HASLUMKILEN HAVN VELFORENING

Transkript

1 HASLUMKILEN HAVN VELFORENING Til velforeningens medlemmer. Innkalling til det ordinære fellesmøte 2007 Det ordinære fellesmøte vil bli avholdt onsdag 18. juli 2007 kl (merk klokkeslettet!) i forsamlingshuset ved Guramyr idrettsbane. Dagsorden: 1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 2. Valg av en møteleder og to medlemmer til å underskrive referat. 3. Styrets årsberetning (Vedlegg 1) 4. Resultatregnskap og balanse (Vedlegg 2) 5. Revisors beretning (Vedlegg 3) 6. Godtgjørelse til revisor 7. Forslag fra Peter Lødrup om endring av vedtektene (Vedlegg 4) 8. Forslag fra Peter Lødrup om endring av ordensreglene (Vedlegg 5) 9. Forslag fra Johnny Christensen diverse titlak/investeringer (Vedlegg 6) 10. Forslag fra Knut Hauge om strøm- og vannuttak på pumpehuset (Vedlegg 7) 11. Budsjett og kontingent (Vedlegg 8) 12. Valg a. Valg av styreleder b. Valg av styremedlemmer c. Valg av varamedlemmer d. Valg av revisor e. Valg av valgkomité Valgkomiteens innstilling legges frem senest på møtet. Oslo den 13. juni 2007 Knut Olav Berg Styreleder

2 Vedlegg 1 Sak 3 Haslumkilen Havn Velforening Styrets årsberetning 2006/ Styret Styret har etter valget den 19. juli 2006 bestått av følgende: Styreleder: Knut Olav Berg Styremedlem: Jon Stordrange Styremedlem: Geir Salomonsen Styremedlem: Gunnar Gustavsen Styremedlem: Else-Marie Siebke Varamedlem: Kirsten Pedersen Liv Johnsrud ble også valgt som styremedlem, men det viste seg i ettertid at hun ikke hadde sagt seg villig til å stille til valg. Gunnar Gustavsen rykket dermed opp som fast styremedlem. 2. Valgkomité Valgkomiteen består av: Synnøve Smedal (leder) Mette Dahl Gisle Røed 3. Generelt 3a Velforeningens økonomi Styret er fornøyd med velforenignens økomiske utvikling og stilling. Velforening har en sunn økonomi. Styret foreslår en midlertidig økning i velavgiften med kr 800 til å dekke opp det som er lånt fra bryggefondet til tiltak i kanalen, jfr. vedtak på årsmøtet i Økningen innebærer at det som er hittil er lånt vil være tilbakebetalt i løpet av regnskapsåret 2007/ b Tiltak for å bedre bunnforholdene i kanalen Årsmøtets tidligere vedtak om å iverksette tiltak for å rense og bedre vanngjennomstrømmingen i kanalen er fulgt opp også i året som er gått. I samråd med marinbiolog er det iverksatt moderate tiltak, i tråd med diskusjoner på årsmøtet i Det vises til ytterligere orientering utsendt i mai c Vaktmestertjenester Ole Johnny Hulløen har også i denne perioden vært ansatt som vaktmester. Hulløen jobber på instruks fra styret og kostnadene i forbindelse med vaktmesterarbeidet er forevist i regnskapet for i år og budsjettet for neste år.

3 3d Øvrige aktiviteter og informasjon Det vises til rundskriv til medlemmene fra mai Oslo, 13. juni 2007 Knut Olav Berg Geir Salomomsen Jon Stordrange Styreleder Styremedlem Styremedlem Else-Marie Siebke Gunnar Gustavsen Kirsten Pedersen Styremedlem Styremedlem Varamedlem

4 Vedlegg 4 Sak 7 Forslag fra Peter Lødrup om endring av vedtektene Det vises til vedlegg 4A for nærmere redegjørelse og begrunnelse Forslag nr 1: Som ny 12 i vedtektene inntas Styret kan gi bruksrett til områder av fellesarealene til en hytteeier hvor avståelsen ikke får noen praktisk betydning for fellesskapet, og hvor det for hytteeier vil by på klare fordeler. Styret kan sette vilkår får en slik bruksrett. Styret skal påse at utbygging av den enkelte hytteeiendom skjer innen eiendommens grenser. Forslag nr. 2: Vedtektenes 8 og 9 annet ledd Portør Brygge erstattes med Haslumkilen Havn Forslag nr 3: 10 siste ledd oppheves. Forslag 4: Subsidiært, og dersom forslag nr. 1 ikke vedtas, foreslås det at årsmøtet vedtar følgende: Styret kan gi bruksrett til områder av fellesarealene til en hytteeier hvor avståelsen ikke får noen praktisk betydning for fellesskapet, og hvor det for hytteeier vil by på klare fordeler. Styret kan sette vilkår får en slik bruksrett. Fellesmøtet ber styret påse at utbygging av den enkelte hytteeiendom skjer innen eiendommens grenser.

5 Sak 8 Vedlegg 5 Forslag fra Peter Lødrup om endring av vedtektene Det vises til vedlegg 4A for nærmere redegjørelse og begrunnelse Forslag nr. 1: Som nytt punkt. 11 i ordensreglene inntas: Hengere kan i tiden tiden 1. mai 1. oktober plasseres på grustomten ved siden av pumpehuset. Hengere skal ikke hensettes på parkeringsplassen. Ved brudd på dette kan hengeren bli fjernet for eiers regning og risiko. Forslag nr 2: Som nytt punkt. 12 i ordensreglene inntas: Parkeringsplassen kan inntil styret treffer annen bestemmelse, benyttes til båtopplag i tiden 1. oktober 15. mai. Båter som ligger der utenfor denne perioden, kan styret besluttes fjernet for eiers regning og risiko. Båter skal ikke legges opp i skråningen mot hytteområdet. Stoffing av båten og ellers bruk av forurensende midler kan bare skje hvis det legges ut presenning og lignende, slik at disse ikke på noen måte kommer i berøring med asfalten aller på annen måte er egnet til å forurense området.

6 Sak 9 Vedlegg 6 Forslag fra Johnny Christensen om ballbinge, begrensninger mht. kjøring inn i området samt nytt bryggeanlegg Det vises til vedlegg 6A for nærmere redegjørelse og begrunnelse. Forslag nr. 1 Bygging av ballbinge på lekeplassen: Det nedsettes en gruppe som videreutvikler dette initiativet og årsmøtet gir en bevilgning på i størrelses orden kr. som skal finansiere egeninnsatsen. Gruppen får mandat til å tilrettelegge for ballbinge ved dagens fritidsareal. Et flertall i styret finner ikke å kunne støtte dette forslaget Forslag nr. 2 Begrensinger mht. å kjøre inn i området: Det settes opp en automatisk bom ved nedkjøringen til parkeringsplassen. Subsidiært må det i alle fall settes en begrensing av muligheten for bruk at båt rampen. Videre må styret håndheve regelen om at man vil fjerne biler som parkerer ulovlig i området. Styret er av den oppfatning at effekten av de tiltak som allerede er iverksatt, herunder skilting (på plass medio juni 2007) bør evalueres før ytterligere tiltak settes i verk. Forslag nr. 3 Utskifitng av bryggeanlegget: Bryggekomiteen gies fullmakt til å skifte ut bryggeanlegget iht. en plan som sikrer at alle bryggene er skiftet ut i løpet av Styret finner ikke å kunne støtte dette forslaget. Bryggeanlegget er noe opprustet til denne sesongen og med fornuftig vedlikehold vil det etter styrets oppfatning dekke behovet i ytterligere noen år. Styret anser det som formålstjenlig å planlegge en utskifting i løpet av noen år og å utrede hvordan dette mest hensiktsmessig kan skje, og i mellomtiden avsette midler til bryggefondet for å øke egenkapitalandelen ved en slik investering.

