Brukerveiledning for vedlikehold av landbruksregisteret Sist endret: 20.11.2008
Innhold 1. Webbasert system for Landbruksregisteret... 4 1.1 Beskrivelse av programmet... 4 1.2 Generelt... 4 1.3 Oppdatering av arealtall... 5 2. Skjermbilder... 6 2.1 Pålogging... 6 2.2 Generelt om skjermbildene... 6 2.2.1 Inndeling... 6 2.2.2 Søk... 7 2.2.3 Modus... 8 2.2.4 Linker... 10 2.2.5 Meldinger... 11 2.2.6 Historikk... 12 2.3 Oversiktsbildet... 14 2.4 Landbrukseiendom... 14 2.4.1 Endre landbrukseiendom... 14 2.4.2 Opprett ny landbrukseiendom... 16 2.4.3 Melde landbrukseiendom til opphør... 17 2.4.4 Vis opphørte... 18 2.4.5 Slå sammen landbrukseiendommer... 18 2.4.6 Landbrukseiendom fanekort Eier... 19 2.4.7 Landbrukseiendom fanekort Foretak... 20 2.4.8 Landbrukseiendom fanekort Grunneiendommer... 20 2.5 Grunneiendom... 22 2.5.1 Endre grunneiendom... 22 2.5.2 Opprett ny grunneiendom... 23 2.5.3 Fjerne tilknytning til landbrukseiendom... 23 2.6 Foretak... 25 2.6.1 Endre foretak... 25 2.6.2 Opprette foretak... 25 2.6.3 Foretak - fanekort Adresse... 28 2.6.4 Foretak fanekort Driftstilknytninger... 29 2.6.5 Foretak fanekort Eiertilknytninger... 29 2.6.6 Foretak fanekort Roller person... 30 2.7 Person... 30 2.7.1 Endre person... 30 2
2.7.2 Opprette person... 31 2.7.3 Person fanekort Adresse... 32 2.7.4 Person fanekort Eiertilknytninger... 32 2.7.5 Person fanekort Foretak... 33 3
1. Webbasert system for Landbruksregisteret 1.1 Beskrivelse av programmet Dette dokumentet beskriver bruken av den webbaserte tjenesten for Landbruksregisteret. Det erstatter tidligere Oracle Forms program for vedlikehold av landbruksregisteret som har vært brukt av fylkesmannen, og inneholder ny funksjonalitet for registrering og vedlikehold av arealtall. Systemet skal brukes av saksbehandlere hos kommunen og fylkesmannen til å oppdatere diverse informasjon om landbrukseiendommer og arealtall. I tillegg blir systemet benyttet av Produsentregisteret og Institutt for skog og landskap. Programmet startes og kjøres fra en nettleser. Oppløsningen på skjermen bør være minst 1024x768 pixler. Da vil hele skjermbildet vises uten at det er nødvendig å panorere skjermbildet sideveis. Tjenesten er testet i nettleserene Internet Explorer 6.0, Mozilla Firefox og Opera. Testen viste at det er bare Internet Explorer som fungerer tilfredsstillende. 1.2 Generelt Denne brukerdokumentasjonen vil kun inneholde beskrivelse av bruken av dette programmet, og ikke alle de forretningsregler som gjelder ved oppdatering av landbruksregisteret. For å få en forståelse av det landbruksfaglige rundt landbruksregisteret med alle dets regler og prosedyrer, se dokumentet Landbruksregisteret Håndbok skrevet av Statens Landbruksforvaltning (SLF). 1.3 Oppgaver kommunen kan utføre Kommunene kan utføre disse oppgavene: Søke Opprette og slette landbrukseiendom Opprette og slette grunneiendom Endre arealer under landbrukseiendom og grunneiendom Endre eiertilknytning for landbrukseiendom Slå sammen landbrukseiendommer 1.4 Oppgaver fylkesmannen kan utføre Fylkesmannen kan utføre disse oppgavene: De samme oppgavene som kommunene Hente foretak Opprette og slette uregistrerte foretak Registrere og endre personer 4
1.5 Oppgaver Statens Landbruksforvaltning kan utføre Statens Landbruksforvaltning kan utføre disse oppgavene: De samme oppgavene som fylkesmannen 1.6 Oppgaver Produsentregisteret kan utføre Produsentregisteret kan utføre disse oppgavene: De samme oppgavene som SLF 1.7 Oppdatering av arealtall Arealtall kan bli oppdatert på landbrukseiendoms- og grunneiendomsnivå. Tallene må fordeles på markslagstypene; fulldyrket, overflatedyrket og innmarksbeite. Arealene skal oppgis i hele dekar. Figur 1 Arealtall for landbruks- eller grunneiendom Arealtall oppdatert på landbrukseiendomsnivå skal være summen av alle arealer for hver kategori på alle grunneiendommene. Når du oppdaterer areal på grunneiendomsnivå, blir