VENNESLA KOMMUNE VEDLEGGSHEFTE Plan- og økonomiutvalget Dato: 24.04.2012 kl. 9:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 12/00015 Arkivkode: 033 SAKSKART Saker til behandling 20/12 12/00355-2 21/12 11/03672-3 Avtale om refusjonsordning mellom kommuner i KnpS for barn i kommunale barnehager Interkommunalt arkiv i Vest-Agde IKS - IKAVA - endring av selskapsavtale. 23/12 12/01293-1 Opprettelse av frivilligsentral i Hægeland og Øvrebø 24/12 11/05090-1 Forslag til utbyggingsavtale Homme boligfelt. 25/12 11/03061-8 Skogliparken - kjøp av grunn til offentlig parkeringsplass. 1
20/12 Avtale om refusjonsordning mellom kommuner i KnpS for barn i kommunale barnehager Arkivsak-dok. 12/00355-2 Arkivkode. 223 Saksbehandler Wenche Nordli Saksgang Møtedato Saknr 1 Plan- og økonomiutvalget 24.04.2012 20/12 2 Kommunestyret 03.05.2012 3
21/12 Interkommunalt arkiv i Vest-Agde IKS - IKAVA - endring av selskapsavtale. Arkivsak-dok. 11/03672-3 Arkivkode. 280 Saksbehandler Odd Arild Nordli Saksgang Møtedato Saknr 1 Plan- og økonomiutvalget 24.04.2012 21/12 2 Kommunestyret 03.05.2012 4
23/12 Opprettelse av frivilligsentral i Hægeland og Øvrebø Arkivsak-dok. 12/01293-1 Arkivkode. --- Saksbehandler Dagne Ropstad Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 19.04.2012 21/12 1 Plan- og økonomiutvalget 24.04.2012 23/12 2 Kommunestyret 03.05.2012 6
Vedtekter for Hægeland og Øvrebø frivilligsentral. Mål Hægeland og Øvrebø frivilligsentral skal være et kontaktpunkt for de som ønsker å delta i frivillig virksomhet i nærmiljøet/lokalsamfunnet. Sentralen skal fungere som møteplass og brobygger mellom mennesker, frivillige organisasjoner og det offentlige. Sentralen skal være en aktiv støttespiller for å skape et levende lokalmiljø og koordinere lokalt engasjement, nærmiljøutvikling og kulturelt mangfold. Målgruppe Mennesker som kan og som ønsker å gjøre en frivillig innsats. Oppgaver og funksjoner Sentralen skal sørge for at det er de oppgavene den enkelte frivillige kan og ønsker utøve, som blir de oppgavene frivilligsentralen gjør. Aktuelle funksjoner kan være enkel hjelp i hus og hage, hjelp ved legebesøk, turgåing og lignende, hjelp til å finne fram i det offentlige byråkrati, enkel juridisk hjelp og hjelp ved utfylling av søknader. For innvandrere kan det være hjelp og frivillig innsats av ulike slag for bedre å bli integrert i samfunnet.(språk, kultur, bli kjent i lokalsamfunnet, knytte kontakter). For barn/unge kan sentralen være med å knytte kontakter, gi faglig hjelp, leksehjelp og inspirere til ulike aktiviteter for å motvirke mobbing og utestenging, henting, bringing til ulike aktiviteter. For brukere av det psykiske helsevern og det sosiale hjelpeapparat kan sentralen være med å knytte kontakter for å bryte en isolert tilværelse og bli integrert i lokale miljøer, utvikle kulturelle aktiviteter bl.a. i Hjørnet og stimulere til deltagelse i fysiske og kulturelle aktiviteter. Det kan gjøres ved at de både ytrer frivillig innsats og mottar dette. Ved avsluttet soning, hjelp til å etablere nettverk. De som vil yte en tjeneste, kan være uorganiserte eller organisert i et lag eller en forening. Daglig leder skal opprette et register av personer som er villige til å yte gratis hjelp av ulike slag og formidle kontakten til ulike brukere. Daglig leder skal fokusere spesielt på at de som ønsker å motta hjelp, kan ha ressurser som kan benyttes i en frivillig innsats. Sentralens lokaler bør bli et samlingssted for aktuelle brukere som ønsker å ha et fellesskap med andre. Det gis muligheter for enkel servering (eks. kaffe/vafler) mot betaling for råvarer.
