NOTAT KVAM HERAD «Soa_Navn» Til Irene Våge Planavdeling Dato: 15.10.2007 Frå Irene Våge Vår ref: 9902261-36/N-504//IREVAG Mileplelsplan for Lund Tørvikbygd 9902261
MILEPELSPLAN FOR REGULERINGSPLAN-PROSESSAR Oppdatering pågår sist føreteke 15.10 07 v/åsta. Innhald under Kode J og K vil verta oppdatert av Heidi - Det skal fylgja ein milepelsplan pr plansak målet er at denne skal liggja i websak. - Inntil milepelsplan fungerar tilfredsstillande i websak legg sakshandsamar sjølv inn milepelsplan som eige dok MILEPELSPLAN (NB! Store bokstavar er vesentleg) - andsamar er ansvarleg for milepelsplanen, og kvitterar fortløpande ut for utførte punkt påfør dato og ini - Milepelsplanen er i utgangspunktet utarbeidd med tanke på milepelsplan i websak. (Namnsettinga Hovudpunkt, Kontrollpunkt, Sakspapir, Brev er knytt til websak. Når milepelsplanen kan nytta kvitterast ut etterkvart som dei vert utført. Punkta sakspapir og brev opprettar dokument, og desse må skrivast f Hovudpunktet skal avkryssast som utført når alle underpunkta er utført) - Merkinga Kode: A osb. er knytt til hovudpunktet - tyder henvisingar til katalogar på H: / /.. malar til regule - Milepelsplanen er supplert med enkle stikkord/rutinar og er meint som ei hugseliste i planarbeidet NB! Ikkj PRIVAT REGULERINGSPLAN- PROSESS - Fram til 1.gongs handsaming av reg.plan er reguleringsprosessen litt ulik for privat og off. plan. Dette oppsettet tek kun for seg privat plan. I websak bør me leggja inn valg mellom privat eller offentleg Ansvar Utført (dato + initial) Eigne kommentarar
reguleringsplanprosess Kode: A PLANAVKLARING - mange måtar ei sak kan starta på, her synt starta med utsending av informasjon og planavklaringsmøte/op Oppretta arkivsak (i websak) - sakshands lagar tittel, fellessek. opprettar saksnr. m.m. i websak - laga arbeidskopi mappe - opprett milepelsplan i websak (avvent til oppdat. er gjort) Gå gjennom evt. historikk - har reg.spørsmålet vore prøvd før? - har saka starta som ei disp.sak? - spør andre som kan ha kjennskap til området. Utsending informasjon - vurder om det bør sendast ut informasjonsmateriell (orientering om planstatus, tidl. saker m.m) før ein inviterar til planavklaringsmøte. - Døme på brev føreligg Invitasjon til planavklaringsmøte - send brev med invitasjon til møte, brevmal føreligg. Planavklaring møte m/ referat - skriv referat, referatmal føreligg. NB! Referatmalen fylgjer oppsettet til Kvam herad si sjekkliste for utarbeiding av reguleringsplan. Gebyr planavklaringsmøte - mal for gebyrskjema ligg i websak, mottakar øk.kont v/toes / saksh
Kode: B SØKNAD OM IGANGSETTING REGULERING (Jf. PBL 30) Kontroll av søknad - Sjekk historikk - Sjekk innhald i søknad opp mot krava som framgår av sjekklista til utarbeiding reg.plan - Vurder plan-avklaringsmøte viss det ikkje er helde Lag partsliste - opprett partsliste i websak. Legg inn gnr/ bnr på partar. - Kilde GAB Skriv plansak til FSK (Sakspapir) - Opprett sak via milepæl i websak - Døme på sak føreligg. - NB! Det er ikkje klageadgang på oppstartsvedtak, det er å sjå på som ei premissavklaring. - NB! Om framlegg til regulering vert avvist av det faste utval for plansaker, kan forslagstillar krevja at saka vert lagt fram for heradstyre. Det følgjer av PBL 30. ledd. Dette må opplysast om i saka. Melding om oppstart vedtak, internt - Send e-post Melding om oppstart vedtak til søkjar / - sakshandsamar har ansvaret for at vedtaket vert sendt ut - NB! Ved avvising av plansaka søkjar må opplysast at han kan krevja saka framlagd for heradstyret, jf. PBL 30.
