ÅRSBERETNING 2011 FOR WERGELAND BORETTSLAG 1. LAGETS VIRKSOMHET Wergeland Borettslag har som hovedformål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i lagets eiendom. Dessuten å sørge for ytre vedlikehold av boligene og av fellesområdet. Laget holder til i Bergen kommune. 2. STYRET OG STYRETS ARBEID a. Styrets sammensetning Styrets sammensetning frem til Generalforsamlingen 2011: Leder : Steinar Megård Nestleder : Harald Wilhelmsen Sekretær : Aase Askildsen Styremedlem : Anne Britt Kilvik Styremedlem : Trond Hjortland 1.varamedlem : Geir Vatle 2.varamedlem : Gro Meinelly Etter Generalforsamlingen 2011 er sammensetningen slik: Leder : Steinar Megård Nestleder : Harald Wilhelmsen Sekretær : Aase Askildsen Styremedlem : Anne Britt Kilvik Styremedlem : Trond Hjortland 1.varamedlem : Geir Vatle 2.varamedlem : Mette Nygård Valgkomité : Kjersti Stenhjem Lie Arne Nitter b. Møtevirksomhet Styret har avholdt 12 styremøter i løpet av 2011. Det er tatt opp til behandling 99 protokollerte saker og det er sendt ut 12 rundskriv til beboerne.
BOB har avholdt flere møter der medlemmer av borettslagets styre har deltatt. Videre har medlemmer av styret også deltatt i kursvirksomhet arrangert av BOBskolen. Styret har hatt god kontakt med forretningsføreren om den daglige driften av laget. Varamedlemmene deltar på styrets møter på lik linje med de andre styremedlemmene. c. Saker som har vært behandlet/arbeidet med I 2011 har vært arbeidet mye med planen for rehabilitering av boligmassen, dette i tillegg til den daglige rutinemessige driften. Det er avholdt mange fellesmøter med BOB både sentralt og ved at representanter fra BOB har deltatt på styremøter. Ballbanen Påføringen av masse/jord bak de oppsatte murene er ikke fullført. Muren mot fellesgarasjen som ble satt opp for å hindre biltrafikk inn på banen og bruk av banen til lagerplass, ble ulovlig revet av en av beboerne i Nylund borettslag som ikke likte dette. Styret i Nylund borettslag har derfor for egne kostnader satt opp en låsbar bom som vi har nøkler til. Lekeplassen Nytt stativ er kjøpt inn, men er ble dessverre ikke mulig å få dette montert. Dette må gjøres så snart som mulig i 2012. Øvre parkeringsplass Vinteren tok knekken på over halvparten av plantene slik at det måtte en replanting til. Trappen mellom Lyshovden og C. J. Hambros vei har etter vedtatt forslag på siste generalforsamling fått satt opp et rekkverk langs den ene siden. d. Saker under arbeid og planlegging Styret jobber kontinuerlig med lagets BEBOERPERM og INTERN-HÅNDBOK. Beboerpermen har alle fått utdelt. Denne skal bl.a. inneholde lagets regler, om forsikring, HMS og ellers all mulig relevant informasjon. Permen vil bli holdt oppdatert slik at de skriv som kommer ut og som er hullet, blir på sette inn i permen på aktuelt kapittel. Intern-håndboken er på plass, men vil stadig være gjenstand for justeringer og forbedringer. WEB-side www.wergelandborettslag.no.
3. LAGETS DRIFT OG ØKONOMI a. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen for borettslaget er i henhold til kontrakt utført av Bergen og Omegn Boligbyggelag. Borettslagets revisor har i 2011 vært KPMG AS, Bergen. b. Borettslagets eiendomsmasse og forsikring Borettslaget består av i alt 61 i utgangspunktet like boliger. Flere andelseiere har gjennomført om- og påbygginger så nå problematiserer rehabiliteringsarbeidene. Borettslagets eiendommer (boliger og fellesgarasje) er fullverdiforsikret ved bygningskasko i 2012 for kr 166.507.900 i TRYG. Forsikringen omfatter også blant annet bygningsmessige tilleggsinnredning i rom i boligen innenfor opprinnelig byggevolum bekostet av eier samt påbygninger. Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Egenandelen pr. skade i 2011 var på kr 5.000. Hvis borettslagets forsikring skal benyttes, må beboere straks ta kontakt med styreleder slik at skademelding kan bli sendt forsikringsselskapet. c. Boligomsetning, fremleie og juridiske andelseiere Det har vært solgt 1 hus i perioden pris kr 2.350.000. Laget har ingen boliger på ordningen med bruksoverlating (fremleie). Boligene er ikke underlagt offentlig takstplikt og omsettes derfor til markedspris. Det finnes ikke generelle takster for boligene verken hos styret eller forretningsfører. Hvis noen ønsker takst på boligene må privat takstmann kontaktes av den enkelte. Ved henvendelse til forretningsfører kan en få opplyst en gjennomsnittlig salgsverdi som danner grunnlag for lånetaksten for boligene. Når det gjelder andre opplysninger vedrørende leilighetene henvises det til egen note i regnskapet. Det er ingen juridiske andelseiere. d. Parkering Laget har 18 stk. parkeringsplasser på øvre parkering og 16 på nedre parkeringsplass (taket av fellesgarasjen). I fellesgarasjen disponerer Wergeland borettslag 22 plasser. Garasjelag I og II har til sammen 23 plasser i private garasjer. Det betyr at laget har totalt 79 biloppstillingsplasser. En rekke av beboerne benytter også gaten Lyshovden som parkeringsplass noe som er et kommunalt område. Her må alle være klar over at borettslaget ikke har noen myndighet eller ansvar. Det er likevel viktig at det de som parkerer langs fortauet, viser hensyn slik at det ikke blir parkert til hinder for innkjøring til snuplassene for transport utrykningskjøretøyer og ikke minst ved snøfall brøyting. I 2011 satte Bergen kommune opp skilt som reserverte et stort antall plasser for forflytningshemmede langs Lyshovden noe som også har resultert i at noen beboere er blitt bøtelagt. Dette er en regulering som styret ikke har hatt noe å gjøre med og heller ikke skal håndheve.
e. Garasjer Garasjeanlegg 1 Garasjelagets styre har bestått av: Leder : Christian Keyser Sekretær : Steinar Megård Kasserer : Knut Berg f. Garasjer Garasjeanlegg 2 Garasjelagets styre har bestått av: Leder : John Christian Jytten Kasserer : Johan Pedersen g. Garasjer Fellesanlegg Ingen nye biloppstillingsplasser ble ledig i 2011. h. Skader/forsikringer Det har vært ett brudd på varmtvannsledning i en bolig samt frostskade i forbindelse med en utekran. i. Økonomi Regnskapet viser en negativ endring i disponible midler på kr 655.614. Styret foreslår at årets negative resultat overføres til annen disponibel egenkapital. Totale disponible midler pr. 31.12.11 er da på kr 785.227. Borettslaget har lån i Husbanken med fastrente på 4.7 % og i DNB med flytende rente på 4.0 %. Total gjeld er kr 1.899.798. Lånene er nedbetalt i 2014. Gjeld pr. bolig er pr. 31.12.11 på kr 31.144. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Regnskapet ble oppgjort med et negativt resultat på kr 52.347. Det er styrets vurdering at årsregnskapet viser et rettvisende bilde av resultat og stilling pr 31. desember 2011. 4. BOMILJØ OG SOSIALE AKTIVITETER/ARRANGEMENT a. Arrangement Der har vært fire felles arrangement i 2011: 1. St. Hans-feiringen Arrangement etter god gammel oppskift med brukbar deltakelse.
2. Julebord Styret inviterte på nytt til julebord på Borghild Minnes Kafeteria lørdag den 26. november med entusiastisk deltakelse fra ca. 30 deltakere. Det ble servert pinneribbe med tilbehør, dessert kaffe og kaker osv. med god hjelp av kokker og servitører fra Årstad videregående skole. 3. Tenning av Juletre Den 4. desember hadde vi tenning av Julegranen i svingen. Det ble servert brus, gløgg, pølser og pepperkaker og nissebesøk med en liten gave til alle barna. Dette er blitt en hyggelig tradisjon i en travel førjulstid. Selv om det for tiden dessverre er mindre med barn i laget var det likevel bra oppmøte. 3. Nyttårsfeiring Dette foregikk i god gammel tradisjon med gode naboer og deres gjester der det ble servert gløgg, champagne i en hyggelig stemning i dessverre noe dårlig vær, men med brukbart oppmøte. b. Dugnad Felles ryddeaksjon ble arrangert i april måned med boller og brus til alle deltagerne. Containere ble satt for benyttelse av beboerne slik at de kunne få ryddet i sine gjemmer. Det er blitt avholdt flere dugnader i sesongen med noe bedre oppslutning enn tidligere år. Dugnadene har for det meste bestått av stell av fellesarealer og småreparasjoner ellers. Spesielt kan nevnes ryddingen av skråningen mellom Lyshovden og C. J. Hambros vei. Klippingen ble i 2011 foretatt av Ivar Vatle, Ken André Megård, Tonje Eriksen og også styrets medlemmer c. Diverse Avtalen med ANTICIMEX har hatt gyldighet også i 2011 og den vil bli fornyet også for 2012. Flere beboere har benyttet seg av denne avtalen, og har fått fjernet uønskede gjester så som vepsebol, fått hjelp ved maurplager etc. alt uten tilleggskostnader for den enkelte beboer. I tillegg har også ANTICIMEX lagt ut rottegift etter gjeldende kommunale forskrifter. Laget har også en serviceavtale med ICOPAL Tak Vest som etterser og kontrollerer at det ikke er skader på takene som kan gi lekkasjer. 5. FORHOLD SOM HAR INNTRÅDT ETTER REGNSKAPSÅRETS UTLØP Det er ikke oppstått forhold etter 31.12.11 som tilsier endringer i lagets drift. 6. FORUTSETNING OM FORTSATT DRIFT Ut fra det som foran er nevnt, er det ikke noe som tyder på at det er forhold som skulle tilsi at borettslaget ikke har forutsetning for fortsatt drift i 2012. 7. ARBEIDSMILJØET Borettslaget har ingen ansatte slik at det ikke vil bli registrert sykefravær. Heller har det ikke oppstått skader under dugnadene
8. LIKESTILLING Kjønnsfordelingen i selve styret er etter styrets oppfatning tilfredsstillende med hensyn på krav om kvinneandel dvs. det er 40 % kvinner, mens det totalt blant styret og styrets varamedlemmer er på 43 %. 9. FORURENSING AV DET YTRE MILJØ Borettslagets styre kan ikke se at de skal være noe innenfor borettslagets eiendom som kan forurense det ytre miljø i vesentlig grad utover det som anses normalt for et borettslag som delvis fyrer med fast brensel. All avfallhåndtering er forsvarlig og blir håndtert gjennom godkjente kanaler med delvis kildesortering papp og papir, plast, glass og metallemballasje og restavfall. Fyllingsdalen, 31.12.2011/23.02.2012. Steinar Megård Harald Wilhelmsen Aase Askildsen Anne Britt Kilvik Trond Hjortland