REGLER FOR KONKURRANSEGJENNOMFØRING Åpen anbudskonkurranse etter Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser, del I og del III Elektronisk apparat for måling av noninvasivt blodtrykk, puls og oksygenmetning i arterielt blod for levering til Helse Bergen HF Saksnr. 2016/050
Innhold 1 Generell informasjon om konkurransen... 3 1.1 Definisjoner... 3 1.2 Oppdragsgiver... 3 1.3 Kommunikasjon og kontaktperson... 3 1.4 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.5 Avtaleperiode... 4 1.6 Antall leverandører... 4 1.7 Opsjon om forlengelse... 4 1.8 Eventuelt andre opsjoner... 4 1.9 Oppbygging av konkurransegrunnlaget... 4 1.10 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse... 5 1.11 Endring av konkurransedokumentene og tilleggsopplysninger... 5 1.12 Tentativ fremdriftsplan... 5 1.13 Vedståelsesfrist... 6 1.14 Miljø og samfunnsansvar... 6 2 Regler for gjennomføring av konkurransen... 6 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 6 2.2 Offentlighet... 7 2.3 Taushetsplikt... 7 2.4 Oppdragsgivers forbehold... 7 2.5 Tilbyders forbehold og avvik... 7 2.6 Alternative tilbud og minstekrav... 7 2.7 Parallelle tilbud... 7 2.8 Tilbyders plikter ved feil og mangler i konkurransegrunnlaget... 7 2.9 Eventuell vareprøver, demonstrasjon eller utprøving... 7 3 Krav til tilbudet... 8 3.1 Innlevering av tilbud... 8 3.2 Generelle krav til tilbudet... 8 3.3 Krav til tilbudsutforming... 9 3.4 Krav til tilbudsstruktur... 9 3.5 Tilbudsåpning... 9 4 Kvalifikasjonskrav... 9 4.1 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling... 10 4.2 Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling... 10 4.3 Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 10 5 Tildelingskriterier og kravspesifikasjon... 11 5.1 Tildelingskriterier... 11 5.2 Kravspesifikasjon... 11 Samt alle vedlegg til både konkurransegrunnlagets Del 1, Del 2 og Del3. Del 1 - Konkurranseregler Side 2 av 11
1 Generell informasjon om konkurransen 1.1 Definisjoner Begrep Konkurransegrunnlag Oppdragsgiver og Kunde Tilbyder og Leverandør Helse Vest Forklaring Alle dokumenter knyttet til aktuell konkurranse. Dekker både Del 1, Del 2 og Del 3, inklusiv alle vedlegg. Oppdragsgiver er Helse Vest Innkjøp HF. Enkelte av dokumentene i konkurransegrunnlaget bruker også begrepet Kunde. Kunde og Oppdragsgiver brukes synonymt. Tilbyder er betegnelse som brukes på alle som inngir tilbud i aktuell anbudskonkurranse. Etter avtalesignering brukes begrepet Leverandør. Leverandør og Tilbyder brukes synonymt. I denne konkurransen omfatter Helse Vest følgende foretak: Helse Bergen HF. 1.2 Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Helse Vest Innkjøp HF og gjennomfører anskaffelsen på vegne av Helse Bergen HF. Helse Bergen HF og Helse Vest Innkjøp HF eies av Helse Vest RHF (regionalt helseforetak) som har det overordnede ansvaret for spesialisthelsetjenesten i Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane. Helse Bergen, Haukeland universitetssjukehus, behandlar årlig nærmare 700.000 pasienter og har omlag 12.000 tilsette. Dei fire primære ansvarsområdene er Pasientbehandling, Forskning, Udanning av helsepersonell og opplæring av pasienter og pårørande. 1.3 Kommunikasjon og kontaktperson Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: E-post: Hilde Christin Eiken, Innkjøpsrådgiver Helse Vest Innkjøp HF Hilde.christin.eiken@helse-vest-innkjop.no Telefon: (+47) 41 66 77 22 Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt eller kommunikasjon om denne anbudskonkurransen med andre personer hos Oppdragsgiver enn ovennevnte kontaktperson. All kontakt om denne anbudskonkurransen med andre personer hos Oppdragsgiver skal initieres og godkjennes skriftlig av nevnte kontaktperson før gjennomføring. All kontakt som ikke er godkjent av overnevnte person hos oppdragsgiver, vil kunne føre til at Tilbyder risikerer å bli avvist fra konkurransen, jfr. FOA 20-12 (1) litra a. 1.4 Anskaffelsens formål og omfang Oppdragsgiver ønsker tilbud på elektronisk apparat for måling av noninvasivt blodtrykk, puls og oksygenmetning i arterielt blod, heretter kalt elektronisk BT/SpO 2 apparat. Apparatene skal leveres komplett med tilhørende mansjett i normal/voksen størrelse og 1 stk SpO 2 fingerprobe, samt tilhørende trillestativ med kurv. Del 1 - Konkurranseregler Side 3 av 11
