Loppa kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Levekårsutvalget Møtested: Kommunestyresalen, Loppa rådhus Dato: 15.04.2016 Tid: 10:00



Like dokumenter
Saksnr Innhold Lukket Godkjenning av protokoll fra forrige møte

Loppa kommune Møteprotokoll

22114 Levekårsutvalget Kommunestyre Tilstandsrapport for skoler, barnehager og bibtiotek

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer

Loppa kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Levekårsutvalget Møtested: Kommunestyresal, Loppa Rådhus Dato: Tid: 10:00-16:15

Tilstandsrapport for grunnskolen

Verran kommune: Sjekkliste opplæringsloven, del 1 SKOLE

Møteprotokoll. Følgende medlemmer møtte: Annfrid Slettvoll, Jorunn Romsdal, Beate Kiil, Ståle Johansen, Unni Eriksen, Anne Marie Berge.

Loppa kommune Møteprotokoll

Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling.

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte i Ås kulturhus, Store sal kl

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

Tilstandsrapport for grunnskolene i Verdal kommune 2010

Møteprotokoll. Følgende medlemmer møtte: Jorunn Romsdal, Annfrid Slettvoll, Beate Kiil, Ståle Johansen, Unni Eriksen og

Verdal kommune Sakspapir

Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-post: SAKSFRAMLEGG

KVALITETSUTVIKLINGSPLAN FOR GRUNNSKOLEN I KONGSBERG

Tall fra Grunnskolens informasjonssystem (GSI)

Tall fra Grunnskolens informasjonssystem (GSI) 2012/13

Førsteklasses forberedt Overgangsplan fra barnehage til skole i Kongsberg kommune

Loppa kommune. Utvalg: Møtested: Dato: Tid: Kommunestyre Kommunestyresal, Loppa Rådhus :00

Møteprotokoll. Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Formannskapssalen, Rådhuset. Funksjon MEDL MEDL. Linn Sylvi Steinnes Einar Erilcsen

Saksfremlegg. Saksnr.: 08/ Arkiv: A20 &14 Sakbeh.: Ole Johansen Sakstittel: ÅRSMELDING FOR GRUNNSKOLEN 2007/08

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

LEIRFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan Berglund Arkiv: A20 Arkivsaksnr.: 14/868-1 Klageadgang: Nei

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur og oppvekst

Tall fra Grunnskolens informasjonssystem (GSI) 2013/14

SAKSFREMLEGG. Saksnummer: 15/91-1. Saksbehandler: Tove Kristensen Knudsen Sakstittel: RESULTATER NASJONALE PRØVER 2014

TILSTANDSRAPPORT 2014 FOR Togrenda BARNEHAGE Kan, vil og våger

Samlet saksfremstilling Arkivsak 2913/14 VURDERING AV GRUNNSKOLEN I MELHUS 2013

RE KOMMUNE ny og varm BUDSJETT OPPVEKST OG KULTUR

TILSTANDSRAPPORT 2014 FOR FRYDENHAUG BARNEHAGE

Loppa kommune. Møteinnkalling. Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling.

Saksframlegg. 2. Formannskapet støtter det foreslåtte budsjett for bruk av kompetansemidler 2008

Tilstandsrapport for Grunnskolen i Måsøy 2014/2015

Skole. Samla budsjett i 2008 var kr

Årsmelding for Selvik skole skoleåret

Loppa kommune. Møteprotokoll

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Morten Bjerkan NESTL AP Cicilie Sivertsen MEDL FRP

MØTEINNKALLING UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID

Kompetanse for kvalitet

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg oppvekst og kultur Formannskapet Kommunestyre

Tilstandsrapport for grunnskolen i Øvre Eiker 2015

Møteinnkalling for Arbeidsmiljøutvalget. Saksliste

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

Informasjon til elever og foresatte: Hva er nytt i grunnskole og videregående opplæring fra høsten 2006?

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Stian Engen MEDL FRP Anna K. Rød MEDL H

Lokal kvalitetsutviklingsplan for Raumyrskole og

Analyseverktøy for status for arbeid med realfagene i kommunen Dette analyseverktøyet skal fylles ut og legges ved søknaden.