arealene for grunneiendommene automatisk summert på landbrukseiendommen. Der er imidlertid en avgjørende betingelse for at summering skal virke. Alle arealfeltene på alle aktive grunneiendommer under landbrukseiendommen må ha en verdi 0 eller større. Dersom en eller flere grunneiendommer ikke har registrert areal, vil det ikke bli summert opp areal på Landbrukseiendommen. Ved lasting av 2. gangs jordregister blir feltene fulldyrket, overflatedyrket, innmarksbeite, skogsareal og annet areal oppdatert for aktive grunneiendommer i en kommune. MERK: Når alle arealfelter blir oppdatert på alle aktive grunneiendommer under en landbrukseiendom, vil arealene bli summert opp på landbrukseiendom. Da er det ikke lenger mulig å oppdatere arealtall på landbrukseiendommen. Endring må da skje for hver grunneiendom. 5
2. Skjermbilder 2.1 Pålogging Pålogging skjer via SLFs elektroniske tjenester. Tilgang til programmet bestemmes gjennom SLF sin brukeradministrasjon. De ulike brukergruppene vil ha ulik adgang til systemet. Når programmet startes, blir det opprettet en sesjon mot databasen, som holder rede på hvilken bruker som er pålogget og aktiviteten til denne brukeren. Sesjonen har en utløpstid på 120 minutter ved inaktivitet. Sesjonen mot databasen blir koblet ned, dersom det ikke utføres spørringer eller oppdateringer mot databasen innen 120 minutter. Brukeren må starte på nytt for å få kontakt med databasen igjen. En melding som dette vises når sesjonstiden er utløpt. Figur 2 Melding om utløpt sesjon 2.2 Generelt om skjermbildene 2.2.1 Inndeling Alle skjermbildene er delt i tre hoveddeler med et litt mørkere blått felt øverst, et lyseblått felt i midten og et litt mørkere blått felt nederst. 2.2.1.1 Søkedel Det øverste feltet inneholder søkefelter med tilhørende knapper for søk, nullstilling av søkefelter, hjelp samt eventuelle opprett-knapper. 2.2.1.2 Informasjonsdel Det lyseblå feltet i midten er informasjonsdelen. Her vil også eventuelle meldinger fra systemet vises. 2.2.1.3 Knapperad til informasjonsdel Det nederste blå feltet viser knapperaden som hører til infomasjonsdelen. 6
Søkedel Informasjonsdel Figur 3 Hovedinndeling av skjermbildene Knapperad 2.2.2 Søk Søk finner registrerte forekomster i basen. Alle felter som finnes i søkedelen kan brukes som søkefelter. Alle søkefelter som er utfylt, vil bli brukt i kombinasjon i søket. Ved søk i tekstfelter kan det angis et prosenttegn (%) til slutt i tekststrengen, for å finne alle forekomster som starter med teksten angitt før prosenttegnet. Eksempel: Skriv Berg% i søkefeltet Etternavn for å finne alle personer med etternavn som starter med Berg, for eksempel Berg, Bergstrøm, Bergfall osv.. Du kan ikke bruke prosenttegn foran søkestrengen. %Berg vil ikke gi noen treff. Det kan søkes med både store og små bokstaver, resultatet blir det samme (ikke case sensitive ). Dersom søket er for vidt, vil du få melding om at Søket ga for mange treff begrens søket! Legg da inn flere eller mer eksakte kriterier, slik at søket resulterer i færre treff. Bruk mest mulig presise søkekriterier, for å få raskere og mer treffsikre søk. Dette vil også belaste systemet mindre. Eksempel på eksakte søkekriterier er fødselsnummer, organisasjonsnummer og hovednummer for en landbruks- eller grunneiendom. 7
2.2.3 Modus 2.2.3.1 Vis-modus Alle skjermbilder har en vis-modus og en endre-modus. I vis-modus har feltene lyseblå bakgrunn, slik som resten av bakgrunnen, og det er ikke mulig å endre eller lagre data. Alle skjermbilder åpner i vis-modus etter et søk. Klikker du på knappen Endre, vil skjermbildet skifte visning til endre-modus. Figur 4 Skjermbilde i vis-modus 8
