100 personer Tilrettelegging for småskalaproduksjon og andre mataktiviteter. Tilrettelegging for dugnadsinnsats. KIRKEKONTOR - AKTIVITETSROM Tilrettelagt for aktiviteter for barn og unge, etter skoletid, barnekor, tekjøkken / vaffelsteking dagslys lett tilgang fra vestibyle BIBLIOTEK I løpet av prosessen er det avklart at: Nybygget kan åpne for flytting av biblioteket til nybygget. Dette sees i sammenheng med nåværende og framtidig bruk av Bryggjeslottet. Eventuell flytting må ikke besluttes i skisseprosjektfasen. MODALEN NÆRINGS- OG TENESTESENTER I MODALEN - ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM 9

ARBEIDSPLASSER Nybygget skal gi plass til følgende arbeidsplasser: Kommunale arbeidsplasser utgjør omlag 14-15 Ikke-kommunale arbeidsplasser utgjør om lag 3 4 Fleksible næringsarealer / utleie av arbeidsplasser utgjør om lag 15. Samlet antall arbeidsplasser utgjør om lag 30 34. Dette antallet er dimensjonerende for skisseprosjektet Følgende illustreres i skisseprosjekt: Etasjevis fordeling av arbeidsplasser Potensial for fordeling i cellekontor og teamlandskap Tilgang til stillerom / multirom - mindre rom med høye lydkrav, innredet for stille arbeid og samtale - KOMMUNALE ARBEIDSPLASSER Lokalisering og inndeling i 14 15 arbeidsplasser skal reflekteres dagens organisering av kommunens virksomhet Generelle, fleksible og elastiske løsninger skal illustreres. 3 4 arbeidsplasser skal ha større areal, forbeholdt ordfører og rådmann, samt ass. rådmann og teknisk sjef Ett mindre antall skjermede arbeidsplasser Kommunalt kunde- / servicetorg i sammenheng med resepsjon IKKE-KOMMUNALE ARBEIDSPLASSER NAV-kontor - plass til kundemottak med plass til pc for brukere - mulig inndeling med glassvegg mellom kontor og samtalerom - bør ha diskret adkomst. Turistkontor - kan integreres i resepsjon som en fleksibel løsning avhengig av årstid. i løpet av prosessen er det avklart at nybygget skal inneholde: Kirkekontor - adkomst utenom vanlig arbeidstid - to arbeidsplasser adskilt fra øvrige arbeidsplasser - mulighet for bruk av religiøse symboler - tekjøkken / vaffelsteking - tilrettelagt for aktiviteter for barn og unge - lett tilgang til felles møterom for konfirmantundervisning og samlinger MODALEN NÆRINGS- OG TENESTESENTER I MODALEN - ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM 10

NÆRINGSVIRKSOMHET / UTLEIE Nybygget skal tilrettelegges for utleie til næringsvirksomhet / utleie av om lag 15 arbeidsplasser. Følgende skal ivaretas: Arealene skal kunne deles opp / av og være litt skjermet fra øvrige arbeidsplasser Separat adkomst både for å ivareta eksponeringsmulighet, samt behov for skifte / renhold pga. anleggsvirksomhet Tilgang til fellesfunksjoner og støttefunksjoner Det skal minimum tilrettelegges for følgende behov: 1 kontorplass Kombinert frammøterom og felleskontormulighet for 3 5 personer Garderobefasiliteter for 3 5 personer Toalett / sanitær til begge kjønn Tilgang til møterom og kantine gjerne felles løsning Lite lager/ bod til håndverktøy og diverse forbruksmateriell. STØTTEFUNKSJONER Alle arbeidsplasser uavhengig av ansettelsesforhold skal ha tilgang til / betjenes av følgende støttefunksjoner: Moderne IKT infrastruktur Stillerom / multirom - mindre rom med høye lydkrav, innredet for stille arbeid og samtale - sees i sammenheng med arbeidsplasser i team / landskap Pauseareal med tekjøkken Toaletter Garderobe med dusjmulighet Bøttekott / renhold Lager IKT-rom Sykkelparkering under tak ARKIV Arkiv skal fungere som nærarkiv. Kapasitet / løpemeter hyller på avsatt areal 30 m2 er i underkant av 300 løpemeter. Følgende illustreres i skisseprosjekt: Areal til arkiv i vannsikker underetasje TEKNISK ROM OG INFRASTRUKTUR Teknisk rom dimensjoneres i samsvar med arealbehov og funksjoner. Lokalisering optimaliseres for å sikre rasjonelle tekniske føringer. Det skal tas hensyn til mulige framtidige endringer i bruk og funksjoner ved å tilrettelegge for fleksible tekniske løsninger. MODALEN NÆRINGS- OG TENESTESENTER I MODALEN - ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM 11