Loppa kommune Møteprotokoll

Strategiplan for kvalitetsutvikling i Eideskolen sine skolefritidsordninger (SFO)

Kvalitet og utviklingsplan for Mathopen SFO

Møtebok. Protokollunderskrift: Lisa Reppen Halseth, AP, og Torleif Johnsen, FRP, ble enstemmig valgt til å skrive under protokollen.

Tall fra Grunnskolens informasjonssystem (GSI) 2014/15

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

Møteprotokoll. Kommunestyret. Porsanger kommune. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tid: 10:00

HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN SAKSLISTE FOR HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN DEN

KORT BESKRIVELSE AV VIRKSOMHETEN I 2015

TILSTANDSRAPPORT FOR NORDBYTUN UNGDOMSSKOLE 2016

Førsteklasses forberedt Overgangsplan fra barnehage til skole i Kongsberg kommune

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

Årsplan Nygård. Årsplanen inneholder noen faktaopplysninger om enheten.

Plan for prosjektdeltakelse

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Randi Vaeng Nestleder FLD Berit Jakobsen Medlem AP

VIRKSOMHETSPLAN Sakshaug skole. pr

Møteinnkalling Kontrollutvalget Hobøl

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold. Formannskapssalen, Halden rådhus

På lag med framtida. Virksomhetsplan. for. Lindesnes ungdomsskole LINDESNES KOMMUNE

Vertskommunesamarbeid (Ref # )

TIDSPLAN: Oppmøte ved rådhuset. Kjøre til Ekne med buss 20 min Befaring Ekne Barnehage (Ikke vært der før.

Plan for kvalitetsutvikling i skole og barnehage Rindal kommune 2016

Den gode overgangen. Plan for overgangen grunnskole videregående skole i Rissa

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Ibestad kommune. Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl 18.

15-16 YTTERØY BARNE- OG UNGDOMSSKOLE V I R K S O M H E T S P L A N. Oppdatert: /erho. Virksomhetsplan

Saksbehandler: Ellen Benestad Saksnr.: 15/

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 0900

Møteprotokoll MARKER KOMMUNE. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 18.00

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

VEDTEKTER FOR. Skolefritidsordningen (SFO)

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

Årsplan Ulsetskogen SFO 2013/2014

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING

Tilstandsrapport for grunnskolen

Tilstandsrapport for grunnskolene i Verdal kommune 2010

A Faktaopplysninger om skolen. Ståstedsanalyse videregående skoler. Kunnskapsløftet fra ord til handling 1

Særutskrift. Utvalssaksnr Utvalg Møtedato 14/110 Formannskapet

KVALITETSKRITERIER FOR SFO ÅLESUND KOMMUNE

Møteprotokoll. Ordfører skal ha innkalling med vedlegg og underbilag til møtene i Levekårsutvalget.

Utvalgsmedlemmene møter kl på Kulturskolen for orientering.

Saksframlegg. Saksb: Ingeborg Meland Arkiv: A22 12/ Dato:

Pedagogisk utviklingsplan

Årsberetning Vassøy idrettslag 2014 side 2 av 6

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for oppvekst og kultur Moer sykehjem, 1.etg

Leka kommune. Administrasjonsutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:00

KVALITETSPLAN FOR GRUNNSKOLEN. Vedtatt av kommunestyret i Gran sak 117/12

RUTINER FOR OVERGANG FRA BARNEHAGE TIL SKOLE I SUNNDAL KOMMUNE

Loppa kommune. Møteinnkalling. ;k'!raov [i nc rt Kommunestyre Kommunestyresalen, Loppa Rådhus l0:00

Loppa kommune Levekårsseksjonen. Møteprotokoll

Transkript:

Loppa kommune Møteinnkalling Utvalg: Levekårsutvalget Møtested: Kommunestyresalen, Loppa rådhus Dato: 15.04.2016 Tid: 10:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr Innhold Lukket PS 1/16 PS 2/16 PS 3/16 PS 4/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Orientering fra avdelingene Orienteringssak - Legens utekontordager i Sør-Tverrfjord Tilstandsrapport for skole, barnehager og bibliotek 2014/2015. PS 5/16 Tilskudd idrettsformål 2016 PS 6/16 Tilskudd til allment kulturformål 2016 PS 7/16 Utarbeidelse av retningslinjer for kulturfond, diskusjonssak. Eventuelt Maria Thomassen Leder (s)

Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Maria Johanne Thomassen Medlem AP Stein Thomassen Medlem AP Kim Gøran Pedersen Medlem AP Brynjar Larsen Medlem H Torill Martinsen Medlem H Fabrice Caline Medlem SP Cato Kristiansen Medlem SV Maria Sotkajærvi Arne Rotes Turid Grønbech Hans Roald Johnsen Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem AP H SP SV

PS 1/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 2/16 Orientering fra avdelingene

LOPPA KOMMUNE Helse- og sosialetaten Saksframlegg Dato: Arkivref: 05.04.2016 2016/221-0 / G21 Karine Patterson karine.patterson@loppa.kommune.no Saknsnr Utvalg Møtedato 3/16 Levekårsutvalget 15.04.2016 Orienteringssak - Legens utekontordager i Sør-Tverrfjord Orienteringen legges frem på møtet.

LOPPA KOMMUNE Oppvekst- og kulturavdelingen Saksframlegg Dato: Arkivref: 14.12.2015 2015/497-0 / A10 Liv Beate Karlsen liv.b.karsen@loppa.kommune.no Saknsnr Utvalg Møtedato 4/16 Levekårsutvalget 15.04.2016 19/16 Formannskap 19.04.2016 Kommunestyre Tilstandsrapport for skole, barnehager og bibliotek 2014/2015. Sammendrag Årsmelding for skoler, barnehager, kulturskole og bibliotek gir et helhetlig bilde av enhetenes virksomhet og hverdag i løpet av året totalt sett. Årsmeldingen skal behandles i samarbeidsutvalget, og sendes oppvekst- og kultur ved skoleårets slutt. Årsmeldingene gir grunnlag for tilstandsrapporten. Forslag til vedtak: Loppa kommunestyre tar tilstandsrapport for skole, barnehager og bibliotek 2014/2015 til orientering. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Årsmelding Høgtun skole Årsmelding Øksfjord barnehage Årsmelding Loppa kulturskole Årsmelding Loppa Folkebibliotek Årsmelding Bergsfjord oppvekstsenter

Saksutredning: Opplæringsloven, barnehageloven og Lov om folkebibliotek regulerer driften i skole, barnehage og bibliotek. Årsmelding for skoler, barnehager, kulturskole og bibliotek gir et helhetlig bilde av enhetenes virksomhet og hverdag i løpet av året totalt sett. Årsmeldingen skal behandles i samarbeidsutvalget, og sendes oppvekst- og kultur ved årets slutt. Under følger et sammendrag av årsmeldingene. Sammendrag av årsmeldingene fra skoler, barnehager, kulturskole og bibliotek i Loppa kommune 2014/2015: Generelt Kulturskolen Loppa kommune hadde vår 2015 3 grunnskoler, 2 barnehager, 2 sfo tilbud, kulturskole og folkebibliotek med 3 filialer. Ungdomsklubbtilbud i Øksfjord og Bergsfjord. Kulturskolen har hatt 17 timer pr. uke fordelt på 5 lærere/instruktører. Det er kun kulturskoletilbud i Øksfjord, dette fordi en ikke får tak i lærere/instruktører i distriktet. Leder i kulturskolen har 40% til å administrere kulturskolen, Den kulturelle skolesekken og Ungdommens kulturmønstring (UKM). Leder har i tillegg hjulpet til på ulike arrangementer. Elever: Høst: 34 elever hvor 10 har hatt to aktiviteter en en elev tre. Vår: 33 elever hvor 10 har hatt to aktiviteter og en elev tre. Elevtallet har vært stabilt gjennom både høst og vår. Leder er fornøyd med antall elever i kulturskolen. Elevene betaler kr. 650,- pr aktivitet i kulturskolen. Faktura sendes foresatte to ganger pr skoleår. Bibliotek Arrangement: Prøysen-forestilling på Høgtun skoles juleavslutning. Samarbeid mellom Høgtun skole og kulturskolen. Sang på bibliotek under Prøysen-markering. Sang utfor butikk og på Nerstranda i adventstida. Deltatt på julekonsert i kirka. Egen konsert av bandene på juleballet for 10.klasse. Deltakelse på UKM + fylkesmønstringa i Alta. 2 av våre elever gikk videre. Musikalsk aften. Kulturskolen som arrangør. Oppsummert: Det har vært et godt kulturskoleår med stabilt elevtall og engasjerte elever. Lite fravær i lærerstaben. Kulturskolelærerne gjøre en meget god jobb. Uten dem ingen kulturskole! Loppa folkebibliotek har dette året hatt en biblioteksjef i 100% stilling og en assistent i 50%, samt en person på arbeidsutprøving fra Aksis.

Utlån og besøk: Utlån av filmer til voksne og barn har gått ned. Utlån av musikk går også ned. Dette var forventet i forhold til den digitale utviklingen med streaming av musikk. Det er en økning fra 1751 til 1867 søk i bibliotekets egen webkatalog. Besøkstallene har gått opp på utlånstasjonene i Bergsfjord og Sør-Tverrfjord. Ellers ser vi en nedgang på ca. 900 besøk sammenlignet med i fjor. Det er en trend i hele Norge, men spesielt i Finnmark at utlån- og besøkstallene har en nedstigende kurve. Den nedgangen vi registrerer i Loppa, er ikke bare en lokal tendens, men også en nasjonal. I mange år har Loppa folkebibliotek vært i toppsjiktet av utlån og besøk blant bibliotekene i Finnmark, dette gjelder også for 2015. At tallene er så gode som de er, kommer i stor grad av at vi har utlånstasjonene og dermed når ut til hele kommunen. Bestand: Biblioteket har en total mediebestand på 16 163 enheter. Der 13 043 består av bøker og 3 120 av andre medier. Arrangement/aktivitet: Verdensdagen for psykisk helse med bl.a minikurs i mindfulness. Boksalg Sommerlesekampanje. Kurs i slektsforskning. Yoga m/instruktør Åpning av utstilling Alf Prøysen. Klassebesøk med omvisning og quiz. Utstillinger (et utdrag): Juleutstilling Samefolkets dag Påskeutstilling Verdens bokdag Fotobøker Morsmålsdagen Verdensdagen for psykisk helse Grunnlovsjubileet Loppa kommune 175 år Brent land Valkeapaa Alf Prøysen Samarbeid skole og barnehage: 1. klassingene får lånekort 7. og 10. kl web søk 5. klasse omvisning, oppstilling m.m Lesestund Bokpakker tilpasset ulike alderstrinn Opplæring, kurs og konferanser:

Formidlingskurs Opplæring Forvaltningsloven Bibliotekledermøte Hospitering Konferanse Ungdomsbokgildet Besøk: Grunnskoler 2010 2011 2012 2013 2014 4719 3685 4043 3431 2524 Elevtall I grunnskolen i Loppa var det forrige skoleår 80 elever. Ved Høgtun sfo var det i 2014/2015 4 barn. I Bergsfjord var det timesalg etter behov. Spesialundervisning 10 elever er tildelt spesialundervisning basert på enkeltvedtak. Tallene fordeler seg med 6 på barnetrinnet og 4 på ungdomstrinnet. Overgang barnehage skole To av skolene har rutiner for samarbeid om overgangen mellom barnehage og skole, og et godt tilbud for elevene som skal begynne på 1.trinn. Den tredje skolen i Loppa har ikke et slikt tilbud da det ikke er barnehage på stedet. Læremidler Skolene har kjøpt inn lærebøker i forhold til Kunnskapsløftet. Det brukes også annet læreverk, artikler og internett som supplement, dette ut i fra hvilket tema det undervises i. Det blir brukt en god del konkretiseringsmateriell i undervisningen samt pedagogiske spill i språkfag. Grunnskolepoeng Indikator 201/11 2011/12 2012/13 2013/14 2014/15 og nøkkeltall Loppa 42,9 43,4 41,8 * 43,2 kommune Finnmark 39,5 38,5 39,3 39,5 39,2 Nasjonalt 39,9 40,0 40,1 40,4 40,8 Eksamen og standpunkt Alle opplysninger her er unntatt offentlighet pga. lavt elevtall. Skoleeier har oversikt som diskuteres med skolene. Nasjonale prøver Nasjonale prøver, 8.trinn

