Sør-Varanger kommune Detaljprosjektering Kongensgate og Prestøyveien Konkurransegrunnlag Prestøya sykkel- og gangveg Tromsø 03.08.2012
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG OPPDRAGSGIVER Sør-Varanger kommune, Teknisk drift Postboks 406 9915 KIRKENES Tlf 90 88 70 94 Faks 78 99 22 12 DOKUMENT TYPE Konkurransegrunnlag TITTEL Prestøya sykkel- og gangveg PROSJEKTNR / AKT 711418 FILPLASSERING e:\711418-kirkenes\vva\beskrivelse\711418_konkurransegrunnlag-generell del SAMMENDRAG Sør-Varanger kommune ønsker i henhold til dette konkurransegrunnlaget tilbud på: Opparbeidelse av gang- og sykkelveg og fortau i Prestøyveien. Frist for innlevering av tilbud er mandag 27.08.12 kl. 14.00 OPPDRAGSANSVARLIG SAKSBEHANDLER Hans Sæther Cato Jørgensen/Wibecke Swan Moland REVISJONSSTATUS REV DATO BESKRIVELSE UTF KNTR GOD- KJENT WSM CJ HS
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG INNHOLDSFORTEGNELSE 1. TILBUDSINNBYDELSE... 1 2. INNLEVERING AV TILBUD... 2 2.1 Innhold... 2 2.2 Frister... 2 2.2.1 Befaring... 2 2.2.2 Tilleggsopplysninger... 2 2.2.3 Tilbudsfrist... 2 3. KVALIFIKASJONSKRAV... 3 3.1 Lovlig etablert foretak... 3 3.2 Finansiell og økonomisk stilling... 3 3.3 Faglig og teknisk kapasitet... 3 3.4 Vedlegg og dokumentasjon... 3 4. TILBYDERS SAMMENDRAG... 5 4.1 Tilbudsskjema... 5 4.2 Tidsplan/byggetid... 5 4.3 Regningsarbeider... 5 4.4 Kalkulert regningsarbeid... 6 4.5 Underentreprenører/-leverandører... 6 4.6 Valutaforhold... 7 4.7 Prisstigning... 7 4.8 Frakt, emballasje og forsikring... 7 4.9 Forbehold... 7 4.10 Underskrifter... 7 5. TILBUDSREGLER... 8 5.1 Anskaffelsesprosedyre... 8 5.2 Konkurransegrunnlaget... 8 5.3 Tilbudsåpning... 8 5.4 Tilbudets forbehold... 8 5.5 Byggeplassforhold... 8 5.6 Tilbudets mengder... 8 5.7 Ytelse og priser... 8 5.8 Alternative tilbud... 9 5.9 Vedståelsesfrist... 9 5.10 Liste over underentreprenører... 9 5.11 Tildelingskriterier... 9 6. KONTRAKTSBESTEMMELSER...10 6.1 Generelle kontraktsbestemmelser... 10 6.2 Supplerende kontraktsbestemmelser... 10 6.2.1 Regulering av kontraktssummen... 10 6.2.2 Utbedring av mangler... 10 6.2.3 Forretningsrutiner... 10 6.2.4 Kontroll av mål... 10 6.2.5 Dokumentasjon m.v.... 10 6.3 Sikkerhetsstillelse... 10
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG 6.4 Ansvar og garanti... 11 6.5 Leveringstermin og døgnmulkt... 11 6.6 Kvalitetssikring... 11 6.7 Oppfølging og kontroll... 11 6.8 Anti-kontraktørklausul... 11 7. PROSJEKTORGANISASJON...12 8. ORIENTERING OM PROSJEKTET...13 8.1 Entrepriser og entrepriseform... 13 8.2 Prosjektets art og omfang... 13 8.3 Utbyggingsplan/framdrift - tidsplan... 13 8.4 Mottakskontroll... 13 8.5 Montasje... 13 8.6 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)... 13 8.7 Forhold i anleggsperioden... 13 8.7.1 Generelt... 13 8.7.2 Informasjon... 14 8.7.3 Omkringliggende forhold... 14 8.7.4 Arbeidsvarsling - skiltplaner... 14 8.7.5 Vedlikehold av veger... 14 8.8 Øvrige byggeplassforhold... 14 8.8.1 Riggplass... 14 8.8.2 Vann, avløp, kraft, fiber og tele... 15 8.8.3 Veger i anleggsområdet... 15 8.9 Plassering nytt anlegg... 15 8.10 Grunnforhold... 15 9. TEGNINGER...16
