Møteinnkalling Utvalg: Leksvik Valgstyre Møtested: Rissa rådhus, Storsalen Møtedato: 28.05.2015 Tid: 12:00 Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Leder LE-SP Jahn Kåre Winge Nestleder LE-H Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Torkil Berg Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V -1-
Saksnr Sakstittel Lukket PS 2/15 Valg 2015 - Valg av stemmestyrer PS 3/15 Valg 2015 - Endelig godkjenning av listeforslagene PS 4/15 Valg 2015 - Fastsette tid og stem for forhåndsstemmegivning PS 5/15 Valg 2015 - Utlegging av manntall PS 6/15 Valg 2015 - Åpningstider i valglokalene -2-
-3-
LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: 11.05.2015 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 2/15 Leksvik Valgstyre 28.05.2015 Saksbehandler: Kai Terje Dretvik STEMMESTYRER - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESVALGET 2015 Sakens bakgrunn og innhold: Det skal velges stemmestyrer for 2 stemmesteder; hhv Vanvikan og Leksvik Hovedsogn. I forbindelse med sammensetning av stemmestyrer oppfordrer KRD kommunene om å sette sammen styrene på en slik måte at medlemmene representerer ulike miljøer av folk fra alle deler av kommunen der det er naturlig. Slik er det større sannsynlighet for gjenkjenning av velger. Det gjøres oppmerksom på følgende: Det følger av valgloven 9-3 (4) og kommuneloven 14 (4) at kandidater som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget eller fylkestingsvlaget ikke kan oppnevnes til stemmemottaker, valgfunksjonær eller medlem av stemmestyret i valglokalene i vedkommende kommune/fylke. Etter at denne lovendringen ble vedtatt, har flere kommuner måttet skifte ut valgmedarbeidere med lang erfaring. Rekruttering av dyktige valgmedarbeidere blir for mange kommuner en mer krevende oppgave enn tidligere, og jeg vil understreke hvor viktig det er at kommunene håndterer denne utfordringen på en god måte. Rådmannens innstilling: Legges fram uten innstilling -4-
LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: 12.05.2015 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 3/15 Leksvik Valgstyre 28.05.2015 Saksbehandler: Kai Terje Dretvik KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - ENDELIG GODKJENNING AV LISTEFORSLAGENE Sakens bakgrunn og innhold: I følge valglovens 6-1, skal listeforslagene være innlevert kommunen innen kl. 12.00 den 31. mars i valgåret. Frist for godkjenning av listeforslagene er 1. juni valgåret. Følgende listeforslag ble innlevert innen fristens utløp: 1. Leksvik Arbeiderparti 2. Leksvik Fremskrittsparti 3. Leksvik Høyre 4. Leksvik Kristelig Folkeparti 5. Leksvik Pensjonistparti 6. Leksvik Senterpartiet 7. Leksvik Sosialistisk Venstreparti 8. Leksvik Venstre Samtlige listekandidater er underrettet skriftlig og gjort kjent med valglovens 3-4, pkt. 1, der de kan kreve rett til fritak fra valg til kommunestyre dersom de avgir skriftlig erklæring om at de ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. Frist for å be seg fritatt var satt til 27.04. 2015. Det har ved fristens utløp innkommet 3 søknader om fritak: Leksvik Arbeiderparti - Nr. 21 Rita Gaustad Leksvik Arbeiderparti - Nr. 22 Fredrik Grøndtvedt Leksvik Pensjonistparti - Nr. 4 Egil Langørgen Vurdering: Listekandidat nr. 21 på Leksvik Arbeiderpartis liste, Rita Gaustad, strykes og kandidatene under flytter ett hakk opp på lista. Listen blir dermed redusert fra 23 til 22 kandidater. -5-
Listekandidat nr. 22 på Leksvik Arbeiderpartis liste, Fredrik Grøndtvedt, strykes og erstattes av Jomar Tømmerdal. Listekandidat nr. 4 på Leksvik Pensjonistpartis liste, Egil Langørgen, strykes og erstattes av Arne Kristian Sæther. Jomar Tømmerdal og Arne Kristian Sæther har begge bekreftet til administrasjonen i leksvik kommune at de ønsker å stå på valglistene til henholdsvis Leksvik Arbeiderparti og Leksvik Pensjonistparti. Underskrevne listeforslag og søknadene om fritak blir tatt med på Valgstyre møtet. Rådmannens innstilling: Innkomne listeforslag, med endringer i listene til Leksvik Arbeiderparti og Leksvik Pensjonistparti som beskrevet i saksfremlegget, godkjennes. -6-
LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: 12.05.2015 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 4/15 Leksvik Valgstyre 28.05.2015 Saksbehandler: Kai Terje Dretvik KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2015 - FASTSETTE TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN Sakens bakgrunn og innhold: I henhold til valglovens 8-1 første ledd skal forhåndsstemmegivningen starte fra og med 10. august i valgåret innenriks, og fra 1. juli i valgåret utenriks, samt på Svalbard og Jan Mayen. Faller 10. august på en helligdag, starter forhåndsstemmegivningen først påfølgende hverdag. I år faller 10. august på mandag. Forhåndsstemmegivningen avsluttes siste fredag før valgdagen som er 11. september. Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret. Forhåndsstemmegivning ved institusjoner: Etter valglovens 8-3 annet ledd bokstav a skal det avholdes forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner. Det skal avholdes forhåndsstemming minst én dag ved alle institusjoner, og av hensyn til sent ankomne, bør forhåndsstemmegivningen legges så nært opp til valgdagen som mulig. Alle velgere har adgang til å forhåndsstemme på disse institusjoner, både beboere, personale og andre velgere. Ambulerende stemmegivning Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme ved helse- og sosialinstitusjonene, og som ikke kan oppsøke valglokalet på valgdagen, kan søke om å få avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Vurdering: Rådmannen tilrår at forhåndsstemmegivningen legges til Servicetorget mellom kl. 09:00 15:00 i perioden 10. august til 4. september. Siste uka før valget, 7.-11. september, vil åpningstiden være fra kl. 09:00 til kl.17:00. -7-
Tidligere kunne man av gi forhåndsstemmer ved biblioteket i Leksvik og Vanvikan, men dette er dessverre ikke mulig lenger, da man må være minimum 2 personer tilstede for å motta en forhåndsstemme. Det foreslås forhåndsstemmegivning ved følgende institusjoner: Leksvik Helsetun, Lundeng Eldresenter, Omsorgsboligene v/strandheim, Sjølyst Bosenter og Omsorgsboligene ved Havna. Dato: tirsdag 8. september 2015 Valgstyret foreslår at fristen for ambulerende stemmegiving settes til mandag 7. september, og ambulerende stemmemottak gjennomføres tirsdag 8. september. Rådmannens innstilling: 1. Forhåndsstemmegivningen for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 legges til servicetorget i tiden mellom kl. 09:00 15:00 i perioden 10. august til 4. september. Siste uka før valget, 7.-11. september, vil åpningstiden være fra kl. 09:00-17:00. 2. Det avholdes forhåndsstemming ved følgende institusjoner: Lundeng Eldresenter tirsdag 08.09. kl. 09.30 10.30 Leksvik Helsetun tirsdag 08.09. kl. 11.00 12.00 Omsorgsboliger Strandheim tirsdag 08.09. kl. 13.00 14.00 Sjølyst Bosenter onsdag 09.09. kl. 10.00 11.00 Omsorgsboliger Havna Bosenter onsdag 09.09. kl. 12.00 12.45 3. Frist for å søke om ambulerende stemmegivning settes til mandag 7. september 2015. -8-
LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: 12.05.2015 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 5/15 Leksvik Valgstyre 28.05.2015 Saksbehandler: Kai Terje Dretvik KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2015 - UTLEGGING AV MANNTALLET Sakens bakgrunn og innhold: I henhold til valglovens 2.3 er valgstyret ansvarlig for at det blir ført manntall over alle personer med stemmerett i kommunen. Det er folkeregisteret som danner grunnlaget for manntallet og skjæringstidspunkt er 30.06. i valgåret. I henhold til 2.6 skal valgstyret legge ut manntallet til offentlig ettersyn så snart som mulig etter skjæringsdato, og det skal ligge ute til og med valgdagen. Valgstyret skal vedta tid og sted for utleggingen og kunngjøre dette. Vurdering: Manntallet er ved tidligere valg utlagt i kommunehuset samt Vanvikan helsesenter. En vil foreslå at det benyttes samme steder også ved dette valget. Oppsummering: Manntallet legges ut til offentlig ettersyn i Leksvik kommunehus og Vanvikan helsesenter. Rådmannens innstilling: Manntallet vedtas lagt ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre på følgende steder: - Leksvik hovedsogn ved Leksvik kommunehus - Vanvikan krets ved Vanvikan helsesenter -9-
LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: 12.05.2015 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 6/15 Leksvik Valgstyre 28.05.2015 Saksbehandler: Kai Terje Dretvik KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2015 - FASTSETTELSE AV ÅPNINGSTIDER I VALGLOKALENE Sakens bakgrunn og innhold: Det er valgstyret som i hht 9-3 bestemmer hvor valgting i kommunen skal avvikles, og til hvilket tidspunkt, dog ikke lengre enn til kl. 21.00. Det er viktig at stemmestyrene er nøye med at dørene til valglokalene åpnes og lukkes på nøyaktig de tidspunkt som valgstyret har fastsatt. Vurdering: Rådmannen tilrår at en benytter samme åpningstider som ved forrige valg d.v.s. kl. 10:00 20:00 i hovedsognet og kl. 12:00 til 20:00 i Vanvikan krets. Rådmannens innstilling: Åpningstider ved kommunestyre- og fylkestingsvalg i Leksvik kommune 14.09.2015: - Leksvik Hovedsogn ved Leksvik kommunehus: kl. 10:00-20:00 - Vanvikan krets ved Vanvikan samfunnshus: kl. 10:00-20:00-10-