Det er behov for å kunne kjøpe ulike størrelser mansjetter og ulike typer prober, herunder fingerprober og øreprober. Enkelte avdelinger vil kunne ha behov for et enklere apparat som bare måler noninvasivt blodtrykk og puls i arterielt blod. Dette apparatet skal også leveres komplett med tilhørende mansjett i normal/voksen størrelse, samt tilhørende trillestativ med kurv. Tilbudet skal også inkludere opplæring for helsepersonell, superbrukere og medisinsk-teknisk personell. Brukeropplæringen vil kunne være aktuelt ved bestillinger av min 10 apparater, mens behovet for opplæring av superbrukerne vil kunne skje anslagsvis inntil 2 ganger i året. Den medisinsk-tekniske opplæringen skal være utført innen utgangen av avtalens 1. år. Apparatene vil i hovedsak bli brukt på sengeposter og ved polikliniske avdelinger hvor det daglig utføres om lag 50 ulike målinger av blodtrykk, puls og oksygenmetning. Første avtale år vil det kunne være aktuelt å bestille inn 10 20 apparater ved første bestilling, mens bestillingene i de resterende avtaleårene vil variere i omfang og frekvens. Estimert omfang på kjøp av elektronisk BT/SpO 2 apparat er 20-40 apparater årlig. For den enklere utgaven av apparatet er det estimert med 5 apparater årlig. Bruk av mansjetter og er estimert til 1-2 SpO 2 prober og 1-2 mansjetter pr apparat pr.år. I tillegg kommer nødvendig utskiftning av reservedeler på apparatene og det tilhørende utstyret. Se Del 2 Vedlegg 1 Prisskjema og Del 2 vedlegg 2 Kravspesifikasjon for utfyllende informasjon. 1.5 Avtaleperiode Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtale for to år. For leverandøravhengig forbruksmateriell som mansjetter og prober, ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med varighet i hele levetiden. Levetiden for apparatene er satt til 8 år. 1.6 Antall leverandører Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtale med 1 leverandør. 1.7 Opsjon om forlengelse Oppdragsgiver har en ensidig rett til å utløse opsjon om forlengelse av avtalen på inntil 1+1 år. Opsjonene utløses automatisk med likelydende vilkår med mindre Oppdragsgiver tar andre initiativ. 1.8 Eventuelt andre opsjoner Ikke aktuelt. 1.9 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget er inndelt i to deler: Del 1 inneholder informasjon om anskaffelsesprosessen og hvordan tildeling av avtale skal skje, samt krav til utformingen av tilbudet. Dette er selve konkurransegrunnlaget (dette dokumentet), med tilhørende vedlegg. Dokumentene i del 1 vil ikke inngå som en del av avtalen, men vil likevel forplikte leverandøren i avtaleperioden. Del 2 er utkast til rammeavtale inkl. alle vedlegg til avtale, herunder bl.a. prisskjema, kravspesifikasjon etc. Dokumentene i del 2 vil inngå som en del av avtale. Del 3 er utkast til rammeavtale forbruksmateriell, inkl. prisskjema Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Del 1 - Konkurranseregler Side 4 av 11
Dokument Navn Beskrivelse / instruks Del 1 Konkurranseregler Dette dokumentet Del 1 Vedlegg A Informasjon om tilbyder Fylles ut og legges ved tilbudet Del 2 Rammeavtale utstyr Ferdigstilles endelig ved tildeling av avtale Del 2 Vedlegg 1 Prisskjema Fylles ut og legges ved tilbudet. Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjon Fylles ut og legges ved tilbudet Del 2 Vedlegg 3 Leveringssteder Legges som vedlegg til endelig avtale Del 2 Vedlegg 4 Tilbudsbrev Fylles ut og legges ved tilbudet Del 2 Vedlegg 5 Krav til ehandel: Samhandlingsavtale Signert samhandlingsavtale skal inngå og vedlegges avtalen dersom slik avtale ikke tidligere er signert mot Helse Vest Del 2 Vedlegg 6 Forpliktelseserklæring Fylles ut og legges ved tilbudet. Del 2 Vedlegg 7 Eventuelt andre vedlegg Eventuelt andre vedlegg Del 3 Rammeavtale forbruksmateriell Ferdigstilles endelig ved tildeling av avtale 1.10 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse 1.11 Endring av konkurransedokumentene og tilleggsopplysninger Dersom Tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller at det foreligger antatte feil i konkurransedokumentene, skal han pr e-post eller brev be om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgiver ved Oppdragsgivers kontaktperson. Henvendelser merkes: 2016/050 Elektronisk apparat for måling av noninvasivt blodtrykk, puls og oksygenmetning i arterielt blod» Oppdragsgiver vil besvare spørsmålene på en generell og anonymisert måte. Tilleggsopplysninger eller endringer av konkurransedokumentene vil bli lagt ut på www.doffin.no og dermed være tilgjengelig for samtlige tilbydere som har meldt sin interesse. Det er Tilbyderens ansvar å holde seg oppdatert på tilleggsopplysningene. Oppdragsgiver vil også kunne foreta endringer av konkurransedokumentene underveis på eget initiativ i henhold til FOA 17-2(1). 1.12 Tentativ fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Del 1 - Konkurranseregler Side 5 av 11
Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN og TED 17.02.2016 Frist for å stille tilleggsspørsmål 17.03.2016, kl 13:00 Frist for å levere tilbud 04.04.2016 kl 13:00 Evaluering og utprøving Valg av leverandør og meddelelse til tilbyderne Avtaleinngåelse April/Mai Mai Juni 1.13 Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen for tilbudet settes til 31.10.2016 1.14 Miljø og samfunnsansvar Oppdragsgiver er opptatt av at varer og tjenester produseres og utføres på en måte som er samfunnsmessig og etisk forsvarlig. Alle helseforetakene i Helse Vest er eller er i ferd med å bli miljøsertifisert i henhold til ISO 14001. Helseforetakene vil ha fokus på kontinuerlig forbedring i forhold til å minske belastningen våre anskaffelser har på det ytre miljø. Det stilles krav til at alle produkter og tjenester som leveres til helseforetakene i Helse Vest som et minimum skal være i henhold til gjeldende miljølovgivning. Oppdragsgiver har spesielt fokus på å sørge for at det stilles miljøkrav i alle relevante anskaffelser, samt å redusere CO2-utslipp, papirforbruk og energiforbruk. Som standard stilles det i alle Oppdragsgivers kontrakter krav til at våre leverandører skal sørge for at varer som skal leveres til Oppdragsgiver blir produsert på en etisk forsvarlig måte og i henhold til internasjonale overensstemmelser. Se kontrakten, Del 2 - Avtale, kapittel 15, for mer informasjon om hvilke krav som stilles. 2 Regler for gjennomføring av konkurransen 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402. Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III. Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte tilbydere anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og Tilbyder må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Etter tilbudsfristen er det følgelig ikke anledning til å endre eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. Del 1 - Konkurranseregler Side 6 av 11
2.2 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet inntil meddelelse om avtalestildeling er gitt, jfr. Offentleglova av 19.05.2006 nr.16 23. Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være ikke-offentlige opplysninger er sladdet. Eksempler på slike ikke-offentlige opplysninger kan være personalopplysninger, referansebeskrivelser, forretningshemmeligheter, enhetspriser/enkeltpriselementer, etc. Dersom ingen sladdet versjon leveres forstår Oppdragsgiver det dit hen at Tilbyder ikke har noen opplysninger som er unntatt offentlighet. Ved begjæring om innsyn, skal Oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at Oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jfr. FOA 3-6, jfr. forvaltningsloven 13. 