2.2.3.2 Endre-modus Klikk på knappen Endre i knapperaddelen for å vise skjembildet i endre-modus. De feltene som er redigerbare vil da få hvit bakgrunn. k a n e n d r e s Figur 5 Skjermbildet i endre-modus I dette eksempelet ser du en landbrukseiendom med tilknyttet eier, og skjermbildet står i endre-modus. Feltene med hvit bakgrunn i den lyse blå delen av skjermbildet kan endres. Likedan er der to faner, Foretak (drift) og Grunneiendommer, som har felter, som også kan endres. Legg også merke til at du kan notere en merknad for hver endring som lagres. Merknader blir vist i historikken. 9
2.2.4 Linker Noen steder i programmet er det linker, som fører til andre sider med mer informasjon. Linkene er skrevet med understreket grønn tekst. Et søk som resulterer i flere treff, viser en liste med forekomster. Hver forekomst har en link, som fører til detaljbildet for denne forekomsten. Linker finnes også i skjermbilder som viser detaljer. Detaljer i et skjermbilde, som er knyttet til andre objekter i basen, kan være en link. Dersom du ser på detaljer om en person, kan denne personen være eier av landbrukseiendom, og ha roller i et foretak eller selskap. Hovednummeret til landbrukseiendommen vil da inneholde en lenke, som laster skjermbildet for landbrukseiendom. Organisasjonsnummeret til foretaket, som personen har en rolle i, vil inneholde en lenke til skjermbildet med detaljer om foretaket. Se figurer nedenfor. Link som fører til informasjonsbildet for denne landbrukseiendommen Figur 6 Søkeresultat med flere forekomster Link som fører til informasjonsbildet for denne landbrukseiendom Figur 7 Skjermbildet Person med lenke til landbrukseiendom 10
2.2.5 Meldinger Meldinger fra systemet vises øverst i informasjonsdelen. Systemet gir 3 ulike meldingstyper, vanlig melding/bekreftelse (for eksempel Data er lagret), varselmelding feilmelding. Feilmeldinger vises med rød tekst. De andre meldingene vises med grønn tekst. Årsaken til feilmelding må rettes før forekomsten kan lagres. Meldinger Figur 8 Meldinger i skjermbildene 11
2.2.6 Historikk 2.2.6.1 Historikk for hovedbilder Alle skjermbildene har en historikk-knapp i knapperaden samt et dato felt ved siden av. Historikken viser historiske data for hoveddelen av det aktive skjermbildet, for eksempel Landbrukseiendom. Klikk på knappen historikk uten å angi dato i datofeltet for å vise en liste over alle historiske forekomstene for det aktive skjermbildet. Historikken viser både gammel og ny verdi samt hvem som har utført endringen og med en eventuell begrunnelse for endringen. Informasjonen sorteres synkende på Endr.dato. Dersom det er lagt inn kommentarer i forbindelse med en endring, vil denne bli vist i historikken. Figur 9 Skjermbilde med historiske data Klikk i datofeltet ved siden av historikk-knappen for å vise en kalender. Figur 10 Kallender for å velge dato for historikk Velg og klikk en dato, og klikk deretter på historikk-knappen, for å vise data slik disse var før denne datoen. Eksempel: Velg 6.mars 2006, og klikk deretter på historikk-knappen for å vise 12
informasjonen slik den var før eventuelle endringer ble gjort denne datoen eller senere. I tillegg vil det vises en informasjonsmelding, som forteller at skjermbildet viser historiske data. Figur 11 INformasjonsmelding om historiske data For å komme ut av historikk-modus, må forekomsten søkes opp på nytt, eller du kan klikke Tilbake-knappen i knapperaden for å gå ett trinn tilbake. 2.2.6.2 Historikk for detaljbilder I detaljinformasjonen, som ligger under fanekortene, finnes det en historikk-knapp for hver linje. Figur 12 Historiske data i detaljbilder Klikk på en av disse knappene for å vise historiske data for den aktuelle forekomsten. 2.2.6.3 Vis opphørte I skjermbildene for landbrukseiendom, foretak og person finnes knappen i knapperaden. Klikk på denne knappen for å vise både opphørte og aktive knytninger under alle detaljfanene. Etter å ha klikket på knappen, vil teksten endres til. Klikk på for å vise bare aktive knytninger i skjermbildet. 2.2.6.4 Angre Etter å ha valgt endre-modus i et skjermbilde, vil knappen være synlig i nederste knapperad. Klikk på for å angre alle endringer, og returnere til vis-modus uten å lagre. Angreknappen må klikkes på før lagring. Etter lagring er det ikke mulig å angre. 13
