MØTEREFERAT Styremøte nr. 5.09 Dato : 8.1.2009 Kl. 2000-2200 Sted: 15C NAVN FUNKSJON ID TELEFONNR.MAIL-ADR Torild Hesthammer Leder TR Thestha@online.no 90271700 STYRE - Frank Svenungsen Nestleder FS frank.svenungsen@porsgrunn.kommune.no 41541529 eller 35 51 46 29 MEDLEMMER Gunvor Heidenstrøm Sekretær GH maurasen@broadpark..no eller gheidens@broadpark.no 91683817 Øistein Kristiansen Styremedlem ØK Oistein.Kristiansen@ineos.com eller oisteinkris@hotmail.com 35512230 Karl Doksrød Styremedlem KD 35 51 14 20 Liv Bråthen Vara Neste møte Sted 15c Sak Status, saksbehandling, forslag til løsning, vedtak. Ansv. 61/09 Eks. Innredning av loft, riving av innvendig bærekonstruksjon, bad etc. Det er jo som kjent åpnet for at andelseierne kan gjøre innvendige endringer i leilighetene. Borettslaget krever at forskriftene følges. Pr dags dato har vi allerede oppdaget følgende: 1. Bærevegg mellom kjøkken/stue fjernet. Taket hadde begynt å sige forskrifter ikke fulgt. Oppdaget helt tilfeldig da rehabiliteringen var i gang. 2. Våtrom -3 lekre bader uten våtromsnorm. Alle flott flislagte, ingen membran fullt utslag på måler da styret fikk klage på vannlekkasje. 3. Nytt bad, med vannlekkasje. Dvs. det var pusset over gammel skade igjen uten at våtromsnormen er fulgt. 4. Entre: Lappet over vannskade med nytt gulvpanel. Ikke reparert gammel skade. 5. Endeveggsvindu privat oppsatt, førte til vannskader i endevegg. LB
Av disse eksemplene som er nevnt, vil skadene over tid, gå på bjelkelaget, ytre kledning, innvendige vegger, tak etc. Hvem skal betale dette? Jo DU som andelseier. Vi opplyser igjen følgende: Dersom det kan dokumenteres ( ved teknisk sakkyndig) at en andelseier har gjort inngrep i bærende konstruksjon i boligen, eller har gjort tiltak som vil føre til skade på bærende konstruksjon ( f.eks bygget bad som gir lekkasje grunnet at byggeteknisk forskrift ikke er fulgt) har andelseieren forbrutt seg mot bestemmelsene i 5-12 i loven. Borettslaget kan da kreve at andelseier retter. Dersom så ikke skjer kan borettslaget kreve tilgang til boligen og utføre rettingen på andelseiers bekostning. Dersom andelseier ikke betaler for den utførte rettingen, kan borettslaget kreve fraviking av boligen og kreve sine kostnader dekket etter bestemmelsene i 5-20. Underskrevet PBBL Dette vil m.a.o. si at du som privatperson MÅ dekke disse utgiftene dvs. utskifting av bjelker, riving av gulver, vegger, oppsetting, nytt bad osv.osv. Å si at leiligheten ble overtatt i denne standarden, hjelper lite det er du som eier som er ansvarlig til enhver tid. Det hjelper ingenting med unnskyldning om at en ikke visste og ikke har råd til utbedring. Styret skal også ha søknad om riving, utbedring osv. osv. 62/09 63/09 Trapper Alle utvendige trapper i 3 roms og en rekke i 4 roms er sjekket og utbedret av Herøya Mur og Flis. Styret anser derfor denne jobben som utført og avsluttet. Eksterne firmaer Snekkerne, murerne, rørleggeren og elektrikeren har alle gitt seg. Vi anser oss dermed som ferdig med det aller meste vi har styrt med i de siste 4 årene.
64/09 65/09 Maling Etter en del masing frem og tilbake, er de aller fleste ferdig med å male. Ser det mangler litt lakk her og der, men lakk fås også til neste år. Vel utført jobb folkens. Gressklipping Vi takker Leif Heidenstrøm for vel utført jobb. Det var kjempebra. 66/09 Jobb ledig neste sesong utearelaer gressklipping Styret har valgt og la denne jobben gå fra år til år, slik at flere kan slippe til dersom de er interessert i å klippe plenene våre. Lønn ca kr 20-25 000, det vedtas år for år. PLENKLIPPING Felles områder Mauråsen. Arbeidsoppgaver: Langs veien mellom rekke 2 og 4 og postkasser. Ved behov 8-10 Felles område mellom rekke 3 og 5. 2 Foran rekke 9 Ved behov 8-10 Langs veien og ved postkasser overfor rekke 24 Ved behov 8-10 Fotballbanen Ved behov 8-10 Skråninger ved fotballbanen 2 Skråninger ved rekke 13 2 Skråninger ved rekke 23 2 Mellom rekke 13 og 15 Ved behov 8-10 Enden av rekke 15 Ved behov 8-10 Send søknad på jobben innen 15.10 til Frank, Torild eller Øystein. 67/09 Nissefest/Tenning av julegrana på lekeplassen 28.11.2009
Nissen kommer i år som i fjor. Sett av datoen lørdag 28.november kl 1700 på lekeplassen eller terrassen til Liv i 15B. Her kan dere ta med dere alle barnebarn, tantebarn, oldebarn osv.osv. Utlevering av godteposer til barna og gløgg, gratislodd og pepperkaker til de voksne. Ingen forandring på dette opplegget. 68/09 Harrytur lørdag 12.12.2009, avreise kl 0800 fra Mauråsen. Sett av datoen. Som vanlig buss fra Sandefjord Strømstad kl 10.00 med mat om bord. Vinmonpolet og Nordbyen er vel det vanlige, og deretter middag på veien til Moss/Horten fergen. Frist påmelding 10.10.2009. Max 2 personer pr leilighet. Er du alene kan du ta med deg en. Påmelding til Gunvor eller Liv (35 55 79 83). Ingen egenandel. PS- Dagen er satt til en lørdag pga dere som jobber dagtid. 69/09 70/09 71/09 72/09 Vareopptelling og justering av HMS lister Karl Doksrød tar ansvaret for å telle og notere alt som er tilgjengelig av varer i fellesgarasjen. I tillegg går han opp hvilke farge det er satt på hvilke leiligheter. Frank Svenungsen og Øistein Kristiansen går opp stiger (skal være en pr leilighetsrekke), samt oppdatering av HMS lista. I tillegg har Øistein gått opp hva jobben til gressklippingen går ut på. Jan Erik Hockman tar seg av listene som leveres ham, og oppdaterer disse. Alt er tilgjengelig på hjemmesiden vår. Sandsekker Du bør være føre var og hente en eller to sandsekker i fellesgarasjen vinteren kommer snart. Du må strø foran egen inngang. Det er for sent når det er såpeglatt ute. Snø-måking For deg som ikke orker og måke foran egen inngang eller måke av terrassen din når snøen laver ned i store mengder, vil vi prøve å finne personer som kan ta denne jobben for deg, og sende ut en prisliste over hva de tar for dette. Terrassene bør holdes mest mulig snøfrie da snøen er kjempetung. Snømåking Vi benytter samme firmaet som i fjor. Frank er kontaktperson mot
firmaet. Vi vet av erfaring av bilene sperrer veien, og firmaet har beskjed om å kjøre videre dersom ikke bilene flyttes. De skal kjøres ned på fellesområdene under måkingen. Det skal ikke lempes snø ut i liene, da plantene ikke tåler denne belastningen. Dette gjelder både oss og snøbrøytingsfirmaet. 73/09 74/09 75/09 76/09 Stoppekraner fortrinnsvis 3-roms Gang på gang ser vi at stoppekranene i klesskapene ikke holder tett eller at dere ikke kikker etter. Når vi koples inn har det allerede været lekkasje i flere måneder. Det er din plikt som andelseier å påse at denne holder tett. Lar du den lekke over lengre tid, vil følgeskadene bli pålagt deg som andelseier. Det kan bli kjempekostbart. Sjekk krana de, og ring Torild dersom det er lekkasje. Vi bytter umiddelbart ut denne. Leiligheter for salg Det har stått en leilighet for salg, men denne er nå solgt for kr 1.150.000,-. Den ble raskt solgt, og nå kommer det ut en til i disse dager. Lykke til med salget. Møter Det har vært stille rundt møtefronten i sommer, men det er fordi jobbene har vært under avslutning og det har vært en masse og rote med for styret for å få unna sluttspurten. Det jobbes i kulissene som vanlig, og vi ser fremover mot neste år, og forhåpentligvis litt roligere tider. Frokost/Kaffipause Vi har raskt vært innom tanken på om det fra april/mai bør være styrerepresentanter ute på benkene (vi kan vandre), med frokost/kake/kaffi til dere som møter. 1 eller 2 pr mnd fra aprsept med fri i juli. Grunn: 1. Sosialt Bedre kjent 2. Lettere og ta opp saker direkte med oss i styret evt komme med forslag til forbedring/endring.