7 Sak 10 Vedlegg 7 Forslag fra Knut Hauge om montering av uttak for strøm og vann på pumpehuset Knut Hauge har fremsatt forespørsel omdet mulig å få montert strøm- og vannuttak på pumpehuset, da dette vil være til god hjelp for vask av båter etc. Forslag til vedtak: Det monteres strøm- og vannuttak på pumpehuset. Styret besluttet ved bygging av pumpehuset at det ikke skulle monteres strøm- og vannuttak. Dette fordi en på det tidspunkt ikke ønsket å legge til rette for at parkeringsplassen ble benyttet til båtpuss.

8 Vedlegg 4a Vedlegg til sak 7 og 8 Til Styret Haslumkilen Havn Velforening. FORSLAG TIL ENDRING AV VEDTEKTENE OG ORDENSREGLENE Endring av vedtektene. A. Årsmøtet vedtok i 1998 dette: Styret kan gi bruksrett til områder av fellesarealene til en hytteeier hvor avståelsen ikke får noen praktisk betydning for fellesskapet, og hvor det for hytteeier vil by på klare fordeler. Styret kan sette vilkår får en slik bruksrett. Fellesmøtet ber styret påse at utbygging av den enkelte hytteeiendom skjer innen eiendommens grenser. Dette vedtaket var etter min mening et viktig vedtak, men det synes i de senere år ikke å har vært etterlevet. Det bør derfor frem til lyset, og tas inn i vedtektene. Annet ledd bør innledes med Styret skal påse at osv., Blir dette vedtatt, kan det tas inn som en ny 12. B. Etter vedtektenes 6 kreves det for endringer i vedtektene at minst ½ av medlemmene er representert på årsmøtet og at ¾ av disse stemmer for vedtaket. Bortsett fra de første tre årsmøter, har fremmøtetallet ligget langt under en halvpart de siste årene har det vært under 40 pluss noen få fullmakter (halvparten vil utgjøre 64). Dette vil i praksis bety at det ikke vil være praktisk mulig å endre vedtektene. Når det skal kreves ¾ av stemmene for en endring, og alle har fått innkallingen til årsmøtet og ved forfall kan gi fullmakt til å stemme for seg), vil det etter min mening være ubetenkelig å endre vedtektenes halvparten til minst 45. Antallet medlemmer er 128, og noen økning vil det ikke bli. Da vedtektene ble endret i 1998, ble Portør Brygge ved en glipp ikke erstattet med Haslumkilen Havn, se 8 og 9 annet ledd. Dette navneskiftet bør formelt vedtas nå. 10 siste ledd er en bestemmelse som ikke har noen praktisk betydning, og bør derfor oppheves. Da det nok er en stor risiko for at det ikke er tilstrekkelig antall tilstede (inkl. fullmakter) og at årsmøtet derfor ikke kan endre vedtektene, er mitt forslag at vedtaket fra 1998 gjentas.

9 Endring av ordensreglene. I styrets brev til medlemmene av mai 2007 var det inntatt en rekke styrebestemmelser om bl.a. båtopplag og båtpuss på parkeringsplassen, og om plassering av tilhengene mv., og som jeg i det vesentlige er enig i. Men bestemmelser av denne art bør inn i ordensreglene her bør alle våre handlingsregler være samlet. Jeg foreslår derfor disse tillegg til ordensreglene: Nytt punkt. 11. Hengere kan i tiden tiden 1. mai 1. oktober plasseres på grustomten ved siden av pumpehuset. Hengere skal ikke hensettes på parkeringsplassen. Ved brudd på dette kan hengeren bli fjernet for eiers regning og risiko. Nytt punkt. 12. Parkeringsplassen kan inntil styret treffer annen bestemmelse, benyttes til båtopplag i tiden 1. oktober 15. mai. Båter som ligger der utenfor denne perioden, kan styret besluttes fjernet for eiers regning og risiko. Båter skal ikke legges opp i skråningen mot hytteområdet. Stoffing av båten og ellers bruk av forurensende midler kan bare skje hvis det legges ut presenning og lignende, slik at disse ikke på noen måte kommer i berøring med asfalten aller på annen måte er egnet til å forurense området. Mitt vesentlige poeng er å få dette inn i ordensreglene det kan selvsagt skje justeringer her for eksempel at stoffing forbys hvis det er nødvendig, eller att datoene endres. For ordens skyld nevner jeg at etter avtalen med utbygger fra 1998 har Velforeningens en ubegrenset bruksrett til dette området, med forbehold for at det kan brukes som oppslagsplass for tømmer, noe som hittil ikke har vært aktuelt. Haslumkilen Havn 12/ Vennlig hilsen Peter Lødrup

