Årsmelding Tysvær Frivilligsentral 2013

Transkript

1 Årsmelding Tysvær Frivilligsentral 2013 Stiftelsen Kirkens Bymisjon, bymisjonstiltak på Haugalandet. VISJON: Under mottoet: Møte mellom mennesker, ønsker Tysvær Frivilligsentral å være en igangsetter, koordinator, tilrettelegger og pådriver for positive møter mellom mennesker i Tysvær.

2 2 MÅLSETTING: Tysvær Frivilligsentral ønsker å bygge frivillighet og skal i store trekk utløse frivillig innsats i forhold til kultur, helse og sosialt forebyggende arbeid. Tysvær Frivilligsentral skal være en synlig, tilgjengelig, ufarlig og lokal forankret møteplass, åpen for alle som har lyst til å delta innen frivillig virksomhet. Vi vil støtte opp under den enkeltes mulighet til å utnytte sine ressurser. Vi ønsker å bygge en varm og inkluderende profil under mottoet: Møte mellom mennesker Sentralen skal utvikles av menneskene knyttet til sentralen. Vi vil gi både ansatte og frivillige mulighet til å delta i arbeid som har betydning for eget og andres liv. Frivillighetssentralen skal fremme interkulturell forståelse ved aktiviteter som også inkluderer mennesker fra fremmede land og kulturer. Mennesket er skapt til fellesskap. Sentralen skal være et møtested og kontaktpunkt for mennesker, foreninger/lag og det offentlige. Fellesskapet skal være preget av raushet og åpenhet. Den enkelte skal kjenne seg akseptert uavhengig av bakgrunn, status og livshistorie. Sentralen skal støtte frivillighet i lag- og foreninger, samtidig som vi også ønsker å engasjere nye grupper til frivillighet. Tysvær Frivilligsentral skal drives i samsvar med Stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogalands formål og bygge på verdiene likeverd og fellesskap, solidaritet og rettferdighet og engasjement og kunnskap. De som møter våre ansatte og frivillige skal møte mennesker med engasjement og faglig kunnskap. Det skal fremstå som trygt å bruke tjenester og aktiviteter i regi av vår Frivilligsentral. RESSURSER: Tysvær Frivilligsentral eies og drives av Bymisjonstiltak på Haugalandet, Stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogaland. Sentralen finansieres gjennom tilskudd fra Tysvær Kommune, tilskudd fra Kulturdepartementet og egne innsamlede midler. Daglig leder er ansatt i 100% stilling, og har ansvar for den daglige driften av sentralen. Daglig leder har også systemansvar for det frivillige arbeidet i Bymisjonstiltak på Haugalandet. Våren 2014 hadde en person arbeidspraksis via Nav. Ca 50% stilling. Daglig leder har deltatt på Frivilligsentralenes Regionkonferanse i Stavanger. Daglig leder deltar også på SUFR (samarbeids og utviklingsforum for frivilligsentralene i Rogaland) sine samlinger, på nettverksmøter som nettverksleder og er ansattrepresentant i styret i Stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogaland. Daglig leder er også med i ledergruppa i Bymisjonstiltak på Haugalandet. Personalmøter: Daglig leder deltar på stabsmøte for ansatte i Bymisjonstiltak på Haugalandet

3 3 Pr har Tysvær Frivilligsentral 58 frivillige. Av disse har noen faste aktiviteter de deltar på, mens andre blir kontaktet ved behov. Det er 4 flere enn i fjor. Flere av de nye frivillige er yngre mennesker. Her er ikke de 20 ungdommene fra juleaksjonen medregnet. Det er startet et samarbeid med Frakkagjerd Ungdomsskole og elevene som har valgfaget "Innsats for andre" og Seniornett Aksdal. Faget er helt nytt og vi håper å utvide samarbeidet. MÅLOPPNÅELSE: Daglig leder har gått inn for å gjøre frivilligsentralen kjent i nærmiljøet og å skape møteplasser. I perioder har det vært stor aktivitet på sentralen. o Sommerfest og julebord for frivillige blir arrangert hvert år. Dette for å vise at vi setter pris på de frivillige som gjør en innsats gjennom hele året. I juni ble de frivillige invitert med på tur med båten Restaurationen med påfølgende grillmat på Melkevik Camping. Flott dag i nydelig sommervær. Julebordet var også i 2014 på Hotell Amanda. Flott fest med god mat og flott underholdning. I år det Embla og Truls Horvei som stod for underholdningen. o Data: Datatreffene har blitt en fast aktivitet. Seniornett Aksdal vokser, og det har vært faste treff på mandagskvelder. Det er også en frivillig som stiller opp en gang i uka og kan hjelpe med de mer tekniske tingene når det gjelder data. o Ferietur: I samarbeid med NAV; flykningkoordinator og frivillige fikk vi til ferietur i 2014 også. Denne gangen gikk turen til Danmark og turen varte i 5 dager. Totalt 35 personer deltok. 4 frivillige var med, to unge menn og de to damene som har vært med alle gangene. Det er fantastiske frivillige som deltar på denne turen, og uten de hadde vi ikke fått dette til. Alle deltakerne og de frivillige har også truffet hverandre en gang før jul for å se på bilder og kose oss sammen. Alle familiene og frivillige har fått hver sin album fra turen. o Juleaksjonen: Også i år fikk vi midler fra Gjensidigestiftelsen til å gjennomføre juleaksjonen "En helt vanlig jul". I år var også Sveio Frivilligsentral med på gjennomføringen. Vi ble også kontaktet av Nav Bokn for gaveønsker. En annen ting som var nytt i 2014 var at det ble samlet inn gaver på Aksdal Senter. Dette gjorde at pengene rakk lenger og vi kunne nå flere barn. Ungdommer stiller velvillig opp for å handle inn julegaver til de som ikke har så mye. En annen del av denne aksjonen var at vi inviterte til tur til "Jul på landet" på Tveit videregående skole. Det ble handlet inn gaver til over 150 barn og unge, og det var 37 som deltok på turen til Tveit, av disse var det 19 barn. o Gåtur i Aksdalområdet. En gang i uken har vi gått på tur rundt i nærmiljøet, etterpå spiser vi sammen.