2.3 Oversiktsbildet Første skjermbildet i programmet er et oversiktsbilde, som viser en tekst og de ulike fanene, som kan velges. Kommunebrukere kan i dette skjermbildet i tillegg angi om søknader om produksjonstilskudd skal forhåndsutfylles med arealtall fra forrige søknadsomgang eller ikke. Figur 13 Oversiktsbildet slik det vises for brukere fra SLF, fylkene, Produsentregisteret og Norsk intstitutt for skog og landskap Figur 14 Oversiktsbildet slik det vises for kommunebrukere 2.4 Landbrukseiendom 2.4.1 Endre landbrukseiendom Etter å ha søkt opp en landbrukseiendom, kan du klikke endre-knappen i knapperaden for å komme i endre-modus. 14
Figur 15 Skjermbilde landbrukseiendom, fanekort eier Informasjonsdelen er delt i to hoveddeler. Øverste delen viser informasjon om selve landbrukseiendommen, mens nederste delen viser ulike fanekort, der det kan være flere forekomster per landbrukseiendom. I endre-modus kan både informasjonen i øverste del og informasjonen under fanekortene endres. Slik gjør du for å endre landbrukseiendom: Søk etter landbrukseiendom ved å angi for eksempel hovednummeret eller deler av hovednummeret i den mørke blå søkedelen øvst i skjermbildet Klikk knappen Søk for å hente Dersom flere rader blir hentet, klikker du på ønsket rad i resultatlista for å laste skjermbildet med detaljer om ønsket landbrukseiendom Klikk knappen Endre Skriv inn korrekt informasjon i feltene som skal endres Legg ev til en kommentar i merknadsfeltet Klikk på lagreknappen i knapperaden for å lagre endringene, eller klikk for å returnere til vis-modus uten å lagre. Dersom dataene ble lagret, vil en melding vises i grønt øverst i informasjonsdelen. I motsatt fall vises en feilmelding i rødt. Korriger eventuelle feil, og lagre på nytt. 2.4.1.1 Endre areal på landbrukseiendom Dette er bare mulig dersom det ikke er registrert arealer for den enkelte grunneiendom. Slik gjør du for å endre areal: Søk først frem grunneiendommen ved å gi opp hovednummeret i søkefeltene Klikk endre-knappen for å komme til endre-modus. Skriv inn riktig areal i alle arealklassene. Arealklasser som ikke finnes på denne grunneiendommen, skal oppgis med verdien 0. 15
Avslutt med å klikke lagre, eller klikk Angre for å returnere til vismodus uten å lagre. 2.4.2 Opprett ny landbrukseiendom Slik gjør du for å opprette en landbrukseiendom: Klikk på knappen under fanen for landbrukseiendom, for å opprette en ny landbrukseiendom. Skjermbildet blir nå vist i endre-modus klar for å ta mot data. Registrer inn minimum hele hovednummeret og grunnkretsen. Grunnkretsen kan være 0, dersom den ikke er oppgitt. Verdien 0 i grunnkrets reduserer mulighetene til å utarbeide statistikk på grunneiendomsnivå. Grunnkrets bør derfor ha riktig verdi. Registrer helst også de valgfrie opplysningene. Dette gir et bedre register. Registrering av koordinater Bruk alltid Euref89/UTM-koordinater når en landbrukseiendom blir registrert manuelt. Legg inn koordinaten for nord/sør og øst/vest. Enhet er meter. I feltet for koord.kilde legger du inn 101. Denne koden benyttes alltid ved manuell registrering. De andre kodene (beskrevet i eget dokument - kodeverk) er lagt maskinelt inn fra GAB. I feltet koord.sys legges det inn hvilken Euref89/UTM-sone koordinaten ligger i. Kode 22 = fylke 01 17, UTM-sone 32. Kode 23 = fylke 18 19, UTM-sone 33. Kode 25 = fylke 20, UTM-sone 35. Når en ny landbrukseiendom lagres, blir det automatisk opprettet en grunneiendom med samme hovednummer. Type i grunneiendom blir satt til «Hoved», og det krysses av for Aktiv. Dette skjer automatisk i forbindelse med lagring, og programmet informerer i en melding om at grunneiendom opprettes. Klikk på lagreknappen i knapperaden for å lagre landbrukseiendommen. Dersom dataene ble lagret, blir det vist en melding i grønt øverst i informasjonsdelen. I motsatt fall vises en feilmelding i rødt. Årsak til feilmelding må rettes, før du på nytt prøver å lagre. 16