KOMMUNIKASJON Nybygget skal ha rasjonelt og selvforklarende bevegelsesmønster horisontalt og vertikalt. Dette omfatter: Kommunikasjonsarealer i hver etasje Trapper og heis som binder etasjene sammen Lokalisering av trapper og heiser skal sikre korte avstander Alle forhold knyttet til brann og rømning. UNDERETASJE I løpet av prosessen er det avklart at underetasje graves ut og støpes vannsikker. Dette vil gi: Kompakt bygg med korte avstander Generelle og fleksible arealer til variert bruk Lett tilgang via trapp / heis Åpen trappeløsning som sikrer dagslys og sikt opp og ned i bygget God utnyttelse av tekniske anlegg Rasjonell infrastruktur og kommunikasjon. Arealene kan disponeres til faste og temporære aktiviteter for korttids opphold som ikke krever dagslys. Eksempler på bruksområder: møte / forsamlingsrom som ikke krever dagslys fjernlager for stoler / bord / utstillingsvegger / moduler / utstyr som legger til rette for variert bruk av hele bygget temporære utstillinger / aktiviteter øvingslokale for amatørmusikere og andre - i alle aldre verksted / aktiviteter for barn og unge - i alle aldre - i forkant av / tilknytning til ulike arrangementer; Modalendagene, julemarked m.m. MODALEN NÆRINGS- OG TENESTESENTER I MODALEN - ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM 12

SAMMENSTILLING Areal og kapasitet suppleres / revideres i samsvar med utviklingen av skisseprosjektet. MODALEN NÆRINGS- OG TENESTESENTER I MODALEN - ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM 13

ØVRIGE FORHOLD UNIVERSELL UTFORMING Nybygget skal være universell utformet i samsvar med regelverk og forskrifter. LOKALISERING OG UTSTREKNING Skisseprosjektet utarbeides innenfor følgende rammer: Nybygget plasseres der eksisterende kommunehus ligger i dag. Dermed unngås omregulering. Det er ønskelig å forsterke gateløpet og plassrommet mellom nybygget, Coop / butikken og Mobryggja /servering. Det er ønskelig å knytte Bryggjeslottet nærmere til bebyggelsen for øvrig ved at Serviceog næringsbygget også henvender seg i den retningen. BYGGETRINN I løpet av prosessen er det avklart et nybygget ikke deles inn i byggetrinn. UTOMHUS OG PARKERING Forhold knyttet til utomhus inngår ikke i skisseprosjekt. Det omfatter: eventuelt flytting av bensinpumpe parkering under tak eventuell flytting av Olav Nygaard-statue eventuell plassering av fontene Etter at skisseprosjektets utstrekning er bestemt bør utarbeidelse av utomhusplan vurderes. Skisseprosjektet utarbeides innenfor følgende rammer: Parkering i tilknytning til butikk opprettholdes. Dagens parkeringskapasitet bør opprettholdes, men parkeringsplassen øst for eksisterende kommunehus kan eventuelt flyttes litt mot øst. For utleie / næringsvirksomhet må følgende avsettes: - parkeringsmulighet for 3 tjenestebiler - parkeringsmulighet for privatbiler ØVRIGE AKTIVITETER OG VIRKSOMHETER Forhold som tas hensyn til i skisseprosjektet: Bruken av nybygget må sees i sammenheng med øvrige aktiviteter i Modalen og Mo sentrum. Det omfatter kommersiell virksomhet, eksempelvis servering i Mobryggja. Det omfatter også aktiviteter som i dag er lokalisert i Bryggjeslottet, eksempelvis Biblioteket. Eventuell flytting kan være aktuelt for å øke nybyggets attraktivitet. MILJØ OG ENERGI Som ledd i omdømmebyggingen er det ønskelig at forhold knyttet til miljø- og energi trekkes inn som positive føringer for nybygget. Det kan omfatte varmemagasinering / tung, termisk masse, bruk av fornybare materialer, bevisst og kortreist materialbruk m.m. Det tas sikte på at nybygget prosjekteres etter krav i TEK 10. TEK 15 er ennå ikke implementert, men økte energikrav kan ventes. Konkretiseringer av miljø- og energiforhold avklares etter omforent skisseprosjekt. MODALEN NÆRINGS- OG TENESTESENTER I MODALEN - ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM 14

KLIMA, MATERIALBRUK OG DETALJERING Stedlige forhold både klima / årstider, tilgang på lokale materialer / sand, stein og trevirke, samt funksjonell detaljering må vies oppmerksomhet for å sikre byggets varighet i et livsløpsperspektiv. Avklares etter omforent skisseprosjekt. BELYSNING Realiseringen av nybygget er basert på Modalen kommunes kraftinntekter, og det kan synliggjøres gjennom bevisst bruk av lys. Belysning ute / inne kan øke byggets attraktivitet gjennom døgnet og året. Avklares etter omforent skisseprosjekt. KUNSTNERISK UTSMYKKING Som offentlig bygg vil kunstnerisk utsmykking av nybygget være aktuelt. Det kan også sees i sammenheng med belysning ute og inne. Avklares etter omforent skisseprosjekt. ENTREPRISEFORM Kommunens endelige valg av entrepriseform gjenstår. Hovedentreprise framfor Totalentreprise vil gi kommunen større innflytelse på valg av løsninger / materialer / detaljering. Avklares etter omforent skisseprosjekt. INVOLVERING OG DELTAKELSE Kommunen har etablert en styringsgruppe for prosjektet. Tid og anledning for å orientere / trekke inn brukere og styringsgruppe avklares fortløpende av prosjektleder. 28.10.2015 Grete Jarmund / Kjell Beite HRTB Arkitekter MODALEN NÆRINGS- OG TENESTESENTER I MODALEN - ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM 15