Nord-Aurdal kommune Formannskapet Møteprotokoll Møtedato: 24.08.2006 Møtetid: Kl. 09:00 12:30 Møtested: Radisson SAS Resort Hotell, Beitostølen Saksnr.: 035/06-041/06 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 Følgende faste medlemmer møtte: Svein Erik Hilmen Eivind Kvisgaard Tone Irene Meisdalen Olaf Nils Diserud Olav Magne Thyri Hildegunn Spjøtvoll Følgende varamedlemmer møtte: (Stine Renate Håheim) Oddgeir Rudi Tilstede fra administrasjonen og eventuelt andre: Rådmannen Underskrifter:
Innkalling og saksliste ble godkjent. Dagsordentimen: Ordføreren orienterte om ESSO-tomta. Formannskapet henstiller til planutvalget å regulere området. Ordføreren orienterer ESSO skriftlig om beslutningen. Ordføreren orienterte om status JVB-tomta. Gresen er stadfestet av Jordskifteretten. Ordføreren orienterte om planlagt sti Leira Onstadmarken. Jernbaneverket ønsker avklaring med kommunen. Ordføreren orienterte om sitt skriv til innbyggeren Engasjert i Nord-Aurdal. Ordføreren ønsker en vurdering av bystatus for Fagernes. Formannskapet ber rådmannen om en kort utredning av saken. I årsbudsjett 2006 ligger det inne at administrasjonen skal i løpet av året utrede muligheter for parkeringsavgift i Fagernes. Formannskapet ber rådmannen foreta en slik vurdering der økonomi vektlegges. Det planlegges møte med NAV-direktør Håvard Ingvaldesn medio september. Rådmannen orienterte om at budsjettnotat er utarbeidet og sendt ut til alle tjenesteledere. Rådmannen orienterte om at det er startet et arbeid i administrasjon sammen med de tillitsvalgte, der de lønnspolitiske retningslinjer skal revideres. Rådmannen orienterte om at det vil bli utarbeidet informasjonsbrosjyre og infoark for Nord-Aurdal kommune. Det vurderes også å utgi en ny avis ved årsskiftet. Rådmannen orienterte om organisasjonsendringen som trer i kraft fra 1. september 06. Status Bygdeboken ble etterlyst av Olav Magne Thyri. Rådmannen vil foreta en juridisk vurdering av de inngått avtaler og deretter forelegge saken for formannskapet med forslag til videre handling. Eivind Kvisgård ber om at administrasjonen allerede nå starter planlegging av neste års 150 års jubileum. Det bør utarbeidet en informasjon som distribueres i tilknytting Rakfiskfestivalen. Tone Meisdalen ber rådmannen legger frem sykefraværsstatistikk for 1. halvår. Tone Meisdalen ønsker en vurdering av om Servicebussen Rulle i større grad kan brukes til legebesøk og prøvetaking. Rådmannen bes sjekke ut om det er mulig å sette opp timene slik at dette kan utnyttes bedre. Ref. Svanhild Mosebakken
035/06: Referatsaker Saken tas til orientering. FS-035/06 Vedtak, enstemmig: Saken tas til orientering. 036/06: Høring. Rapport H-2185 om elektronisk stemmegivning - utfordringer og muligheter Nord-Aurdal kommune slutter seg til hovedprinsippene nedfelt i Rapport H-2185 om Elektronisk stemmegivning utfordringer og muligheter. Formannskapet fremmet følgende omforente forslag til vedtak: 1. Nord-Aurdal kommune slutter seg til det overordnede målet om at elektronisk stemmegivning skal gjøre det enklere og mindre kostnadskrevende for velgerne å utøve sine demokratiske rettigheter. Elektronisk stemmegivning må imidlertid ikke gå på bekostning av kravene til forsvarlig forberedelse, gjennomføring og kontroll av valget. 2. Nord-Aurdal kommune støtter forslaget fra arbeidsgruppen om at elektronisk stemmegivning kun må være et supplement til dagens valgordning. Ved innføring av elektronisk stemmegivning må det legges særlig på at velgerne fremdeles sikres muligheten for hemmelig stemmegivning; noe som vil bli svekket dersom dette tas i bruk i ukontrollerte omgivelser med dagens teknologi. Nord-Aurdal kommune vil samtidig understreke viktigheten av å videreutvikle systemer for elektronisk stemmegivning i kontrollerte omgivelse og mener dette på sikt vil være effektiviserende økonomisk og administrativt. 