Nytt bårehuseller reparasjonav det gamle?

DENNORSKEKIRKE Hemne kirkelige fellesråd Nytt bårehuseller reparasjonav det gamle? Egil Hammervik Daglig leder

DENNORSKEK1RKE Hemne kirkelige fellesråd Kyrksæterøra 20.08.2012 06.03.2013 Nytt bårehus, redskapslager og kontorlokaler ved Hemne kirke. Daglig leders betraktninger over framtidige behov. Status pr. dato. Bårehus ved Hemne kirke ble bygd i 1965. Huset er på ca. 100 kv.m. fordelt på kjelleretasje og I. etasje. I kjelleretasjen var det opprinnelig stellerom med heis opp til 1.etasje, redskapsbu og vedlager. Stellerommet var av en meget primitiv karakter og er tatt ut av bruk for mange år siden. Heisen har også vært ute av drift i mange år. Det er også et sanitæranlegg i kjelleretasjen. Dette ble avstengt for flere år siden på grunn av stor fuktinntrengen og tidvis også vanninntrengen. I dag finnes det ikke brukbart sanitæranlegg i bygget. Det er avstengt på grunn av de beskrevne forholdene. I første etasje er det redskapsrom, et lite kontor for kirketjener/ kirkegårdsarbeider og båredel med kjølerom og visningsrom/ kapell. Denne etasjen framstår også som nedslitt og i dårlig forfatning. Vinduene er råtne og kan plukkes ut med bare fingrene. Fra bårerom er det dør direkte ut i det fri. Altså ikke vindfang eller gang. Dette fører til at folk må stå ute og fryse mens de venter på tur i forbindelse med visninger. Bygget har, som ovenfor dokumentert, et stort behov for vedlikehold og oppgradering. Henme kommune ved Ove Røstvold hadde en teknisk gjennomgang av bygget 25.02.2013 med tanke på oppgradering av huset, eventuelt nybygg. Det vises til egen rapport fra han. Vinduene er helt oppråtnet.

Enda et råttent vindu. Fukt og tidvis vanninntrengen i kjelleren. Dette er «stellerommet» under bårehuset. Staben i Hemne kirkelige fellesråd er i dag spredt til flere lokaliteter. Administrasjonen til i lokaler i Misjonshuset. Kirketjenerne er stasjonert ved kirkene i veldig mangelfulle lokaler/" kontorer". Hvis man skal beholde den nåværende strukturen er det aktuelt å holder

oppgradere kontorer, personalrom, toaletter rn.v. det er nødvendig for å oppfylle krav i Arbeidsmiljøloven. Hvis man får hele staben i samme kontorlokaler i forbindelse med nytt bårehus, unngår man påkostnader med nye lokaliteter ved kirkene. Vann og fuktighet i kjelleren. Toalettenc er avstengt p.g.a. dette. Framtidigebehov. Lovgrunnlag. I utgangspunktet er de som er ansvarlig for gravferden også juridisk ansvarlig for oppbevaring av den døde i tiden fra dødsfallet og fram til gravferden. I praksis cr det begravelsesbyråene som blir engasjert, som tar seg av dette. Også de som har forvaltningsansvar for institusjon, de som har forvaltningsansvar for kirkegård som har bårerom har et juridisk ansvar ifig. "Forskrift om transport, håndtering og emballering av lik samt gravferd" 1-3. I praksis vil dette si et delt ansvar mellom de som er ansvarlig for gravferden (pårørende), begravelsesbyråene, kommunenc og kirkelig fellesråd. Barehus oppgradert med tilstrekkelig kapasitet. Flerkulturelle behov. God funksjon. Det er et klart behov for å oppgraderc bårchuset. Dette for å øke kapasiteten på kjølerom, i alle fall til å oppbevare 6 kister samtidig. Endring i Gravferdsloven 01.01.2012 endrcr muligheten til å avvikle gravferd fra 8 dager til 10 virkedager. I praksis kan dette medføre behov for lagring før gravferd på opptil 3 uker i ytterste konsekvens. Visningsrommet bør også være større for å kunne foreta en verdig visning. Det bør også vurderes om visningsrommet bør være så stort at det kan brukes som seremonirom i forbindelse med gravferder som man ikke ønsker å ha i kirken, gravferder for folk fra andre trossamfunn eller

