Møte nr. 6-2010 Emne Referat Hovedstyremøte, PROFO Møtetidspunkt Lørdag 14.08.10 kl 1130 1800 Søndag 15.08.10 kl 1130-1300 Møtested Kreftforeningen,Tønsberg/ Quality Hotell Tønsberg Referent Andreas Hole Møtedeltakere Ulf Lunde (møteleder), Nils Petter Sjøholt, Martin Nilsen, Yngve Hansen, Willy Adolfsen, Sverre Riska og Svein Danielsen (observatør) PROFOs sekretariat: Andreas Hole (referent) Distribusjon: PROFOs intranett (etter godkjenning i hovedstyret) Før møtestart ble DVD filmen som er laget til Prostatakreftaksjonen 2010 spilt av i plenum. Hovedstyret ga uttrykk for tilfredshet med det ferdige produktet. Ulf opplyste at alle bidragsyterne er takket for sin deltagelse. SAK 1 SAK 2 Referat fra siste møte Godkjent Orienteringer Styreleder og styret Ulf er valg inn i brukerutvalget på Oslo Universitetssykehus. Ulf orienterte om flere henvendelser fra en psykiater i Tromsø vedrørende inntakstider på Radiumhospitalet. Det er ikke samsvar mellom hva som opplyses på inntakskontoret og hva som faktisk er tilfelle. Ulf har blant annet hatt en dialog med Sigbjørn Smeland omkring dette.
Ulf representerte PROFO på seminar om kreftbehandling på Vardesenteret. Han holdt en appell på seminaret. Hovedstyret mener kongressen i Harstad var meget vellykket. Spesielt Gertrude Aigner trekkes frem som et meget godt faglig innslag. Martin Nilsen og Thoralf Paulsen får skryt for et godt opplegg med omvisningen i Harstad. Det sosiale og underholdningsmessige ble også godt mottatt. Ulf deltok på Montebello-Senterets kurs for prostatakreftpasienter 1/8. Tor Tausvik og Sverre Riska skal representere PROFO på UOMO Europas kommende møte i Krakow. Ulf orienterte om invitasjon fra Kreftforeningen vedrørende kurs for brukerråds-representanter. 25. 26. nov 2010. Alle representanter i PROFO oppfordres til å delta. Ulf og Andreas presenterte en løsning for optimalisering av medlemsregisteret hvor lokallaget knyttes til det enkelte medlemsskap. Saken følges opp av AU og tas opp på neste styremøte. Sekretariatet Andreas orienterte om avsendt søknad til Helse og Rehabilitering med tittelen Prammen og Madammen Søknaden omhandler produksjon av DVD film om urinlekkasje. Andreas orienterte om avsendt søknad til Stiftelses- og lotteritilsynet om moms kompensasjon for 2009. Reglene er lagt om og det betyr at det er noe usikkert om beløpet blir det som er påført i årsregnskapet for 2009. Andreas orienterte om søknad til Kreftforeningen om støtte for 2011 og rapportering for 2009. SAK 3 Økonomistatus Siste regnskapsrapport fra Falkenberg ble gjennomgått i plenum. Resultat og balanse viser en stødig drift av foreningen. SAK 4 Prostatakreftaksjonen 2010
Folkemøtene Ulf og Andreas gjennomgikk samtlige 11. folkemøter i plenum i forhold til foredragsholdere, steder og øvrig innhold. Samtlige møter med unntak av Bodø, Stavanger og Alta vil bli ledet av konferansier Totto Osvold. Stavanger møtet vil bli ledet av Per Inge Torkildsen. Ulf vil være representert på samtlige folkemøter med unntak av Stavanger, Bergen og Ålesund. Sverre vil være hovedstyrets representant i Stavanger og Bergen og Nils Petter ivaretar Ålesund. Kathrine Storm- Olsen vil være sekretariats representant på samtlige møter med unntak av Alta og Bodø. Profil og uttrykk Alt av profil og uttrykk er nå ferdigprodusert. Møteinvitasjonene produseres fortløpende. Kathrine står