Eierstruktur Det opprettes en forening som selvstendig står for ledelse og drift av sentralen. Medlemmene er Vennesla kommune, Vennesla Eldreråd, lag og foreninger i Hægeland og Øvrebø. Sentralens styringsstruktur Styret: Det opprettes styre for sentralen med en representant fra hver av medlemmene. Styret velger internt leder og nestleder. Styrets leder er å betrakte som juridisk person for foreningen. Det er Hægeland og Øvrebø frivilligsentral som utøver arbeidsgiveransvar for den tilsatte daglige leder av sentralen. Daglig leder har styret som sin nærmeste overordnede. Arbeidsgiverfunksjon som avlønning, sykepenger, pensjonsspørsmål m.v. ivaretas av styret. Sentralen vil søke om at daglig leder kan gis medlemskap i gjeldende pensjonsordning. Daglig leder og styre leder har signaturrett hver for seg. Årsmøte: Innen utgangen av februar /marshvert år holdes årsmøte for valg av styre, godkjenning av årsberetning, budsjett og regnskap, samt kontroll av styrets virksomhet og sentralens drift. Årsmøte godkjenner instruks for styrets virksomhet. Styret velges etter at medlemsorganisasjonene har fremmet forslag til representanter. Funksjoner og oppgaver for daglig leder av sentralen Stillingsinstruks for leder av sentralen godkjennes av styret. Instruksen skal inneholde: - Hvem er arbeidsgiver. - Arbeidsavtaler og arbeidslokale. - Arbeidsoppgaver basert på sentralens målsetting. - Daglig leder foreslår budsjett som godkjennes av styret.
24/12 Forslag til utbyggingsavtale Homme boligfelt. Arkivsak-dok. 11/05090-1 Arkivkode. --- Saksbehandler Leif Henri Nilsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Plan- og økonomiutvalget 24.04.2012 24/12 7
Forslag 27.03.2012 UTBYGGINGSAVTALE Mellom Homme Tomteutvikling AS org.nr heretter kalt utbygger og Vennesla kommune org.nr heretter kalt kommunen er det inngått følgende avtale vedrørende utbygging av Homme boligområde: 1. Geografisk avgrensning. Områdets avgrensning samsvarer med reguleringsplan for Homme boligfelt datert, sist revidert og godkjent av kommunestyret i Vennesla i møte 2. Avgrensning i tid. Avtalen gjelder inntil egen avtale for drift og vedlikehold av området foreligger. 3. Grunnerverv. Utbygger skal selv erverve nødvendig grunn og rettigheter for framføring av veg-, vann- og avløpsanlegg, el- og teleforsyning/bredbånd innenfor reguleringsgrensen. Utbygger plikter også erverve nødvendige rettigheter til tekniske anlegg utenfor planområdet dersom disse ikke ligger på/i kommunal grunn. Kommunen avstår ca. 760 m2 kommunal grunn beliggende bak idrettshuset. Arealet er i planen for Homme boligfelt regulert til boligformål. 4. Planlegging og opparbeidelse. Utbygger har ansvar for utarbeidelse av tekniske planer for området og få disse godkjent av kommunen v/enhet for teknisk forvaltning. Kommunens norm for veg-, vann- og avløpsanlegg skal legges til grunn for planlegging av tekniske anlegg. Vannog avløpsledninger skal føres fram til tilkoplingspunkt i kommunal veg (gml. riksveg). Lekeplasser skal opparbeides i samsvar med kommunens retningslinjer og utstyres med lekeapparater som tilfredsstiller kravene i lekeplassforskriften. Det skal utarbeides plan for vegbelysning som skal godkjennes av enhet for teknisk for teknisk forvaltning. Utbygger står for opparbeidelse av tekniske anlegg og lekeplasser for området. El-, teleforsyning/bredbånd og vegbelysning skal utføres som jordkabelanlegg. I kabelgrøften skal det også legges 1 stk. 50 mm trekkerør, grønn farge, som skal eies av og disponeres av kommunen.
