Brukerveiledning for NSFs nyhetsbrev VERSJON 2 nov 2015. Nye punkter er markert i rødt. A. Lag en profil 1. Nyhetsbrevet ligger på Min side/min side/administrer nyhetsbrev (Gi beskjed til IT dersom du ikke har dette menypunktet de ordner det evt) 2. Første gang velger du «Ny profil» for å opprette en profil for ditt fylke/undergruppe el
3. Fyll inn de gule punktene hopp over de øvrige: Profilnavn: Bruk standardiserte navn som er enkle å gjenkjenne eks «NSF Rogaland» Navn på avsender: Bruk det samme som over
Rettighetsgruppe Sjekk at det står «Åpent» her Nyhetsbrev kategori Her kan du velge mellom fylke, arbeidssted eller faggruppe. Det du velger, avgjør hvordan nyhetsbrevet vises på påmeldingssiden: https://www.nsf.no/nyhetsbrev Tillatt eksterne å melde seg på nyhetsbrev?: Kryss av hvis dette skal være mulig. Et kryss her gjør at profilen automatisk dukker opp på påmeldingssiden: https://www.nsf.no/nyhetsbrev Sjekk at du får ønsket resultat på påmeldingssiden, og at du ikke har laget synlige profiler som heter for eksempel «Nyhetsbrev NSF kopi»: Helt nederst på profilsiden (markert med mørkeblått i skjermdumpen) kan du senere følge med på hvilke eksterne som har meldt seg, og hvem som har reservert seg. Velg logo: Fylkeskontorer velger «Weblogo.jpg» - vist under Faggrupper velger egen logo (max 270 px bred) Velg sekundær logo: Dette er aktuelt for for eksempel faggrupper. Her kan de bruke «Weblogo.jpg», som da kommer til høyre slik: Bunntekst venstre - Tittel: Skriv inn ønsket tittel over venstre bunntekst for eksempel «Kontakt oss» Bunntekst - venstre: Legg inn ønsket tekst for eksempel adresse og tlf.
Lenke til Facebook: Legg inn lenke til egen Facebook-side dersom det fins Lenke til Twitter: Legg inn lenke til egen Twitter-side dersom det fins 4. «Lagre» eller «Lagre og lukk» Nå er profilen klar til bruk B. Lag et nyhetsbrev 1. Velg «Nytt nyhetsbrev» (På Min side/min side/administrer nyhetsbrev) 2. Velg ønsket profil (for eksempel «NSF Rogaland»)
3. Fyll inn: Tittel på nyhetsbrev: For eksempel «Nyheter fra NSF Rogaland» Dette blir teksten i den blå streken med glimmer. Når max antall tegn er nådd, får du ikke skrevet mer. Sesongbilde: Legg inn bilde her dersom dere ønsker det. Anbefalt: En jpg-fil på 608x174 pixler Det kan for eksempel se slik ut (dette er laget klar på forhånd, som en jpg-fil i PhotoShop): Toppartikkel: Denne vil legge seg øverst i nyhetsbrevet, og ha større bilde enn de øvrige. Bilder skaleres til 270 px bredde. For å få samme format (høyde/bredde-forhold) på alle bilder, anbefales å laste inn eller beskjære bilder til 390x312 pixler. Bilder kan beskjæres idet du laster det inn i saken, slik: Velg «Rediger bilde», «Tilpass til vindu», «Beskjær», og skriv deretter inn 390x312 før du trekker museikonet (som er blitt et kryss) over bildet slik du vil ha det. Velg «Utfør» og «Lagre» eller «Lagre som nytt» (dersom du vil lagre det som ny versjon). Så legger du bildet inn på vanlig måte.
Lim gjerne inn en link til artikkel dere har på nettsiden. Husk da å lime inn hele adressen, inkludert https: etc. Artikkel 2, 3, 4 etc: Disse legger seg i rekkefølge nedover. Bilder skaleres til 175 px bredde. For å få samme format (høyde/bredde-forhold) på alle bilder, anbefales å laste inn eller beskjære bilder til 390x312 pixler. (Se punktet over for bildebeskjæring) Lim gjerne inn en link til artikkel dere har på nettsiden. Husk å lime inn hele adressen, også https: etc. Annonser: Det er mulig å legge inn max to annonser eller bannere - med lenke i et nyhetsbrev. Den ene annonsen legger seg i toppen, den andre i bunnen. Annonser/bannere gjøres klar på forhånd og lastes inn som bildefiler. De vil automatisk fylle hele bredden av nyhetsbrevet.
4. «Lagre» og «Forhåndsvis» 5. Fornøyd? Velg «Neste» C. Send ut nyhetsbrevet 1. Test nyhetsbrev Legg inn din egen (evt flere) epostadresse, og velg «Send». Du får beskjed om at det er sendt, og kan se resultatet i mailboksen din før du evt sender til alle mottakerne dine. Tips: Dersom du ønsker å sende nyhetsbrevet til en gruppe mennesker som ikke er registrert i NSFs medlemsregister (som for eksempel ledere), kan du sende en test til deg selv, og deretter videresende nyhetsbrevet til en manuell epostliste, med blindkopi. Denne løsningen gir deg ikke fordelene ved at mottakerne trekkes ut av medlemsregisteret. Den vil heller ikke ta hensyn til de som har reservert seg, men er et alternativ i i de tilfeller du trenger å sende til en egen epostliste du har lagret.
2. Send nyhetsbrev se nøye gjennom dette før du sender: Status: «Under arbeid» er valgt inntil du er klar til å sende. Da kan du endre til «Klar til utsending» Velg mottakerliste: Velg den aktuelle listen. Mangler du den listen du ønsker å sende til, ta kontakt med IT. Overstyr reservasjoner: Dette valget overstyrer medlemmers reservasjon mot nyhetsbrev på Mine sider, og kan evt velges første gang og ved særskilte behov, med varsomhet. Ikke send til eksterne abonnenter: Kryss av her dersom nyhetsbrevet bare skal gå til medlemmer Angi dato og klokkeslett for utsending: Her velger du dato du vil sende ut nyhetsbrevet, og justerer eventuelt klokkeslettet. 3. Lagre Når du har lagret, sendes nyhetsbrevet til mottakerlisten på valgt klokkeslett og vil se ut ala dette: