VIRKSOMHETSPLAN ULLERN FRIVILLIGSENTRAL - 2016 OSLO ULLERN FRIVILLIGSENTRAL
1. Oppdraget Om virksomhetens oppdrag: Ullern Frivilligsentral skal være en lokalt forankret møteplass, åpen for alle som har lyst til å delta innen frivillig virksomhet. Sentralen skal initiere, mobilisere og samordne frivillig aktivitet. Aktivitetene skal være et tillegg til offentlig virksomhet. Ullern Frivilligsentrals visjon er at menneskene i bydelen erfarer respekt, rettferdighet og omsorg. Vi fastholder at mennesker er like mye verd, men ulike, og vi ønsker at ethvert menneske blir møtt med respekt og forventning. Respekt for hvem vi er og forventning til hva vi kan. Ingen er bare det du ser. (Strategiplan for Kirkens Bymisjon, 2014-2018) Ullern Frivilligsentral eies av Kirkens Bymisjon i Oslo (SKBO), og drives av i samarbeid med Bydel Ullern. Samarbeidsavtalen mellom Kirkens Bymisjon og Bydel Ullern fornyes hvert tredje år. Gjeldende samarbeidsavtale er fra 2014 2016. Ny samarbeidsavtale mellom Kirkens Bymisjon og Bydel Ullern skal fornyes høsten 2016. Det viktigste er å forstå omfanget og bredden av den frivillige innsatsen og sørge for at den kan leve videre. (Odd Einar Dørum) 1
Utvikling: Ullern Frivilligsentral har følgende prosjekter/ aktiviteter i 2016: 1. Frivillige i Bydel Ullern Frivilligmeldingen for Bydel Ullern 2014 2018 videreføres gjennom et samarbeidsutvalg bestående av representanter fra ulike frivillige organisasjoner, foreninger og lag i Bydel Ullern. Ullern Frivilligsentral er av Bydel Ullern, bedt om å lede dette arbeidet. I 2015 er det etablert en felles nettside for frivillige organisasjoner, foreninger og lag i Bydel. I 2016 skal nettsiden drives og vedlikeholdes. Det legges opp til egne felles prosjekter for Frivillige i Bydel Ullern. Felles prosjekter for 2016 jobbes det med, men de er ikke feridg planlagt når denne virksomhetsplanen skrives. 1.Ullern Frivilligsentral har utfordret Bydel Ullern om finansiering på kr. 150 000 til videreføringen av Frivilligmeldingen for Bydel Ullern 2014 2018 og arbeid/vedlikehold felles nettside. Utgifter til prosjektene må dekkes via fiansieringen fra Bydel Ullern og/ eller via eksterne søknader om støtte. 2.Samarbeid med CC-Vest I 2015 er det startet samtaler med ledelsen på CC-Vest om samarbeid mellom senteret og Frivillige i Ullern. CC-Vest har sagt ja til profilering av frivilligheten i Bydel Ullern gjennom deres nettsider og i Senteravisen som sendes ut til hele Oslo. 2. Samarbeidsutvalget for Frivillige i Ullern følger opp dette prosjektet. Det vil ikke koste annet enn arbeidskraft. 3. Leksehjelp for barn og ungdom Leksehjelp for barn og ungdom startet i 2015. Målgruppen er primært barn/ungdom som kommer via Introduksjonsprogrammet for flyktninger, Familiens Hus, Heggeli Barnehjem, NAV, Barneverntjenesten i Bydel Ullern men også fra skolene i bydelen. 4. Besøkstjenesten i Ullern Besøkstjenesten i Ullern drives av Ullern Frivilligsentral, og den er stadig i vekst, samtidig som antall frivillige øker. Samarbeidet med enhetene i Bydel Ullern fungerer ift rekruttering av mottakere av besøksvenn. Utfordringene er at personer som søker 3.Ullern Frivilligsentral vil i 2016 søke eksterne midler for å dekke utgiftene ved leksehjelp, som primært dreier seg om matservering og bruk av data. 4. Besøkstjenesten i Ullern finansieres over ordinært budsjett. 2
en besøksvenn er sykere enn for noen år siden. Det utfordrer frivillige, kursing av dem og hvilke frivilligoppgaver frivillige skal utføre. 5. Hoffsdammen kafé Prosjekt «Hjemmekjær», en utvidelse av Besøkstjenesten i Ullern som skulle omfatte hjemmeboende med tidlig demens, har vært gjennom en forsøksperiode i 2015. Erfaringene er gjort,og i 2016 går prosjektet over i nytt : «Hoffsdammens kafé», der besøksvenner og hjemmeboende med tidlig demens møtes for tur og lunsj på Ullern Frivilligsentral/ Hoffsdammens kafé. Prosjektet samarbeider med Hukommelsesteamet i Bydel Ullern, Hjemmetjenesten, Psykisk helse og Seniorveilederen. Inspirasjon vil vi også hente fra prosjektet «Ruslevenn», som Sogndalen Frivilligsentral driver. Nye frivillige trenges til Hoffsdammen kafé og det er viktig å kurse frivillige som skal jobbe med hjemmeboende med tidlig demens. Kursingen vil være et samarbeid mellom Pårørendeskolen til Kirkens Bymisjon, Hukommelsesteamet i Bydel Ullern og Ullern Frivilligsentral. 6. Tur til Tusenfryd med innvandrerfamilier Nettverket av Frivilligsentraler for Oslo Vest har søkt Oslo Kommune/ Velferdsetaten om Prosjekt Tusenfryd - et felles prosjekt for Frivilligsentralene i Oslo Vest. Prosjektmidlene er inngangspenger til Tusenfryd for innvandrerfamilier. Søknad om penger til busstransport søkes også i 2016 av Tidemandsstuen Frivilligsentral. 5. Ullern Frivilligsentral fikk kr. 40 000 fra Bydel Ullern i 2015 til Prosjekt «Hjemmekjær».. Ny søknad til Helse- og sosialkomiteen i Bydel Ullern sendes våren 2016. Andre søknader i 2015 om støtte ble avslått, men vi vil forsøke igjen i 2016, nå med et nytt konsept. Ifm årsoppgjøret vil Ullern Frivilligsentral be om at kr. 10 000 overføres fra 2015 til 2016 (penger fra Bydel Ullern i 2015, som bl.a. er tiltenkt kursing ifm demens). 6. Oslo Kommunes budsjettforslag for 2015, inneholder forslag om kr. 15 000 til Frivilligsentralene i Oslo Vest, men budsjettet vedtas først i desember 2014. Tilskuddet er med i budsjettet. 7. Kulturklubben på Ullern Frivilligsentral Ullern Frivilligsentral har en kulturklubb med månedlige arrangementer innen kunst, 7. Ullern Frivilligsentral vil i 2016 søke om støttet fra Frk. Therese 3
musikk, litteratur, teater, muséer. De fleste arrangementer er gratis, men det gjelder ikke alltid. 8. Jenteklubb for jenter mellom 9-11år Etter initiativ fra jenter på Smestad skole, starter Ullern Frivilligsentral opp en jenteklubb på mandager. Ivrige unge frivillige tar ansvar for denne aktiviteten. Meyns Legat, samt fra Røde Kors Vestre til denne aktiviteten. 8. Det søkes om ekstern finansiering til dette prosjektet i 2016, primært gjennom Kultur- og Oppvekstkomitéen i Bydel Ullern. 9. Spillkveld for ungdom Brettspill er en populær aktivitet og Ullern Frivilligsentral vil i 2016 forsøke å ha spillkvelder for ungdom annenhver onsdag. Ungdom forsøkes rekruttert gjennom enhetene i Bydel Ullern, samt ungdomsskolen og videregående skoler i bydelen. Unge og engasjerte frivillige tar ansvar for denne aktiviteten. 10. Arbeid med flyktninger Ullern Frivilligsentral er innstilt på å møte flyktningesituasjonen ibydel Ullern i 2016.Vi ønsker å ha kontakt med gjeldende myndighet og samkjøre arbeidet for denne gruppen mennesker, både som gruppe og individuelt. Det er usikkert hvordan bosetting av flyktninger og et mottak for flyktninger vil påvirke frivilligheten. Vi ønsker å være i forkant og tilpasse aktivitetene til situasjonen i samarbeid med Bydel Ullern og Frivillige i Bydel Ullern. 11. Profilering av Ullern Frivilligsentral Ullern Frivilligsentral vil i 2016 være aktiv med profilering av sentralen og dens tilbud gjennom stands, informasjon til legekontorer, fysikalske institutt og skolene i bydelen, samt innlegg i menighetsbladene, Bydel Ullerns informasjonsbrosjyre og gjennom Facebook og Instagram. Slik vil Frivilligsentralen bli kjent for brukere, frivillige og 9. Det søkes om ekstern finansiering til dette prosjektet i 2016, primært gjennom Kultur- og Oppvekstkomitéen i Bydel Ullern. 10. Ullern Frivilligsentral vil søke om ekstern finanisering ifm økt arbeid ift flyktningesituasjonen. Flyktningene kan være med i de øvrige aktivitetene som er på sentralen. Prosjekter for flytkninger gjennom Frivillige i Bydel Ullern kommer utover året. 11.Denne aktiviteten koster kun arbeidskraft og frivillig innsats. 4
eventuelle samarbeidspartnere. I 2015 mistet bydelen lokalavisen sin. Samarbeid med Bydel Ullern om å spre informasjon, samt å stå sammen på markedsdager, Verdensdagen for psykisk helse, mm, vil stå i fokus gjennom året. Nytt av året er også samarbeidet med CC Vest og Senteravisen. 12. Kompetanseheving Staben på Ullern Frivilligsentral ønsker kompetanseheving for lettere å kunne møte de behov som oppstår i hverdagen i møte med menneskene i bydelen. Fagdager, fagseminarer og studieturer er viktige arenaer for denne kompetansehevingen. 13. Nasjonalt forum for Frivilligsentralene i Norge Tilskuddet til Frivilligsentralene i Norge er vedtatt overført til kommunene fra 2017. Det arbeides med hvordan denne overføringen vil skje, og hva konsekvensene for frivilligsentralene blir fremover. Det arbeides for et nasjonalt organ som kan imøtekomme utfordringene frivilligsentralene fremover vil møte. 14.Personalsituasjonen på Ullern Frivilligsentral Ullern Frivilligsentral har 1,6 faste årsverk, fordelt på 3 personer. Arbeidet på Ullern Frivilligsentral øker både mht aktivitet og antall frivillige. Det er pr. 31.10.15 registrert 132 aktive frivillige en firedobling av frivillige på 7 år. Antall årsverk blant de ansatte bør reflektere denne økningen. Presset på ansatte er stort, og det trenges en grundig gjennomgang av personalsituasjonen på Ullern Frivilligsentral i 2016. Ullern Frivilligsentral har en ansatt som går opp og ned i stillingsprosent etter hvor mye penger vi har til rådighet. 12.Utgifter til kompetanseheving er lagt inn i budsjettet. Det søkes om ekstern finansiering for studietur med Nettverket Oslo Vest. Tidemandsstuen Frivilligsentral søker om dette. 13. Daglig leder er med i Samarbeidsgruppen for Frivilligsentralene i Norge og jobber for fellesskapet av frivilligsentralene. Utgifter til reise og opphold ifm møter, føres i avdeling 50 og er lagt inn i budsjettet der. 14. Daglig leder be styret på Ullern Frivilligsentral se på hvilke tiltak som kan settes i gang for på sikt å øke stillingsprosentene på sentralen. Økt stillingsprosent i 2016 er foreslått i budsjett 2016. Det krever at noe av egenkapitalen brukes, noe styret må godkjenne. Ønsket er å få 2 årsverk 5
Det er ønskelig å gjennomgå denne utfordringene med styret. Fagutvikling 2016 1. Fagkonferansen for Frivilligsentraler høsten 2016 2. Ledersamlinger vår og høst 2016 (for leder) 3. Personalsamlingen for Kirkens Bymisjon (våren 2016) 4. Samtalekvelder for nye frivillige 4 ganger i året 5. Temakvelder for frivillige 4 ganger i året 6. Enkeltseminarer/ konferanser gjennom året for ansatte 7. Studietur med Nettverket for Frivilligsentraler i Oslo Vest (våren 2016) 8. Studietur med Besøkstjenestene i Oslo (våren 2016) 9. Fagdager for ansatte på Ullern Frivilligsentral 10. Videreutvikling av samarbeid med andre frivilligaktører i Bydel Ullern oppfølging av Frivilligmeldingen ved Ullern Frivilligsentral i 2016. Myndiggjøring: Ullern Frivilligsentral jobber ut i fra 3 pedagogiske prinsipper Å se Å bry seg om Å gi hjelp til å gå videre i livet. Ved å se den andre, tror vi at vi er med å gi økt livskvalitet og mestring av eget liv. Mye av arbeidet på Ullern Frivilligsentral handler om å skape relasjoner der menneskene får oppleve å bli møtt med respekt og verdighet. Det handler om myndiggjøring. For at frivillige skal trives, er det viktig at den frivillige blir sett og får tilbakemelding på arbeidet de gjør. Oppfølging, kursing og veiledning av frivillige, er med på å gi opplevelsen av man er god nok som man er, samtidig som det å vokse og klare utfordrende frivillige oppgaver, gir opplevelsen av myndiggjøring i eget liv. 6