Utbygger er ansvarlig for å sikre skrenter innenfor plangrensen med nødvendige gjerder. Gjerdetype og utforming skal godkjennes av kommunen. Langs veg V1 skal det settes opp nett mot idrettsplassens nåværende grusbane. Utstrekning, høyde og andre krav fastsettes av kommunen. Utbygger skal stå for planlegging og omlegging av kryss mellom den kommunale vegen og riksvegen og skal ferdigstilles i samsvar med rekkefølgebestemmelser til planen. Kommunen skal stå for prosjektering og utbygging av Homstean RA. Tidspunkt for utbygging er inntatt i kommunens økonomiplan for perioden 20012 2015 i 2013, men må avklares i forbindelse med den årlige budsjettbehandlingen. Eksisterende kloakkrenseanlegg har begrenset kapasitet og kommunen kan derfor sette begrensninger på antall nye boenheter før anlegget er utvidet. Utbygger kan ev. forskottere kommunens andel gjennom egen avtale om dette. Tidspunkt for refusjon av forskotteringsbeløpet avklares i avtalen. Kommunen har planlagt og framført vann- og avløpsledninger i kommunal veg (gml. riksvegtrase) samt nedsatt kloakkpumpestasjon Homme idrettsanlegg. Omlegging av ledningen for vanningsanlegget er kommunens ansvar. 5. Økonomiske betingelser. Kostnader til erverv av grunn og/eller rettigheter, planleggingskostnader, søknader om godkjenning, opparbeidelseskostnader inkl. kostnader for trekkerør, jfr. pkt. 4, skal dekkes av utbygger. Utbygger skal stille bankgaranti tilsvarende 100 % av opparbeidelseskostnadene som sikkerhet for ferdigstillelse av anleggene i det enkelte delfelt. Garantiens skal framlegges for kommunen før oppstart av arbeidene. Garantien kan trappes ned etter som anlegget ferdigstilles, jfr. NS 8405. Utbygger dekker andel av byggekostnader for høydebasseng for Homstean vannverk, andel av utvidelseskostnader for Homstean RA og andel av kloakkpumpestasjon Homme idrettsanlegg. Anleggsbidraget utgjør samlet kr. 29.300 pr. tomt og framkommer slik: Andel høydebasseng kr. 20.000 Andel utvidelse Homstean RA kr. 6.500 Andel kloakkpumpestasjon kr. 2.800 Det skal ikke beregnes merverdiavgift av anleggsbidraget. Beløpende indeksreguleres etter SSB s byggekostnadsindeks for boligblokk. Utgangspunktet er indeksen i måneden som avtalen undertegnes og pristigningen beregnes fram til måneden som det gis igangsettingstillatelse for tekniske anlegg i det enkelte delfelt. Krav om anleggsbidrag sendes utbygger første gang når det innsendes rekvisisjon om oppmålingsforretning for første tomt og deretter for 5 tomter om
gangen til feltet er fullt utbygd. Anleggsbidraget skal være innbetalt før tomt tildeles bruksnummer. For hver bolig betales det til kommunen det til en hver tid gjeldende tilknytningsgebyr. Faktura sendes fra kommunen når det gis igangsettingstillatelse for boligen. I tillegg betales gebyr til kommunen for fradeling, oppmåling og byggesaksbehandling etter det til enhver tid gjeldende gebyrregulativ. Kostnader til planlegging og omlegging av utbedring av kryss mellom kommunal veg og riksvegen, jfr. pkt. 4 dekkes av utbygger. Kostnader til omlegging av ledningen til vanningsanlegget skal dekkes av kommunen. Der ledningen må legges om pga. av utbyggingen av området, får kommunen rett til å legge ledningen som markledning utenfor tomteareal. Dersom ledningen skal legges i felles grøft med VA-ledninger for området, skal kommunen dekke 25 % av grøftekostnadene samt 100 % av kostnadene til rør, rørdeler og rørlegging. Kommunens kostnader må innpasses i økonomiplanen og kan ev. forskotteres