4 4 o Hobbykafe. En gruppe frivillige har startet hobbykafe en gang i uka. Den er åpen for de som måtte ønske å delta. o Språksprell. En gang i uka møtes frivillige og fremmedspråklige for å snakke norsk. Vi spiller spill, leser aviser og gjør forskjellige andre aktiviteter. o Frivilligtimen: Det er viktig med god kommunikasjon mellom de frivillige og daglig leder, derfor har vi vært samlet til "frivilligtime". Dette er de frivillige sitt personalmøte, og her kan vi fordele oppdrag, planlegge og dele erfaringer. o I forkant av Frivilligtimen tar en liten gruppe frivillige noen av beboerne på Aksdaltunet med på tur i lokalmiljøet. Avsluttes med kaffe på frivilligsentralen. Siste mandag i måneden kl o Diakonidag for 8.åringer. Samarbeid mellom kirken, frivilligsentralen og aldersinstitusjonene. Frivillige var med på aktivitetene og snakket til barna om det å jobbe frivillig. o Aktiviteter i samarbeid med Aksdal og Tysværtunet. Begge disse institusjonene kontakter frivilliigsentralen ved behov. En av aktivitetene er tur med beboere en gang i måneden. Det er også faste frivillige som besøker beboere på begge institusjonene. o Frivillige deltar to ganger i uka på trening i terapibassenget. Det er også en sosial aktivitet på Tysværtunet noen tirsdager hvor frivillige har mye av ansvaret for både gjennomføring og innhold. o En-til-en hjelp: Det har vært økende behov når det gjelder en-til-en hjelp. Vi har faste handleoppdrag, besøksoppdrag og blir også kontaktet i enkelttilfeller, det kan være følge til sykehus/lege, fotpleier, frisør osv. Frivilligsentralen blir delvis kontaktet direkte av brukere eller pårørende, men også av pleiepersonell som ser behovene. Det kan være en utfordring å få til god nok kommunikasjon mellom frivillige, helsepersonell, pårørende og den som trenger hjelp. Dette er noe det jobbes med, blant annet ved at det er utarbeidet et avtaleskjema og gjennom planarbeid. o Leksehjelpen har pause på grunn av for få deltakere. De frivillige har vært trofaste, de er også kompetente. Det er sannsynlig at leksehjelpen vil starte opp på nyåret på Tysvær voksenopplæring og at ansatte på skolen vil ha ansvaret. noen av de frivillige har sagt seg villige til å fortsette der. o Midtsommerfest. I 2014 arrangert frivilligsentralen "Matglede fra hele verden" på Aksdal Senter i forbindelse med Midtsommarfest. Da kunne de som ønsket det få

