Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2011-2015 Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: 01.07.2014 Tidspunkt: 09:00 18:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Audun N. Liland, under sak 87/14 Dag Willmann V Fra administrasjonen møtte: Navn Harald M. Hatle Terje Svendsen, under sakene 91/14, 92/14 og drøftinger Kjell Roar Sæther, fra kl. 18:00 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Konst. Rådmann Jurist Kommunalsjef RO2 Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 24.06.2014. Det fremkom ingen merknader. Kl. 09:00 Formannskapet startet med besøk hos Storm Brygghus i Kvenværet. Møtet ble satt kl. 12:15. Omdelt i møtet: PS-sak 91/14 Salg av næringseiendom Hitra Kysthavn Kristiansund og Nordmøte Havn PS-sak 92/14 Låneopptak Akva Group ASA Brev til Pre BIO s eiere, datert 10.06.2014, og foiler PreBIO AS og Kystlab AS Drøftingsnotat datert 24.06.2014 Vedr. musikkbinger ved skolene på Hitra Formannskapet ba om at sak oversendes Hitra ungdomsråd til orientering.
Følgende saker sto ikke på opprinnelig sakliste, og ble lagt fram i møtet: PS-sak 91/14 Salg av næringseiendom Hitra Kysthavn Kristiansund og Nordmøre Havn og PS-sak 92/14 Låneopptak Akva Group ASA PS-sak 93/14 Lønnsoppgjør 2014 - Ledere i kap 3.4.1. Formannskapet vedtok å behandle sakene i dagens møte. Orientering: Brev til Ordføreren datert 16.06.2014 Den nasjonale frivillighetsprisen 2014. Ordføreren orienterte. Drøftinger: Møtet ble lukket med hjemmel i Kommuneloven 31 nr. 5 jfr. Offentleglova 23. Reklamasjonssak Kulturhuset. Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn forretningsforbindelse med selger. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 annet ledd. Formannskapet teller nå 4 medlemmer, og Varaordfører Per J. Ervik leder nå møtet. Jurist Terje Svendsen orienterte Formannskapet gir Rådmann fullmakt til å søke en forhandlingsløsning i saken. Ordfører Ole L. Haugen tiltrådte møtet og Formannskapet er dermed fulltallig. Ordføreren leder nå møtet igjen. Ægir Eiendom AS Jurist Terje Svendsen orienterte. Formannskapet gir Rådmannen fullmakt til å ta saken videre til en eventuell rettslig prosess. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 86/14, PS 87/14, PS 88/14, PS 89/14, PS 91/14, PS 92/14 og PS 90/14. Kl. 14:00 Kl. 15:00 Kl. 16:30 Signering av avtale om tomtekjøp i Hitra Industripark mellom Hitra kommune og Lerøy Midt AS. Daglig leder Sven Amund Fjeldvær og Økonomisjef Arne Joar Sundet møtte fra Lerøy Midt AS. Orientering - Aktuelle tomter for barnehagedrift i Fillan sentrum. v/planlegger Marit Aune og Kommunalsjef RO2 Kjell Roar Sæther Møte med personalet i Fillan Barnehage.
Kl. 18:00 Felles møte Formannskap og Oppvekstkomite Drøftinger Fillan barnehage Avklaring knyttet til byggeprosjekt Følgende faste medlemmer FSK møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Følgende faste medlemmer OPK møtte: Navn Funksjon Representerer Espen Arntsberg Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Nestleder AP Ørjan Strømmen Medlem AP Anna Margrethe Refsnes Medlem AP Audun Norbotten Liland Medlem V Cicilie Sivertsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan LEDER PP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Geir Tore Mosand Bergljot Stokkan SV
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 86/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den 10.06.2014 PS 87/14 PS 88/14 Hitrarittet 2014 - Søknad om sponsing og arrangering Søknad sponsorstøtte Orkdalsregionen Trav PS 89/14 1A og B - Tilskudd til idrettsformål 2014 PS 90/14 Fillan barnehage - Avklaring knyttet til byggeprosjekt PS 91/14 Salg av næringseiendom Hitra Kysthavn - Kristiansund og Nordmøre Havn PS 92/14 RS 9/14 RS 10/14 RS 11/14 Låneopptak - Akva Group ASA Referatsaker Tilskuddsordning bredbånd 2014.Prioritering av søknader fra Sør Trøndelag Ferdigstilt regional kraftsystemutredning for Sør- Trøndelag 2014 Overføring av skatteoppkreverfunksjonen fra kommunene til Skatteetaten PS 86/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den 10.06.2014 Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 01.07.2014 Protokoll fra møtet den 10.06.2014 godkjennes som framlagt. PS 87/14 Hitrarittet 2014 - Søknad om sponsing og arrangering 1. Hitra formannskap gir tilskudd til Hitrarittet 2014 med kr. 20.000. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av fondskonto 2.5699.922 Ulike formål Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 01.07.2014 Dag Willmann og Eldbjørg Broholm ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er styremedlem i Hitra fotballklubb og Hitrarittet. Begge ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 først ledd bokstav e, og forlot møtet under behandling av saken.