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG 1 1. TILBUDSINNBYDELSE På vegne av Sør-Varanger kommune, innbys det til anbudskonkurranse for entreprisen: Prestøya sykkel- og gangveg Entreprisen omfatter komplett utførelse av 214 m sykkel- og gangveg, samt 153 m fortau, tilhørende leveranser og arbeider. Konkurransegrunnlaget består av foreliggende dokument med mengdebeskrivelse, tilhørende vedlegg og tegninger. Byggherre tar forbehold om finansiering og endelig politisk godkjenning av prosjektet. Dersom tilbyder finner at tilbudsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan tilleggsopplysninger innhentes hos Multiconsult AS ved Hans Sæther. Eventuelle tilleggsopplysninger vil bli gitt skriftlig til samtlige påmeldte tilbydere. Tromsø, 03.08.12 MULTI CONSULT AS Hans Sæther Cato Jørgensen
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG 2 2. INNLEVERING AV TILBUD 2.1 Innhold Konkurransegrunnlaget lastes ned fra Doffin. Ett eksemplar skal returneres komplett utfylt, datert og signert. Det skal legges ved følgebrev med orientering om tilbudt utstyr og dokumentasjon på alle øvrige krav. Ett eksemplar beholdes av tilbyder. Det skal innleveres et komplett tilbud på samtlige leveranser og arbeider. Ufullstendige tilbud kan bli avvist. Entreprenøren plikter å gjøre seg kjent med offentlige lover og forskrifter samt kommunale retningslinjer med hensyn til alle deler av arbeidet. 2.2 Frister Tilbud skal leveres i lukket, nøytral konvolutt eller pakke merket: Prestøya sykkel- og gangveg Tilbudet skal sendes/leveres til: Multiconsult AS Postboks 2274 9269 Tromsø Besøksadresse: Sjølundveien 2 Levering på e-mail eller telefaks godtas IKKE som tilbud. Tilbudet og tekniske spesifikasjoner skal være skrevet på norsk. Tilbudet skal bestå av: 1. Eget tilbudsbrev hvor eventuelle forbehold er angitt 2. Mengdebeskrivelse med alle felter utfylt. 3. Tilbyders sammendrag i utfylt, datert, underskrevet og stemplet stand. 4. Dokumentasjon i henhold til etterfølgende kapittel 3. 2.2.1 Befaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring torsdag 16.08.12 kl. 13.00 Oppmøte: Teknisk drift, Rådhuset. 2.2.2 Tilleggsopplysninger Frist for anmodning om tilleggsopplysninger settes til mandag 20.08.12. Eventuelle tilleggsopplysninger vil bli sendt ut senest 21.08.12. 2.2.3 Tilbudsfrist Tilbudsfristen er satt til mandag 27.08.12 kl 14.00. Tilbudet skal være fremkommet til innleveringsstedet (Multiconsult AS) innen fristens utløp. Tilbudet er ikke rettidig avgitt selv om det godtgjøres ved kvittering fra postverket at det er sendt senest dagen før. Ikke rettidig avgitt tilbud vil bli avvist og returnert.
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG 3 3. KVALIFIKASJONSKRAV Nedenfor er angitt kvalifikasjonskrav til entreprenør, og krav til dokumentasjon som skal følge tilbudet. Dersom det ikke foreligger etterspurt og tilfredsstillende dokumentasjon som angitt nedenfor sammen med tilbudet, kan tilbudet bli avvist. 3.1 Lovlig etablert foretak Tilbyder skal være et lovlig etablert og drevet foretak, dokumentert ved: 1. Firmaattest. 2. Skatteattester: Leverandøren skal legge ved tilbudet tilfredsstillende MVA-attest og skatteattest. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd, regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren skal kreve gyldige skatteattester for norske underleverandører med leveranser som overstiger en verdi på NOK 100.000. Disse skal legges fram for byggherren før kontraktsinngåelsen. 3. Helse, miljø og sikkerhet: Tilbyderen skal oppfylle alle lovbestemte krav i Norge innen helse- miljø og sikkerhet. Tilbyderen skal legge ved tilbudet gyldig HMS-egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Erklæringen skal være underskrevet og datert, ikke eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren skal kreve gyldig HMS-egenerklæring for eventuelle underleverandører med leveranser som overstiger en verdi på NOK 500.000. Disse skal legges fram for byggherren før kontraktsinngåelsen. 3.2 Finansiell og økonomisk stilling Tilbyderen skal ha en slik finansiell og økonomisk stilling at firmaet uten problemer kan forventes å kunne oppfylle kontrakten. Dette skal dokumenteres ved utskrift av foretakets årsregnskap for siste år. Byggherren forbeholder seg retten til å innhente regnskap for ytterligere år, samt å foreta en kredittvurdering av tilbyderne. 3.3 Faglig og teknisk kapasitet Entreprenør skal ha betydelig erfaring fra tilsvarende oppdrag og dokumentert god gjennomføringsevne. Dette skal dokumenteres gjennom: 1. Godkjenning for ansvarsrett for utførelse, tiltaksklasse 2, for de områdene entreprisen omfatter. Entreprenør skal enten ha sentral godkjenning, eller dokumentere kompetanse for å oppnå lokal godkjenning. Oppnådd lokal godkjenning for tilsvarende prosjekter regnes som slik dokumentasjon. 2. Redegjørelse om foretaket kvalitetssystem/-styringssystem. (kort redegjørelse, selve systemet skal ikke oversendes.) 3. Liste over foretakets viktigste leveranser de siste 5 år. For å være relevante, må referansene være tilsvarende med hensyn til fag, omfang og kompleksitet. 3.4 Vedlegg og dokumentasjon Tilbyder skal, for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene for deltakelse i konkurransen, legge følgende dokumenter ved tilbudet: 1. Firmaattest. 2. Skatteattester (2 stk). 3. HMS-egenerklæring 4. Siste års regnskap 5. Sentralt godkjenningsbevis, eller dokumentasjon av kompetanse for å oppnå lokal godkjenning.
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG 4 6. Referanseliste 7. Redegjørelse for kvalitetssystemet.
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG 5 4. TILBYDERS SAMMENDRAG 4.1 Tilbudsskjema Konkurransegrunnlaget vil kunne danne grunnlag for bestilling av leveransene. Tilbudet skal være komplett spesifisert i henhold til forespørselen og tegninger. Eventuelle forbehold, tilleggsposter og tilleggsopplysninger med priskonsekvenser skal være angitt og priset i tilbudsbrevet. Alle beløp i anbudsskjemaet angis i NOK. 02 RIGG, DRIFT, KAPITALYTELSER kr 03 G/S-VEG OG FORTAU kr REGNINGSARBEIDER fra kapittel 2 SUM EKS. MVA 25 % mva kr. SUM INKL. MVA kr kr. kr 4.2 Tidsplan/byggetid Entreprenøren forplikter seg til å ferdigstille kontraktsarbeidet innen 12.10.2012, forutsatt at oppstart kan skje 10.09.2012. 4.3 Regningsarbeider Mannskap Arbeidet godtgjøres etter timer med basis i fast timelønn (servicelønn) i henhold til tariffavtaler samt bedriftsinterne og personlige tillegg. Timepriser for avregning tilbys som nedenfor angitt (eksklusive avgift): Maskiner 1. Alt mannskap unntatt nedenforstående: kr/time 2. Ufaglærte arbeidere og lærlinger kr/time Entreprenørens egne og leide maskiner, inkl. fører, betales i hht. nedenforstående liste over maskintimepriser. Det betales for disponerte timer eksklusive maskinstell og reparasjoner. 1. Gravemaskin inntil 10 tonn type:... kr/t... 2. Gravemaskin 10-15 tonn type:... kr/t... 3. Gravemaskin 16-20 tonn type:... kr/t... 4. Gravemaskin 21-25 tonn type:... kr/t... 5. Gravemaskin 26-30 tonn type:... kr/t... 6. Hjullaster type:... kr/t... 7. Lastebil type:... kr/t... 8. Vibrovalse type:... kr/t... 9. Boreutstyr:... kr/t... 10. Annet:... kr/t... Forøvrig betales etter utleiebyråenes satser tillagt %. For ventetid reduseres leiesatsene med.%.