av utbygger gjennom egen avtale om dette. Som kompensasjon for erverv av kommunalt areal bak idrettshuset, jfr. pkt. 3 siste avsnitt, skal utbygger bekoste oppsetting av nett langs veg V1 jfr. pkt. 4 6. avsnitt og midlertidige omlegginger av vanningsanlegget, jfr. etterfølgende avsnitt. Alle kostnader knyttet til ervervet (oppmåling, tinglysing m.m.) bekostes av utbygger Ledningen til vanningsanlegget skal være intakt i vanningssesongen. Eventuelle midlertidige omlegginger for å opprettholde leveringsmengde skal godkjennes av kommunen. 6. Utbyggingsrekkefølge. Reguleringsbestemmelsenes rekkefølgekrav skal legges til grunn for utbyggingsrekkefølgen. Såfremt det ikke strider mot reguleringsbestemmelsenes rekkefølgekrav, kan området deles opp i inntil 5 delfelt som kan utbygges etappevis. Utbygger bestemmer utstrekning av delfeltene og når disse skal utbygges. 7. Disponering av tomter. Utbygger disponerer alle tomtene innenfor planens begrensning og står for salg av disse. 1/3 av tomtene skal selges uten byggeklausul. Tomtene skal være jevnt fordelt i området. 8. Kommunal overtakelse. Kommunen utarbeider overtakelseskart over arealer og tekniske anlegg m.m. som kommunen skal eie og/eller vedlikeholde. Overtakelseskart skal utarbeides så snart tekniske planer er godkjent. Overtakelseskartet kan endres i samsvar med endringer i reguleringsplan/bebyggelsesplan eller tekniske planer. Prosedyre for overtakelse og reklamasjonstid skal være som angitt i NS 8405. Vegarealer og andre arealer som kommunen skal eie, overdras vederlagsfritt til
kommunen. Utarbeidelse og tingslysning av målebrev for disse arealene forestås og bekostes av kommunen. Veg-, vann- og avløpsanlegg skal innmåles og dokumenteres i samsvar med kommunen norm for veg-, vann- og avløpsanlegg. Veglyspunkter som kommunen skal overta vedlikeholdsansvar for, innmåles med XY-koordinater og skal foreligge på SOSI-format. Drift og vedlikehold av tekniske anlegg som skal overtas av kommunen, er utbyggers ansvar inntil avtale om overtakelse foreligger. Tekniske anlegg i delfelt kan overtas til kommunalt vedlikehold ettersom de ferdigstilles og godkjennes av kommunen. 9. Særskilte bestemmelser. Dersom anlegg som kommunen skal overta blir liggende på privat grunn, skal kommunen ha rett til adgang for tilsyn og vedlikehold av anleggene. Utbygger er ansvarlig for at kommunens rettigheter inntas i skjøtet for berørte eiendommer. Lekearealer og gjerder etter pkt. 4, 4. ledd, skal vedlikeholdes av beboerne i felleskap, evt. gjennom velforening etter at arealene er opparbeidet og utstyrt med lekeapparater m.m. av utbygger. Beboernes plikter skal framgå av skjøtet for den enkelte eiendom. Utbygger skal gjøre alle tomtekjøpere kjent med utbyggingsavtalen og bilag til denne samt reguleringsplanen for området med bestemmelser. Standard abonnementsvilkår vedtatt av kommunestyret ivaretar det gjensidige ansvarsforholdet mellom kommunen og den enkelte abonnent. Utbygger kan ikke overføre sine rettigheter og plikter helt eller delvis til andre utbyggere uten kommunens samtykke. Enhver tvist mellom partene avgjøres ved voldgift. Voldgiftsretten skal bestå av tre medlemmer. Formannen skal være embedsdommer og oppnevnes av sorenskriveren ved Kristiansand Tingrett. Formannen oppnevner de øvrige medlemmer. 10. Underskrifter Vennesla Øvrebø.......
Undertegnede eier av gnr. 32 bnr. 19 godkjenner pkt. 5, siste avsnitt i denne avtalen som bindende for seg og eventuelt senere eiere. Øvrebø...
Notat Homme boligfelt anleggsbidrag Anleggsbidraget pr. tomt skal dekke: 1. Andel høydebasseng utbyggingskostnad kr. 6.000.000 2. Andel utvidelse Homstean RA utbyggingskostnad kr. 750.000 3. Andel kloakkpumpestasjon Homme utbyggingskostnad kr. 500.000 Andelen for pkt. 1 og pkt. 3 fastsettes i forhold til nytten antall tomter i Homme boligfelt utgjør i forhold til antall tomter som har nytte av anleggene. For Homstean RA, som utvides for 400 pe, beregnes 3,5 pe pr. tomt i Homme i Homme boligfelt. Område Eks. bebyggelse Ny bebyggelse Sum Homestan gml. bebyggelse 53 53 Slettebrotan gml. felt 14 14 Slettebrotan nytt felt (fullt utbygd) 63 63 Solknatten 16 16 Slettebrotan syd (antatt) 22 22 Slettebrotan nord (kommuneplan) 7 Homme boligfelt (kommuneplan) 50 50 Homme nord (kommuneplan) 40 40 Skuland 6 6 Sum 146 125 271 I Slettebrotan er det bygd 27 tomannsboliger og 2 tremannsboliger. Bruker 300 boliger som fordelingstall for høydebasseng. Avløp fra Skuland føres mot Skarpengalnd RA. Homme og Homme nord tar 50 % av kostnadene til kloakkpumpestasjon Homme. 1. Andel høydebasseng 6.000.000:300= kr. 20.000 2. Andel Homstean RA 750.000:400x3,5= «6.500 3. Andel kloakkpumpestasjon Homme 1/2x500.000: 90= «2.800 Sum kr. 29.300 20.12.11 LHN
25/12 Skogliparken - kjøp av grunn til offentlig parkeringsplass. Arkivsak-dok. 11/03061-8 Arkivkode. --- Saksbehandler Leif Henri Nilsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Plan- og økonomiutvalget 24.04.2012 25/12 8
21.03.2012 Unntatt offentl. 23 1. ledd KJØPEKONTRAKT mellom God Driv AS (heretter kalt Selger) org.nr. 855 132 192 Nesvegen 21 4700 Vennesla og Vennesla kommune (heretter kalt Kjøper) org.nr. 00 936 846 777 Postboks 25 4701 Vennesla er det i dag inngått følgende kjøpekontrakt: 1. TOMTER OG KJØPESUM Selger overdrar herved til Kjøper Parsell av gnr. 6 bnr. 462 uten påstående bolig Adresse: Sentrumsvegen 38 For en kjøpesum stor: NOK (2,0) mill (Kjøpesummen) Parsellen, heretter kalt Eiendommen, er regulert til offentlig trafikkformål og er beregnet til 862 m2 ut i fra kart. Eiendommen skal leveres ferdig planert og avrettet med grusmasser etter planer godkjent av kommunen. Kostnader til planering og avretting utgjør kr. 400.000 inkl. mva. Beløpet inngår i ovenstående kjøpesum. Kjøper står selv for opparbeidelse av overvannssystem, belysning og asfaltering. Hjemmel til Eiendommen har Targjerd Bakken f.nr. 241013. Hjemmelshaver har utstedt rådighetserklæring til fordel for Selger. Skjøte leveres til Kjøper når Kjøpesummen inkludert omkostninger jfr. pkt. 2 er innbetalt til Selgers
Faktura for arbeider med planering og avretting av tomten (NOK 0,4 mill inkl. mva.) sendes når arbeidene er ferdigstilt og godkjent av kommunen. Innbetaling skal skje innen 30 dager etter at faktura er mottatt. Ved forsinket betaling svarer Kjøper lovens forsinkelsesrente p.a. 2. OMKOSTNINGER I tillegg til Kjøpesummen skal Kjøper betale dokumentavgift og tinglysingsgebyr for skjøte, oppmålingsgebyr og tingslysingsgebyr for målebrev samt byggesaksgebyrer knyttet til opparbeidelse av offentlige trafikkarealer. Disse omkostningene med unntak av byggesaksgebyrer, betales uoppfordret til Selger sammen med kjøpesummen for tomtegrunn. Byggesaksgebyrer innbetales etter tilsendt faktura fra kommunen Omkostningene med unntak av byggesaksgebyrer utgjør: Dokumentavgift kr. 40.000,- Tinglysingsgebyr skjøte kr. 1.548,- Tinglysingsgebyr målebrev kr. 1.548,- Oppmålingsgebyr kr. 0 Til sammen kr. 43.096,- Det tas forbehold om endringer i offentlige avgifter/gebyrer. 3. OVERTAKELSE Eiendommen overtas av Kjøper når Eiendommen er fradelt og kjøpesummen for tomtegrunn (NOK 1,6 mill) inkludert omkostninger som skal innbetales sammen med kjøpesummen, er innbetalt («Overtakelse»). Selger tar for et hvert tilfelle forbehold om rett til heving av avtalen inntil Kjøpesummen er betalt i sin helhet, jfr. avhendingsloven 5-3 (4).