5 5 smake på mat fra Brasil, Nigeria, Danmark, Butan, Bulgaria og Malaysia. Dette var veldig vellykket og ga mersmak. o Seniorperler. I samarbeid med kultursjef, aktivitetskoordinator og leder av eldrerådet arrangerte vi Seniorperler i Tysvær. Denne uka er det stor aktivitet og den startet med åpningsfest på tysværtunet. Ordfører Harald Stakkestad ønsket velkommen og John Skien tok oss med på en runde Tysvær og Rogaland rundt Ellers er gudstjeneste, mellematkafe, dans, stort pensjonisttreff, fysisk aktivitet og seniorsurf noen av aktivitetene som blir arrangert denne uka. Arbeidsgruppen har god dialog med pensjonistforeningene i kommunen. o Daglig leder sitter i en gruppe som jobber med "Plan for samarbeid med frivillige innenfor helse og omsorg" Dette er en interessant og lærerik erfaring. o Klargjøring av bøsser til høstens TV-aksjon o Frivilligperm. Permen blir delt ut til alle nye frivillige. Daglig leder har laget til noen flere rutiner som er på plass i de nye permene. Det jobbes med videreutvikling av permen og noe forenkling av rutinene. o Daglig leder har ansvar for førstesamtale for alle nye frivillige i Bymisjonstiltak på Haugalandet. Da blir frivilligpermen gjennomgått og de frivillige skriver under på taushetserklæring. Det er viktig å ha fokus på den ressursen frivillige er og å jobbe systematisk for å øke den frivillige innsatsen. o Utlån av sentralen. Lokalet har vært utlånt til Tysvær Historielag og en gruppe frivillige som har aktivitet en kveld i uka. Lokalet blir også utlånt til foreldregrupper, styremøter og annet. o I samarbeid med Avanti Fritidsklubb og Bygdekvinnelaget ble det startet opp en matgruppe på ungdomsklubben. Den startet med et kurs hos Finn Lothe på Lothes mat og vinhus. Aktiviteten hadde noe startvansker, men det er nå ansatt en som har en stor interesse for mat og som har hovedansvar for at dette fortsetter utover året. Denne aktiviteten blir finansiert med fattigdomsmidler. Hovedmålet i den strategiske virksomhestsplanen er i stor grad oppfylt. Tysvær Frivilligsentral har bidratt til mange positive møter mellom mennesker. Aktiviteten rettet mot fremmedspråklige har vært stor og sentralen oppleves som inkluderende og åpen. Det har vært mange gode møter mellom mennesker og gode opplevelser.

6 6 STATISTIKK: Vi hadde ved utgangen av 2014 registrert 58 frivillige. Da er ikke de 20 ungdommene som var med på juleaksjonen med. Det er mange hundre som på en eller annen måte har deltatt, eller blitt berørt av aktiviteter og tiltak i regi av Frivilligsentralen. SAMARBEIDSPARTER: Anne Kjersti Aarhus, aktivitetskoordinator i Tysvær Kommune er en veldig god samarbeidspartner. Det er også Tysvær Kommune, Tysvær Frivilligsentral har hatt mest samarbeid med Kulturkontoret, men samarbeider også med andre avdelinger i kommunen. Ellers har vi samarbeidet med Folkehelsekoordinator, Nav, Psykisk helsetjeneste, Barnevern, Aksdaltunet, Tysværtunet, Eldrerådet, Opplæringskontoret, Flyktingetjenesten, HERO, Aksdal Senter, Tveit Videregående, Aksdal kirke, Frivillig Rogaland, andre Frivilligsentraler, pensjonistforeningene og flere andre lag og foreninger i Tysvær og det har også vært samarbeid med alle avdelingene i Bymisjonstiltak på Haugalandet. UTFORDRINGER: Å gjøre oss mer kjent i Tysvær. Det er fortsatt mange som ikke kjenner til sentralen. Det kan vi blant annet gjøre ved å fortsatt være aktivt ute i media, å invitere lag og foreninger til samarbeid og å være enda mer utadrettet i aktivitetene våre. Det kan også være nyttig å ha stand på Aksdal Senter når det er aktiviteter der, og å stille på medlemsmøter for å fortelle om sentralen. Å få en bedre oversikt over aktiviteter i Tysvær er et prioritert område i Når en vet hva som finnes, kan en bedre supplere med aktiviteter som trengs eller å sluse folk videre til de aktivitetene som kan passe den enkelte. Å få de rette frivillige til de rette aktivitetene. Ofte ikke samsvar mellom det de frivillige ønsker og de behovene som blir meldt. Kommunen er stor, og at de fleste aktivitetene er lokalisert i Aksdalområdet. Leder har for lite kollegialt fellesskap. Dette gjelder både i den daglige kontakten med kollega(er) og sårbarheten ved at hvis daglig leder er borte, så er kontoret stengt. Lokalet ligger også "bakom", få finner Frivilligsentralen uten å vite om den på forhånd. Det har vært jobbet med å finne andre lokaler, men det er ikke ledige lokaler som er aktuelle pr i dag. Det vil ta litt tid før andre lokaler er på plass på grunn av endringer i Aksdalområdet. Å få til mer systematisk arbeid rettet mot barn og unge. Å jobbe mot å utjevne sosiale forskjeller er en prioritert sak. Det er søkt midler til oppstart av Home Start familiekontakten. Gerd Jorunn Christensen

7 7 Daglig leder Tysvær Frivilligsentral Aksdalveien 163, 5570 Aksdal Postboks 105, 5575 Aksdal Tlf.: Mobil: Gavekonto: