Referent: Snille Stein Otto Ikke tilstede: Info fra leder Referat Hovedstyremøte 08.10.2015 Alle er snille og greie Runde rundt bordet Fagkom Valgt siste stillinger, inkludert baksida Valgt ansvarlige til kurs: ITGK, algdat og diskmat Startet med å sette opp kurskonkurransen Flere bedrifter og organisasjoner har meldt interesse til slik informasjon Kjenner på det at vi har fri og ikke arrangerer kurs pga. UKA Økans Kalt inn til budsjettkveld Sendt inn momsavtale Nestleder Lastet opp Ababand avtale på wiki Funfact: Printeren hos arkitekt kaller scannede dokumenter for Alice[0 9]* Webkom Lego Hvor mange jobber aktivt på Lego? 5 6 stykker backup Fått tilbud om dato fra SiT for baksidakurs. Lar alle velge kontakt først. Fått forespørsmål fra en fra Knowit om BI prosjektet. Hører med ham hva han kan tilby Ledertrening: Gutta i Oslo har fått inn ønskene sine og startet planlegging Verksteder og Hackerspace samarbeider om nye muligheter Bedkom Jobber med bookingrunden, venter med å sette datoer etter HSP er valgt Medarbeidersamtaler Fått vennekort fra Tulla fisher og verdibong 15% på mat, god pris på øl Lodde ut så fort som mulig BI prosjektet Hjulpet readme med sponsoravtale, og han har vært utrolig flink til å hjelpe også. Eivind er en stor mann.
LaBamba Har stengt under UKA Komitéludøl, håper komitéene er gira Fagkom, Bedkom og Koskom er invitert Bedkom sa nei, går videre til Webkom Arrkom Gokart på søndag Event for Åre Må finpusse pris, mulig den går ned Er i gang med film Påmelding 2. november, ca samme som de siste to årene Fullbooket Paintball Valgt alle stillinger Koskom Har ikke hatt møte denne uka, men skal ha hyttetur i dag Workshop snart hvor vi får på plass de siste stillingene, og planlegge neste arrangementer Ei som skal rydde i wikien vår Noen med bra wiki? Fagkom eks. Ja, det nikkes PR Møte i går, valgt baksida CV bilder er sendt ut, skrevet erfaringer Utmatrikuleringsundersøkelse: Snakker med Bedkom. Starter på nytt Workshop med readme i dag Jobbet med daljer, intern konkurranse om designet Jobber med rollupdesign Nye prosjektansvarlige er gira Snakket med Webkom om workshop angående foto.abakus.no Alle medarbeidersamtaler, mangler bare 1 Satt tidsestimat på bilder Under 500 bilder: Alt på foto innen en uke Over 500: Et utvalg på Fb innen en uke, og alt på foto innen 2 uker Budsjettforslag på blitzer som Online har readme Arbeidsdag søndag WS med PR i dag Annonseprat og avtaler med Genus med hjelp av Eivind. Eivind er en godgutt Ris og ros Ros til Eivind for å hjelpe readme med kontrakt Ros til PR for å starte tidlig med utmatrikuleringsundersøkelse Ros til PR for nye rutiner Ros til Gaute for å bli flink pike Ros til Simen Kjendseth for å ta over Leonardo (medlem av PR) Ris til Kristine for å bytte om på «Ris og ros» og «Runde rundt bordet» på dagsordenen Ros til S O for å fikse det Ros til Kristine for å følge vgs elever rundt på Gløshaugen Ros til Kristine for medarbeidersamtaler
Ros til Sylliaas for omfattende Snapchat story på Oktoberfest Ris til til alle som kom på P15 i Oktoberfestkostyme Ris til komiteer som har latt utstyr stå på kontoret. Dagsorden Profilering av andre enn HSP Sak: Vært i kontakt med Ken angående sponsing og utdeling av feks brus/boller av andre bedrifter. Vi ønsker noen ganger å kunne si ja, da det er noe studentene verdsetter. Konklusjon De synes det er greit i blant, handler om omfang. Spør dem først om sponsing. Konkretisere mer ifm. en eventuellt ny HSP avtale Blesting av eksterne arrangementer (Eivind) Sak Bedkom har laget forslag til retningslinjer Diskusjon Ikke bleste for mer enn fire arrangementer ila. uka? Dumt? Er fordi folk blir nesten blir stressa av å se full kalender HS kan bruke skjønn Man bør legger til et punkt om prising for arrangementer som ligner på bedpreser. Bedriftskontakter kan ta opp pris med HS ved usikkerhet Synes forslaget til Bedkom er godt. Konklusjon Vi godtar forslaget fra Bedkom. Konkurranse på Slack Sak: Ønsker å lodde ut 4 kort som BedKom har fått inn. Diskusjon: Ta det på en uke Velger tilfeldig bruker (som er aktiv den siste tida) og de får premie Kan sjekke om folk har vært aktiv den siste tida? Nei, det går ikke Vi kan bleste i ukesmail. Fire vinnere Forslag: Med #invitasjoner tvinges man inn, det ønsker vi ikke. Blest på fb og ukesmail, ta med info om #invitasjoner Velger fire brukere som ikke står som inactive (inacties har ikke vært aktive på en stund) Konklusjon: Loddes ut til fire brukere som har vært aktive den siste tiden. Blestes på fb Ordenspromosjon henvendelse fra H. G. Kantzleren Sak: Fikk mail fra ham, vil starte samtaler om Ordenspromosjon allerede om nå Endre navn fra Ordenspromosjon til Vårfest som er en galla som vi også har Ordenspromosjon? Litt mer skøy rundt det, og mer inkluderende.
Ørjan vil gjerne møtes med relevante folk, så Kristine vil ha med PR, Arrkom, pengemann (øko) og nestleder Diskusjon Skeptisk. Online hedrer bare på immball. Går fort. Det er dårlig opplegg. Liker egen Ordenspromosjon. Det er gøy. HC har vårfest har eget opplegg med dette. Grønn gass kommer og masse styr når Ordenspromosjon kommer der. Ønsker noe sånt Konklusjon Møte med Ørjan Vi har Vårfest Lageret (Thomas) Sak Thomas har en powerpoint Han har oppdatert prikkeregler Har tatt panoramabilde av kontoret. Bildet er ikke så fint. Det er ganske rotete. Thomas vil rydde! Tar med de med flest prikker for å grovsortere. Gaute og Eirik. Thomas ler. Konklusjon Nye prikkeregler er godkjent Ikke bruk kontoret som lager Thomas, Eirik og Gaute grovsorterer lageret Diskusjonskveld før budsjettkveld? (Emilie) Sak: Trioen ble enige om at det ikke var nødvendig i år. Kult arrangement, uavhengig av budsjettkvelden. Trenger ikke snakke om økonomi hele kvelden Diskusjon Vært snakket mye om det samme de siste budsjettkveldene Kan bli enige om hva som ikke skal diskuteres WS om noe er kanskje mer aktuelt Temaforslag: Inkludering Avlive myter om ulike ting, eks. at man ikke kan engasjere seg. Hvordan Abakus bruker penger. Informere. Tanken bak de ulike tingene Konklusjon Kalle inn til workshop om inkludering Har ansvar for å arrangere: Thomas, Eirik og Tone Evaluering av arrangementspåmelding (Emilie) Sak: Ta en evaluering av de kutt som er gjort ifm. påmelding Linje å legge seg på? Konklusjon
Interkom tar en evaluering internt, følger opp underveis Godt forslag, Emilie! Daljer til formaterte oversikt (Emilie) Sak: Har Arrkom en oversikt over hvor hvem som er formatert? Kan ikke løse inflasjon av pins hvis man ikke har kontroll på hvem som skal ha det Konklusjon Arrkom har oversikt Gruppe på Abakus.no for formaterte Eventuelt Rollup bare bytte duk? 1100 kr (Tone) Sak Sparer 700 på å bare bytte duk. Det er ikke veldig mye Eivind ønsker ny bag, den er ødelagt. Stativet er ok. Forklare for Interkom at det er viktig å bruke rollupen riktig slik at vi unngår at det revner i kantene slik det gjør nå. Vente til å bestille i november mtp. HSP Konklusjon Kjøper ny, venter til HSP ting er ferdig. Endre litt på content (datateknologi) og passe på plass til logo