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG 6 Det betales ikke for ventetid utover vanlig arbeidsdag (7,5 timer) og/eller arbeidsuke (37,5 timer). Materiell og utstyr Materiell og utstyr som er beskrevet med typebetegnelse skal nyttes i tilbudet. Ønsker anbyder å tilby andre fabrikkdata, skal dette spesifiseres som alternativ i eget følgeskriv. Anvendelse av slikt materiell er avhengig av byggherres godkjenning. For materiell og utstyr skal kalkulasjonsfaktoren omfatte alle utgifter som administrasjon, frakt, assuranse, brekkasje og dessuten håndtering på byggeplassen etc. i henhold til prisgrunnlaget i NS 3420. Kalkulasjonsfaktor (etter netto innkjøpspris) F= % (Netto innkjøpspris dokumenteres gjennom faktura) Alle priser/faktorer skal være eks. merverdiavgift. 4.4 Kalkulert regningsarbeid Byggherren ønsker at tilbydere skal konkurrere om timelønnssatser for mannskap og maskiner. I denne sammenheng har byggherren gitt et antall timer som skal føres ut til summasjon. Timelønnssatser i henhold til avsnitt Mannskap Antall timer = 40 Manntimer: 20 (timepris fra pkt.1)... = kr... Manntimer: 20 (timepris fra pkt 2)... = kr... Maskintimesatser i henhold til avsnitt maskiner Antall timer = 40 Maskintimer: 20 (timepris fra pkt.1)... = kr... Maskintimer: 20 (timepris fra pkt.6)... = kr... Innkjøp av materialer i henhold til avsnitt materiell og utstyr : Innkjøpssum: 100.000 eks mva. Innkjøp: 100.000,- x (kalkulasjonsfaktor) Sum regningsarbeider eks. mva. Sum regningsarbeider overføres til tilbudsskjema avsnitt 4.1. 4.5 Underentreprenører/-leverandører Nedenfor oppgis underentreprenører/-leverandører og hvilke ytelser disse skal levere. = kr.. Den endelige listen over underleverandører skal forelegges for og godkjennes av byggherren. Dersom kontraktsverdien beløper seg til mer enn NOK 100.000/500.000,-, skal skatteattester og HMS-egenerklæring for underentreprenørene/leverandøren(e) leveres før kontraktsinngåelse. Leveranse Underleverandør (Navn, adresse) Kostnad. = kr.........
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG 7 4.6 Valutaforhold Samtlige priser er oppgitt i norske kroner (NOK). Tilbudet skal ikke reguleres for bevegelser i valutakurser. 4.7 Prisstigning Tilbudet er fast og kan ikke reguleres for lønns- og prisstigning i inntil utløp av oppgitt byggetid. 4.8 Frakt, emballasje og forsikring Materiell er fritt levert til byggeplass. Retur av eventuell emballasje etc. vil skje for entreprenørens regning. Entreprenøren har fullt ansvar for materialet inntil det er overtatt av byggherre. Entreprenøren må tegne alle nødvendige forsikringer for egen regning. 4.9 Forbehold Oversikt over forbehold: 1. 2. 3. 4. Forbeholdene må være prissatt og nærmere beskrevet i tilbudsbrevet. 4.10 Underskrifter Dette anbud er supplert med forpliktende anbudsbrev datert. den. Entreprenørens stempel underskrift. adresse telefon/fax. E-post Org.nr.
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG 8 5. TILBUDSREGLER 5.1 Anskaffelsesprosedyre Som tilbudsregler gjelder Lov om offentlige anskaffelse med tilhørende forskrift, siste gjeldende utgave, samt nedenstående supplerende bestemmelser. Som anskaffelsesprosedyre benyttes åpen anbudskonkurranse. Det tas videre sikte på kontraktsinngåelse i henhold til NS 8406. 5.2 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget i sin helhet, som vesentlig består av beskrivelse og tegninger, danner grunnlaget for entreprenørens tilbud. 5.3 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil skje umiddelbart etter tilbudsfristen i Multiconsult AS sine kontorlokaler i Sjølundveien i Tromsø. 5.4 Tilbudets forbehold For å være gyldige, må forbehold av enhver art være spesifisert og tatt med i tilbudsbrevet. Bemerkninger til den tekniske beskrivelse og mengdefortegnelse kan likevel anføres på det aktuelle sted, men må i så fall angis i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og punktnummer. Tilbyderen må være forberedt på at forbehold som ikke kan godtas av byggherren, kan bli kostnadsberegnet ved avgjørelsen og senere blir avløst med et kronebeløp. Betydelige forbehold eller forbehold som under vurderingen ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet vurderes som ufullstendig og må avvises. 5.5 Byggeplassforhold Før innlevering av tilbud skal entreprenøren ha gjort seg kjent med forholdene på byggestedet og også andre forhold som kan ha betydning for utførelsen av entreprenørens arbeider eller medfører ansvar, som f.eks. riggplass, transportmuligheter til arbeidsområdet, tilgang på strøm, telefon m.v. Det forutsettes videre at tilbyderen kjenner de alminnelige offentlige forskrifter og de bestemmelser som gjelder i bygningskommunen, for så vidt disse kan ha innflytelse på utførelsen av arbeidene eller kostnadene. Unnlatelser eller feiltagelser i noen som helst form med hensyn til ovennevnte bærer entreprenøren risikoen for, og berettiger ikke entreprenøren noe ekstra krav. Hvis ikke annet er sagt, overtas byggeplassen av entreprenøren i den stand det orienteres om i oppstartsmøte. 5.6 Tilbudets mengder Tilbudet er generelt regulerbart. Rundsumposter (RS) er ikke regulerbare. Poster med rund sum som ikke kommer til utførelse skal utgå. 5.7 Ytelse og priser Samtlige poster i mengdebeskrivelse og sammenstillingen skal være utfylt. Hvert punkt skal inkludere materialer, arbeider og øvrige ytelser av enhver art som er nødvendig for å fullføre leveransen i samsvar med de forutsetninger som framgår av konkurransegrunnlaget. Det er entreprenørens ansvar at leveransen blir komplett slik at alle oppgaver blir løst og ivaretatt på en tilfredsstillende måte for byggherren.
