Saknr. 7789/08 Ark.nr. 223. Saksbehandler: Turid Lie KLYNGEBYGGENDE TILTAK INNEN DATASPILL OG DIGITALE MEDIER - SØKNAD OM STØTTE TIL 2. PROSJEKTÅR Fylkesrådets innstilling til vedtak: Fylkesrådet finner at prosjektet klyngebyggende tiltak innen dataspill og digitale medier år 2 er forenlig med Samarbeidsprogram for Hedmark 2010-2011(13). Fylkesrådet bevilger H edmark Kunnskapspark, Holsetgate 22, 2317 Hamar, et tilskudd inntil kr 600 000,- fra budsjettpost Næringsutviklingstiltak, ansvar 11607 tjeneste 6200, til gjennomføring av prosjektet. Tilskuddet gjelder for prosjektperioden 01.01.2010 31.12.2010. Tilskuddet utgjør 60% av prosjektets samlede kostnader. Generelle vilkår som gjelder for prosjektet, vil framgå av tilsagnsbrevet. Særvilkår som gjelder for prosjektet: Prosjektet må avdekke grunnlaget for et forpliktende klyngesamarbeid og hva bedriftene ser som sentralt i samarbeidet. Trykte vedlegg: - Revidert søknad av 3. mai 2010 - Rapport for prosjektet digitale medier 2009 Utrykte vedlegg: - Vedlegg til rapport Hamar, 03.06.2010 Siv Tørudbakken Fylkesrådsleder
FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: KLYNGEBYGGENDE TILTAK INNEN DATASPILL OG DIGITALE MEDIER - SØKNAD OM STØTTE TIL 2. PROSJEKTÅR Vi har i Innlandet i dag et spennende og interessant miljø innenfor spill og digitale medier, og fylkesrådet ser at en styrking og videreutvikling av dette miljøet vil kunne være et konkurransefortrinn for regionen. Dette var også bakgrunnen for at fylkeskommunen i 2009 gikk inn med finansiering av forprosjektet Klyngebyggende tiltak innefor dataspill og digitale medier. Fylkesrådet mener imidlertid at en gjennom forprosjektet ikke har kommet langt nok i avklaringen rundt etableringen av en mulig klynge innen dataspill og digitale medier, herunder hvorvidt bedriftene vil gå inn i et forpliktende samarbeid og hva de ønsker med klyngen. Etter fylkesrådets oppfatning vil det derfor være viktig å videreføre prosjektet for å få avklart disse spørsmålene. I nåværende søknad fra Kunnskapsparken ligger også aktiviteter som må kunne sies å ikke være direkte relatert til oppbygging av klyngen, men som kan være med å støtte opp under miljøet. Fokus må nå likevel være på oppbygging av nettverket og avlaring av potensialet for dette. Det er viktig at bedriftene/ styringsgruppen er aktivt inne i arbeidet, og stiller seg bak de resultater en kommer fram til. Det vil også være viktig at bedriftene vurderer hvordan de kan bidra inn i nettverket, hvordan de kan dra nytte av nettverket, og hvordan de kan bidra i neste fase. Det bør også jobbes enda mer aktivt i forhold til det kompetansemiljøet høgskolene i Innlandet representerer innenfor spill og digitale medier. Hedmark fylkeskommunen v/administrasjonen har i forprosjektet vært representert i arbeidsgruppen/ styringsgruppen. Dette er foreslått videreført. Fylkesrådet mener fylkeskommunen ikke bør ha denne rollen i det videre prosjektarbeidet, men at bedriftene og de ulike miljøer må være de ledende i styringsgruppa. Fylkesrådet finner at prosjektet er i samsvar med prioriterte områder i Samarbeidsprogram for Hedmark 2010-2011 (13). Forutsatt at arbeidet med avklaringer rundt etablering av klyngen gis prioritet, går fylkesrådet inn for å støtte prosjektet med inntil kr. 600 000,-. Fylkesrådets vedtakskompetanse Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 22/08.