Informasjonsmelding Figur 16 Resultat av oppretting av landbrukseiendom 2.4.3 Melde landbrukseiendom til opphør Landbrukseiendom, som ikke har aktive eiere eller aktive bedrifter, kan meldes til opphør. Programmet gir feilmelding, dersom noen forsøker å slette eiendom med aktiv eier. Figur 17 Slette landbrukseiendom 17
Gjør slik for å melde en landbrukseiendom til opphør: Søk først fram eiendommen. Forviss deg om at det ikke er aktive eiere eller aktive foretak. Dette sjekker du ved fanene Eier og Foretak(drift) i nederste halvdel av skjermbildet. Dersom landbrukseiendommen har aktive eiere eller bedrifter, må tilknytning for disse fjernes før landbrukseiendommen kan slettes. Klikk knappen Endre nederst i skjermbildet for å skifte til endre-modus, slik som vist ovenfor. Endre Aktiv fra Ja til Nei, jf den røde ringen i figuren.. Avslutt slettingen med å lagre. Dersom eiendommen ikke har aktiv eier eller bedrift, blir data lagret, og programmet kvitterer med at eiendommen fortsatt har aktive grunneiendommer. Oppdater da grunneiendomstabellen, ved å flytte grunneiendommene til nytt hovednummer, eller melde grunneiendommene til opphør. Dette er viktig for å unngå at det blir liggende «løse» grunneiendommer i registeret. 2.4.4 Vis opphørte Klikk på knappen i knapperaden for å vise alle opphørte eiere/foretak/drift i tillegg til de aktive. Knappen endrer tekst til «Vis aktive», så lenge opphørte også vises i listen. Ved å klikke på, vil bare aktive vises igjen. Figur 18 Historikk viser opphørt og aktiv eier 2.4.5 Slå sammen landbrukseiendommer Ved hjelp av knappen kan landbrukseiendommer føyes sammen til en. Dersom samme person eier flere landbrukseiendommer i samme kommune, skal disse i hovedregel slås sammen til én landbrukseiendom. Det må være nøyaktig samme eiere av begge eiendommer for at disse skal kunne slås sammen. Når to landbrukseiendommer slås sammen, blir grunneiendommene til den ene eiendommen lagt under hovednummeret til den andre. For å slå sammen eiendommer gjør du slik: Hent fram landbrukseiendommen som skal legges inn som grunneiendom under et annet hovednummer: Klikk på knappen på landbrukseiendommen som skal bli en grunneiendom under annet hovednummer. 18
Du blir nå bedt om å skrive inn nytt hovednummer. Det er hovednummeret du nå skriver inn som blir hovednummer for den sammenslåtte landbrukseiendommen. Alle grunneiendommer og bedrifter vil bli flyttet over til dette hovednummeret. Figur 19 Slå sammen to landbrukseiendommer Skriv inn hovednummeret på den «nye» landbrukseiendommen, og klikk lagre. Dersom sammenslåingen har gått bra, blir meldingen «Data er lagret» vist i skjermbildet sammen med den «nye» landbrukseiendommen. 2.4.6 Landbrukseiendom fanekort Eier Dette fanekortet benyttes for registrering/endring av eierforhold for personer knyttet til en landbrukseiendom. Link til personbildet Figur 20 Utsnitt av fanekort eier i skjermbildet Landbrukseiendom På feltet orgnr/fødselsnr er det en link, som fører til personbildet med informasjon om denne personen. Slik gjør du for å endre eier Klikk på endre-knappen for å åpne feltene for endring. Figur 21 Endring av tilknytning for eier 19