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG 9 Dersom tilbudet er utfylt i strid med forutsetningene, kan dette føre til at tilbudet blir forlangt spesifisert innenfor rammen av totalsummen. 5.8 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på alternative løsninger til de løsningene som fremgår av tilbudsgrunnlaget. 5.9 Vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå seg sitt tilbud i 3 måneder etter fristens utløp. Tilbudet vil ikke bli returnert tilbyderne. 5.10 Liste over underentreprenører Tilbyderen skal i tilbudssammendraget oppgi navnene på underentreprenørene som det planlegges å benytte. 5.11 Tildelingskriterier Byggherre vil velge tilbudet med den laveste prisen.. Kontrollregnet tilbudssum, inkl forbehold og regningsarbeid legges til grunn ved tildelingen.
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG 10 6. KONTRAKTSBESTEMMELSER 6.1 Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder Norsk Standard NS 8406:2008 "Norsk bygge- og anleggskontrakt, med nedenfor angitte endringer og suppleringer. Følgende dokumenter inngår i kontrakten og gjelder i denne rekkefølge: 1. Avtaleformular 2. Protokoll fra kontraktsmøtet. 3. Prosjektets framdriftsplan. 4. Entreprenørens tilbud med følgebrev 5. Prosjektets beskrivelse 6. Prosjektets tegninger. 7. NS 8406 8. NS 3420, 4. utgave. 9. Øvrige relevante norske standarder, NBI s byggdetaljblader og annen teknisk beskrivelse som det er vist til i prosjektets øvrige dokumenter. 6.2 Supplerende kontraktsbestemmelser 6.2.1 Regulering av kontraktssummen Tilbudet skal gis med fast pris inntil utløp av oppgitt byggetid. Det gis ikke tillegg for prisstigning eller lønnsøkning. Dersom byggherre forårsaker eventuelle forsinkelser, vil det bli gitt kompensasjon for lønns- og prisstigning, iht. NS 8406. SSB s byggekostnadsindeks for veganlegg i alt benyttes som indeks. 6.2.2 Utbedring av mangler Entreprenøren er også ansvarlig for utgifter til utbedring av skader på deler av eksisterende konstruksjoner og anlegg. Slike skader skal entreprenøren uoppfordret utbedre så snart som mulig etter at skader er oppstått. 6.2.3 Forretningsrutiner Entreprenøren er forpliktet til å følge de anvisninger som blir gitt om forretningsrutiner i byggefasen. Entreprenøren plikter å føre kontroll med material- og masseforbruk, transport osv slik at konkurransegrunnlagets poster kan reguleres i henhold til faktisk utførte mengder når sluttoppgjøret skal gjennomføres. Utførte poster må kunne dokumenteres ved for eksempel kjøresedler, bilder, innmålinger at etablert anlegg osv. 6.2.4 Kontroll av mål Entreprenøren skal kontrollere alle mål. 6.2.5 Dokumentasjon m.v. I forbindelse med byggherrens drifts- og vedlikeholdsopplegg, skal entreprenøren framskaffe spesifikasjoner, eventuelle sertifikater og brosjyremateriale for alt levert utstyr og materiell. Materialet leveres i 2 eksemplarer til byggeleder før endelig overtakelse, og skal omfatte alt utstyr som er av betydning for senere vedlikehold og drift. 6.3 Sikkerhetsstillelse Entreprenøren skal overfor byggherren stille betryggende sikkerhet for oppfyllelse av sine forpliktelser etter kontrakten, iht. NS 8406. Tilbyderen skal senest 2 uker etter kontraktsmøtet stille bindende forhåndstilsagn om bankgaranti for oppfyllelse av kontrakt. Sikkerhet for ansvar og forpliktelser fram til overtakelsen skal svare til 10 % av kontraktssummen, med avtrapping over 5 år. Sikkerheten trappes ned til 3 % de 3 første årene
