RS-protokoll 09-1214 Lillehammer, 15. november, 2013 Protokoll fra Regionstyremøte nr. 09-1214 for NHF Region Innlandet. STED : Lillehammer Håkons Hall TID : Fredag 1. november kl. 1730 - lørdag 2. november, kl. 1700 NAVN FUNKSJON TILSTEDE - X FRAVÆRENDE O Harald Romstad Leder X Anne Live Jensvoll Nestleder X Berit Brørby Styremedlem O Bjarne Fluto Styremedlem X Sigmund Waagø Styremedlem X Einar Sagbakken Styremedlem X Kjersti Rinde Omsted Styremedlem O Ola Lundemo Varamedlem X Merethe Kjellberg Ansattes representant X Stein Erik Foss Seksjonsleder Organisasjon X Aud Elin Thorstad Seriekonsulent X Ivar M. Karlstad Daglig leder X Saksliste SAKSNR SAKER ANSVAR 085-1214 Godkjenne Innkalling og saksliste Harald 086-1214 Godkjenne RS-protokoll nr. 07-1214 Harald 087-1214 Status administrasjon og aktiviteter Ivar M. 088-1214 Sluttspill 2014 Ivar M. 089-1214 Dispensasjonssaker Ivar M. 090-1214 Søknader om Internasjonale mesterskap Ivar M./Harald 091-1214 FRAM-prosjektet Knut Egil/Merethe 092-1214 Forslag til endring i 2. divisjon menn og kvinner Ivar M. 093-1214 Budsjett 2014 Ivar M./Stein Erik 094-1214 Framtidsverksted Ivar M./Harald Telefon: +47 480 95 500 Internett: www.handball.no E-post: nhf.innlandet@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region Innlandet, Fakkelgården-Storhove, N- 2624 Lillehammer, Besøksadresse: Vormstuguveien 40, 2624 Lillehammer Bankgiro: 1822.25.09919 org. nr. 971 531 983 MVA
2 RS-SAK 085-1214 Godkjenne innkalling og saksliste Saksbehandlere Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Saksordfører Harald Romstad Dokumenter Innkalling m/saksliste og saker VEDTAK Godkjent uten merknader RS-SAK 086-1214 Godkjenne RS-protokoll nr. 08-1214 Saksbehandler Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Saksordfører Harald Romstad Dokumenter RS-Protokoll nr. 08-1214 VEDTAK Godkjent uten merknader RS-SAK 087-1214 Status administrasjon og aktiviteter Saksbehandlere Ivar M. Karlstad Saksordførere Ivar M. Karlstad Dokumenter Påmeldinger pr. 30. oktober VEDTAK Saken tas til orientering RS-SAK 088-1214 Sluttspill sesongen 2013-2014 Saksbehandlere Ivar M. Karlstad Dokumenter Retningslinjer for seriespillet 2013-2014 Saksframstillingen VEDTAK - Sluttspill for G12 og J12 arrangeres tradisjonelt: o Dvs. med mindre lokale arrangement etter søknad fra klubbene o Avvikles helga 5.-6. april o Det utarbeides en kravspesifikasjon for disse arrangementene
3 - Sluttspillene for G14, G16, J14 og J16 arrangeres som fellesarrangement i Lillehammer 2014: o Sluttspillene avvikles helga 28.-30. mars i Håkons Hall og Kristins Hall o Det spilles en seriespillmodell o Administrasjonen oppfordres til å arbeide med sponsoring, kursing og side-events i tilknytting til arrangementet RS-SAK 089-1214 Dispensasjonssaker Saksbehandlere Ivar M. Karlstad og Aud Elin Thorstad Dokumenter Dispensasjonsreglementet Søknad om dispensasjon fra Gran håndball Avslag fra Regionskontoret Anke fra Gran VEDTAK Vi har et velfungerende dispensasjonsreglement som administreres hensiktsmessig av administrasjonen. Reglementet krever utøvelse av skjønn. Vi har store regionale forskjeller som kan gi grunnlag for at regionstyret kan dispensere i spesielle tilfeller, primært i marginale håndballmiljøer. Det vedtas et tillegg i retningslinjenes pkt 16, Dispensasjoner fra aldersbestemmelsene: Regionstyret kan i spesielle tilfeller gi dispensasjon utover reglementet for å opprettholde håndballaktivitet og når andre løsningsalternativer ikke fører fram. Gran gis dispensasjon fra reglementet for to spillere født i 1997 for deltakelse i klubbens 14-årslag. Laget gis imidlertid kun anledning til å benytte en av disse spillerne på banen av gangen.
4 RS-SAK 090-1214 Søknader om Internasjonale Mesterskap Saksordførere Ivar M. Karlstad og Harald Romstad Dokumenter Søknad fra NHF Region Innlandet til NHF om VM 2019 Søknad om VM fra NHF til IHF Notat fra Mesterskapskomiteen Artikkel på VG-Nett 30/10-2013 Artikkel i Aftenposten Nett 31/10-2013 VEDTAK Saken tas til orientering. Regionstyret ønsker at vi skal være en del av søkerprosessene på EM kvinner og menn, med et primært ønske om hovedrunde i Innlandet og Håkons Hall. RS-SAK 091-1214 FRAM-Prosjektet Dato 3. november, 2013 Saksbehandler Knut Egil Ervik Saksordfører Merethe Kjellberg Dokumenter Notat fra Knut Egil Ervik datert 30/10-2013 Oppfølgingssak FRAM NHF av 12. sept. 2012 VEDTAK Saken tas til orientering. Det er viktig at vi får framdrift i det regionale prosjektet. RS-SAK 092-1214 Forslag til endringer i 2. divisjon menn og kvinner Dokumenter Forslag fra NHF utvalg Høringsuttalelse fra Region Innlandet VEDTAK 2.divisjon er det øverste nivået for breddehåndballen. Regionstyret er ikke avvisende til forslaget, men vi er meget kritisk til at forslaget mangler konsekvensutredninger, alternative løsninger og vurderinger av den risiko som blir påpekt i powerpointen. Vi vil spesielt peke utviklingen av talentfull ungdom som er på 2.laget i til Postenserielagene og en samordning og vurdering i forhold til prosjektet ungdomshåndball.
5 Regionstyret ber derfor om en bredere saksutredning som involverer prosjektet ungdomshåndball og at regionstyrene blir en del av høringsrunden. RS-SAK 093-1214 Budsjett 2014 Dokumenter Saken presenteres i møtet VEDTAK Prinsippene for budsjettet som ble lagt fram for styret videreføres. Målet er et budsjett i balanse og nullresultat. En finansieringsordning for manglende dommerkvoter utredes. En søker å videreføre avgiftsnivået. Dagens gebyrnivå videreføres. RS-SAK 094-1214 Framtidsverksted og Harald Romstad Dokumenter Referat fra Forbundsråd 4. oktober 2013 - Herunder Organisasjonsutvalg og Ungdomsutvalg Handlingsplan 2012-2014 NHF Strategiplan vedtatt på Håndballtinget 2014 VEDTAK Våre fem fokusområder står fast. I det kortsiktige arbeidet framover skal vi jobbe med: 1. økt volum, flere lag 2. redusere frafallet fra 14 år og oppover Vi trenger å skaffe oss en bedre oversikt over alle de gode tiltak som gjøres i klubbene. Vi inviterer oss derfor selv til klubbene og et klubbstyremøte for å bli informert om de arbeidet som gjøres i klubbene.
6 Lillehammer 15. november 2013 Harald Romstad Styreleder Anne Live Jensvoll Nestleder Bjarne Fluto Styremedlem Einar Sagbakken Styremedlem Sigmund Waagø Styremedlem Ola Lundemo Varamedlem Merethe Kjellberg Ansattes representant Ivar M. Karlstad Daglig leder