Kode: C KOMMUNEN MOTTEK VARSEL OM OPPSTART PRIVAT REGULERING, jf. PBL 27-1 Mottak - Sjekk innhald i søknad opp mot krava som framgår av sjekklista til utarbeiding reg.plan - Skriv snarast råd eit svar NB! Frist framgår av varslinga - Vurdèr plan-avklaringsmøte - viss det ikkje er helde Kontroller at alle reg. og off. samrådspartar er varsla - planleggjarane brukar å varsla, men det er kommunen sitt ansvar at det faktisk vert gjort. Send informasjon til geodata om oppstart av plan - dette er ikkje oppe og går. - send kartskisse av planområde Informasjonsbrev - Døme på svarbrev føreligg
Kode: D MOTTAK AV PLANFRAMLEGG Kontroll av plan/ søknad - bruk rettleiingsskrivet for gjennomgang av planframlegg Kontroll av partsliste - oppdatèr partslista - lag partsliste i websak, om dette ikkje er gjort før. Legg inn gnr/ bnr på partar. Kilde GAB, og liste i planomtalen Tverrfagleg gjennomgang/drøfting av planframlegget - andsamar har ansvar for fullført saksbehandling. - andsamar kallar inn til møte med nødvendige faginstansar - Vurdèr om saka bør drøftast i planforum - For LNF-område gjeld Jordlova dette krev Jordlovsbehandling (vanlegvis v/gunnar Dolve) - Ved komplisert vurdering av infrastruktur kan evt. teknisk bistå med ei skriftleg vurdering (bruk websak for bestilling av uttale) Tilbakemelding ved mangelfult planframlegg - Om planframlegget er mangelfullt levert, send snarast mogeleg tilbakemelding og stoppeklokka for 12- vekersfristen stoppar - Døme på brev føreligg, men ta utgangspunkt i rettleiingsskrivet for gjennomgang av planframlegg
Kode: E 1. GONGS HANDSAMING AV PLANEN FSK, (Jf. Pbl 30 (privat plan) og 27-1 nr. 2 - planframlegget skal vera komplett før ein byrjar på dette pkt. Gebyr - Jf. Kvam herad sitt gebyrregulativ skal plangebyret vera betalt før 1.gongs handsaming -. yller ut gebyrskjema, og adresserar til økonomiavd. V/Tone Ø. Skaar - TOES Skriv saksframlegg til planutvalet (Sakspapir) - opprett sak via behandling i websak - mal føreligg (for effektivisering bør denne kraftig oppdaterast) - døme på sak føreligg - NB! Alle innspel til reg. planarbeidet skal det opplystast om i sakspapira. Dei må kommenterast/vurderast. Melding om vedtak internt - pr. e-post Kontroll av innhald i FSK vedtak - om planutvalet har laga eit anna vedtak enn framlegget synte, sjekk om det er forståeleg (lovleg??) Melding om vedtak til søkjar/ eigar / - sakshandsamar har ansvaret for at vedtaket vert sendt ut - NB! Ved avvising av planframlegget søkjar må opplysast at han kan krevja saka framlagd for HTS, jf. PBL 30. Påminning om 24 vekers sakshandsamingsfrist
- Om sakshandsamingstida overskrid 24 veker skal planutvalet orienterast, jf. PBL 27-1.
Kode: F KUNNGJERING OG VARSLING ETTER 1.GONGS HANDSAMING, JF. PBL 27-1 nr. 2 - bruk partslista i websak Oppdater partsliste Informasjonsbrev til partar - sendast til alle heimelshavarar og festarar innanfor planområdet, ofte vanleg å senda tilgrensande eigedomar også. - Vurdèr også om andre vert berørte av planen, og med det bør varslast. - Døme på brev føreligg Kunngjering av vedtak v/lysing i 2 aviser - Merknadsfrist min. 30 dagar - Vurdere om det er nok med lysing i ei avis - Adr. avis: annonse@bt.no, annonse@hf.no - Kopi til FRTA av annonsa - Brevmal føreligg Kunngjering av planen på nett sidene - Kunngjeringa skal liggje på heimesida til frist for merknad går ut. Om ein ynskjer det, gjer Frank Tangen denne jobben, send han orientering, sjå mal/døme / Brev til høyringsinstansar - sjå eiga liste for kven framlegget skal sendast til - Brevmal føreligg
Lag informasjonsperm til offentleg ettersyn - permen skal stå i fellessek. Når planen ligg til off. ettersyn - Vurder om det er nødvendig å ha informasjonsmøte med fellessek. (vanlegvis ikkje, men forutsetning at permen gjev god oversikt) - døme på oppsett føreligg Svarbrev til dei som sender merknad (NB! Ikkje høyringsinstansane) - kan senda ut brev etterkvart som merknad kjem inn, eller ein kan senda eit felles brev når merknadsfristen er gått ut. - døme på brev føreligg - OBS! avskriv innkomen brev