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG 11 etter overtakelsen, deretter 2 % og 1 % for de 2 siste årene. Denne sikkerhet skal stilles uoppfordret og uten ugrunnet opphold etter at kontraktsforhandlingene er avsluttet. Byggherres sikkerhetsstillelse utgår. 6.4 Ansvar og garanti Tilbyderen er ansvarlig for alle fabrikasjonsfeil som måtte forekomme på det som leveres, selv om disse først blir oppdaget under senere testing og drift. Arbeidene forutsettes gjennomført som en generalentreprise. Generalentreprenøren har ansvaret for alle arbeider/kostnader ved sine underentreprenører. Tilbyder har ansvaret for at anlegget ved forskriftsmessig betjening og vedlikehold vil fungere tilfredsstillende og i overensstemmelse med forutsetninger og beskrivelse. Reklamasjonstiden er 5 år (iht. NS 8406) for det leverte utstyr regnet fra den dag anlegget er overtatt av byggherren. 6.5 Leveringstermin og døgnmulkt Når kontraktspart er kontrahert, vil det bli satt opp en omforent framdriftsplan med døgnmulktbelagte milepeler. Døgnmulktsatser i henhold til standarden. 6.6 Kvalitetssikring Byggherre stiller krav til tilbyders kvalitetssikring. Det kreves videre at entreprenøren viderefører de samme krav og prioriteringer overfor eventuelle underentreprenører og rådgivere. Det vil i den forbindelse bli lagt særlig vekt på følgende: Rutiner for internkontroll (kontrollens hyppighet, kontrollpersonens myndighet i forhold til andre personer i entreprenørens utbyggingsledelse, skjemabruk m.m.). Rutiner for intern kommunikasjon (rapportering, informasjon av arbeiderne m.m.). Arbeidsopplegg for forsering dersom fremdriften blir forsinket. Forretningsrutiner i byggefasen. Materialkontroll med mottak og lagring skal inngå i kontrollrutinene. Byggherren vil utføre gjennomgang og kontroll av leveranser og utførelse, både i samsvar med gitte kvalitets- og funksjonskrav og entreprenørens grunnlag for kvalitetskontroll. 6.7 Oppfølging og kontroll Deltakelse ved overtakelsesforretning etter NS 8406 skal være inkludert i tilbudet. Øvrige befaringer som følge av eventuelle mangler eller utbedringer på det leverte utstyr må tilbyder dekke selv. 6.8 Anti-kontraktørklausul Med ulovlig arbeidskraft forstås her selvstendig næringsdrivende eller lønnstagere som ikke svarer skatt og avgifter iht. opptjeningsgrunnlaget, eller som på annen måte ikke overholder eksisterende lov- og regelverk, som f.eks. manglende arbeids- eller oppholdstillatelse. Byggherren krever at det ikke anvendes ulovlig arbeidskraft ved oppdraget. Entreprenøren forplikter seg til å anvende likelydende klausul i sin kontrakt med underleverandører og til å kreve at disse igjen anvender klausulen overfor sine evt. underleverandører. Entreprenøren påtar seg hele ansvaret for at denne forutsetningen blir overholdt. Byggherren kan forlange at entreprenøren treffer nødvendige tiltak dersom det kan dokumenteres at bestemmelsen har blitt overtrådt.