Engelsk Nivå1 Nivå2 Nivå3 Nivå4 Nivå5 Nasjonalt 8,6 19,1 42 19,2 11,1 Finnmark 11 23,4 39,2 17,1 9,3 Loppa 0 20 60 20 0 Lesing Nivå1 Nivå2 Nivå3 Nivå4 Nivå5 Nasjonalt 8,6 21,2 37,8 21,4 11 Finnmark 11,4 21,2 41,2 17,7 8,4 Loppa 0 0 0 75 25 Regning Nivå1 Nivå2 Nivå3 Nivå4 Nivå5 Nasjonalt 7,6 21,8 37,5 22 11 Finnmark 11,9 26,9 35,5 18,7 6,9 Loppa 0 40 60 0 0 Nasjonale prøver, 5.trinn Engelsk Nivå1 Nivå2 Nivå3 Nasjonalt 25,5 50,3 24,2 Finnmark 31,8 46,7 21,5 Loppa 66,7 33,3 0 Lesing Nivå1 Nivå2 Nivå3 Nasjonalt 24,4 49,2 26,4 Finnmark 31,1 43,6 25,3 Loppa 33,3 66,7 0 Regning Nivå1 Nivå2 Nivå3 Nasjonalt 23,7 51 25,3 Finnmark 32,3 50,5 17,2 Loppa 50 50 0 Faglærere i de ulike klassene har hatt møte med rektor om resultatene. Her ble resultatene drøftet, samt forslag på tiltak på hvert trinn. Det er enighet om at det må gis god informasjon til foreldre og elever om viktigheten av nasjonale prøver. I tillegg må individuelle tiltak settes i gang. Det er innført flere ulike vurderingsmetoder (underveisvurdering, egenvurdering og læringspartner, samt emneprøver). Skolene opplever at elevene blir mer fokusert på å nå læringsmålene, og tar selv iniativ når de ser at disse ikke er oppnådd. Dette vil etter hvert resultere i enda bedre resultater på ulike prøver, nasjonalt og lokalt. Elevundersøkelsen

Tall er unntatt offentlighet. Resultatene representerer svært få elever, og er derfor unntatt offentlighet etter personopplysningsloven. Resultatene er tatt opp med personalet på skolene samt i samarbeidsutvalgene. Medvirkning og medbestemmelse Det har vært avholdt møter i samarbeidsutvalg, foreldreråd og elevråd. Godt hjem/skole samarbeid. Saker som har vært tatt opp er bl.a: - Elevundersøkelsen - Skoleruta - Budsjett IKT Prioriteringer her er: - Ny programvare - Nye elevmaskiner 1 7 trinn - Få på plass elektronisk plattform Fravær elever Fraværet på ungdomstrinnet er høyere enn på barnetrinnet. Fraværet skyldes sykdom av ulik art. Fravær er sak på foreldremøter, og her blir foreldre informert om viktigheten av å møte på skolen. Vi ser at det er ulike måter å føre fravær på, vi må få til en lik praksis. Fravær ansatte Høyt nærvær ved skolene. IA rutiner følges ved oppfølging. Satsingsområder Skolene i Loppa har også i år følgende satsningsområder: - Vurdering for læring - Ungdomstrinn i utvikling I tillegg er en skole med i et læringsmiljøprosjekt. Rapporteringer Skolene har elektronisk rapportering pr. 1/10 med elevtall, årstimer, lærertimer m.m (GSI). Samarbeid med andre: Loppa kommune er en del av RSK Vest-Finnmark, som utvikler kvalitetsutviklingsplaner for barnehagene og grunnskolene i regionen. Det tilbys kurs og kompetanseheving på ulike områder. Nasjonale satsinger prioriteres. Loppa kommune kjøper 75% stilling fra PPT i Alta. De har jevnlige besøk på skolen og i barnehagene, og gir veiledning og tilrådning i forhold til grupper og enkelt barn. De er sakkyndig instans i forhold til