Kode: G 2. GONGS HANDSAMING AV PLANEN- FSK/ EIGENGODKJENNING I HST (Jf. PBL 27-1 nr. 2 - bruk partslista i websak Oppdatere partsliste Skriv plansak (Sakspapir) - opprett sak via behandling i websak - mal føreligg (for effektivisering bør denne kraftig oppdaterast) - døme på sak føreligg - NB! Alle innspel til reg. planarbeidet skal det opplystast om i sakspapira. Dei må kommenterast/vurderast. irevag irevag Evt. infobrev til partar om at saka skal til pol. handsaming - Vanlegvis dei som har kome med merknad ein evt. sender informasjonsbrev til. - Vurder om infobrev er nødvendig i det heile, kanskje partane nyleg har fått svarbrev på merknaden? - Dette info.brev er viktig å senda ut når saka har ligge lenge. irevag Gjort 15.10.2007 Melding om vedtak internt - e-post Kontroll av innhald i HST vedtak irevag Gjort 27.11.2007 Melding om vedtak til søkjar/ eigar / irevag Gjort 27.11.2007
Kode: I KUNNGJERING OG VARSLING AV VEDTEKEN REGULERINGSPLAN, Jf. Pbl 27-2 nr. 3 - bruk partslista i websak Oppdatere partsliste Informasjon til partar - sendast til alle heimelshavarar og festarar innan planområdet, oftast vanleg å senda tilgrensande eigedomar også. - Vurdèr også om andre vert berørte av planen, og med det bør få informasjonsbrevet. - Døme på brev føreligg irevag Gjort 27.11.2007 irevag Gjort 27.11.2007 Kunngjering av vedtak v/lysing i 2 aviser - Vurdere om det er nok med lysing i ei avis - Adr. avis: annonse@bt.no, annonse@hf.no - Kopi til FRTA av kunngjeringa - Brevmal føreligg Kunngjering av planen på nett sidene og registrering i nettlista - Kunngjeringa skal liggje på heimesida til frist for merknad går ut. Om ein ynskjer det, gjer Frank Tangen denne jobben, send han orientering, sjå mal/døme under katalog F Brev til høyringsinstansar irevag Gjort 27.11.2007 / irevag Gjort 27.11.2007 irevag Gjort 27.11.2007 - Sendast til dei instansar ein sende saka på høyring til - Brevmal føreligg
Lag informasjonsperm til fellessekreteriatet - permen skal stå i fellessek. for gjennomyn - Vurder om det er nødvendig å ha informasjonsmøte med fellessek. (vanlegvis ikkje, men forutsetning at permen gjev god oversikt) - døme på oppsett føreligg under katalog F irevag Gjort 27.11.2007
Kode: I KLAGE PÅ VEDTEKEN REGULERINGSPLAN, Jf. Pbl 27-3 Gjennomgang av innkomne klager - Bruk rettleiaren for reguleringsplan, skal klagen handsamast som ein klage? - Når klagen ikkje inneheld nye moment utover det som er handsama, kan/skal saka sendast direkte til Fylkesmannen - For nye moment lag sak til FSK - Når FSK avviser klagen send saka til Fylkesmannen - Når FSK vedtek endringar, saka går vidare til HST for endeleg godkjenning. (Sakspapir) Skriv klagesak - Døme på sak føreligg Informasjon til klagar om at plansaka skal til pol. handsaming - Vurder om det er naudsynt å sende informasjon. Avskriv klagen med dette brevet. - Døme på svarbrev føreligg Melding om vedtak internt Kontroll av innhald i politisk vedtak Melding om vedtak til klagar Oversending av klagesak til fylkesmannen - Døme på brev føreligg Fylkesmannen sitt vedtak/ konklusjon / Kode: J OPPRETTING/ PRODUKSJON AV REGULERINGSPLANKART OG FØRESEGNER
Kontroll av produsert reguleringsplan Skrive endringsdokument Gje melding om arkivering Saksbehandler skal ko i mot vedtak. Papirkart skal skrivast i word saksgang skal innarbei Digitale plankart og ba vedtak og kontrollerast På bakgrunn av kontro endringsdokument, og eller geodataavdelinga av nødv tal kart etc. Når plankart og førese endringsdokumentet sk og plankartet. Signert p Gunvor Mæland i eiga Digitale SOSI-filer og
Sosi- kart og PDF av føresegner til Geodata avdelinga Plankart og føresegner på pdf format til planregisteret på heimesida Regplan inn i webinnsyn? Kart på godkjend papir Påskrift på plankart Utsending av reg.plan til St.vegvesen, Fy.komm og Fy.mann ( 27-2 nr.3) Arkiver Kode: K ARKIVERING Geodata Plankart og basiskart s på J:/katalogen. Kopi av ajourført regu format skal arkiverast Database for plansaker Link til pdf filene skal www.kvam.kommune. Godkjent plankart på S innarbeidast i eiga digi Automatisk link mello sørger for distribusjon Signert plankart og før planarkviet i 2. et., og kjelleren.