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG 12 7. PROSJEKTORGANISASJON Byggherre: Sør-Varanger kommune Tlf.: 908 87 094 Postboks 406 Faks.: 78 99 22 12 9915 Kirkenes Kontaktperson: Ivar Kaski E-post: ivar.kaski@sor-varanger.kommune.no Ansvarlig prosjekterende: Multiconsult AS Tlf.: 78 99 49 41 Pasvikveien 2 Postboks 79 9915 Kirkenes Oppdragsansvarlig: Prosjekterende: Hans Sæther Tlf: 977 53 789 E-post: hans.sæther@multiconsult.no Cato Jørgensen Tlf: 77 62 26 04 E-post: cato.jorgensen@multiconsult.no
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG 13 8. ORIENTERING OM PROSJEKTET 8.1 Entrepriser og entrepriseform Arbeidene skal gjennomføres som en generalentreprise. Entreprenøren har ansvaret for alle arbeider/kostnader ved eventuelle underentreprenører/- leverandører. Det forutsettes at entreprenør har nødvendig kompetanse som dekker autorisasjoner og erfaringer gjennom seg selv eller sine underentreprenører. 8.2 Prosjektets art og omfang Sør-Varanger kommune er byggherre for etablering av Prestøya sykkel- og gangveg som utgjør ca 210 m sykkel-/gangveg og 150 m fortau. Gang og sykkelveg skal være 3m bred med 0,25m skulder på hver side. Det skal være 1,5m grøft mellom Prestøyveien og Gang- og sykkelveg. Fortau etableres fra avkjørsel til Prestøyhjemmet og oppover. Fortauet etableres med spikret kantstein på asfalten. Fortausbredde: 2,5m. 8.3 Utbyggingsplan/framdrift tidsplan Det planlegges følgende framdrift for prosjektet: Tilbudsfrist: 27.08.2012 Kontrahering: Uke 36/2012 Oppstart: 10.09.2012. Ferdigstillelse: 12.10.2012 8.4 Mottakskontroll Alt materiell og utstyr skal leveres fritt til anleggsstedet. Leverandøren skal ved ankomst kontrollere at leveransen er korrekt og ubeskadiget, slik at mangler ikke avdekkes på kritisk tidspunkt. Ved levering skal byggherrens representant underrettes, slik at byggherren har anledning til å besiktige leveransen. 8.5 Montasje Utstyret skal monteres av leverandøren, og alt nødvendig hjelpemateriell for dette skal være inkludert i tilbudet. Leverandøren skal selv sørge for nødvendig av- og pålessing, eventuell mellomlagring, samt lokal og intern transport til monteringsstedet. Når materialene ankommer byggeplassen er det leverandørens ansvar at disse tas hånd om og lagres tilfredsstillende inntil montasje. 8.6 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Tilbyder skal dokumentere sitt og eventuelle underleverandørers system for systematisk SHAarbeid. Tilbyder skal innordne seg etter den planen for SHA som skal gjelde for prosjektet. 8.7 Forhold i anleggsperioden 8.7.1 Generelt Anleggsarbeidet skal være til minst mulig og kortest mulig sjenanse for beboere, næringsdrivende og øvrige personer som ferdes i området. Det skal til enhver tid være minst ett kjørefelt åpent for trafikk i Prestøyveien. Det vil være viktig at anleggsarbeidene utføres på en måte som gir minst mulig ulemper og inngrep i eksisterende terreng og vegetasjon, hager m.m. Nødvendig opprydding og tilbakeføring av terreng til den tilstanden den var i før anleggsarbeidene, vil videre være en forutsetning.
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG 14 8.7.2 Informasjon Ansvarlig utførende skal ha løpende informasjon til og dialog med beboere og øvrige aktører i området som berøres av arbeidene. Informasjonen kan gis direkte eller skriftlig. Når beboere og øvrige aktører avskjæres fra sine atkomster/parkeringsarealer skal entreprenør i dialog med de berørte parter søke å minimere ulempene og finne midlertidige løsninger. Varsling om arbeider som får direkte konsekvenser for beboere og andre aktører i og ved anleggsområdet skal skje minimum 5 dager før arbeidene starter. 8.7.3 Omkringliggende forhold Aktiviteter på anleggsplassen må planlegges slik at ikke adkomsten til Sykehuset og Prestøyhjemmet blir hindret på noen måter, særlig med tanke på utrykningskjøretøy. Anlegget må sikres med gjerder, slik at risiko for uheldige hendelser med barn og annen trafikk unngås. 