1 Bjørnsletta Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Bjørnsletta Boligsameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 5.4.2016 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Bjørnsletta skole Til stede: 35 seksjonseiere, 9 representert ved fullmakt, totalt 44 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Kenneth Halvorsen. Møtet ble åpnet av Erik Berentzen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Kenneth Halvorsen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Kenneth Halvorsen foreslått, og som protokollvitne ble Svein Haddeland foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Behandling av årsberetning for 2015 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Behandling av årsregnskap for 2015 Budsjett for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Styrets forslag til budsjett for 2016 ble gjennomgått og anses som behandlet. Vedtak: Godkjent ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 80 000,-. Vedtak: Vedtatt ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Bjørnsletta Boligsameie A) Forslag om ny fasade kjøkkenside krever 2/3 flertall. For fullstendig saksfremstilling, se side 17, 18 og 19 i innkallingen. Alternativ 1. Inn-glassing av fasader Styret innhenter det beste tilbudet på alternativet 5A 1, og igangsetter arbeidet med utskifting og montering av inn-glasset fasade og nytt glassrekkverk som beskrevet over. Alternativ 2. Glassrekkverk balkonger Styret innhenter det beste tilbudet på alternativet 5A 2, og igangsetter arbeidet med utskifting og montering av nytt glassrekkverk. (Har 5A/1 fått flertall, bortfaller 5A / 2) Det ble levert inn benkeforslag fra Sigrid og Jack Skrolsvik: «Nytt forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar å ikke gå inn for fasadeendringer Verken som innglassing av fasade fra «gulv til tak»-løsning eller glassrekkverk på balkonger/verandaer.» Det ble gjennomført votering over alternativ 1 og 2. Begge forslagene falt, og benkeforslaget ble derfor ikke votert over. Vedtak: Alternativ 1 ble ikke vedtatt, ingen stemte for forslaget. Alternativ 2 ble ikke vedtatt med 3 stemmer for og 34 stemmer imot.
B) Endre vedtekter 5 siste punkt Krever 2/3 flertall. 3 Bjørnsletta Boligsameie Nåværende tekst Sameier som eier og lader El-bil fra egen garasjeplass plikter å melde fra til styret om dette. Sameier vil bli fakturert for en beregnet kostnad for tiden kr 100,- pr. måned for bruk av fellesskapets strøm (beløpet blir justert etter behov). Dersom sameier kan dokumentere eget strømopplegg med egen måler vil kostanden ikke bli fakturert. Forslag til ny tekst Sameier som eier og lader El-bil og Ladebare Hybridbiler fra egen garasjeplass plikter å melde fra til styret om dette. Sameier vil bli fakturert for en beregnet kostnad for tiden kr 200,- pr. måned for bruk av fellesskapets strøm (beløpet blir justert etter behov). Dersom sameier kan dokumentere eget strømopplegg med egen måler vil kostanden ikke bli fakturert. Det ble levert inn benkeforslag fra Sigrid og Jack Skrolsvik: «Nytt forslag til tekst: Sameier som eier/disponerer og lader EL-bil og ladbar hybridbil på egen garasjeplass, plikter å melde til styret om dette. Sameier vil bli fakturert for en beregnet kostnad for tiden kr 200 pr. måned for bruk av fellesskapets strøm (beløpet justeres etter behov) Det gis ikke anledning til å trekke individuelle strøm-/ledningsopplegg med egen måler fra boenhetene/leilighetene og ned til parkeringsanlegget.» Styret endrer vedtektene som over i 5 siste ledd Ny tekst. Vedtak: Etter diskusjon valgte årsmøtet å stemme over benkeforslaget. Benkeforslaget ble enstemmig vedtatt.
4 Bjørnsletta Boligsameie C) Skifte ut låssystemet for fellesskapets dører 1. Skifte ut låser på fellesskapets dører til nøkkelfritt system. Dette gjelder inn og ut fra garasjer, sykkelboder og alle innganger. Styrer foreslår dette ut fra følgende argumenter. 2. Det har vært relativt stor utskifting av eiere / beboere opp igjennom de siste år. 3. Mange nøkler er kommet på avveie noe som gir uvedkommende tilgang til garasjer, innganger og (leiligheter). 4. Av HMS hensyn må vi sikre alle rømningsveiene slik at det er mulighet for bruker av garasje i UA 15 som bor i UA 17 og kunne komme ut hvis garasjeporten er sperret / blokker ved f.eks. brann. 5. Alle beboere får 2 nye brikker, og beholder sine gamle nøkler som passer til leiligheten. 6. De søm ønsker kan utvide systemet til å benytte nøkkelfritt system på egne inngangsdører dette dekkes da av hver enkelte beboer. 7. Kostnaden for felleskapet er lagt inn i driftsbudsjettet for 2016. Styret innhenter det beste tilbudet, og igangsetter utskifting til nytt system som beskrevet over. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall D) Kanal rens av ventilasjonsrør over tak 1. Kanal rens og inspeksjon av ventilasjonsrør fra bad og kjøkken til over tak alle leiligheter. Dette er et område som aldri har vært vedlikeholdt i sameiet, og bør gjøres med jevne mellomrom. 2. Dette bør gjøres for å forbedre avtrekk fra leiligheten, få bedre inneklima, og bedre luften i leilighetene. 3. Kostnaden for rensing er lagt inn i driftsbudsjettet for 2016 Styrer innhenter det beste tilbudet, og igangsetter rensing av alle ventilasjonsrør som beskrevet over. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall
5 Bjørnsletta Boligsameie E) Modernisere sikringsskap fellesskapet 1. Modernisere 4 stk. sikrings skap som styrer oppganger, varmtvann og garasjer, plassert i underetasje UA 23, og i garasjer ved oppgang 17, 13, og 7. 2. Dette for å bringe sikringsskapene opp på dagens standard, med jordfeilbryter i alle sikringer. 3. Og få montert overspenningsvern som ivaretar alle leiligheter. 4. Forberede sikringsskapene for uttak for ladning av El Bil. 5. Kostnaden for ombygning er lagt inn i driftsbudsjettet for 2016 Styret innhenter det beste tilbudet, og igangsetter ombygning av sikringsskapene (4 stk.) som beskrevet over. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall F) Forberede for montering av ladesystemer for EL biler i garasjen Opplegg for ladning av EL-Bil i sameiet. Legge opp til et spredingsskap i hver garasje, slik at beboere som har el bil, kan koble seg på for egen regning. I tillegg blir det en tilkoblingsavgift for å dekke etablering av spredningsskapet. Styret innhenter det beste tilbudet, og igangsetter ombygning av sikringsskapene (4 stk.) som beskrevet over. Det ble levert inn benkeforslag fra Sigrid og Jack Skrolsvik: «Forslaget er å anse som et tillegg til overnevnte forslag. Styret får i oppdrag å utarbeide retningslinjer for ladning av elbiler/ladbare hybridbiler samt parkering av disse i sameiets garasjer. Dette for å ivareta nødvendige sikkerhetskrav med særlig tanke på brann.» Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt, i tillegg til benkeforslaget.
6 Bjørnsletta Boligsameie G) Fasadevask av alle langsider av 4 stk. blokker Vi har sett tendenser til svartsopp på rekkverk, kjøkkensiden, og det er møkkete trau på stuesiden. Videre trenger vi å få renset tak over boder på stuesiden. Fasadevask vil bli gjort med lift og skånsomme vaskemidler. Kostnaden for ombygning er lagt inn i driftsbudsjettet for 2016. Dette forslaget bortfaller ved godkjennelse av forslag 5 A 1 alt 2. Styret innhenter det beste tilbudet, og igangsetter vasking av alle langsider på 4 blokker, som beskrevet over. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall H) Male vegger i oppgang hvite Forslaget er at alle vegger (røde mursteinsfelt) i trappegang(er) males lyse, i de oppganger beboerne ønsker dette. Samme farge som "båndene" i trappegangene. (Hvite / Offwhite) Styre har innhentet opplysninger fra Selvaag tidligere, og Selvaag anbefalte da ikke at mursteinsveggene males da dette kan medføre mere støy i oppgangen. Styret stiller seg ikke bak forslaget. Om forslaget blir vedtatt, kan oppgangene i sameiet males, etter at styret har innhentet et demokratisk valg hvor flertallet i oppgangen avgjør om oppgangen skal males eller ikke. Kostnaden må dekkes over driften fordelt på alle beboere. Kostnaden for maling IKKE er lagt inn i driftsbudsjettet for 2016, og omfanget er pr dato ukjent. Stemmer over om oppgangene skal males som skissert over. Hvis Ja, innhenter styret det beste tilbudet, og igangsetter arbeidet som beskrevet over. Vedtak: Ikke vedtatt
7 Bjørnsletta Boligsameie I) Legge varmekabler fra garasje UA 19 til inngang UA 21 Vi i blokk UA 21 og 23 må gå ut for å komme til garasjeanlegget. Gangveien fra den "gamle" søppelboden i nr. 19 og til trappen til garasjeanlegget blir dårlig strødd. Dette har vært et problem i alle år. Kommer derfor med forslag om at det blir lagt varmekabler, fra trapp garasje UA 19 til inngang UA 21. Kostnaden for montering av varmekabler og asfaltering er IKKE lagt inn i driftsbudsjettet for 2016. Vil stipulere dette til en kost på mellom kr 100 og 150.000, Ved godkjennelse må dette tas over drift, og påvirker resultatet. Styre må vurdere om det skal legges varmtvann eller bruke elektrisitet. Når vi dimensjonerte varmtvanns forbruket ved bruk av jordvarme, la vi til overkapasitet med tanke på montering av varmekabler i deler av gangveiene. Styre innstiller positivt til forslaget. Det ble levert inn benkeforslag fra Sigrid og Jack Skrolsvik: Nytt forslag til vedtak: Styret får i oppdrag å innhente anbud for montering/nedgraving av varmekabler fra UA 21/23 og til bakdør garasje UA19, på gangvei fra UA17 og ned til garasje UA15 samt tilsvarende og nødvendig opplegg frem til søppelanlegget. Styret innhenter det beste tilbudet, og igangsetter montering av varmekabler og asfaltering som beskrevet over. Vedtak: Ved votering ble styrets forslag til vedtak nedstemt med 21 stemmer for og 17 stemmer imot. Det ble foretatt votering over benkeforslaget. Benkeforslaget ble enstemmig vedtatt.
8 Bjørnsletta Boligsameie 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble foreslått: Mona flemmen B Som styremedlem for 1 år, ble foreslått: Erik Berentzen Som styremedlem for 2 år, ble foreslått: Lars-Henrik Evjan C Som varamedlem for 1 år, ble foreslått: Inger-Lise Etholm D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Henrik Havna og Trude Tvedt ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtet ble hevet kl.: 19:45. Protokollen signeres av Kenneth Halvorsen /s/ Møteleder Kenneth Halvorsen /s/ Referent Svein Haddeland /s/ Protokollvitne