2.4 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver tar forbehold om at anskaffelsen kan bli helt eller delvis avlyst dersom resultatet av anskaffelsen medfører en betydelig kostnadsøkning i forhold til det som er budsjettert for anskaffelsen. 2.5 Tilbyders forbehold og avvik Dersom Tilbyder tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet, jfr. Del 1 Vedlegg A. Det samme gjelder avvik. Eventuelle forbehold eller avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold mot konkurransegrunnlaget, herunder avtalevilkår og kravspesifikasjon, vil bli prissatt (som tillegg i tilbudssummen) under oppdragsgivers evaluering. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. 2.6 Alternative tilbud og minstekrav Alternative tilbud aksepteres ikke. 2.7 Parallelle tilbud Oppdragsgiver aksepterer parallelle tilbud. Med parallelle tilbud menes tilbud som fullt ut oppfyller ytelseseller funksjonskravene spesifisert i Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjon og som fremstår som alternative eller parallelle løsninger uten at disse kan defineres som alternative tilbud. Ved parallelle tilbud er det viktig at Tilbyder besvarer alle relevante minste- og evalueringskrav for begge parallelle tilbud. På samme måte skal Tilbyder også prissette hvert parallelle tilbud i prisskjemaet. Det skal leveres separat besvart Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjon og Vedlegg 1 Prisskjema for hvert parallelt tilbud. 2.8 Tilbyders plikter ved feil og mangler i konkurransegrunnlaget Dersom Tilbyder oppdager feil, mangler eller annet som er utelatt eller uklart i konkurransegrunnlaget, skal Tilbyder straks varsle Oppdragsgiver om dette. 2.9 Eventuell vareprøver, demonstrasjon eller utprøving Evalueringen av produktene vil fortrinnsvis foretas på bakgrunn av den produktbeskrivelse, dokumentasjon og annen relevant informasjon som fremkommer i tilbudet. Oppdragsgiver forbeholder seg imidlertid retten til demonstrasjon eller gjennomføre en utprøving av tilbudte produkter. Del 1 - Konkurranseregler Side 7 av 11
Vareprøver som skal utprøves klinisk: Vareprøver som skal utprøves klinisk skal ettersendes oppdragsgiver på forespørsel, med leveringsbetingelse DDP Oppdragsgiver iht. Incoterms 2010, innen 10 virkedager. Disse vareprøvene skal faktureres Oppdragsgiver i henhold til tilbudspris. Tilbyderne skal etter endt utprøving ta fullt brukbare vareprøver i retur og kreditere Oppdragsgiver for disse. Tilbyderne kan tidligst fakturere Oppdragsgiver for vareprøvene etter at anbudskonkurransen er avsluttet. Utprøvingen gjelder elektronisk BT/SpO 2 apparat inkludert trillestativ, samt mansjetter og SpO 2 prober i alle størrelser og typer og eventuelt annet forbruksmateriell som tilbys. Gjennomføring av utprøvingen vil skje ved at 3 sengeposter/avdelinger tar i bruk utstyret i den daglige driften. Hvert tilbudt apparat vil bli utprøvd i 4 dager. Ved eventuell utprøving vil det benyttes likelydende evalueringsskjema for alle som deltar i utprøvingen. Dersom Oppdragsgiver allerede har god kjennskap til tilbudte produkter, vil disse ikke bli gjenstand for utprøving i forbindelse med denne konkurransen. Evalueringen vil i slike tilfeller baseres på dokumenterte erfaringer fra allerede gjennomførte kjøpsforhold, produktvurderinger og/eller utprøvinger av produktet. 3 Krav til tilbudet 3.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres enten direkte eller pr post til: Navn: Postadresse: Adresse til innleveringssted: Helse Vest Innkjøp HF Avdedling for MTU og IKT v/hilde Christin Eiken Innkjøpsrådgiver Hilde Christin Eiken Innkjøpsrådgiver Helse Vest Innkjøp HF Postboks 2334 5867 BERGEN Helse Vest Innkjøp HF Haukelandsbakken 45 5021 BERGEN Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (Posten, budfirma, etc.). 3.2 Generelle krav til tilbudet Tilbyder er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. Dersom tilbudsdokumentene fra Tilbyder inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: Tilbudsbrev, utfylt prisskjema, utfylt kravspesifikasjon, annet. Kostnader som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølgning av tilbudet vil ikke bli refundert. Del 1 - Konkurranseregler Side 8 av 11