8.7.4 Arbeidsvarsling - skiltplaner All nødvendig arbeidsvarsling, trafikkregulering og skiltplaner for midlertidig skilting er entreprenørens ansvar. Straks etter kontraktsinngåelse skal entreprenøren utarbeide varslingsplan og midlertidig skiltplan. Arbeidsvarslingsplanene inkl. midlertidig skiltplan skal normalt utarbeides i samarbeid med byggherren. Entreprenør har alt ansvar når det gjelder skilting (inkl. drift og vedlikehold) og trafikkregulering. Dette innebærer utplassering og vedlikehold av skilt og varslingsutstyr, så vel for pågående arbeider som i forbindelse med omlegging av vei/etablering av omkjøringer. Det skal utpekes en person hos ansvarlig utførende som skal ha ansvaret for føring av logg i samsvar med arbeidsvarslingsforskriften. 8.7.5 Vedlikehold av veger Ansvarlig utførende skal fram til overlevering drifte og vedlikeholde samtlige veger, atkomster, plasser og lignende som blir berørt av arbeidene. Dette gjelder også tilstøtende veier som ikke lar seg drifte eller vedlikeholde på en normal måte. Inkludert i dette skal være nødvendig renhold av veger. Entreprenøren skal videre ha beredskap utenom arbeidstiden for å opprettholde nødvendig drift og vedlikehold. De som har beredskap skal kunne kontaktes av vegeier. 8.8 Øvrige byggeplassforhold 8.8.1 Riggplass Entreprenøren må selv holde brakker som benyttes til spising/opphold. Han skal i tillegg stille møterom hvor det skal tas høyde for inntil 3 deltagere fra byggherren. Entreprenøren har selv ansvaret for å ordne med alle forhold vedrørende rigging, drift og nedrigging av riggplass, herunder også eventuelt behov for innendørs lagringsplass for materiell. Riggområde innenfor anleggsområdet er entreprenørs ansvar. Planlagt riggområde skal godkjennes av byggherren. Skriftlig godkjenning fra eventuelle grunneiere skal foreligge. Alt arbeid, lagring av materiell, samt oppryddingsarbeider, må gjennomføres på en slik måte at det ikke medfører unødvendige ulemper for beboere og trafikanter i området. Anleggstrafikk skal foregå på en måte som gir minst mulige skader på omgivelsene. Riggområdet skal tilbakestilles til opprinnelig standard.
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG 15 8.8.2 Vann, avløp, kraft, fiber og tele Entreprenøren må selv ordne med vannforsyning til eventuell egen brakkerigg. Inngripen i eksisterende nett, må avklares med ledningseier. Spillvann fra eventuell brakkerigg må samles i tett tank eller ledes til nett, noe som må avklares med ledningseier. Videre må eventuell inngripen i el-kraftnettet skje etter tillatelse fra netteieren, noe tilbyderen selv må ordne. Det kan forekomme eksisterende kabler i området. Entreprenøren plikter å skaffe seg oversikt over antall og typer kabler i luft og i grunnen. Kontakt med de ulike kabeletatene, og deres kabelpåvisning, er entreprenørens ansvar. Leverandøren plikter å levere gravemelding før arbeidene starter. Alle omkostninger forbundet med ovennevnte skal regnes inn i kapittel for rigg og drift. 8.8.3 Veger i anleggsområdet Eksisterende veger kan benyttes under anleggsarbeidet. Eventuelle private veger må kun benyttes etter nærmere avtale med den enkelte grunneier. Ved skader skal veger rustes opp til den standarden de hadde før anleggsstart. 8.9 Plassering nytt anlegg Entreprenøren må stå for alt nødvendig stikningsarbeid. Informasjon om fastmerker må entreprenøren innhente fra Sør-Varanger kommune. Entreprenøren må sikre alle grensemerker og fastmerker innenfor anleggsområdet. Dersom entreprenøren må fjerne fastmerker/ grensemerker, må Sør-Varanger kommune varsles og tiltak avtales. Om dette ikke skjer skal entreprenøren uansett bekoste ny etablering. 8.10 Grunnforhold Det er ikke gjort omfattende undersøkelser av grunnforholdene i området. Grunnen antas hovedsakelig å bestå av stein og løsmasser.
PRESTØYA SYKKEL- OG GANGVEG 16 9. TEGNINGER I tilbudsgrunnlaget inngår følgende tegninger utarbeidet av Multiconsult AS. Disse ligger til grunn for spesifikasjoner og beregninger. K100 Oversiktsplan G/S-veg og fortau 2000 03.08.12 K101 Plan og Lengdeprofil G/S-veg 1000 03.08.12 K102 Plan og Lengdeprofil fortau 1000 03.08.12 Normalprofil og typisk snitt K103 overbygning 100/10 03.08.12 K104 Tverrprofiler G/S-veg pr.nr: 10-60 100 03.08.12 K105 Tverrprofiler G/S-veg pr.nr: 70-120 100 03.08.12 K106 Tverrprofiler G/S-veg pr.nr: 130-180 100 03.08.12 K107 Tverrprofiler G/S-veg pr.nr: 190-210 100 03.08.12 K108 Tverrprofiler fortau pr.nr: 0-30 100 03.08.12 K109 Tverrprofiler fortau pr.nr: 40-70 100 03.08.12 K110 Tverrprofiler fortau pr.nr: 80-110 100 03.08.12 K111 Tverrprofiler fortau pr.nr: 120-150 100 03.08.12