søknad om spesialundervisning og spesialpedagogisk hjelp. Skoler og barnehager melder om tilfredsstillende samarbeid med PPT. Det er godt samarbeid internt i kommunen på tvers av etatene. Barnehager Øksfjord barnehage Antall barn: 22 pr. juni 2015 Helplass: 21 Redusert plass: 1 Barn med særlige behov: 1 barn, forsterket bemanning 70%. Antall ansatte:8 (3 pedagoger med utdanning, 4 ass og 1 ressurspedagog). Ressurspedagogen er assistent uten formell kompetanse. Veiledning fra PPT, styrer og pedagogisk leder i barnehagen. 1 assistent deltar på utdanning i forhold til barne- og ungdomsarbeiderfaget. Barnehagens faglige prioriteringer/faglig profil/utviklingsområder: - Tidlig innsats - Danning gjennom omsorg, lek og læring - Lek - Omsorg og læring - Språklig kompetanse - Sosial kompetanse - Nærmiljø og friluftsliv. Fysisk aktivitet. - Barns medvirkning Bergsfjord oppvekstsenter Antall barn: 4 Helplass: 4 Ingen barn med særlige behov. Antall ansatte: 3 ( 35% fordelt på rektor og førskolelærer) 2 assistenter. Rapporteringer Elektronisk rapportering pr. 15.12 hvert år. Andre merknader Rektor ved Høgtun skole oppsummerer slik: - Mye å gjøre ved skolestart - Mye jobb med flytting av barneskolen til ungdomsskolen. - Elevene presterer jevnt over middels, målet er å få alle opp et nivå. - Har hatt bruk for kriseteamet, dette fungerte bra. - Tiltak har vært igangsatt fort og effektivt ved behov. - Undervisningsfri en dag pr uke for 1-4 videreføres. Positive tilbakemeldinger. - Medarbeidere gjør en god jobb som igjen gjør at skolen når sine mål. Rektor ved Bergsfjord oppvekstsenter oppsummerer slik: - Utfordrende med sykdom og fravær blant personalet.

- Mye god jobb gir utvikling av skolen. - Gammeldags administrativt system som tar for mye tid. - Rektor bør ha 100% administrativ stilling uavhengig av elevtall. - Mange fine opplevelser i regi av DKS og barn ved egen skole. - Synkende elevtall en realitet. - Stor fremgang på enkelt elever. - Trivelige undervisningsrom på alle trinn. Administrativ lærer ved Sandland skole og oppvekst- og kultursjef oppsummerer slik: - Skoleåret ved Sandland skole har gått greit. - Godt samarbeid mellom skolen og ok-kontoret - Prosjekt fra neste skoleår: Felles rektor Bergsfjord og Sandland. Styrer ved Øksfjord barnehage oppsummerer slik: - Utfordringer i forhold til overflytting av personale (sfo til barnehage). - Utfordring å planlegge for baser og avdelinger da det er ulike meninger om planers verdi. - Planleggingstiden til pedagogiske ledere fungerer godt. - Tilsyn fra Mattilsynet ga 8 pålegg som er lukket etter tidskrevende arbeid. - Barnehagen har fornøyde barn og foresatte. Leder for kulturskolen har oppsummert slik: - Vært et godt kulturskoleår. - Elevtallet stabilt gjennom hele året. - Lite/ingen fravær i lærerstaben. - Leder setter stor pris på sine medarbeidere. Dyktige lærere.

LOPPA KOMMUNE Oppvekst- og kulturavdelingen Saksframlegg Dato: Arkivref: 11.02.2016 2016/114-0 / Liv Beate Karlsen liv.b.karsen@loppa.kommune.no Saknsnr Utvalg Møtedato 5/16 Levekårsutvalget 15.04.2016 Tilskudd idrettsformål 2016 Sammendrag Det skal tildeles kr. 100 000,- til idrettsformål for 2016. Midlene tildeles etter nye kriterier vedtatt i Levekårsutvalget 02.03.15. Det er Loppa idrettsråd som gir innstilling til tildeling av tilskuddet. Forslag til vedtak: Levekårsutvalget tildeler følgende tilskudd til idrettsformål: Nr. Idrettslag Søknad om Forslag 1. Øksfjord Idrettslag 130 000,- 2. Bergsfjord U&IL 20 000,- 3. Nuvsvåg IL 50 000,- 4. Øksfjord Atletklubb 50 000,- Sum 250 000,- tildeling Tildeling Vedlegg: Innstilling til fordeling av idrettsmidler fra Loppa idrettsråd. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Utlysning av tilskudd til idrett og kultur, med søknadsfrist 1. mars 2016. Fristen ble utvidet til 1. april pga. endret regelverk i forhold til når årsmøtet skulle avholdes.