10 Vedlegg 6a Vedlegg til sak 9 Forslag til saker for årets generalforsamling. Sted: Haslumkilen Vel Forslag datert: Behandles: Årsmøte 2007 Forslag til saker: 1. Ballbinge a. I løpet av årene har det utviklet seg et godt barne og ungdomsmiljø i Haslumkilen, men hvor de områdene hvor barna kan ivareta sine interesser ikke er ivaretatt på lik måte. Norges Fotballforbund har i samarbeide med Posten/Statoil tilrettelagt for etablering av ballbinger på inntil 225 steder rundt om i landet. Ballbingene er delvis finansiert av de to overnevnte og ved hjelp av tippe midler. b. Når man i dag ser på det området Haslumkilen Vel disponerer så er det i all vesentlighet forbeholdt hytte arealer og parkeringsarealer. Området ved grusbanen oppfatter barna som et hyggelig område, men Velforeningen har ikke utviklet dette området like bra som andre voksen investeringer i området. Det å satse på de yngste vil kunne gi området et enda bedre image ovenfor en tredje part, barna vil kunne trives enda bedre enn de gjør i dag og det er stimulerende også for de voksne. Dagens grusbane er ikke attraktiv nok for de yngste da de sammenligner dette med gress baner og parker i sitt lokalområde. c. Det finnes i dag gode og selvfølgelig dårlige erfaringer med ballbinger. Her skjer det for øvrig en rivende utvikling og forholdet til støy etc. blir kontinuerlig forbedret ved bruk av nye produksjons metoder og materialer. Et vesentlig element er selve grunnen som man leker på, det er kunstgress som ikke skader barna i deres lek. d. I løpet av 2006 kom det inn 1000 søknader til NFF på anskaffelse av ballbinger. Etter det jeg erfarer vil det bli positivt mottatt å få en søknad fra en feriekoloni som Haslumkilen som har barn i alle aldre. e. Kostnader. i. Da vi allerede har en fotballplass/lekeplass så er en del av de totale investeringene gjort. Av et totalbudsjett på kr. så vi det være behov for en egenfinansiering av ballbingen for velet vedkommende på ca kr.