S A K S U T R E D N I N G: KLYNGEBYGGENDE TILTAK INNEN DATASPILL OG DIGITALE MEDIER - SØKNAD OM STØTTE TIL 2. PROSJEKTÅR Innledning Hedmark Kunnskapspark AS søker i brev i januar 2010 Hedmark fylkeskommune om støtte vil videreføring av forprosjektet Klyngebyggende tiltak innen dataspill og digitale medier. Etter dialog med søker mottok fylkeskommunen 3. mai 2010 en ny, revidert søknad. Av et total beløp på kr. 1 000 000,- søkes Hedmark fylkeskommune/ Innovasjon Norge Hedmark om kr. 700 000,-. Hedmark fylkeskommune støtte i 2009 forprosjektet Klyngebyggende tiltak innen dataspill og digitale medier med kr. 1.000.000,- (100% finansiering), FR-sak 105/09. Utredning Bakgrunn I skjæringspunktet mellom dataspill, animasjon, serious industrial gaming og film (samlebegrep for dataspill og kreative digitale medier) ligger miljøet i Innlandet langt fremme i nasjonal sammenheng og på enkelte områder også internasjonalt. Langt på veg er dette spinn-offs fra de aktuelle høgskoleutdanningene i fylkene våre. Teori viser at velfungerende næringsklynger gir stor merverdi for de involverte bedrifter og for samfunnet forøvrig. Gjennom satsing på en næringsklynge innenfor de nevnte områder, ønsker Hedmark Kunnskapspark AS å være med å legge til rette for en styrking og videreutvikling av dette miljøet. Det ble i 2009 fra Hedmark fylkeskommune gitt tilsagn om inntil kr. 1 000 000 til et forprosjekt for bla. å utrede mulighetene for å etablere en næringsklynge for spill og digitale medier, samt aktiviteter som kunne være med å støtte opp under klyngemiljøet. Ved forprosjektstart var det planlagt et treårlig løp for så å kunne gjøre en grundig evaluering av resultatene. Det søkes nå om støtte til gjennomføring av år to. Forprosjekt Gjennom forprosjektet som ble gjennomført i 2009 ønsket en spesielt å legge til rette for aktivitet som initierer kommersiell produktutvikling for etablerte bedrifter innen dataspill og digitale medier nyetableringer av vekstbedrifter innfor dataspill og digitale medier å øke kompetansen for aktører innenfor dataspill og digitale medier, og å øke kjennskapen til bruk av spillteknologi for tradisjonelt næringsliv å utvikle dynamiske møteplasser og initiere et fremtidig målrettet klyngesamarbeid Resultatrapporten viser at det særlig er innenfor det siste punktet en har jobbet mest og kommet lengst. 35 personer møtte til et første frokostmøte på høgskolen i mars 2009, og interessen var stor for et bransjerettet nettverk. Det ble etablert en arbeidsgruppe som har jobbet videre med å utforme forslag til mål, delmål og tiltak. Det har vært gjennomført flere nettverksmøter gjennom året, og det er sendt ut nyhetsbrev. I tillegg har en gjennomført konferansen Norwegian Game Conference, hvor serious industiral gaming står i fokus. Konferansen hadde morgendagens spillteknologi som tema, og samlet ca 120 deltakere. Hamar Game Challenge har også blitt arrangert, hvor kåring av beste spillbedrift ble foretatt.
Prosjektleder har sammen med Innovasjon Norge deltatt på studietur til Sør-Korea og Japan for spillbedrifter. Sammen med fire bedrifter fra Hamar, har Kunnskapsparken Hedmark også deltatt på Nordic Game i Malmø, hvor vår lokale bedrift Tumbelweed vant prisen for beste nykommer i Norden. Det har vært kontakt med prosjektet Kulturarena Hamar i forbindelse med planene om samlokalisering av kulturnæringer i Nestle-bygget. Nærmere om klyngen Klyngen består pr. i dag av selskaper innen media, e-læring, film, animasjon og video. Til sammen utgjør disse 8-10 unge selskaper med 2-5 medarbeidere. De er bedrifter som arbeider innenfor sine spesialiserte og til dels spisse fagområder, men som til sammen har bred kompetanse. Bedrifter i inkubatoren ved Kunnskapsparken (Hamar Game Studio) er også en viktig del av nettverket. I fellesskap er disse aktørene i stand til å ta på seg mer innbringende og prestisjefylte oppdrag. I tillegg består miljøet av noen veletablerte eldre med fra 10 til 300 ansatte. Kombinasjonen av bedrifter er utfyllende og gir muligheter for synergier. I tillegg er høgskolemiljøene i Innlandet viktige. Mål og aktiviteter Hovedmål Det overordnede målet for prosjektet er å videreutvikle næringsklyngen innen dataspill og kreative digitale medier til en tydelig og definert klynge i Hamar og Innlandet. En ønsker å styrke og kvalitetssikre rutiner knyttet til prosessene ved å fange opp nye entreprenører og inkubatorbedrifter med ideer, kompetanse og produkter som har et potensial for fremtidig kommersialisering. Dette skal resultere i økt lønnsomhet for etablerte bedrifter i miljøet dataspill og digitale medier, økt etablering av vekstbedrifter innen området, et attraktivt miljø som beholder og tiltrekker seg ressurser for økt utvikling og flere lønnsomme uviklingsprosjekt. Satsingen skal stimulere til økt innovasjon og knoppskyting. Studietilbudene ved Høgskolen i Hamar og Høgskolen i