3. Nord-Aurdal kommune støtter forslaget om at det settes i gang forsøksvirksomhet med elektronisk stemmegivning og at dette styres, kontrolleres og finansieres sentralt. Videre støtter Aust-Agder fylkeskommune at det opprettes en prosjektgruppe som skal arbeid videre med dette. Når det gjelder sammensetting av prosjektgruppen må denne være bredt sammensatt med bl.a. representanter fra både kommuner og fylkeskommuner. 4. Nord-Aurdal kommune vil understreke at en hver endring i valgsystemet må ha som hovedfokus å minimalisere muligheten for at det gjøres feil av teknisk og/eller menneskelig art. Dette er av avgjørende betydning for velgernes tillitt til forsvarlig forberedelse, gjennomføring og kontroll av valgene. FS-036/06 Vedtak, enstemmig: 1. Nord-Aurdal kommune slutter seg til det overordnede målet om at elektronisk stemmegivning skal gjøre det enklere og mindre kostnadskrevende for velgerne å utøve sine
demokratiske rettigheter. Elektronisk stemmegivning må imidlertid ikke gå på bekostning av kravene til forsvarlig forberedelse, gjennomføring og kontroll av valget. 2. Nord-Aurdal kommune støtter forslaget fra arbeidsgruppen om at elektronisk stemmegivning kun må være et supplement til dagens valgordning. Ved innføring av elektronisk stemmegivning må det legges særlig på at velgerne fremdeles sikres muligheten for hemmelig stemmegivning; noe som vil bli svekket dersom dette tas i bruk i ukontrollerte omgivelser med dagens teknologi. Nord-Aurdal kommune vil samtidig understreke viktigheten av å videreutvikle systemer for elektronisk stemmegivning i kontrollerte omgivelse og mener dette på sikt vil være effektiviserende økonomisk og administrativt. 3. Nord-Aurdal kommune støtter forslaget om at det settes i gang forsøksvirksomhet med elektronisk stemmegivning og at dette styres, kontrolleres og finansieres sentralt. Videre støtter Aust-Agder fylkeskommune at det opprettes en prosjektgruppe som skal arbeid videre med dette. Når det gjelder sammensetting av prosjektgruppen må denne være bredt sammensatt med bl.a. representanter fra både kommuner og fylkeskommuner. 4. Nord-Aurdal kommune vil understreke at en hver endring i valgsystemet må ha som hovedfokus å minimalisere muligheten for at det gjøres feil av teknisk og/eller menneskelig art. Dette er av avgjørende betydning for velgernes tillitt til forsvarlig forberedelse, gjennomføring og kontroll av valgene. Saksordfører: Tone Irene Meisdalen 037/06: Høringsnotat med forslag til endringer i valgloven A. Nord-Aurdal kommune har ikke vesentlige merknader til forslaget til lov om endringer i valgloven, men stiller seg tvilende til om det er nødvendig å forskyve tidspunktet for når forhåndsstemmegivningene må være kommet inn til valgstyret fra kl 20 valgdagen til kl 20 første tirsdag etter valgdagen - spesielt dersom forhåndsstemmeperioden avsluttes som foreslått. B. Det anses som en fordel for velgerne at skjæringsdatoen for manntallet forskyves fra 31. mai til 30. juni. En regner med at dette ikke vil føre til store problemer med å få sendt ut valgkort før forhåndsstemmegivningen begynner. Etter kommunens oppfatning bør det ikke innføres restriksjoner når det gjelder medienes adgang til å publisere meningsmålinger de siste dagene før valgdagen. C. Økte utgifter for kommunene som følge av eventuelle lovendringer, må kompenseres av staten.