3.3 Krav til tilbudsutforming Tilbud som ikke leveres i henhold til strukturen presentert her vil kunne avvises. Tilbudet skal settes opp og struktureres på følgende måte: Oversendes i lukket forsendelse. Skal være merket: Tilbud 2016/50 Elektronisk Blodtrykksapparat, samt Åpnes kun av adressat Tilbudet inkl. vedlegg skal være utformet på norsk Tilbudet skal leveres i følgende varianter: o To fysiske eksemplarer av tilbudet, én original og én kopi: Disse eksemplarene skal være innbundet i ringperm eller tilsvarende fast ryggperm. Mellom hvert punkt i besvarelsen (jfr. punkt 3.4 under) skal det være et skilleark. Arkene skal ikke stiftes. Hver perm skal merkes med Tilbyders navn, saksnummer og permnummer. o Elektronisk kopi av tilbudet m/vedlegg leveres også på en CD, DVD eller minnepinne. Her er det viktig at utfylt prisskjema legges ved i regnearkformat og besvart kravspesifikasjon i regneark eller tekstdokumentformat, mens resten av dokumentasjonen enten kan være i regneark-, tekstdokument- og/eller PDF-format. o Én kopi av tilbudet i sladdet utgave, i elektronisk versjon, jfr. punkt 2.2 3.4 Krav til tilbudsstruktur Tilbudet skal leveres i hht. strukturen angitt under, i følgende rekkefølge, og med følgende nummerering. Denne tilbudsstrukturen og rekkefølgen gjelder både for de fysiske papir-tilbudene og de elektroniske tilbudene (filnavn og struktur): 1. Tilbudsbrev, jfr. Del 2 Vedlegg 4. Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet den som står oppført som daglig leder / adm. direktør i Firmaattest fra Brønnøysundregistrene eller tilsvarende personer med signaturrett i Firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Alternativt skal det ligge ved fullmaktserklæring fra daglig leder / adm. direktør eller personer med signaturrett i henhold til Firmaattesten. 2. Informasjon om Tilbyder, jfr. Del 1 Vedlegg A 3. Dokumentasjon på at alle kvalifikasjonskrav er tilfredsstilt, jmf Konkurranseregelen pkt. 4 og evt. utfylt Forpliktelseserklæring, jfr. Del 2 Vedlegg 6 4. Utfylt prisskjema, jfr. Del 2 Vedlegg 1 5. Utfylt kravspesifikasjon, jfr. Del 2 Vedlegg 2 6. Utfylt Samhandlingsavtale, jfr. Del 2 Vedlegg 5 7. Evt. annen supplerende informasjon relevant for tilbudet. Det er anledning til å legge ved brosjyrer for de tilbudte varer/tjenester. Annet kommersielt materiale skal ikke legges ved dersom dette ikke har saklig sammenheng med tilbudsbesvarelse. 3.5 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 4 Kvalifikasjonskrav Formålet med å stille krav til Tilbyders kvalifikasjoner er å sikre at tilbyder er i stand til å oppfylle avtalen i hele avtaleperioden. Tilbyder vil bli avvist dersom dokumentasjon viser at dette ikke er sannsynlig. Dersom Tilbyder er klar over at opplysninger tilknyttet kvalifikasjonskravene kan medføre tvil om Tilbyders evne til å oppfylle en avtale, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. Dersom en Tilbyder ønsker å støtte seg på en annen part (underleverandør, morselskap eller lignende) for å oppfylle ett eller flere kvalifikajsonskrav må forpliktelseserklæring fremlegges. Forpliktelseserklæringen må være signert av noen med signaturmyndighet hos det selskapet Tilbyderen skal støtte seg på og det må klart går frem at Tilbyderen disponerer over de ressursene som det er snakk om i hele avtaleperioden. Del 1 - Konkurranseregler Side 9 av 11