Saksutredning: Det skal tildeles kr. 100 000,- i tilskudd til idrettsformål. Det kom inn 4 søknader om tilskudd til idrettsformål. Nye kriterier ble vedtatt i Levekårsutvalget 02.03.15, og Loppa idrettsråd gir innstilling til tildelinga av tilskuddet. Idrettsmidlene tildeles i henhold til vedtatt fordelingsnøkkel: - 25% av totalbevilgningen fordeles som grunnbeløp mellom lagene tilsluttet NIF - 25% av totalbevilgningen i forhold til medlemsmassen - 50% ut fra regnskapet Søknad om tilskudd til idrettsformål: Øksfjord Idrettslag Liv Heidi Martinsen 9550 Øksfjord Medlemmer: 208 medlemmer Søker om: 130.000,- Søker tilskudd til: Aktivitetsskapende/-fremmende tiltak for barneidrettsgruppa og fotballgruppa kr. 85 000,- Tilskudd til utbedring i klubbhus/ veranda kr. 45.000,- Bergsfjord U&IL Hans Roald Johnsen 9580 Bergsfjord Medlemmer: 35 over 16 10 under 16 Søker om: 20 000,- Søker tilskudd til: Materialer gapahuk, brøyteskjær, oppussing trimrom Nuvsvåg U&IL Ørjan Olsen 9582 Nuvsvåg Medlemmer: 53 over 19 21 under 19 Søker om: 50 000,- Søker tilskudd til: Drift av laget, innkjøp av nytt utstyr, vedlikehold lysløype, hus og bane. Øksfjord Atletklubb Olav Henning Trondal 9550 Øksfjord Medlemmer: 68 over 19 10 under 19 Søker om: 50 000,- Søker tilskudd til: Drift, husleie, strøm, reiseutgifter til konkurranser, kjøp av utstyr

LOPPA KOMMUNE Oppvekst- og kulturavdelingen Saksframlegg Dato: Arkivref: 11.02.2016 2016/116-0 / Liv Beate Karlsen liv.b.karsen@loppa.kommune.no Saknsnr Utvalg Møtedato 6/16 Levekårsutvalget 15.04.2016 Tilskudd til allment kulturformål 2016 Sammendrag Det skal tildeles kr. 100 000,- til allment kulturformål. Kulturmidlene fordeles med 20% til lag/foreninger som er berettiget tilskudd, 20% i forhold til den totale medlemsmassen (lokal tilknytning), 20% etter siste års regnskap (faktiske utgifter), 40% til spesielle prosjekter/tiltak/aktiviteter/utstyrsbehov. Det legges vekt på tiltak for barn/unge og «det gode liv» i Loppa. Forslag til vedtak: Levekårsutvalget tildeler følgende tilskudd til allment kulturformål: Nr. Lag/forening Søknad om Forslag tildeling 1. Andsnes 100 000,- 25 000,- velforening 2. LHL- Loppa 10 000,- 10 000,- 3. Øksfjord 30 000,- 30 000,- sanitetsforening 4. Nuvsvåg 20 000,- 15 000,- sanitetsforening 5. Bergsfjord Jeger 15 000,- 10 000,- og fisk (festival) 6. Bergsfjord Jeger 20 000,- 0,- og fisk 7. Grendehuslaget i 15 000,- 0,- Nuvsvåg Sum 210 000,- 90 000,- Resterende 10 000,- fordeles etter søknad utover året. Tildeling

Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Utlysning av tilskudd til idrett og kultur, med søknadsfrist 1. mars 2016. Denne fristen ble utvidet til 1.april pga. endrede regler om tidspunkt for å avholde årsmøte. 7 søknader om tilskudd til allment kulturformål. Saksutredning: Det skal tildeles kr. 100 000,- til allment kulturformål. Det kom inn 7 søknader om tilskudd til allment kulturformål. Kulturmidlene fordeles med 20% til lag/foreninger som er berettiget tilskudd, 20% i forhold til den totale medlemsmassen (lokal tilknytning), 20% etter siste års regnskap (faktiske utgifter), 40% til spesielle prosjekter/tiltak/aktiviteter/utstyrsbehov. Det legges vekt på tiltak for barn/unge og «det gode liv» i Loppa. Søker nr. 7 søker om å kjøpe inn stoler til Grendehuset i Nuvsvåg. Grendehuset er kommunalt med eget kommunalt budsjett. Denne søknaden bør gå til oppvekst- og kultur slik at dette kan sees på under budsjettarbeidet. Har ikke satt opp forslag til tildeling pga. dette. Bergsfjord Jeger og fisk har ikke medlemmer, ikke regnskap (ny oppstartet) tildeler ikke da de ikke oppfyller kriterier for tildeling. Søknad om tilskudd til alment kulturformål: Andsnes Velforening Nann Jovold 9186 Andsnes Medlemmer: 36 over 19 10 under 19 Søker om: 100 000,- Søker tilskudd til: Kjøkken, klappstoler,bord,opprusting uteområde,vedovn,sangbøker, spill, opprusting bad,premier (gamle Andsnes skole) LHL-Loppa Ingrid Olsen 9582 Nuvsvåg Medlemmer: 24 over 19 år Søker om: 10 000,- Søker tilskudd til: Kursaktivitet, vanntrim, bygging gapahuk og reise. Øksfjord sanitetsforening Jorid B. Martinsen 9550 Øksfjord Medlemmer: 52 over 19 1 under 19 Søker om: 30 000,- Søker tilskudd til: Matkurs for utenlandske kvinner, vårsleppen i mai, lunsj for elever og Lærere i Øksfjord, vedlikehold av gapahuk, førstehjelpskurs, kafe m.m.

Nuvsvåg sanitetsforening Anne Lise Olsen 9582 Nuvsvåg Medlemmer: 16 over 19 år Søker om: 20 000,- Søker tilskudd til: Ny ovn (komfyr) og 15 nye stoler til sanitetshuset samt julegaver til eldre. Bergsfjord Jeger og fisk Cornelis de Wilde 9580 Bergsfjord Medlemmer: 19 over 19 3 under 19(interesserte i medlemskap) Søker om: 15 000,- Søker tilskudd til: Arrangement «Bergsfjord Fiskefest». Dette er en helg med fiskekonkurranser for alle med premier. Aktivitetene rundt konkurransen skal ha et gjennomgående samisk tema (salg av samisk mat, røyking av kjøtt m.m) Dato for arrangementet 29. 30 juli 2016 i Bergsfjord. Bergsfjord Jeger og fisk Cornelis de Wilde 9580 Bergsfjord Medlemmer: 17 over 19 2 under 19(interesserte i medlemskap) Søker om: 30 000,- Søker tilskudd til: Anlegg av skytebane med tilleggsutstyr. Grendehuslaget i Nuvsvåg Randi V. Frisk Medlemmer: Lag og foreninger i Nuvsvåg Søker om: 15 000,- Søker tilskudd til: Kjøpe 25 stoler til grendehuset 9582 Nuvsvåg

LOPPA KOMMUNE Oppvekst- og kulturavdelingen Saksframlegg Dato: Arkivref: 06.04.2016 2016/245-0 / Liv Beate Karlsen liv.b.karsen@loppa.kommune.no Saknsnr Utvalg Møtedato 7/16 Levekårsutvalget 15.04.2016 Utarbeidelse av retningslinjer for kulturfond, diskusjonssak. Sammendrag Loppa kommunestyre vedtok i møte 18.12.15 at 2565074 Underskuddsgaranti kultur politisk sak 72/11 omgjøres til kulturfond kr 32 400,-. Det må utarbeides retningslinjer for fondet. Forslag til vedtak: Levekårsutvalget gir følgende innspill på retningslinjer for kulturfondet: Administrasjonen utarbeider retningslinjer i henhold til innspill som legges frem på neste møte i Levekårsutvalget. Vedlegg: Vedtak i kommunestyret Saksutredning: Loppa kommunestyre vedtok i møte 18.12.15 at 2565074 Underskuddsgaranti kultur politisk sak 72/11 omgjøres til kulturfond kr 32 400,- Det må utarbeides retningslinjer for fondet. Administrasjonen ønsker at Levekårsutvalget diskuterer retningslinjer for dette fondet, og gir innspill slik at retningslinjer kan utarbeides til neste møte i Levekårsutvalget.