Handlingsplan 2015 For: Bø Frivilligsentral

Transkript

1 Det Kongelige Kulturdepartementet (KD) gir et tilskudd på kr for I tilskuddsbrevet fra KD, pr står det følgende; Formålet med tilskuddet er å stimulere til økt frivillig deltakelse, bidra til å skape lokale møteplasser og legge til rette for samarbeid og samhandling for lokal frivillig virksomhet. Frivilligsentralene skal være åpne og inkluderende for alle som har lyst til å delta og legge til rette for et mangfold av aktiviteter i tråd med lokale forutsetninger. Handlingsplan 2015 For: Bø Frivilligsentral Grunnlag Bø Frivilligsentral (BøF)skal være en lokal forankret møteplass, åpen for alle som har lyst til å delta. Sentralen skal utvikles av menneskene som er knyttet til BøF. BøF skal være et kraftsenter og kontaktpunkt for mennesker, foreninger/lag og det offentlige. Bø Frivilligsentral (BøF) skal være en behovsorientert og profesjonell organisasjon som er en viktig medspiller i lokalsamfunnet i all fremtid. BøF skal være en naturlig samarbeidspartner, støtte og serviceorgan for den frivillige sektoren og et supplerende ledd for den offentlige sektoren i lokalsamfunnet. Visjon BøF skal bidra til å styrke det lokale nettverket i og for mennesker bosatt i lokalsamfunnet. Det er ønskelig at aktivitetene er basert på frivillig og selvstendig engasjement, der de frivillige tar hovedansvar. Grunnlaget skal være behovsrettede, folkehelsefremmende og sosiale aktiviteter og tiltak. Våre lokaler skal være godt vedlikeholdt og trygge 1

2 Mål 1 Bø Frivilligsentral (BøF) skal være godt kjent i lokalsamfunnet og noe kjent i Midt-Telemark. Folk skal vite litt om hva vi gjør og hvem vi er for. Ansvarlig Ant frivillige Merknad 1. Lage en markedsstrategi 1 Antall planer Daglig leder 1 2. Distribuere ny brosjyre 500 Ant brosjyrer Daglig leder Mål 2: BøF skal være et interessant sted å engasjere seg, der den enkelte føler seg ivaretatt og inkludert. Samtidig skal BøF stimulere, styrke og motivere til frivillig innsats og til enhver tid ha oppgaver som de frivillige kan engasjere seg i. Ansvar Frivillige I Samarbeid med 1. Få frivillige ledere for ulike aktiviteter Daglig leder 4 Frivillige Helst 2 og 2 sammen 2. Rekruttere frivillige til 40 Antall frivillige BøF Bø kommune TV-aksjonen 3. Rekruttere nye frivillige Ingen måltall Daglig leder 4. Ta vare på nettverket 1 Ant frivilligverter 5. Arrangere miljøskapende tiltak og fellesmøter 6. Ha en arrangementplan for hele året 7. Onsdagslunch for frivillige og andre Frivillig leder for noen av følgende tiltak; Fredagdisco, Leksehjelp, Praktisk hjelp, Åpent Hus, Vedlikehold, Nattravn, Matgruppe, Markedsdager. Huset-/brannansvarlig 4 Antall arrangement Daglig leder Vintertreff, Sommerfest, Internasjonal julelunch, andre møter. I samarbeid med Bø Røde Kors. Ha et tema hver gang Hver uke Skal inkludere planleggingsmøter, arrangement og evalueringsmøter Priorietere dette og invitere. Åpen for folk til å komme innom. 2

3 Mål 3 Etablere hyggelige aktiviteter som er helsefremmende og nettverksbyggende. Forusetning bør være at vi har ansvarlige frivillige. Ansvarlig Ant frivillige Merknad 1. Arrangere Fredagsdisco 8 Ant arrangement 1 frivillig 3 frivillig utviklingshemmede 2. Arrangere dansegalla 2 Ant arrangement Daglig leder Sang- og hobbykvelder 3 Ant arrangement 2 ledere med 1 frivillig Støttet av NFU, Telemark for utviklingshemmede godtgjørelse 4. Barneaktivitet markedsdager 5 Ant arrangement Bø Torg, Barnas Dag, Dyrskun, Telemarkfestivalen og Eplefest. Ansvarlige frivillige er en forutsetning 5. Arrangere turopplevelse 4 Ant turer Daglig leder 8 frivillige Skidag, alpinskidag og høstturer. for fremmedspråklige 6. Barnas Bruktmarked 2 Ant ganger i året 1 frivillig 4 frivillige 7. Åpent Hus for barn Ant ganger i året 1 frivillig 5 frivillige Prosjekt: Gjensidigestiftelsen Arrangere disco for barn 6 Ant ganger i året Prosjekt Gjensidigestiftelsen Arrangere overnatting 1 Ant ganger i året Prosjekt Gjensidigestiftelsen Arrangere sommeravslutning og juleavslutning 2 Ant ganger i året Prosjekt Gjensidigestiftelsen 2015 Mål 4: Det skal være både trygt og enkelt å be BøF om hjelp og samarbeid. Antall Ansvarlig frivillige I samarbeid med 1. Få en frivillig leder for å 1 Antall ledere hjelpe enkeltpersoner 2. Hjelpe enkeltpersoner 50 Antall hjelpeoppdrag Brukerne Frivillige fra BøF, folk i språkutplassering m.fl. 3

4 3. Markedsføre hjelp til enkeltpersoner Være jevnt i media 4. Ha en oppdatert hjemmeside og bruke Facebook 5. Etablere samarbeid med FB-gruppa «Hjelp oss å hjelpe» Egen markedsføringsplan Egen markedsføringsplan 1 Ant nye partnere BøF Daglig leder Media 4

5 5

6 Mål 5: 1. Ha en god plan og gjennomføre internkontroll BøF skal ha et trygt hus. BøF skal vedlikeholde og tilrettelegge lokalene på Skoghaugen på best mulig måte, innenfor våre økonomiske rammer. Brann og sikkerhet må ivaretas på best mulig måte Ansvarlig Ant frivillige Kommentarer Daglig leder 2 Fylle inn skjemaer for daglige rutiner, sjekk av elektrisk anlegg og annet. Ha fast service på brannanlegg, brannslokningsutstyr og el-anlegg 2. Ha brannøvelse 1 Ant ganger i året BøF 3. Få en ansvarlig for el og 1 Ant frivillige Daglig leder 1 frivillig Vedkommende må fylle inn kontrollskjema. brann. Sjekke hver måned 4. Kjøpe nøkkelsystem 1 Ant system BøF Søke tilskudd 5. Pusse opp toalettene nede 1 Ant toaletter Kjell 3 Søke tilskudd 6. Pusse opp gangen nede 1 Ant lokaler Søke tilskudd 7. Etablere serviceavtale brannanlegg 8. Parafinovnen Kafe Anno 1 Plan for bruk Fjerne? 9. Utvendig oppussing 1 Vegg Søke om tilskudd. 10. Dørskilt og bedre skilting 1 Søke om tilskudd 11. Damphetter 2 Ant damphetter Søke om tilskudd (NFU er sendt) 6

7 Mål 6: Ha god økonomi med noe forutsigbarhet i form av tilstrekkelig lønns- og driftsutgifter. Næringslivet skal se på BøF som en aktuell samarbeidspartner. Ansvarlig Frivillig Kommentarer 1. 1Utleie av lokaler Se budsjett Daglig leder. 2. 2Tilby barneaktiviteter for 2 Ant arrangement Daglig leder 6 frivillige. næringslivet 3. 3Økonomiforvaltning BøF 1 regnskap Daglig leder 1 frivillig. 4. 4Søke om tilskudd 15 Ant søknader Daglig leder 1 frivillig. 5. Faste styremøter 6 Ant møter pr år Daglig leder 6. Vedlikeholde sponsorer til 5 Antall sponsorer BøF-bilen 7. Få nye sponsorer 2 Ant sponsorer Mål 7: BøF skal ha en utstyrsbank i utvikling Ansvar Frivillige I Samarbeid med 1. 1Skaffe mer skiutstyr 5 Ant nye skipakker. 2. Være tilgjengelig 7

8 Mål 8: BøF skal tilby enkel matservering for møter og arrangement. 1. 1Finne den rette frivillig som 1 Ant frivillig leder. vil være matansvarlig 2. Etablere en matgruppe 4 Ant personer Ansvar Frivillige I Samarbeid med Mål 9: BøF skal å være et serviceorgan for lokalsamfunnet, instutisjoner og organisasjoner. Organisere og tilrettelegge for tilbud det er behov for. Ansvar Frivillige 1. Matutkjøring 1 Ant frivillige Daglig leder 13 frivillige 2. Være praksisplass Ingen måltall Daglig leder VO, HiT*, NAV m.fl. 3. Samarbeid Kriminalomsorg Ingen måltall Daglig leder i frihet 4. Organisere Nattravn 40 Antall frivillige BøF FAU Bø ungdomsskole, frivillig leder 5. Organisere Leksehjelp 12 Antall leksehjelpere Daglig leder BøF I samarbeid med Voksenopplæringen i Bø og Bø Røde Kors Mål 10 : Være åpen for nye tiltak og aktiviteter etter behov og interesse. Støtte folk som vil starte opp noe. Starte opp prosjekter som følger signaler fra stat, fylke, kommune og ulike tilskuddsordninger. Ansvar Frivillige 1. Småbarnstreff Ingen måltall Folk tar selv kontakt og får hjelp til oppstart 2. Møteplass for seniorer Søknad er inne 3. Datakurs seniorer 2 Ant kurs Forutsetning er instruktør 4. F Få instruktør datakurs 1 Ant instruktører 8

9 Mål 11: Ha en god samarbeidsavtale med Bø Røde Kors og gjennomføre ulike tiltak sammen Ansvarlig 1. Markere 150 års 1 Ant arrangement Leder Bø jubileumet Røde Kors 2. Frivilligvert 1 Ant verter Styret Bø RK 3. Arrangere fellesmøter 2 Ant fellesmøter 4. Lage en samarbeidsavtale Antall frivillige 9