Audun N. Liland møtte som vara for Dag Willmann og formannskapet teller 4 medlemmer. 1. Hitra formannskap gir tilskudd til Hitrarittet 2014 med kr. 20.000. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av fondskonto 2.5699.922 Ulike formål PS 88/14 Søknad sponsorstøtte Orkdalsregionen Trav Saken legges fram uten innstilling. Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 01.07.2014 Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende forslag: Formannskapet konstaterer at arrangementet er gjennomført. Derav anses søknaden som uaktuell. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedatt. Formannskapet konstaterer at arrangementet er gjennomført. Derav anses søknaden som uaktuell. PS 89/14 1A og B - Tilskudd til idrettsformål 2014 1. Formannskapet vedtar følgende fordeling av 1A og B - Tilskudd til idrettsformål for 2014: Idrettslag Forslag 2014 HITRA I.L. 63 000 UT-HITRA SPORTSKLUBB 14 000 DOLMØY I.L 18 000 FJELLVÆRØY I.L 21 000 HITRA FOTBALLKLUBB 42 000 HITRA FRIIDRETTSKLUBB 4 000 NMK HITRA 14 000 HITRA GOLFKLUBB 10 000 HITRA PISTOLKLUBB 8 000 HITRA IDRETTSRÅD 25 000 SANDSTAD I.L. 12 000 HITRA VEKTLØFTERKLUBB 8 000 Skjønnsmidler 11 000 SUM 250 000 2. Hitra Idrettsråd overføres skjønnsmidlene for 2014 på kr 11 000 for videre fordeling.
Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 01.07.2014 Dag Willmann og Eldbjørg Broholm tiltrådte møtet igjen, og Formannskapet er dermed fulltallig. 1. Formannskapet vedtar følgende fordeling av 1A og B - Tilskudd til idrettsformål for 2014: Idrettslag Forslag 2014 HITRA I.L. 63 000 UT-HITRA SPORTSKLUBB 14 000 DOLMØY I.L 18 000 FJELLVÆRØY I.L 21 000 HITRA FOTBALLKLUBB 42 000 HITRA FRIIDRETTSKLUBB 4 000 NMK HITRA 14 000 HITRA GOLFKLUBB 10 000 HITRA PISTOLKLUBB 8 000 HITRA IDRETTSRÅD 25 000 SANDSTAD I.L. 12 000 HITRA VEKTLØFTERKLUBB 8 000 Skjønnsmidler 11 000 SUM 250 000 2. Hitra Idrettsråd overføres skjønnsmidlene for 2014 på kr 11 000 for videre fordeling. PS 90/14 Fillan barnehage - Avklaring knyttet til byggeprosjekt 1. Kommunestyret ber rådmannen om å forberede bygging av en ny barnehage i Fillan med 2 avdelinger for barn over 3 år med total kapasitet på inntil 48 barn, og 3 avdelinger for barn under 3 år med total kapasitet på inntil 39 småbarnsplasser. Prosjektet skal i tillegg vise muligheter for et byggetrinn 2, med ytterligere en avdeling med kapasitet for inntil 13 barn under 3 år. 2. Rådmannen bes videre om å legge fram alternative tomtearealer sentralt i Fillan stort nok til å dekke behovene som framkommer under pkt. 1, samt mulig utvidelse til også å omfatte en 1-4 skole (Oppvekstsenter). 3. Endelig investeringsramme for prosjektet fastsettes når utbyggingsalternativ er valgt, og kostnadene knyttet til utbyggingen er beregnet.
Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 01.07.2014 Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende alternativt forslag: 1. Kommunestyret ber rådmannen om å forberede renovering og utbygging av Fillan barnehage på eksisterende lokalitet slik: a. Gjennomføre utbygging av Fillan barnehage med 3 nye småbarnsavdelinger med total kapasitet på inntil 39 småbarnsplasser b. Gjennomføre renovering av eksisterende arealer, med tilpasninger til storbarnsavdelinger. c. Utbygging og renovering, jfr. pkt. a og b gjennomføres slik at det gir funksjonelle løsninger gjennom sammenbygging. 2. Utbygging og endringer må også inkludere stenging av vei for gjennomkjøring og opparbeidelse av gode parkeringsforhold og uteareal. 3. Ny, endelig ramme for prosjektet fastsettes når kostnadene knyttet til utbyggingen foreligger. Slik avklaring forventes før kommende budsjettbehandling. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Kommunestyret ber rådmannen om å forberede renovering og utbygging av Fillan barnehage på eksisterende lokalitet slik: a. Gjennomføre utbygging av Fillan barnehage med 3 nye småbarnsavdelinger med total kapasitet på inntil 39 småbarnsplasser b. Gjennomføre renovering av eksisterende arealer, med tilpasninger til storbarnsavdelinger. c. Utbygging og renovering, jfr. pkt. a og b gjennomføres slik at det gir funksjonelle løsninger gjennom sammenbygging. 2. Utbygging og endringer må også inkludere stenging av vei for gjennomkjøring og opparbeidelse av gode parkeringsforhold og uteareal. 3. Ny, endelig ramme for prosjektet fastsettes når kostnadene knyttet til utbyggingen foreligger. Slik avklaring forventes før kommende budsjettbehandling. Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 10.06.2014 Det ble fremmet følende omforent utsettelsesforslag: 1. Saken utsettes, men med sikte på realitetsbehandling i ekstraordinært kommunestyremøte den 1. juli i år. 2. Før behandling i kommunestyret: a. Avholdes felles møte med FSK og OPK b. Avklares muligheter og begrensninger knyttet til tomteområdet for eksisterende barnehage og eventuelt alternativ ny lokalisering for ny barnehage. Ved votering ble utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt.
1. Saken utsettes, men med sikte på realitetsbehandling i ekstraordinært kommunestyremøte den 1. juli i år. 2. Før behandling i kommunestyret: a. Avholdes felles møte med FSK og OPK b. Avklares muligheter og begrensninger knyttet til tomteområdet for eksisterende barnehage og eventuelt alternativ ny lokalisering for ny barnehage. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen 2011-2015 - 05.06.2014 Bergljot Stokkan (PP) fremmet rådmannens innstilling pkt. 2 for votering. Votering: Rådmannens innstilling, pkt. 2 fikk 1 stemme. 5 stemte i mot. Forslaget falt. Det ble fremmet følgende forslag til vedtak i møtet: 1. Kommunestyret ber rådmannen om å forberede renovering og utbygging av Fillan barnehage på eksisterende lokalitet slik: a. Gjennomføre utbygging av Fillan barnehage med 2 ekstra småbarnsavdelinger med total kapasitet på inntil 26 småbarnsplasser b. Gjennomføre renovering av eksisterende arealer, med tilpasninger til kapasitetsutvidelse som følge av pkt. a. c. Vise muligheter, som en opsjon, for et byggetrinn 2, med ytterligere en avdeling med kapasitet for inntil 13 småbarn- / 24 storbarnsplasser. 2. Ny, endelig ramme for prosjektet fastsettes når kostnadene knyttet til utbyggingen foreligger. 1. Kommunestyret ber rådmannen om å forberede renovering og utbygging av Fillan barnehage på eksisterende lokalitet slik: a. Gjennomføre utbygging av Fillan barnehage med 2 ekstra småbarnsavdelinger med total kapasitet på inntil 26 småbarnsplasser b. Gjennomføre renovering av eksisterende arealer, med tilpasninger til kapasitetsutvidelse som følge av pkt. a. c. Vise muligheter, som en opsjon, for et byggetrinn 2, med ytterligere en avdeling med kapasitet for inntil 13 småbarn- / 24 storbarnsplasser. 2. Ny, endelig ramme for prosjektet fastsettes når kostnadene knyttet til utbyggingen foreligger. Votering: Enstemmig