Sammenheng: Frivilliges representant i styret sørger for noe av medbestemmelsen i virksomheten. Ullern Frivilligsentral samarbeider med mange, både innenfor og utenfor Kirkens Bymisjon. Ullern Frivilligsentral samarbeider på tvers i Bydel Ullern og i nettverkene med andre frivilligsentraler, både i Bymisjonen, i Oslo og nasjonalt. En av sentralens oppgaver er å initiere, mobilisere og samordne frivillig aktivitet. Oppfølging av Frivilligmeldingen for Bydel Ullern med samhandlingen med Frivillige i Bydel Ullern, vil prege 2016. Vedlikehold av nettsiden for frivilligheten i Bydel Ullern krever mye jobbing. Ullern Frivilligsentral, v/ daglig leder, leder Samarbeidsutvalget for Frivillige i Bydel Ullern. Kafédialoger med frivilligheten i Bydel Ullern er planlagt 2-4 ganger i 2016. Det jobbes med felles prosjekter, jmf.s.2. Det er mye jobb å arbeide med frivillighet på tvers i bydelen. Vi tror dette vil gå seg til etter hvert, men på tvers jobbing krever også kulturendring og å jobbe med at det er våre frivillige ikke dine og mine frivillige. En holdningsendring må til.kafédialogene sponses av Bydel Ullern. Felles prosjekter krever ekstern finansiering. Sentralen følger SKBOs personalpolitikk slik den er beskrevet i Kolibri +. Det er viktig for Ullern Frivilligsentral å inkludere både ansatte og frivillige medarbeidere. Uten frivillige stopper aktivitetene på sentralen. Sosiale sammenkomster, sammen med faglig påfyll og veiledning, holder både ansatte og frivillige i jobb. Det planlegges Regionkonferanse for Region 2 i sept.2016 der representanter for Frivilligsentralene fra 6 fylker møtes til erfaringsutveksling og faglig påfyll. Daglig leder er leder for både Nettverket Oslo Vest, Basisgruppen i Region 2 og er Region 2 sin representant i Samarbeidsutvalget for Frivilligsentralene i Norge. 7
Ullern Frivilligsentral samarbeider med: 1. Bydel Ullern a) Bydelsadministrasjonen b) Pyskisk helse c) Praktisk bistand d) Hjemmesykepleien e) Innsatsteamet f) Fysioterapeutene g) Ergoterapeutene h) Hukommelsesteamet i) Søknadskontoret j) Hjørnesteinen k) Familiens Hus l) Bydelsutvalget m) NAV n) Lege- og tannlegekontorer og fysioterapi institutter o) Introduksjonsprogrammet for flyktninger 2. Nettverket av Frivilligsentraler a) Nettverket av frivilligsentraler i Oslo Vest b) Nettverket av frivilligsentraler i Kirkens Bymisjon c) Basisgruppen Region 2 virksomhetsleder møter som nettverksleder for Nettverket Oslo Vest d) Nettverket av Besøkstjenestene i Oslo e) Frivilligforum i Kirkens Bymisjon f) Samarbeidsgruppen for Frivilligsentralene i Norge 8
3. Annet samarbeid a) Hoffselvens Venner tilknyttet Oslo Elveforum b) Home-start Ullern c) Frelsesarméen Målgruppebeskrivelse Ullern Frivilligsentral jobber for beboere i Bydel Ullern. Målet er å redusere ensomhet og øke livskvaliteten hos brukere. Brukerne av sentralen er i alderen 0-100 år. De frivillige er i alderen 10 90 år. Det er «rom for alle». Ingen er bare det du ser! Koordinering av tiltak for brukere Ullern Frivilligsentral ønsker å få til samarbeid mellom ulike frivillige lag, foreninger og organisasjoner i Bydel Ullern med frivillighet på kryss og tvers i bydelen. Det jobbes med hvilke felles prosjekter som kan settes i gang, og hvor man kan søke finasiering til prosjektene til beste for bydelens beboere. Påvirkning: Ullern Frivilligsentral er aktiv i kommunikasjon og synliggjøring. Lokalpolitikere En arena for påvirkning er Bydelsutvalget i Ullern (BU) og de ulike komitéene innen Bydelsutvalget. Daglig leder er hyppig gjest på åpen halvtime og i komitéene.. Nye relasjoner med lokalpolitikerne må skapes da det er mange nye politikere i det nye BU, som ble etablert i oktober 2015. Bydel Ullern En annen påvirkningsarena er enhetsledere og ansatte i Bydel Ullern, samt Eventuell tverfaglige prosjekter må 9
Bydelsdirektøren. Ullern Frivilligsentral blir invitert på møter i de ulike enhetene i bydelen og stiller for å fortelle om driften eller diskutere faglige spørsmål. Tverrfaglige møter for barn og unge som lever i fattigdom i Bydel Ullern, er etablert høsten 2015 og vil fortsette i 2016. Vi håper på et godt og produktivt samarbeid. søkes dekket av Bydel Ullern eller via ekstern finansiering. Frivilligmelding for Bydel Ullern 2014 2018 Gjennom Frivilligmeldingen for Bydel Ullern, som Ullern Frivilligsentral har skrevet, synliggjøres nye behov for inkludering og nye områder for rekruttering av frivillige. Samarbeidsutvalget for Frivillige i Ullern, der andre frivillige foreninger, lag og organisasjoner er med, er en god påvirkningsarena i 2016. Jmf. Side 2 og 7 Media Da lokalavisen, Ullern Avis, ble lagt ned 31.12.14, har nettsiden www.bymisjon.no/ullern, vært en viktig informasjonskanal. Høsten 2015 er Ullern Frivilligsentral med på Bydel Ullern sine sider i menighetsbladene til Ullern og Skøyen menigheter, samt i Bydel Ullern sin informasjonsbrosjyre. Sistnevnte deles ut av Posten. Kontakten med CC Vest og Senteravisen vil også bli en viktig informasjonskanal. Sosiale medier blir enda viktigere i 2016 ifm synliggjøring. Brosjyrer/ roll-ups/ beachflagg/ stands Det er utviklet brosjyrer og Roll-ups for Ullern Frivilligsentral: - Flyer for Besøkstjenesten i Ullern - Flyer for Teknisk etat - Flyer for Frivillige i Ullern - Brosjyre for Ullern Frivilligsentral - Roll-up for Besøkstjenesten i Ullern - Roll-up for Ullern Frivilligsentral - Roll-up for Frivillige i Ullern 10
- Invitasjoner til leksehjelp/ jenteklubb/ spillkvelder for ungsom - Brosjyremateriell ift rekruttering av nypensjonister og brukere i samarbeid med frivilligsentralene i Oslo Vest - Stands ved bydelens kjøpesentre og i Hoffsveien 48 -Det er satt opp beachflagg ved inngangen til parkeringsplassen for at Frivilligsentalen skal bli mer synlig fra veien. Hjemmeside www.bymisjon.no/ullern Ullern Frivilligsentral er også tilstede på følgende nettsider: https://www.oslo.kommune.no/natur-kultur-og-fritid/frivillighet/ www.frivillig-oslo.no www.frivilligsentral.no www.frivillighetsportalen.no I 2016 lanseres felles nettside for Frivillige i Bydel Ullern: www.frivilligullern.no/ www.ullernfrivillig.no Facebook Bydel Ullern er på Facebook og promoterer frivilligheten der. Ullern Frivilligsentral må komme på Facebook ila 2016. Kirkens Bymisjon v/ Kommunikasjonsavdelingen er behjelpelig med å vedlikeholde nettsiden vår Utgiftene til laging av felles nettside belastes 2015 regnskapet. Det var et mål å komme på Facebook i 2015, noe vi ikke har fått til. Program Semesterprogram for Ullern Frivilligsentral sendes alle frivillige. 11
2. Ressurser Personal, lovpålagte ting Ullern Frivilligsentral følger SKBOs personalpolitikk slik den er beskrevet i Kolibri +. Ansatte følger tariffavtalen med VIRKE. Pensjonsordning I 2015 ble det ny pensjonsordning i SKBO. Ansatte over 52 år beholder gammel pensjonsordning. På Ullern Frivilligsentral finnes begge former for pensjon. Jmf. Side 5 om styrking av personalsituasjonen. HMS-plan -Daglig leder har gjennomført HMS kurs i regi av SKBO. -HMS-planen for Ullern Frivilligsentral finnes i Kirkens Bymisjons kvalitetssikringssystem Kolibri+. HMS planen oppdateres årlig. Vernetjeneste Det gjennomføres egen vernerunde årlig. Skjema fylles ut og oppbevares i Kolibri+. IA-bedrift -Ullern Frivilligsentral er en IA-bedrift og en ny IA avtale med NAV er laget for perioden 2014-2016. -Det er laget egen handlingsplan for Ullern Frivilligsentral ifm IA avtalen. -Det er en 50% IA plass på Ullern Frivilligsentral. Egen stillingsbeskrivelse er oppdatert i 2014 ifm ny IA avtale. -Ullern Frivilligsentral har Bedriftshelsetjenesten via Kirkens Bymisjon: Stamina Hot BHT. Da Ullern Frivilligsentral er en liten virksomhet i SKBO, er det etter avtale med SKBOs IA konsulent, besluttet å ta ned vår 50% IA plass for en periode. Vi bruker mye tid ift folk som ønsker IA plass, legger til rette for IA plass, og så takker vedkommende nei til plassen. 12
AKAN Virksomhetsleder har gjennomført AKAN kurs. Alle arrangementer på Ullern Frivilligsentral er rusfrie. Ansatte, frivillige og brukere er informert om denne policy. Mangfold og likestilling Ullern Frivilligsentral har som mål å jobbe for inkludering og likestilling. - I ansattegruppen er det 3 nordmenn. Det er ansatt tre kvinner på sentralen, en 100% stilling og to deltidsstillinger på henholdsvis 50% og 10%. -Alle ansatte og frivillige har tilbud til medarbeidersamtaler, kursing og sosiale tiltak. Sosiale sammenkomster, sammen med faglig påfyll og veiledning holder både ansatte og frivillige i jobb. - Blant frivillige og brukere, har Ullern Frivilligsentral kontakt med folk fra 18 nasjoner. - Det er et aktivt samarbeid mellom Ullern Frivilligsentral og Introduksjonsprogrammet for flyktninger. - Ifm oppfølging av Frivilligmeldingen for Bydel Ullern 2014 2018, er det foreslått å jobbe mot minoritetsgruppene for å inkludere dem i frivillig arbeid. Det samme gjelder for ungdom. Jmf.Personalsituasjonen på Ullern Frivilligsentral under pkt.13 på side 5 Dette tiltaket er avhengig av tilskudd. Det er ikke lagt inn i budsjettet. Kjønn og alder - Det er kun kvinnelige ansatte. - Fordelingen av kjønn hos de frivillige varierer fra år til år. Ca. ¾ av de frivillige er kvinner og ¼ er menn. 50% av de frivillige er over 60 år, 22% er mellom 45-59, 7% er mellom 30-44 år og hele 22 % er mellom 10-29år. Det arbeides hele tiden med rekruttering av nye frivillige. Reklamekampanjen som Norges Frivilligsentraler vant i 2014/2015, «Reklame for alle», med tema «detdukan.com», var spesielt rettet mot aldersgruppen 20-40 år. Ullern Frivilligsentral fikk 3 nye, unge frivillige i begynnelsen av 30 årene, gjennom detdukan.com. De driver spillkveld for ungdom. 13
- Alderen spenner seg fra 48 61 år hos ansatte, 10 90 hos frivillige og 0 100 år blant brukere. Kompetanseutvikling: Etnisitet, religion, språk -Ullern Frivilligsentral eies av Kirkens Bymisjon og følger organisasjonens verdidokument og strategiplan. Der står det: «Vi fastholder at alle mennesker er ulike, men like mye verdt, vi ønsker at ethvert menneske blir møtt med respekt, rettferdighet og omsorg for hvem de er.» - Det legges til rette for bruk av rom for bønn for muslimske brukere når de er på sentralen. - Da Ullern Frivilligsentral har kontakt med mange nasjoner, kommer vi også i kontakt med ulike språk. En utfordring er de mange som ikke snakker norsk eller trenger trening i å snakke norsk. I de senere år har Ullern Frivilligsentral tatt imot innvandrere til språkpraksis, noe som vil fortsette i 2016. Kompetanseplan for ansatte - Kompetanseplan for hver medarbeider utarbeides i medarbeidersamtalen. - Ukentlige stabsmøter - 4 fagdager i året Konferanser i 2016 - Personalseminaret i Kirkens Bymisjon, våren 2016 - Regionskonferanse for Frivilligsentralene i R0egion 2, høsten 2016 - Ledersamlinger for leder (mars og oktober 2015) - Studietur med Besøkstjenestene i Oslo og med Frivilligsentralene i Oslo Vest Det er usikkert hvordan flyktningesituasjonen i Bydel Ullern blir fremover, men Ullern Frivilligsentral blir helt sikkert involvert i eventuelle tiltak i den forbindelse. Finansiering må man komme tilbake til. Dette tiltaket er initiert av Introduksjonsprogrammet for flyktninger og NAV. Tiltaket koster ingenting. Begrensningen ligger i hvor mange personer som kan være i språkpraksis samtidig. Utgifter til fagdager er lagt inn i budsjettet. Utgifter til konferanser er lagt inn i budsjettet. Det søkes eksternt til utgifter til studietur. 14