Gjøvik i kombinasjon med Høgskolen i Lillehammer sine utdanninger innenfor film og fjernsyn er innsatsfaktorer som gir grunnlag for spennende samarbeidsprosjekter og et utviklingspotensial mellom teoretiske fagmiljøer og aktive produksjonsmiljøer. Målet på sikt er å etablere klyngen som et selvstendig, selvfinansierende nettverk. Det er også et mål å etter hvert utvikle prosjektet slik at nettverket kan delta i nasjonale program for utvikling av nettverket, som f.eks. et ARENA-program. Aktiviteter 2010 Aktivitetene i prosjektet er delvis en videreføring og videreutvikling av aktiviteter som har vært gjennomført tidligere år. Aktivitetene er knyttet opp til: Å skape engasjement for, og forpliktelser inn i et fremtidig klyngearrangement gjennom bla. møter og samlinger Å legge til rette for bedriftsrettede samarbeidsprosjekt innenfor klyngen Forprosjekt for å se på mulighetene for å utvikle en intern kommunikasjonsplattform Designe et felles profilprogram for nettverket Deltakelse ved nasjonale og nordiske nettverksgrupper og samlinger Aktiv oppfølging av IGDA Hamar (International Assosiation of Game Developers) Gjennomføring av Hamar Game Challenge og Hamar Game Day Initiere til samarbeid med og mellom høgskolene i Innlandet Å skape grunnlag for samarbeid med nordiske/ europeiske fagmiljøer
Klargjøring av vilkår for videreføring Organisering Prosjekteier og ansvarlig: Prosjektleder Styringsgruppe: Ressurspersoner: Hedmark Kunnskapspark AS v/ daglig leder Arild Lande Øyvind Nordstrand, Hedmark kunnskapspark AS Kristoffer Jetmundsen (Tumbleweed Interactive), Spillprodusent Kristian Kamp (Ervod Production), Filmprodusent Frode Iversen (Scan4news), Søkerobotteknologi Geir Thomassen (Rim), Kommunikasjons- og idèbyrå Turid Lie, Hedmark fylkeskommune Høgskolen i Hedmark: Marit Berg, Lars Austnes Høgskolen i Gjøvik: Simon McCallum Innovasjon Norge: Steinar Vestøl, Anne Morseth Hedmark fylkeskommune: Ingrid Lauvdal Hedmark Kunnskapspark AS: Ole Christian Tilseth Gründerhuset Økonomi Budsjett Prosjektledelse kr. 500 000,- Kommunikasjon internt i nettverket kr. 50 000,- Revisjon kr. 8 000,- Sosialt studenter kr. 10 000,- Bespisning kr. 15 000,- Diett kr. 15 000,- Fagjury (Hamar Game Challenge) kr. 5 000,- Forelesere (IGDA Hamar) kr. 10 000,- Profilutstyr/ trykksaker kr. 20 000,- Reiseutgifter kr. 35 000,- Diverse kr. 32 000,- Egeninnsats bedrifter kr. 300 000,- Sum kr. 1 000 000,- Finansiering * Hedmark fylkeskommune kr. 600 000,- Innovasjon Norge kr. 100 000,- Egeninnsats bedrifter kr. 300 000,- Sum kr. 1 000 000,- * I søknaden til fylkeskommunen er kun Hedmark fylkeskommune oppført som finanseringsaktør. Det er gjennom dialog med Innovasjon Norge gjort en avtale om at IN går inn og finansierer inntil kr. 100 000, - av søknadsbeløpet på kr. 700 000,-.
Fylkesrådets drøfting Vi har i Innlandet i dag et spennende og interessant miljø innenfor spill og digitale medier, og fylkesrådet ser at en styrking og videreutvikling av dette miljøet vil kunne være et konkurransefortrinn for regionen. Dette var også bakgrunnen for at fylkeskommunen i 2009 gikk inn med finansiering av forprosjektet Klyngebyggende tiltak innefor dataspill og digitale medier. Fylkesrådet mener imidlertid at en gjennom forprosjektet ikke har kommet langt nok i avklaringen rundt etableringen av en mulig klynge innen dataspill og digitale medier, herunder hvorvidt bedriftene vil gå inn i et forpliktende samarbeid og hva de ønsker med klyngen. Etter fylkesrådets oppfatning vil det derfor være viktig å videreføre prosjektet for å få avklart disse spørsmålene. I nåværende søknad fra Kunnskapsparken ligger også aktiviteter som må kunne sies å ikke være direkte relatert til oppbygging av klyngen, men som kan være med å støtte opp under miljøet. Fokus må nå likevel være på oppbygging av nettverket og avlaring av potensialet for dette. Det er viktig at bedriftene/ styringsgruppen er aktivt inne i arbeidet, og stiller seg bak de resultater en kommer fram til. Det vil også være viktig at bedriftene vurderer hvordan de kan bidra inn i nettverket, hvordan de kan dra nytte av nettverket, og hvordan de kan bidra i neste fase. Det bør også jobbes enda mer aktivt i forhold til det kompetansemiljøet høgskolene i Innlandet representerer innenfor spill og digitale medier. Hedmark fylkeskommunen v/administrasjonen har i forprosjektet vært representert i arbeidsgruppen/ styringsgruppen. Dette er foreslått videreført. Fylkesrådet mener fylkeskommunen ikke bør ha denne rollen i det videre prosjektarbeidet, men at bedriftene og de ulike miljøer må være de ledende i styringsgruppa. Satsing på nettverk og klynger, herunder kulturnæringer, er et prioritert område i Samarbeidsprogram for Hedmark 2010-2011 (13), og fylkesrådet går inn for å støtte prosjektet med inntil kr. 600 000,-. Det forutsettes at arbeidet med avlaringer rundt etablering av klyngen gis prioritet.