4.1 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav A. Det er et krav at norske tilbydere har oppfylt sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. B. Det er et krav at tilbyder er et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav Attest for skatt- og for merverdiavgift. Utstedes av Skatteetaten. Attesten skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF-1316 eller annen blankett som gir de samme opplysninger. Attesten skal ikke vise vesentlig restanser. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for tilbudet. Dokumenteres ved å fremlegge kopi av firmaattest. Utenlandske selskaper skal levere godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor Tilbyderen er etablert. 4.2 Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling Kvalifikasjonskrav A. Tilbyderen skal ha økonomisk evne til å gjennomføre oppdraget/avtalen Dokumentasjonskrav Kredittvurdering, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En vurdering skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Vi forbeholder oss retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ fra velrennomert ratingsselskap. Selskaper uten tilfredsstillende kredittvurdering, nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene vil ikke alltid kunne levere kredittrating som dokumentasjon på at kvalifikasjonskravet er tilfredsstilt. I slike tilfeller vil dette likevel kunne kompenseres med tilfredsstillende garanti fra bank og/eller garanti fra morselskap med tilfredsstillende kredittvurdering som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Slik alternativ dokumentasjon skal følge som en del av tilbudet. 4.3 Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav A. Det er et krav at tilbyder har tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende oppdrag. Tilsvarende oppdrag regnes som levering av den ytelse konkurransen omfatter til større offentlige etater/- foretak eller større private konsern Dokumentasjonskrav Tilbyderen skal vedlegge en liste over de viktigste leveransene eller utførte tjenester de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker. Attester utstedt eller bekreftet av oppdragsgiver kan vedlegges. Del 1 - Konkurranseregler Side 10 av 11
B. Tilbyder skal ha god gjennomføringsevne/ Kapasitet C. Tilbyder må ha et velfungerende kvalitetssikringssystem for tjenestene som skal leverast Tilbyder skal vedlegge en beskrivelse av leverandørens tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke, særlig de som er ansvarlige for kvalitetskontrollen Dersom rutinene som er omtalt i Tilbyderskvalitetssikrings- /eller styringssystem er i samsvar med ISO-standard eller tilsvarende 3. partsverifiserte system, er det nok å legge frem et gyldig sertifikat med opplysning om hvor dette er omtalt. Alternativt kan det gjøres greie for eksisterende system og rutiner som dokumenterer at kravet er dekket. 5 Tildelingskriterier og kravspesifikasjon 5.1 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på bakgrunn av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterium Vekt Beskrivelse Totalkostnad 35 % Totalkostnad vurderes ut fra livsløpsperspektivet (TCO & LCC) og dekker bl.a. anskaffelseskostnad, driftskostnader, pris på deler/tilbehør/forbruksmateriell, kurs/opplæringskostnader etc. Vi viser til Del 2 Vedlegg 1 Prisskjema for mer detaljer. Produkt 55 % I evalueringen av tildelignskriterium produkt, vil det i hovedsak bli lagt vekt på løsningsbesvarelsen til tilbyderen vedrørende de funksjonelle kravene, krav til brukervennlighet og miljøkrav som angitt i Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjonen. Leverandørtjeneste 10 % Totalt 100 % I evalueringen av tildelignskriterium Leverandørtjeneste, vil det i hovedsak bli lagt vekt på løsningsbesvarelsen til tilbyderen vedrørende I vurderingen av av medisinsktekniske kravene og miljøkrav som angitt i Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjonen. Listen i kolonnen Beskrivelse er ment å gi en pekepinn på detaljer og elementer som inngår i evalueringen av de ulike tildelingskriteriene. For ytterligere oversikt over krav som inngår i tildelingskriteriene henvises det til Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjon. 5.2 Kravspesifikasjon Se Del 2 Vedlegg 2 for kravspesifikasjon. Del 1 - Konkurranseregler Side 11 av 11