Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: 16.06.2015 Møtested: Rådhuset, møterom 3 etg. Møteleder: Svein Tore Uldal (sak 30 og 31/2015), Ivar Moen (sak 32 35/2015) Forfall: Til stede: Leder Svein Tore Uldal (sak 30 og 31/2015) Nestleder Ivar Moen Torhild Wahlstrøm Inger B. Nilsen Edvard Garmo Sekretær Oppdragsrevisor Øystein Bergh Ingebjørg Nordby Vibeto Rådmann Per Wold (sak 35/2015) Daglig leder, PU Kjell Arne Lunde (sak 35/2015) Eiendomskonsulent, PU Linn Helgedagsrud (sak 35/2015) Innkallinga ble godkjent. Saklista ble godkjent. Sakene ble behandla slik: 30 35/2015 Porsgrunn, 17.06.2015 Svein Tore Uldal Leder av kontrollutvalget Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks 4 3833 BØ Telefon 97646606 (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 30/15 15/625 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 12.05.2015 31/15 15/485 "HØRING" I KONTROLLUTVALGSREGI OM MOBBING I PORSGRUNNSSKOLENE. 32/15 15/628 OPPLÆRING AV NYTT KONTROLLUTVALG 2015-2019 33/15 15/627 MØTE- OG ARBEIDSPLAN 2015 34/15 15/626 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 16.06.15 35/15 15/647 SELSKAPSKONTROLL AV PORSGRUNN UTVIKLING AS OG KJØLNESBYGG AS Side 2 av 5
Sak nr. 30/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 12.05.2015 Møteprotokoll 12.05.2015 godkjennes. Leder la fram protokollen. Møteprotokoll 12.05.2015 godkjennes. Sak nr. 31/15 "HØRING" I KONTROLLUTVALGSREGI OM MOBBING I PORSGRUNNSSKOLENE. Leder og nestleder utarbeider uttalelse til bystyret ut fra det materiellet som foreligger. Leder la fram saken. Kontrollutvalget diskuterte prosessen videre fremover. Leder og nestleder utarbeider uttalelse til bystyret med bakgrunn i det materiellet som foreligger. Saken tas opp i neste møte til realitetsbehandling. Sak nr. 32/15 OPPLÆRING AV NYTT KONTROLLUTVALG 2015-2019 Kontrollutvalget ber om å bli med på kommunens folkevalgtopplæring. Det arrangeres et fellesmøte mellom avtroppende og påtroppende kontrollutvalg. Kontrollutvalget diskuterte overgangen til ny valgperiode og videreføring av kompetanse. Det er viktig at nytt utvalg får en god opplæring i starten av valgperioden. Side 3 av 5
Kontrollutvalget ber om at neste utvalg blir med på den generelle folkevalgtopplæringen i kommunen. I tillegg ønsker kontrollutvalget et fellesmøte mellom det gamle og det nye utvalget. Uten innstilling. Sak nr. 33/15 MØTE- OG ARBEIDSPLAN 2015 Kontrollutvalget satte opp tema for det kommende møte. Kontrollutvalget diskuterte tema for de neste møtene. Tirsdag 25. august 2015, kl 0900-1500 TEMA: Protokoll Budsjett for kontrollutvalget 2016 o Opplæring/kurs o Nettbrett Innspill fra kontrollutvalget til Overordnet analyse Rapport Grenland Havn Prosjekt: Integrering av flyktninger Evt Utfordringer Tirsdag 22. september 2015, kl 0900-1500 Plan for revisjon av 2015, v/oppdragsrevisor Rapport Integrering av flyktninger Evt Ivar Moen satte fram følgende forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt: Kontrollutvalget satte opp tema for det kommende møte. Uten innstilling. Sak nr. 34/15 Side 4 av 5
REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 16.06.15 Sakene tas til orientering. Sekretæren orienterte om pågående forvaltningsprosjekter og fremdriften. Sakene tas til orientering. Sak nr. 35/15 SELSKAPSKONTROLL AV PORSGRUNN UTVIKLING AS OG KJØLNES BYGG AS Kontrollutvalget takker for en god og informativ orientering. Daglig leder og eiendomskonsulenten orienterte om driften ved Porsgrunn Utvikling as. Leder viste til bystyrets vedtak i fmb med selskapskontrollen. Forhold revisor hadde tatt opp er rettet opp. Porsgrunn kommune har utarbeidet eiendomsstrategi og eiermeldinger for de største selskapene. Leder gikk gjennom utviklingsprosjektene pr dato og solgte eiendommer. Ivar Moen satte fram følgende forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt: Kontrollutvalget takker for en god og informativ orientering. Uten innstilling Side 5 av 5