Tilleggssak: 18/13 Søknad om fritak fra politisk verv Øistein Lie (KrF)

Transkript

1 Bystyret Møtested: Bystyresalen, Gamlebyen Tidspunkt: Torsdag 14. mars 2013 kl. 17:00 Det vises til tidligere utsendt innkalling med saksdokumenter. Vedlagt følger: Formannskapets innstilling i sakene 14 /13 16/13 Ettersendt sak: 17/13 Brukerombudets årsmelding 2012 Tilleggssak: 18/13 Søknad om fritak fra politisk verv Øistein Lie (KrF) Side 1 av 8

2 PS 14/13 Valg av nytt medlem til valgstyret - valgperioden Rådmannens innstilling Rådmannen anbefaler formannskapet å gi slik innstilling til Bystyret: 1. Som nytt medlem til valgstyret velges: 2. Funksjonstid for valgte medlemmer til valgstyret gjelder for valgperioden og omfatter således også kommunestyre- og fylkestingsvalg i Fredrikstad, Formannskapets behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Navneforslag fremmes i Bystyret. 1. Som nytt medlem til valgstyret velges: 2. Funksjonstid for valgte medlemmer til valgstyret gjelder for valgperioden og omfatter således også kommunestyre- og fylkestingsvalg i PS 15/13 Handlingsplan for bekjempelse av kriminelle MC- gjenger Rådmannens innstilling Rådmannen anbefaler formannskapet å avgi slik innstilling til Bystyret: 1. Handlingsplan for bekjempelse MC-gjenger i Nedre Glomma- regionen vedtas slik det fremkommer i vedlegg 1. Fredrikstad, Planutvalgets behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Planutvalgets uttalelse : 1. Handlingsplan for bekjempelse MC-gjenger i Nedre Glomma- regionen vedtas slik det fremkommer i vedlegg 1. Helse- og velferdsutvalgets behandling : Anette Lie Christensen (H) gjorde oppmerksom på at ordet kriminelle var uteglemt i rådmannens innstilling. Rådmannen bekreftet det. Rådmannens innstilling med tillegg av ordet kriminelle ble enstemmig vedtatt. Side 2 av 8

3 Helse- og velferdsutvalgets uttalelse : 1. Handlingsplan for bekjempelse av kriminelle MC-gjenger i Nedre Glomma-regionen vedtas slik det fremkommer i vedlegg 1. Kulturutvalgets behandling : Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kulturutvalgets uttalelse : 1. Handlingsplan for bekjempelse MC-gjenger i Nedre Glomma- regionen vedtas slik det fremkommer i vedlegg 1. Oppvekstutvalgets behandling : Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Oppvekstutvalgets uttalelse : 1. Handlingsplan for bekjempelse MC-gjenger i Nedre Glomma- regionen vedtas slik det fremkommer i vedlegg 1. Formannskapets behandling : Ordfører orienterte om at ordet kriminelle var falt ut i innstillingen. Rådmannens korrigerte innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Handlingsplan for bekjempelse av kriminelle MC-gjenger i Nedre Glomma-regionen vedtas slik det fremkommer i vedlegg 1. PS 16/13 Revidering av gebyrforskrift for vann og avløp 2012 Rådmannens innstilling Rådmannen anbefaler teknisk utvalg å gi slik innstilling til formannskapet: 1. Revidert gebyrforskrift for vann og avløp vedtas og trer i kraft fra vedtaket fattes. Fredrikstad, Teknisk utvalgs behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Teknisk utvalgs innstilling til formannskapet: 1. Revidert gebyrforskrift for vann og avløp vedtas og trer i kraft fra vedtaket fattes. Side 3 av 8

4 Formannskapets behandling : Teknisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Revidert gebyrforskrift for vann og avløp vedtas og trer i kraft fra vedtaket fattes. Side 4 av 8

5 Saksnr.: 2010/3503 Dokumentnr.: 19 Løpenr.: 25813/2013 Klassering: 033 Saksbehandler: Jon-Ivar Nygård Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet /13 Bystyret /13 Brukerombudet - årsmelding 2012 Ordførerens innstilling Ordføreren anbefaler formannskapet å gi slik innstilling til Bystyret: 1. Brukerombudets årsmelding 2012 tas til etterretning 2. Årsmeldingen oversendes helse- og velferdsutvalget. 3. Bystyret ber rådmannen om å følge opp brukerombudets anbefalinger og rapportere til gjeldende utvalg. Bystyret ber eksplisitt om en gjennomgang og eventuell revidering av retningslinjene for Startlånordningen. Fredrikstad, Formannskapets behandling : Brukerombud Barbro Wærnes orienterte. Ordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Brukerombudets årsmelding 2012 tas til etterretning 2. Årsmeldingen oversendes helse- og velferdsutvalget. 3. Bystyret ber rådmannen om å følge opp brukerombudets anbefalinger og rapportere til gjeldende utvalg. Bystyret ber eksplisitt om en gjennomgang og eventuell revidering av retningslinjene for Startlånordningen. Rådmannens kommentar: Rådmannen leser med interesse brukerombudets årsrapport for Det framkommer at mengden henvendelser til brukerombudet er av samme omfang som tidligere år, og at områdene som berøres er gjenkjennelige fra tidligere. Kommunens seksjoner har gjennom et år svært mange kontakter med innbyggere som av ulike årsaker har behov for kommunale tjenester. De aller fleste velger ikke å oppsøke brukerombudet etter kontakt med kommunens representanter, noe som kan tyde på at de opplever kontakten med det kommunale apparatet som tilfredsstillende. Brukerundersøkelser blant annet innenfor helse- og velferdstjenestene høsten 2012 understøtter dette. Brukerombudet beskriver eksempler fra brukere som har henvendt seg og som opplever at de ikke er blitt fulgt opp av kommunens tjenesteapparat slik de hadde forventet. Selv om det Side 5 av 8