FS-037/06 Vedtak, enstemmig: A. Nord-Aurdal kommune har ikke vesentlige merknader til forslaget til lov om endringer i valgloven, men stiller seg tvilende til om det er nødvendig å forskyve tidspunktet for når forhåndsstemmegivningene må være kommet inn til valgstyret fra kl 20 valgdagen til kl 20 første tirsdag etter valgdagen - spesielt dersom forhåndsstemmeperioden avsluttes som foreslått. B. Det anses som en fordel for velgerne at skjæringsdatoen for manntallet forskyves fra 31. mai til 30. juni. En regner med at dette ikke vil føre til store problemer med å få sendt ut valgkort før forhåndsstemmegivningen begynner. Etter kommunens oppfatning bør det ikke innføres restriksjoner når det gjelder medienes adgang til å publisere meningsmålinger de siste dagene før valgdagen. C. Økte utgifter for kommunene som følge av eventuelle lovendringer, må kompenseres av staten. Saksordfører: Tone Irene Meisdalen 038/06: Kommunalt tilskudd til de politiske partiene 1. Kommunestyret vedtar å opprettholde ordningen med tilskudd til kommunestyregruppene. 2. Tilskuddet for hver gruppe blir utregnet med grunnlag i stemmetallet ved siste kommunestyrevalg. 3. Kommunestyret fastsetter den økonomiske rammen for ordningen for 2006 til kr 100.000. 4. Kommunestyret gjør nødvendige vedtak om ordningen i samband med behandlingen av årsbudsjettet. FS-038/06 Vedtak, enstemmig: 1. Kommunestyret vedtar å opprettholde ordningen med tilskudd til kommunestyregruppene. 2. Tilskuddet for hver gruppe blir utregnet med grunnlag i stemmetallet ved siste kommunestyrevalg. 3. Kommunestyret fastsetter den økonomiske rammen for ordningen for 2006 til kr 100.000. 4. Kommunestyret gjør nødvendige vedtak om ordningen i samband med behandlingen av årsbudsjettet. Saksordfører: Eivind Kvisgaard
039/06: Oddgeir Rudi. Søknad om fritak fra politiske verv fra og med 15.09.06 og resten av valgperioden 2003-2007 1. Oddgeir Rudis søknad om fritak fra politiske verv fra og med 15.09. og resten av valgperioden 2003-2007 imøtekommes. 2. Tor-Eyvind Myhre blir ny fast medlem av kommunestyret fra og med 15.09.06 og resten av valgperioden 2003-2007. 3. Som nytt medlem til planutvalget fra 15.09.06 og resten av valgperioden 2003-2007 velges: 4. Som nytt medlem til samarbeidsutvalget ved Ulnes barnehage fra 15.09.06 og resten av valgperioden 2003-2007 velges: 5. Som nytt medlem til samarbeidsutvalget ved Ulnes skule fra 15.09.06 og resten av valgperioden 2003-2007 velges: 6. Som nytt medlem til Nord-Aurdal Bygdeboknemnd fra 15.09.06 og resten av valgperioden 2003-2007 velges: FS-039/06 Vedtak, enstemmig: 1. Oddgeir Rudis søknad om fritak fra politiske verv fra og med 15.09. og resten av valgperioden 2003-2007 imøtekommes. 2. Tor-Eyvind Myhre blir ny fast medlem av kommunestyret fra og med 15.09.06 og resten av valgperioden 2003-2007. 3. Som nytt medlem til planutvalget fra 15.09.06 og resten av valgperioden 2003-2007 velges Helge Normann Dokken. 4. Som nytt medlem til samarbeidsutvalget ved Ulnes barnehage fra 15.09.06 og resten av valgperioden 2003-2007 velges Sven Berggren. 5. Som nytt medlem til samarbeidsutvalget ved Ulnes skule fra 15.09.06 og resten av valgperioden 2003-2007 velges Sven Berggren. 6. Som nytt medlem til Nord-Aurdal Bygdeboknemnd fra 15.09.06 og resten av valgperioden 2003-2007 velges Randi Lill Pedersen. Saksordfører: Ordføreren 040/06: TV-aksjonen 2006 De glemte humanitære krisene - Økonomisk støtte til årets aksjon Formannskapet gir et tilskudd på kr 7.000 til årets TV-aksjon 2006 De glemte humanitære krisene. Tilskuddet blir dekt ved overføring fra ansvar 122 Formannskapets-/ordførerens konto til disposisjon. FS-040/06 Vedtak, enstemmig: Formannskapet gir et tilskudd på kr 7.000 til årets TV-aksjon 2006 De glemte humanitære krisene. Tilskuddet blir dekt ved overføring fra ansvar 122 Formannskapets-/ordførerens konto til disposisjon.
041/06: Fast godtgjøring til ordføreren FS-041/06 Vedtak, 6 stemmer mot 1 stemme: Ordførerlønnen følger rådmannslønnen.