Skriv inn fødselsnummeret til en person, som er registrert i landbruksregisteret for å legge personen til som eier. Velg Eiertilknytning og Eiertype fra liste. For beskrivelse av de ulike knytningene, se side 48 i Håndboken for Landbruksregisteret. o Eier som legges inn manuelt, kan legges inn med knytning Eier, Ikke tin eller Ikke-eie. o Dersom en tinglyst eier skal fjernes, for eksempel i forbindelse med sammenslåing, må den først endres til Eier, så lagres, og der etter endres til Opphørt. o Mulige eiertyper Flere Brukes dersom der er flere eiere, men uten at alle er registrert i landbruksregisteret. Refeier Kontaktperson for landbrukseiendommen Medeier Dersom flere eiere Klikk lagre-knappen for å lagre endring. Dersom endring er lovlig, lagring vellykket, blir det vist en melding Info: Data er lagret. 2.4.7 Landbrukseiendom fanekort Foretak Dette fanekortet benyttes for registrering/endring av foretak knyttet til en landbrukseindom. Link til foretaksbildet Figur 22 Utsnitt av fanekort foretak i skjermbilde landbrukseiendom På feltet orgnr/ureg.id er det en link, som fører til foretaksbildet med informasjon om dette foretaket. Klikk på endre knappen for å åpne feltene for endring. Figur 23 Utsnitt av fanekort foretak i skjermbilde landbrukseiendom - Endre produsentnummer 2.4.8 Landbrukseiendom fanekort Grunneiendommer Dette fanekortet benyttes for registrering/endring av grunneiendommer knyttet til landbrukseiendommen. 20
Link til grunneiendoms bildet Figur 24 Utsnitt av fanekort grunneiendom i skjermbilde landbrukseiendom På feltet matrikkelnr er det en link, som fører til grunneiendomsbildet med informasjon om denne grunneiendommen. Klikk på endre-knappen for å endre. Det er kun valg av driftsenter som endres under denne fanen. Dette gjøres ved å klikke på radio-knappen under Hovednr på den grunneiendommen som skal være driftsenter for landbrukseiendommen. Klikk lagreknappen for å lagre endringene. Klikk for å endre driftsenter Figur 25 Utsnitt av fanekort foretak i skjermbilde landbrukseiendom - Endre driftssenter 21
2.5 Grunneiendom 2.5.1 Endre grunneiendom Etter å ha søkt opp en grunneiendom kan du klikke endre-knappen i knapperaden for å komme i endre-modus. Figur 26 Grunneiendom - endre tilknytning til landbrukseiendom Informasjonsdelen er delt i to hoveddeler. Øverste del viser informasjon om selve grunneiendommen, mens nederste del viser et fanekort med informasjon om hvilken landbrukseiendom denne grunneiendommen er knyttet til. I endre-modus kan både informasjonen i øverste del og informasjonen under fanekortet endres. Endringene lagres ved å klikke på lagreknappen i knapperaden. Dersom dataene ble lagret, vil en melding vises i grønt øverst i informasjonsdelen. I motsatt fall vises en feilmelding i rødt. Korriger feil, og lagre på nytt. 2.5.1.1 Endre areal på grunneiendom Slik gjør du for å endre areal for grunneiendommer: Søk først frem grunneiendommen ved å legge inn hovednummeret i søkefeltene. Ved flere treff, velger du det du er interessert i å endre. Klikk endre-knappen for å komme til endre-modus. Skriv inn riktig areal i alle arealklassene. Arealklasser som ikke finnes på denne grunneiendommen, skal oppgis med verdien 0. Avslutt med å klikke lagre, eller klikk Angre for å returnere til vismodus uten å lagre. Gjenta eventuelt operasjonen for alle grunneiendommene knyttet til samme landbrukseiendom, for å få summert arealene på landbrukseiendommen. 22
2.5.2 Opprett ny grunneiendom Klikk på knappen under fanen for grunneiendom, for å opprette en ny grunneiendom. Etter å ha valgt opprett grunneiendom, vil skjermbildet vises i endre-modus klar for input. Figur 27 Opprett ny grunneiendom For å registrere en grunneiendom må du som minimum oppgi hele hovednummeret. Under fanekortet «Tilknytta landbrukseiendom» kan det samtidig registreres hvilken landbrukseiendom denne grunneiendommen skal knyttes til. Denne tilknytningen kan eventuelt gjøres senere ved å hente opp grunneiendommen og velge endre. 2.5.3 Fjerne tilknytning til landbrukseiendom Skjermbildet for Grunneiendom kan blant annet brukes til å fjerne tilknytning mellom grunneiendommen og landbrukseiendommen. 23
Feltene for hovednummer blankes ut før du klikker lagre Figur 28 Grunneiendom - fjerne tilknytning til landbrukseiendom Slik gjør du for å fjerne tilknytning: Søk først frem grunneiendommen ved å gi opp hovednummeret i søkefeltene Klikk endre-knappen for å komme til endre-modus. Slett innholdet i feltene for hovednummer under «Tilknytta landbrukseiendom», Avslutt med å klikke lagre, eller klikk Angre for å returnere til vismodus uten å lagre. 24