6 relative omfanget er lite og man ikke kan generalisere ut fra eksempler, er dette nyttig informasjon. Flere eksempler er hentet fra mangelfull saksbehandlingspraksis og fra brukere som ikke opplever å få tjenesten de mener seg berettiget innenfor områdene avlastning, praktisk bistand, boligtildeling og økonomisk bistand organisert gjennom NAV. Ut fra de beskrivelsene som gis i brukerombudets årsmelding, er dette eksempler som bør følges opp nærmere. Rådmannen vil som tidligere år invitere brukerombudet til møter med aktuelt tjenesteområde for videre oppfølging og samarbeid i den hensikt å forbedre praksis. Rådmannen vil bemerke at det for tiden pågår en betydelig endringsprosess innenfor helseog velferdsseksjonen, som har til hensikt å sikre forsvarlige tjenester med riktig kvalitet til alle som trenger det, likeverdige tjenester til innbyggere i hele kommunen. Et viktig mål for endringene er å etablere styringsdyktige enheter, der ledelsen kan planlegge, samordne og prioritere ressursbruk for å sikre økt kvalitet og mer effektiv drift på enkelte tjenesteområder. Dette medfører mange endringer og tiltak i seksjonen. Flere av disse gjøres i den hensikt å forbedre praksis som i brukerombudets årsmelding beskrives som mangelfull. Her kan nevnes opprettelse av felles tjenestetildelingskontor for all brukerrettet saksbehandling. Dette gjøres for å sikre høy kvalitet på saksbehandlingen og rett fordeling av tjenester til kommunens innbyggere. Et annet tiltak er å legge området praktisk bistand til egen service-virksomhet. Dette gjøres for å få økt fokus og kvalitet på tjenesteområdet. Tilbakemeldinger fra både brukerombud og brukerundersøkelser viser at her har vi forbedringsbehov. Det er viktig å få tilbakemeldinger på hvordan brukerne opplever kommunens tjenester. Dette får vi både gjennom brukerundersøkelser, gjennom ulike tilsyn og også gjennom saker som blir påklagd. Tilbakemeldingene brukes aktivt for å oppnå forbedringer. Like fullt må det erkjennes at en stor kommune som Fredrikstad, med mange brukere og mange ulike ansatte, alltid vil ha eksempler på enkeltsaker som burde vært bedre løst. Vedlegg 1. Brukerombudet årsmelding Vurdering: Brukerombudets årsmelding viser hvordan ombudet har jobbet med konkrete saker og gitt bistand til brukere av tjenesteapparatet i Mange har fått god hjelp. Brukerombudet kommer også med råd og anbefalinger i rapporten. Det er ordførers vurdering at det er nyttige innspill til hvordan tjenestene kan forbedres, men legger til grunn at det styrker behandlingen av saken å synliggjøre rådmannens synspunkter på råd og anbefalinger. Rådmannen er derfor anmodet om å komme med en kommentar i saken. Rådmannens kommentarer viser at det foregår forbedringsarbeid på flere punkter som er tatt opp i årsmeldingen. Bystyret anbefales å ta årsmeldingen til etterretning og oversende den til helse- og velferdsutvalget. Rådmannen bes om å følge opp råd og anbefalinger i videre forbedringsarbeid. Retningslinjene for Startlånordningen ble sist revidert i Bruken av ordningen, herunder hvem som er målgruppe er under debatt. Husbanken har gitt signaler om sterkere prioritering av sosialt vanskeligstilte grupper. Innspillet fra Brukerombudet om å revidere retningslinjene for Startlån er derfor tatt inn i innstillingen. Side 6 av 8

7 Saksnr.: 2012/1372 Dokumentnr.: 32 Løpenr.: 35118/2013 Klassering: 080 Saksbehandler: Anita Simensen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet /13 Bystyret /13 Søknad om fritak fra politisk verv - Øistein Lie (KrF) Rådmannens innstilling Rådmannen anbefaler formannskapet å gi slik innstilling til Bystyret: 1. Søknad fra Øistein Lie om fritak fra sitt verv som 1. vararepresentant i forliksrådet innvilges. 2. Som ny 1. vararepresentant til forliksrådet velges: Fredrikstad, Formannskapets behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Navneforslag fremmes i Bystyret. 1. Søknad fra Øistein Lie om fritak fra sitt verv som 1. vararepresentant i forliksrådet innvilges. 2. Som ny 1. vararepresentant til forliksrådet velges: Sammendrag Øistein Lie søker fritak fra sitt politiske verv som 1. vararepresentant til forliksrådet av personlige årsaker. Vedlegg Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Søknad fra Øistein Lie, datert (Unnt. off. Off.loven 13.1 ledd/forv.loven 13.1, ledd nr. 1) Saksopplysninger Øistein Lie søker fritak fra sitt politiske verv som 1. vararepresentant til forliksrådet av personlige årsaker. Side 7 av 8

8 Økonomiske konsekvenser Ikke relevant. Konsekvenser levekår/folkehelse Ikke relevant. Ansattes medbestemmelse Ikke relevant. Vurdering Rådmannen viser til kommunelovens 15.2 som gir Bystyret adgang til å frita representanter fra verv dersom den enkelte ikke kan skjøtte sine verv uten forholdsmessig vanskelighet eller belastning. Rådmannen anbefaler at søknaden imøtekommes. Side 8 av 8