SAMHANDLING FOR UTSATTE BARN OG UNGE Bergen 5. og 6. november 2013 KS ved Irene Jørgensen og Turid Haugen
PROGRAM Tirsdag 5.november 09:30 Ankomst og registrering. Kaffe. 10:00-12:15 Oppstart og introduksjon til dagene. Salutogent lederskap v/ Anders Hanson 12:15-13:15 Lunsj 13:15-14:00 Oppfølging etter Anders Hansons presentasjon 14:30-17:00 Samhandling for utsatte barn og unge Prosess for tjenesteområdene og den enkelte kommune Oppsummering og avrunding av dagen
Onsdag 6.november 09:00-09:30 Oppstart av dagen, vi sjekker inn. Hva ble vi spesielt oppmerksom på i går? 09:30 12:00 Å starte med slutten den styrende ide Arbeid med en strategi for bedre samhandling. Prosess inkl. pause 12:00-12:30 Oppsummering, tilbakemelding i plenum 12:30-13:30 Lunsj 13:30-14:30 Arbeid med samhandlingsanalysen 14:30-15:00 Avtaler fram til neste samling Takk for denne gangen og vel hjem!
Anders Hanson SALUTOGENT LEDERSKAP
Kultur - Verdisyn og bilder vi har av hverandre Felles virkelighetsforståelse? Ulikt? Anerkjennelse? Tillit? Hvilke forventninger/holdninger ligger til grunn? Likeverdighet?
Virkelighetsoppfatninger bilder Thomas teoremet: Vår oppfatning av virkeligheten, er viktigere enn hvordan virkeligheten faktisk er Skolen vil gjerne ha svarene fra oss. De vil gjerne at vi skal forandre verden, men vi kan ikke gjøre den blå genseren rød. Der ute er det en forventning om at folk skal forandre seg på en helt annen måte enn den vi har Det er kjempevanskelig å være en god barnevernarbeider, fordi det er altfor mange saker, og de er så komplekse får ikke tid nok til å jobbe godt med de sakene du har.. Fra SIRUS, Bergliot Baklien
Arbeidsøkt Hva tror vi at våre samarbeidspartnere mener om måten vi samhandler på? Hva er det ved vår nåværende praksis som utløser akkurat den feedback vi får fra våre samarbeidspartnere? Hvilke konkrete tiltak/initiativer hos oss ville utløse en annen feedback fra våre samarbeidspartnere?
GOD MORGEN!
Refleksjoner over dagen i går Synspunkter løftes opp i plenum
Onsdag 6.november 09:00-09:30 Oppstart av dagen, vi sjekker inn. Hva ble vi spesielt oppmerksom på i går? 09:30 12:00 Å starte med slutten den styrende ide Arbeid med en strategi for bedre samhandling. Prosess inkl. pause 12:00-12:30 Oppsummering, tilbakemelding i plenum 12:30-13:30 Lunsj 13:30-14:30 Arbeid med samhandlingsanalysen 14:30-15:00 Avtaler fram til neste samling Takk for denne gangen og vel hjem!
Samspelsarenaen Et verktøy (av flere) som tilrettelegger for salutogent lederskap For mer informasjon se: www.cardelia.se
Turid Haugen og Veslemøy Hellem KS
Det vi gir oppmerksomhet vokser, derfor er det viktig at det vi har fokus på, og går på oppdagelse i, er livgivende og fremadrettet. Forestillinger om fremtiden skaper våre handlinger i nåtiden. Vi styres av og mot de bilder vi skaper om fremtiden.
Å starte med slutten, den styrende ide Gruppearbeid back-casting! Backcasting inspirert av John B Robinson og Peter Lang. Å besette de beste roller (casting) til den film man vil lage (mål). Det gjør man baklengs Vi vet hva filmen handler om (målet), og hva som skal skje, nå skal vi finne de beste personer/aktiviteter som kan hjelpe oss med å gjøre jobben (casting) Vi snakker i nåtid om fremtid og målet er allerede innfridd!