Frivillighet: Utfordringene i samfunnet blir ikke mindre i tiden fremover. Derfor er det viktig å stimulere til, og utfordre, frivilligheten i Bydel Ullern. Det offentlige og det frivillige arbeidet trenger hverandre - og kan utfylle hverandre. Utfordringene ift frivillighet fremover ligger i begrepene bestilt frivillighet og betalt frivillighet. Ullern Frivilligsentral ser gjerne at næringslivet i bydelen blir en del av samhandlingen i nærmiljøet mellom offentlig og frivillig sektor, og vi ønsker å se på mulighetene for det i 2016, men det er ikke på dette tidspunkt, lagt inn i virksomhetsplanen. Det er ønskelig å utforske hvordan det lokale næringslivet kan gi hjelp til finansiering av ulike prosjekter. Det er behov for drøftinger både innad i SKBO og i Bydel Ullern om fremtidens frivillighet ift begrepene bestilt frivillighet og betalt frivillighet. Frivillig Børs kan bli et tiltak i 2016 der det lokale næringslivet utfordres til lokal frivillighet. Det er dog ikke lagt inn i planene for 2016. Arbeid/aktivitet: Uten frivillighet stopper Norge! Slik er det også beskrevet i Frivilligmelding for Bydel Ullern 2014 2018. Med over 200 registrerte frivillige årsverk i bydelen, er frivilligheten en ressurs. Utfordringen er å få med minoritetsgrupper og unge frivillige. Forslag til ulike prosjekter ligger på bordet, men dette har vi ikke jobbet nok med når denne virksomhetsplanen skrives. En utfordring ift frivilligsentralene i Norge i 2016 er hvordan frivilligsentralene best mulig kan organisere seg ift at regjeringen har besluttet å overføre tilskuddet til frivilligsentralene fra staten (Kulturdepartementet) til kommunene. Frivilligsentralene erfarer at det er mye usikkerhet knyttet til denne endringen. Besøkstjenesten i Ullern Besøkstjenesten i Ullern drives Ullern Frivilligsentral. Hoffsdammen kafé Prosjekt Hjemmekjær overføres til Hoffsdammen kafé et nytt tiltak for besøksvenner Ekstern finansiering er nødvendig. Samarbeidsgruppen for Frivilligsentralene i Norge, hvor daglig leder er representant for Region 2, er med på samtaler og strategi ift denne endringen. Utgiftene til arbeidet/ aktivitetene er lagt inn i budsjettet eller er tenkt søkt om tilskudd til ila 2016. Se side 2-5. 15
som får med seg hjemmeboende med tidlig demens til kaféen. Teknisk etat Eldre og yngre tilbyr praktisk hjelp til mindre arbeider i huset. Følgetjeneste Tilbud om følge til lege, tannlege, frisør, bank, butikk, o.l. Torsdagslunsjen Hver torsdag er det lunsj på Ullern Frivilligsentral. Mellom 12-25 personer er til stede hver gang. Turgruppe Hver torsdag går en gruppe på 10-15 personer tur i nærområdet. Kulturgruppe Månedlige kulturarrangement for frivillige og brukere. Leksehjelp for ungdom Leksehjelp for ungdom som ønsker leksehjelp. Ungdommen rekrutteres primært via Introduksjonsprogrammet for flyktninger, Barnevernet og NAV. Jenteklubb Jenteklubb for jenter i alderen 9-11 år. Spillkveld for ungdom Brettspill og videospill for ungdom med ønske om å danne relasjoner mellom unge frivillige og ungdommen. Målet er å få relasjon med ungdommen, og eventuelt tilby 16