folk som ikke tilhører noe trossamfunn Det er et kommunalt ansvar å skaffe lokaler til slike gravferder. Jft. Gravferdsloven. Størrelse på visningsrom/ seremonirom må en komme tilbake til. Sterre redskapslager. Det er i dag behov for en større og mere tidsmessige redskapslokaler. Redskapsskuret hvor man i dag lagrer det meste av redskaper og utstyr ligger på andre siden av kirken i forhold til inngangsparti. Det vil si at man om vinteren må vasse et godt stykke i snø før man kan få tak i sneffreseren.dette er tungvint og upraktisk. Ved å ha redskapslokaler/ garasje ved inngangen og sammen med et bårehus får man en mere lettvint løsningen. Hvis man i tillegg kunne få litt større lokaler med verksted ville reparasjoner og vedlikehold av utstyr og maskiner bli mulig. ' i,vn r,,y7 Redskapslageret knyttet til bårehuset er alt for lite og har ikke plass for maskinene eller rom for vedlikehold og stell av maskinparken. Kontorer, gjerne til hele staben. I forbindelse med et nytt bygg for bårehus kan med fordel også andre funksjoner legges til samme bygget. Man kan tenke seg å plassere kirkekontoret i det samme bygget. Dette gir en rekke fordeler. Nærhet til kirkebygget som kan gi mulighet til større og endret bruk av kirken. Det er mulighet for å samle hele staben i samme kontorlandskap. Dette gir bedre samhold i staben. Sikrer en mere effektiv drift og større fagfellesskap. Administrasjonen med gravstedsforvaltningen, alle fagprofesjonene under samme tak, base og kontor for kirketjenerne. Dette blir bedre tilpasset den framtidige organiseringen av virksomheten, som fellesrådet har vedtatt. Snillfjord menighetsråd/ fellesråd har flyttet til samme kontor som Hemne kirkelige fellesråd og har i dag felles administrasjon. Snillfjord bidrar derfor også med husleie og administrasjonskostnader. Det er i følge den vedtatte framtidige organiseringen av driften ved Hemne kirkelige fellesråd behov for kontor til 2 kirketjenere, 1 menighetspedagog, 1 organist, 2 prester, 1 sekretær og 1

daglig leder. Til sammen 7 kontorplasser. Krav om størrelse på kontorer til prestene og dagens størrelse på de øvrige kontorene, fellesareal/ gang, møterom, lager/ kopirom og arkiv/ lager, kommer man til et grovt regnet behov for ca. 160 m2kontorlokaler. Til redskapslager/ maskinparkering og «verksted» kan ca. 70 80 m2være ganske riktig. Finansiering. Hemne kirkelige fellesråd har i dag kontorlokaler i Misjonshuset i Hasselveien. Her betaler man en husleie på ca. kr. 170 000,- pr. år. Man tenker seg flnansiering ved låneopptak. Man kan da bruke dagens husleie til å dekke delet av kapitalkostnader. Man kan også tenke seg å planlegge og bygge på en sånn måte at deler av bygget kan leies ut, og at man på den måten kan fa leieinntekter. Denne rapporten skal i første rekke fimgere som en dokumentasjon på behov som presenteres kommunen, administrasjonen så vel som politikerne. Når så prosjektet kan realiseres må det følges opp med detaljplanlegging og prisoverslag. Prosess/saksbehandling. Denne rapporten er referert i Hemne kirkelige fellesråd i flere møter. Fellesrådet er kjent med rapportens innhold. Den er delvis referert i møte med kommuneadministrasjonen 3. januar 2013. De tre menighetsrådene i Hemne, lleim og Vinje har hatt rapporten til behandling og har kommet med noen innspill. De fleste stiller seg bak planene. Hemne menighetsråd og Heim menighetsråd stiller noen spørsmåltegn ved at kirkekontoret flytter ut fra misjonshuset og leieinntektene blir vesentlig laver. En eventuell lavere aktivitet i huset som en følge av flytting er ikke ønskelig fra Hemne menighetsråd. De er usikre på framtiden for Misjonshuset hvis så skjer. Planene er lagt fram på stabsmøter. Staben uttaler seg positivt og imøteser en løsning som foreslås i rapporten. rh&øc(tti, irke1 fell Tåd ammervik aglig leder