Hjelpetekst til plansjen Mål og Visjon Hvordan ser det ut når vi har nådd målet? Idealsituasjonen Hvordan ser det ut når målet har gått i oppfyllelse Hvordan er det å være i år X? Hvilke krav stilles til dere? Hvordan ser hovedoppgavene ut da? Hvilke faglige og sosiale kompetanser bruker dere? Hvordan snakker dere med hverandre? Hvilken effekt har det på organisasjonen at målet nå er nådd? Handling og tidsperioder Her skal dere beskrive hva dere gjorde for å nå målet. Dere kikker tilbake fra nåtid (ønsket fremtid) og handlingene beskrives i datid! Hva skjedde i de ulike tidsperiodene, hvem gjorde og sa hva? Interne og eksterne barrierer Hvilke barrierer møtte dere underveis? Kikk tilbake fra nåtiden hvor målet jo er oppnådd Hva gjorde dere for å håndtere og overkomme disse barrierene? Intern og ekstern hjelp Her skal dere beskrive hvilken hjelp dere fikk på vei mot målet? Kikk tilbake fra nåtiden hvor målet er nådd.. Hjelpen beskrives i datid. Hvilken hjelp møtte dere på veien, og hva gjorde dere for å få denne hjelpen..?
Baklengs mot målet 1. Tegn opp plansjen på en flipover 2. Bli enig om mål og visjon og velg hvilken tidshorisont dere vil arbeide med. 3. Beskriv den ideelle fremtid og snakk i nåtid 4. Identifiser hvilke handlinger som bidro til at dere nådde målet, snakk i datid Bruk gjerne lapper som kan flyttes rundt på plansjen, kan være i forskjellige farger alt etter hvilket område dere arbeider på/med 5. Parallelt arbeider dere med å kartlegge barrierer, og den hjelpen som deltakerne møtte på vei mot målet.. Videre hvilke handlinger som gjorde at de overkom barrierene og støttet opp under hjelpen de fikk fra andre. Snakk i datid! 6. Når plansjen er utfylt snakk i nutid og identifiser de første viktige handlinger (skritt/tiltak) dere går i gang med de neste 3 mnd. Hvem involveres, hvem gjør hva, når osv lag separat handlingsplan.
Oppfølging av saker og avtaler fram til neste samling
Veileder: Taushetsplikt og samhandling i kommunalt arbeid for barn-ungdom - familier. Olav Molven 11.11.2013
BTI For å høre mer om BTI i Hordaland, kontakt: Reidar Dale, KoRus Bergen tlf: 55908638/ 92284662
BTI : Mail fra Inger Lise Bratteteig, Haugesund kommune I Haugesund er arbeidet i fin driv. Vi legger siste hånd på verket på en kommunal nettside med all nødvendig informasjon til tjenestene tilgjengelig. Vi har i løpet av høsten ferdigstilt dokumenter og handlingsveiledere. Alle ansatte er skolert i «den nødvendige samtalen» og vil i løpet av månedene fram til april skoleres i selve handlingsveilederen. Vi skal ha skreddersøm i hver tjeneste og involverer ledergrupper og psykososial team samt ressursteam ved hver skole og barnehage. Den webbaserte loggen vil foreligge i april 2014. Conexus er i dialog med datatilsynet og det blir en svært bra logg. Det er mulig med flere interessante rapporter også for kommunenivået. Vi har også utarbeidet en visuelt lett tilgjengelig oversikt over tiltak innen de aktuelle tjenestene. For mer informasjon, kontakt Inger.Lise.Bratteteig@haugesund.kommune.no
Mail fra Guri Sæther Helsedirektoratet BTI er forlenget til ut 2014, noen kommuner trenger nok også enda mer tid. Alt er ikke oversatt, men vil bli det i løpet av neste halvår. Foreløpig er det prosjektlederne (en fra hver kommune) som skal koordinere oversettelsene og utprøvingen av dette. Ta ev. kontakt med en av BTI kommunene nå i prosjektperioden. Prosjektkommuner : Tromsø, Røros, Østre-Toten, Årdal, Stord, Haugesund, Tysvær, Skien
Avtaler fram til neste samling Kommunene jobber med samhandlingsanalysen. Frist for innsending til KS: 14. februar 2014 Tema neste samling: Erfaringsdeling Taushetsplikt ev. Barnevernsproffene ev. Familieråd (Samspill)
Hvor skal vi være neste samling? Vi ble enige om at erfaringssamlingen 5. og 6.mars 2014, Legges til Sotra - Panorama hotell. Alle kommunene oppfordres til å prioritere overnatting og å delta på festmiddagen onsdag kveld.