PS 91/14 Salg av næringseiendom Hitra Kysthavn - Kristiansund og Nordmøre Havn 1. Hitra kommunestyre godkjenner avtale med Kristiansund og Nordmøre Havn om kjøp av eiendom på Hitra Kysthavn 2 daa, avmerket vedlagte kartbilag. 2. Tomteverdien anses som Hitra kommunes bidrag til etablering av kai og ro-ro rampe på Kysthavna og overdras i utgangspunktet vederlagsfritt, men kjøper skal betale en omforent sum til infrastruktur på kr. 1.250.000,- med tillegg av oppmåling, fradeling, tinglysningsgebyr og dokumentavgift for skjøte. 3. Kjøpsomkostninger og andel av infrastruktur innbetales ved overtakelse. 4. Salgsinntektene forventes innbetalt høsten 2014, og avsettes til ubundet investeringsfond. Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 01.07.2014 Under behandling av saken ble møtet lukket med hjemmel i Kommuneloven 31 nr. 5 jfr. Offentleglova 23. Jurist Terje Svendsen orienterte. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre godkjenner avtale med Kristiansund og Nordmøre Havn om kjøp av eiendom på Hitra Kysthavn 2 daa, avmerket vedlagte kartbilag. 2. Tomteverdien anses som Hitra kommunes bidrag til etablering av kai og ro-ro rampe på Kysthavna og overdras i utgangspunktet vederlagsfritt, men kjøper skal betale en omforent sum til infrastruktur på kr. 1.250.000,- med tillegg av oppmåling, fradeling, tinglysningsgebyr og dokumentavgift for skjøte. 3. Kjøpsomkostninger og andel av infrastruktur innbetales ved overtakelse. 4. Salgsinntektene forventes innbetalt høsten 2014, og avsettes til ubundet investeringsfond. Enstemmig PS 92/14 Låneopptak - Akva Group ASA 1. Hitra formannskap godkjenner låneavtale med Akva Group ASA om låneopptak for kr. 5.130.000,- til opparbeidelse av ervervet tomt på Kalvøya. 2. Lånet sikres med 2. prioritets pant i eiendommen gnr. 122, bnr. 298, etter pantobligasjon pålydende 3,5 mill. til Hitra kommune. 3. Lånet nedbetales over en periode på maksimum 10 år og rentebetingelsene er lik de til enhver tid gjeldende betingelser Hitra kommune har ovenfor sine finansieringsforbindelser, men tillagt et årlig administrasjonsgebyr på 1 % av lånets opprinnelige pålydende. Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 01.07.2014 Jurist Terje Svendsen orienterte.
1. Hitra formannskap godkjenner låneavtale med Akva Group ASA om låneopptak for kr. 5.130.000,- til opparbeidelse av ervervet tomt på Kalvøya. 2. Lånet sikres med 2. prioritets pant i eiendommen gnr. 122, bnr. 298, etter pantobligasjon pålydende 3,5 mill. til Hitra kommune. 3. Lånet nedbetales over en periode på maksimum 10 år og rentebetingelsene er lik de til enhver tid gjeldende betingelser Hitra kommune har ovenfor sine finansieringsforbindelser, men tillagt et årlig administrasjonsgebyr på 1 % av lånets opprinnelige pålydende. PS 93/14 Lønnsoppgjør 2014 - Ledere i kap 3.4.1
Referatsaker RS 9/14 Tilskuddsordning bredbånd 2014.Prioritering av søknader fra Sør Trøndelag RS 10/14 Ferdigstilt regional kraftsystemutredning for Sør-Trøndelag 2014 RS 11/14 Overføring av skatteoppkreverfunksjonen fra kommunene til Skatteetaten