for utførelsen av dette. Det er også laget et utkast til egen webside som markedsføres under aksjonen. Andreas gjennomgikk utkastet til denne siden. Den vil bli lansert som første side for vår ordinære hjemmeside: www.prostatakreft.no så snart innholdet er kvalitetssikret i forhold til aktivitetene landet rundt. Det ble besluttet å lage en banner til de av lokallagene som ønsker det. Media Hanna Hånes (som er innhyret redaktør for PROFO-NYTT) har lager pressetips til lokallagene. Sekretariatet har kontakt med pressesjefen Terje Mosnesset i Kreftforeningen vedrørende nasjonal presse. Økonomi Andreas gjennomgikk foreløpig oversikt Prostatakreftprisen Årets prostatakreftpris vil gå til Rune Kvåle. Kvåle er en ung forsker på 35 år som er tilknyttet Haukeland sykehus og universitetet i Bergen. Han er anbefalt av Sophie Fosså. Prisen 2010 vil bli på kr 100 000. SAK 5 Profil Det er laget ferdig ny brosjyre som overtar de 4 temabrosjyrene. Det er også laget ferdig en ny versjon av den lille blå boken. Det er bestilt oversettelse på de 4 bøkene og den vil komme i en engelsk utgave.
SAK 6 Likemannskonferansen/ 02606 seminaret Årets likemannskonferanse legges til Vic Hotell i Porsgrunn av hensyn til innhentet pris og vurdering av kvalitet på hotellet. Det vil bli organisert med felles busstransport fra Oslo/ Gardermoen. Nytt av året er at konferansen kortes ned med en dag fra 16. -17. oktober og at det vil bli et felles opplegg for likemenn og de tillitsvalgte. En representant fra hvert lokallag inviteres i tillegg til samtlige kontakttelefonoperatører og et samlet hovedstyre i tillegg til aksjonsutvalget. Ønsker enkelte lokallag å ha flere representanter med dekkes det for egen regning. SAK 7 Kongressen 2011 Det er kommet inn en rekke tilbud vedrørende neste års kongress 29. april 1. mai. Etter en grundig diskusjon i styret skal følgende 3 hotell gå videre til neste vurderingsrunde styremøtet 16/10: Union Hotell, Geiranger Langesund Quality Hotell Soria Moria kurs og konferansesenter SAK 8 Informasjon status Ny redaktør for PROFO-NYTT Hanna Hånes er hyret inn for nr 3/2010. Dette arbeidet har fungert veldig bra. Det er imidlertid ikke budsjettert for å ha henne som fast redaktør og styret leter derfor etter en ny person. En aktuell kandidat er gjennom Tor Tausvik. Ulf følger opp dette. Det jobbes også med at Hanna er med som innleid journalist i det videre arbeidet. prostatakreft.no Webmaster Linda Barth Aarstad har grunnet sykdom i nær familie fått midlertidig avlastning i arbeidet av Åsve Kjelingtveit i sekretariatet. Det ble besluttet å gå for løsning med tilretteleggelse for lokale nettsider. SAK9 Reforhandling av avtalen med Organisasjonsservice AS Styret har fått forelagt et tilbud fra Organisasjonsservice med avtaleutkast for 2011 2014. Tilbudet ble gjennomgått punkt for punkt. Som en oppfølging fra forrige møte sjekker Martin pris hos Adecco for å hva det vil koste å finne en alternativ bemanningsløsning.
Styret vil i løpet av en ukes til beslutte valg av løsning. SAK 11 Eventuelt Det ble diskutert behov for utvikling av en nettbutikk på PROFOs hjemmesider. Etter diskusjon i styret ble det besluttet å ta dette opp med lokallagene på likemannskonferansen i oktober. sign. sign. sign. Ulf Lunde Nils Petter Sjøholt Martin Nilsen sign. sign. sign Willy Adolfsen Yngve Hansen Sverre Riska Referent: A. Hole