4. TOMTENS AVKASTNINGER OG KOSTNADER Selger har rett til den avkastning Tomten gir fram til Overtakelse. Til samme tid svarer Selger for kostnader ved Tomten, med mindre Selger ikke får overlatt bruken til fastsatt tid og årsaken ligger hos Kjøper. Alle kostnader knyttet til riving av eksisterende bolig og fjerning av alt rivingsavfall til lovlig avfallsdeponi er Selgers ansvar. 5. OVERDRAGELSE SKJER PÅ DISSE VILKÅR: Tomtens (Eiendommen, jfr. pkt. 1) grenser fastsettes i henhold til målebrev. Selger har rett til uten vederlag å anlegge og vedlikeholde private vann- og avløpsledninger med tilhørende kummer, kabler for el. og tele for bygninger som skal oppføres på arealer regulert til bebyggelse innenfor reguleringsplanen for Skogliparken. 1. 2. Dersom arbeider som nevnt foran, utføres etter at Kjøper har opparbeidet Eiendommen til offentlige trafikkarealer, skal Selger sette Eiendommen i samme stand eller svare skadeserstatning. 3. Kjøper overtar Eiendommen «som den er», jfr. avhendingsloven 3-9. Risikoen for eventuelle skjulte feil m.v., i henhold til avhendingsloven 3-9 siste punktum, tilligger etter dette Kjøper. Selger kjenner ikke til at det er forurensning av Eiendommen. Kjøper skal, dersom forurensning i ettertid skulle bli oppdaget, bære det fulle ansvar for all forurensning som eksisterer på Eiendommen, dog slik at eventuell forurensning forårsaket av Selger, skal dekkes av Selger. For så vidt gjelder Selgers eventuelle erstatningsansvar, kan Selger under ingen omstendighet holdes ansvarlig for indirekte tap, jfr. avhendingsloven 7-1. 4. Selger har gjerdeplikt mot Eiendommen og plikt til oppsetting av nødvendige forstøtningsmurer i grensen mot Eiendommen i den utstrekning plan- og bygningsmyndighetene bestemmer. Pliktene er begrenset til felles grenselinjer mellom Kjøper og Selger. Kjøper er selv ansvarlig for eventuell konsesjon. 6. KONSESJON
7. LOVVALG OG TVISTELØSNING Alle forhold tilknyttet denne kontrakt reguleres av norsk rett. Eventuelle tvister søkes løst ved forhandlinger. Dersom forhandlinger ikke fører frem, kan hver av partene bringe tvisten inn for domstolen. Partene vedtar Eiendommens verneting som rett verneting etter denne kontrakt. 8. MEDDELELSER Enhver meddelelse i forbindelse med denne kontrakt skal foretas skriftlig. 9.BILAG Vedlagte bilag følger som en del av denne avtale: 1. Grunnboksutskrift 2. Rådighetserklæring 3. Kart over tomten Denne kontrakt er i dag underskrevet i 2 to eksemplarer, hvorav partene beholder ett eksemplar hver. Vennesla den Kjøper Selger
26/12 Sørlandets kompetansefond - endring av vedtekter. Arkivsak-dok. 12/02160-2 Arkivkode. 242 Saksbehandler Svein Gustav Skisland Saksgang Møtedato Saknr 1 Plan- og økonomiutvalget 24.04.2012 26/12 9