11 Forslag til vedtak: Det nedsettes en gruppe som videreutvikler dette initiativet og årsmøtet gir en bevilgning på i størrelses orden kr. som skal finansiere egeninnsatsen. Gruppen får mandat til å tilrettelegge for ballbinge ved dagens fritidsareal. (Det kan for ordens skyld bemerkes at den ekstra broen man måtte anskaffe ved bryggeanlegget for å sikre bedre gjennomstrømming av overflatevann til sammenligning kostet kr) 2. Forslag til begrensinger i forholdet til å kjøre inn på området. a. For oss som bor i den sørlige delen av byen er trafikken blitt et større og større problem og jeg føler at de som ikke opplever dette som et problem erkjenner dette, men neglisjerer eventuelle tiltak som begrenser kjøringen. I løpet av noen helger i april og mai har jeg forsøkt å vurdere trafikken inn på området og tror nok at % av trafikken inn på området er unødvendig kjøring. Videre er det slik at utkjøringsrampen for båter blir kontinuerlig benyttet av andre personer enn de som tilhører området. At kjøringen skal begrenses i tid betyr tydeligvis også lite for den enkelte, da kjøring inn på området svært ofte forekommer etter kl. 2300, dette gjelder også utsetting av båter! b. Vi skal lage ordninger eller begrensinger i kjøring på området som skal langsiktig ivareta våre verdier. Videre er det slik at bare ved nedkjøringen til båtrampen er det i dag tre familier med barn fra 1 år og opp til 18 år (7+ stykket totalt sett) I veien inn forbi bom og fram til torget er det også mange barn i samme alder. Årsmøtet som setter reglene må ta dette inn over seg og sette ytterligere begrensinger i kjøring inn på området. Videre er vi opptatt av at parkeringsplassen blir benyttet av andre enn de som bor her, da spesielt i sommer månedene. Vi vet at der foregår noen innbrudd på området og med dagens ordning kan man usett kjøre inn på området tømme en hytte å reise igjen uten at noen har sett vedkommende. c. Hvem kjører inn på området? I all hovedsak er det hytte eierne selv som kjører inn eller der hvor man driver utleie. Håndverkere som arbeider på området parkerer aldri på parkeringsplassen uansett ærend. Flere som er på tur kjører også inn på området uten at jeg betrakter dette som et problem. d. Vi er klar over at begrensinger på innkjøring til området kan skape ulemper for den enkelte som venter besøk eller som har håndverkere på området og som da vil trenge hjelp for å komme inn. Her kan det sikkert finnes praktiske løsninger ved innføringen av bomsystemet.

12 Forslag til vedtak: Det settes opp en automatisk bom ved nedkjøringen til parkeringsplassen. Dette er den eneste måten man kan få stoppet alle tre problemene på (båtrampe, parkering og eventuell tyveri med bil) På Stabbestad har man satt opp en bom for å begrense bruken av brygge anlegget, parkering på området og prisen for dette har vært ca kr. Tilsvarende løsninger kan man lage hos oss og da enten få magnetkort som kan re programmeres eller bruke elektronisk fjernstyring. (denne er lett å få tak i og kan da misbrukes av andre) Skulle man velge å ikke ha bom må det i alle fall settes en begrensing av muligheten for bruk at båt rampen. Videre må styret håndheve regelen om at man vil fjerne biler som parkerer ulovlig i området. 3. Bryggeanlegg a. Over noen år har det blitt vurdert å skifte ut brygge anleggene med nye brygger. Dagens brygger begynner raskt å komme over i en fase hvor de må byttes ut om man vil eller ikke. Man har satt av penger på et bryggefond for å sikre at kostnadene blir ivaretatt når de måtte komme. Det er nå slik at bryggene må skiftes og da synes jeg at det bør gjennomføres umiddelbart. i. Kostnadene pr. brygge eier vil stort sett være den samme uansett når man iverksetter arbeidene. Kostnader på brygger stiger raskt, slik at det kan være en fordel å iverksette raskt. ii. Finansiering bør dekkes inn over bryggefondet og en kombinasjon av et engangsbeløp og fortsatt innbetaling på linje med det beløp man avsetter i dag. Forslag til vedtak: Bryggekomiteen gies fullmakt til å skifte ut bryggeanlegget iht. en plan som sikrer at alle bryggene er skiftet ut i løpet av Som en generell kommentar bør vi sørge for at Haslumkilen har en profil hvor plakater blir henvist til oppslagstavlene, videre bør det settes opp et kart som viser hvor de enkelte boenhetene er (adresse oversikt) samt at de skilt som allerede er der blir synlige for de som skal ha nytte av dem. (ref innkjøring forbudt skilt ved innkjøring etter parkeringsplassen) Horten 29. mai 2007 Johnny Christiansen Storseilveien 8