ulike aktiviteter i helgene. Samarbeidsutvalg for Frivillige i Ullern Frivillighet på kryss og tvers i Bydel Ullern. Oppfølging av Frivilligmeldingen for Bydel Ullern 2014 2018. Tur til Tusenfryd for innvandrerfamilier Felles arrangement for frivilligsentralene i Oslo Vest. Økonomi: Oppussing Oppussing av Ullern Frivilligsentral avskrives over 4 år. Scheiblers legat Bruk av tilskudd fra Scheiblers fond : kr. 50 000 i år (Styrebehandlet i 2013) Avskriving i 2016: kr. 54 406,-. Hentes delvis av egenkapitalen og delvis av driftsmidlene Hentes fra egenkapitalen. Restene fra Scheiblers legat overføres til egenkapitalen i 2015. Underskudd i budsjettet 2016 Underskuddet i budsjettet 2016 skyldes dels avskriving av oppussingen av Ullern Frivilligsentral ( kr 54 ) og økning av stillingsprosenten fra 10% til 30%. Dessuten er det tenkt å søke om ekstern finansiering til aktiviteter som er satt opp i virksomhetsplanen og som det ikke er budsjettert med i budsjettet med i 2016. Jmf. Side 2-5 om å søke ekstern finansiering. Ullern Frivilligsentral søker styret om å bruke av egenkapitalen for å dekke underskuddet i 2016. Eiendom/lokaler: Hoffsveien 25 Det er inngått tomteleieavtale mellom Kåre Nybø v/torunn Anker og Oslo Kommune. Leieavtalen er på 5 år fra 01.01.12 30.06.17 med betingelse av at leietaker er Ullern Frivilligsentral. Ny husleieavtale er skrevet primo 2013 frem til sommeren 2017. Kåre Nybø er død og døtrene ønsker å gi Hoffsveien 25 i gave til Bydel Ullern, event. til SKBO. Vi avventer avgjørelse i Bymiljøetaten om muligheten for å kunne ta imot gaven. 17
Brukermedvirkning: 3. Organisasjon Virksomhetens struktur: Vedlikehold I 2013 ble Hoffsveien 25 ble pusset opp og det elektriske anlegget ble oppgradert. -De frivillige har en representant i styret for Ullern Frivilligsentral. Representanten utpekes av leder for ett år om gangen. -Informasjon til frivillige og brukere skjer muntlig på de ukentlige torsdagslunsjene. -Det sendes skriftlig informasjonsbrev til de frivillige ca. 4 ganger i året Ullern Frivilligsentral eies av Kirkens Bymisjon i Oslo (SKBO), og drives av i samarbeid med Bydel Ullern. Samarbeidsavtalen mellom Kirkens Bymisjon og Bydel Ullern fornyes hvert tredje år. Gjeldende samarbeidsavtale er fra 2014 2016. Se kommentar s. 1 om ny samarbeidsavtale for 2017 2019. Styret i Ullern Frivilligsentral består av - Hildegunn Dømbe Hermansen, Kirkens Bymisjon - styreleder/direktør i Kirkens Bymisjon - Bente Nodland Otto, Bydel Ullern styremedlem/ representant for Bydel Ullern - Jeanine Brenna, Kirkens Bymisjon styremedlem/ representant for Kirkens Bymisjon - Rune Mediaas - styremedlem/ frivilliges representant - Esther Marie Lier Ullern Frivilligsentral sekretær 18
Kvalitetsarbeid: Ullern Frivilligsentral sitt arbeid kvalitetssikres gjennom - Kontakt med styret for Ullern Frivilligsentral - Kvalitetssikringssystemet Kolibri+ (revideres årlig) - Internkontroll (hver høst) - Virksomhetsplan og årsmelding - Ukentlige stabsmøter - Medarbeidersamtaler - Veiledning ved behov Ytre miljø (grønn organisasjon): Ullern Frivilligsentral har vært Miljøfyrtårnsertifisert, men ble ikke resertifisert i i 2015. Prinsippene for miljø, som Miljøfyrtårn har lært oss, følges opp gjennom arbeidet med HMS og Kolibri +. Ullern Frivilligsentral låner ut hytta til andre frivillige organisasjoner, foreninger og lag, samt til politiske partier i bydelen. Miljøfyrtårn krever mye dokumentasjon ved utarbeiding av søknad om resertifisering. Det brukes unødvendig mye tid til dette. SKBO har derfor besluttet at små virksomheter ikke skal resertifiseres. Ullern Frivilligsentral samarbeider med Hoffselvens Venner. Frivilligsentralen holder uteområdet rundt sentralen i f.t. gressklipping og Brøyting/ strøing av parkeringsplassen. Utgiftene til vedlikehold av utemiljøet er lagt inn i budsjettet. 19