2.6 Foretak 2.6.1 Endre foretak Etter å ha søkt opp et foretak, velges endre-knappen i knapperaden for å komme i endremodus. Figur 29 Foretak - med detaljer ved fanekortet adresse Informasjonsdelen er delt i to hoveddeler. Øverste del viser informasjon om selve foretaket, mens nederste del viser ulike fanekort med informasjon om adresse, driftstilknytninger, eiertilknytninger og roller person. I endre-modus kan både informasjonen i øverste del og informasjonen under fanekortene adresse, driftstilknytninger og eiertilknytninger endres. Endringer i roller person må utføres fra hovedskjermbildet for person. Klikk på lagreknappen i knapperaden for å lagre. Dersom dataene ble lagret vil en melding vises i grønt øverst i informasjonsdelen. I motsatt fall vises en feilmelding i rødt. 2.6.2 Opprette foretak Klikk på knappen under fanen for foretak, for å opprette et nytt foretak. Etter å ha valgt opprett foretak vil skjermbildet vises i endre-modus klar for input. 25
2.6.2.1 Hente registrerte foretak fra enhetsregisteret Figur 30 Foretak - hente foretak inn i landbruksregisteret Registrerte foretak kan hentes fra enhetsregisteret ved å taste inn orgnr og klikke på knappen. Dersom foretaket finnes i enhetsregisteret og ikke finnes i landbruksregisteret fra før, vil det vises i skjermbildet med spørmål om dette skal hentes inn i landbruksregisteret. Dersom foretaket allerede finnes i landbruksregisteret, vil det bli gitt melding om dette. Figur 31 Foretak - bekreft henting av foretak Klikk på knappen for å hente foretaket inn i skjermbildet. Skjermbildet viser da tomme felter for å registrere hovednr og en liste med de bedriftene foretaket har. Registrer hovednr og angi bedriftsknytning ved å klikke på knappen foran riktig bedrift. Klikk lagreknappen for å lagre. 26
Legg inn hovednummer til landbrukseiendommen som skal knyttes til foretaket Klikk på radioknappen for å velge bedriften som skal knyttes til landbrukseiendommen Figur 32 Foretak - knytt foretaket, som driver jordbruksproduksjon, til en landbrukseiendom Skjermbildet vil da vise opplysningene om foretaket med knytninger samt en data lagret melding i grønt. Figur 33 Foretak - innhenting av foretak har blitt lagret Ved lagring vil også produsentnummer bli automatisk generert. Produsentnummeret vises ikke i dette skjermbildet, men under fanen Foretak (drift) i hovedskjermbildet for Landbrukseiendom. 2.6.2.2 Opprette uregistrerte foretak (hobbybedrifter) Uregistrerte foretak opprettes ved å registrere minimum navn på foretak, postnummer, hovednummer til landbrukseiendommen som skal knyttes til foretaket, og fødselsnr til den personen som skal knyttes til foretaket. Personen må først være registrert i landbruksregisteret. Dette gjøres under fanekortet for person. Orgnummer skal ikke registreres. Klikk på lagre- 27
knappen for å opprette det uregistrerte foretaket. Alle uregistrerte foretak får automatisk generert et ureg-idnr ved lagring. Informasjonen vises i skjermbildet, samt en melding om at foretaket er opprettet og data er lagret. Automatisk generert uregistrert id nummer Figur 34 Uregistrert foretak har blitt opprettet og lagret Ved lagring vil også produsentnummer bli automatisk generert. Produsentnummeret vises ikke i dette skjermbildet, men under fanen Foretak (drift) i hovedskjermbildet for Landbrukseiendom. 2.6.3 Foretak - fanekort Adresse Dette fanekortet benyttes for registrering/endring av adresse for foretaket. Figur 35 Foretak - utsnitt av fanekort adresse Klikk på endre knappen for å åpne feltene for endring. Endringene lagres ved å klikke på lagre-knappen. Det er to ulike typer adresser. Enh. Forretn-adr hentes fra Enhetsregisteret og kan ikke oppdateres. Lreg-adr. kan vedlikeholdes i Landbruksregisteret. 28
Figur 36 Foretak utsnitt av fanekort adresse - endring av adresse 2.6.4 Foretak fanekort Driftstilknytninger Dette fanekortet benyttes for endring av driftstilknytninger for foretaket. Et foretak kan ha flere driftstilknytninger. Figur 37 Foretak utsnitt av fanekort driftstilknytninger Klikk på endre knappen for å åpne feltene for endring. Driftstilknytninger kan kun endres, det kan ikke opprettes nye driftstilknytninger. Driftstilknytninger opprettes automatisk ved registrering av uregistrerte foretak. For registrerte foretak hentes driftstilknytningene fra enhetsregisteret. Endringene lagres ved å klikke på lagre-knappen. Figur 38 Foretak - utsnitt av fanekort driftstilknytninger - endring av tilknytning 2.6.5 Foretak fanekort Eiertilknytninger Dette fanekortet benyttes til visning av eierknytninger for foretaket. Et foretak kan ha flere eiertilknytninger. Endringer av eiertilknytninger gjøres fra hovedskjermbildet for person. 29
Figur 39 Foretak - utsnitt av fanekort eiertilknytninger 2.6.6 Foretak fanekort Roller person Dette fanekortet benyttes for registrering/endring av roller personer har i foretaket. Et foretak kan ha flere personer med ulike roller. Figur 40 Foretak - utsnitt av fanekort roller person Endring av roller til personer i ulike foretak kan kun gjøres for uregistrerte foretak. Personers roller i registrerte foretak hentes fra enhetsregisteret. Klikk på endre knappen for å åpne feltene for endring. Et uregistrert foretak kan kun ha en aktiv rolle. En ny tom linje vil ligge øverst i listen for å kunne legge til en ny person, da må samtidig den eksisterende rollen fratres. Endringene lagres ved å klikke på lagre-knappen. Figur 41 Foretak - utsnitt av fanekort roller person - endring av uregistrert foretak 2.7 Person 2.7.1 Endre person Etter å ha søkt opp en person velges endre-knappen i knapperaden for å komme i endremodus. 30
Figur 42 Person - endring av personopplysninger Informasjonsdelen er delt i to hoveddeler. Øverste del viser fødselsnr, navn og om personen er aktiv, mens nederste del viser fanekort med adresseinformasjon, eierknytninger og foretaksknytninger. I endre-modus kan både informasjonen i øverste del og informasjonen under fanekortene adresse og eiertilknytninger endres. Endringer i foretaksknytninger gjøres fra hovedskjermbildet for foretak. Endringene lagres ved å klikke på lagreknappen i knapperaden. Dersom dataene ble lagret vil en melding vises i grønt øverst i informasjonsdelen. I motsatt fall vises en feilmelding i rødt. 2.7.2 Opprette person Klikk på knappen for å opprette en ny person i landbruksregisteret. Etter å ha valgt opprett person vil skjermbildet vises i endre-modus klar for input. 31
Figur 43 Person - registrering av ny person Personen registreres ved å taste inn minimum fødselsnr, navn og postnr. Klikk på lagreknappen for å lagre. 2.7.3 Person fanekort Adresse Dette fanekortet benyttes for registrering/endring av adresse for en person. Figur 44 Person - utsnitt av fanekort adresse - endring av adresse Klikk på endre knappen for å åpne feltene for endring. Endringene lagres ved å klikke på lagre-knappen. 2.7.4 Person fanekort Eiertilknytninger Dette fanekortet benyttes for registrering/endring av eiertilknytninger for en person. En person kan ha flere eiertilknytninger. 32
Figur 45 Person - utsnitt av fanekort eiertilknytninger - endring av tilknytning Klikk på endre knappen for å åpne feltene for endring. En ny tom linje vil ligge øverst i listen for å kunne legge til nye eiertilknytninger. Endringene lagres ved å klikke på lagre-knappen. 2.7.5 Person fanekort Foretak Dette fanekortet benyttes kun for visning av roller personen har i ulike foretak. En person kan ha flere roller i ulike foretak. Personers roller i uregistrerte foretak registreres/endres i hovedskjermbildet for foretak. Figur 46 Person - utsnitt av fanekort foretak 33