Vedlegg 2: Beskrivelse av webkonsept Dette dokumentet er ment som en ren beskrivelse av webkonseptet Rogaland fylkeskommune ønsker å etablere. Designskissene er en visualisering av det designet og brukergrensesnittet som ønskes.
Innhold Internett... 1 1. Eksempel: Forside Rogaland fylkeskommune...1 2. Eksempel: Næringsutvikling...3 3. Eksempel: Utdanning...4 4. Eksempel: Reiseliv...5 5. Eksempel: Standard artikkel...6 6. Eksempel: Regional utvikling...7 7. Eksempel: Regional planlegging...8 8. Eksempel: Kultur...9 Internettsider for skoler og virksomheter... 10 9. Eksempel: Vågen videregående skole...10 10. Eksempel: Hetland videregående skole...11 Intranett... 12 11. Eksempel: Forside sentraladministrasjonen...12 12. Eksempel: IKT (Programoversikt / Mine snarveier)...14 13. Eksempel: Bestilling av prosjektrom...15 14. Eksempel: Innhold i prosjektrom...15 15. Eksempel: Bestillingsskjema...17 16. Eksempel: Søkeresultat...18 17. Eksempel: Forside intranett for ansatte på skolene...19 18. Eksempel: Min profil...20
Internett Rammeverk Bakgrunnsbilde som vist på skissene. Global meny 1: Lenkebasert liste i toppen er høyrejustert og skal kunne redigeres av ansvarlig redaktør. Verktøy: Opplesing av tekst og justering av fontstørrelse vil ligge fast på alle sider. Søket søker både i publiserte artikkelsider, dokumenter og ansatte. Global meny 2: Hovednavigasjonen i nettportalen. Denne skal også kunne redigeres av ansvarlig redaktør. Ansvarlig redaktør har ansvar for å ikke legge inn flere menypunkter enn det er plass til på den brune bakgrunnen. Footer: Fast på alle sider. Teksten he skal kunne redigeres. 1. Eksempel: Forside Rogaland fylkeskommune Brunt hovedfelt inneholder kommende aktiviteter/fokusområder i Rogaland fylkeskommune. Publiseringsdato (i det grønne feltet over) skal være dynamisk og kunne styres ved opprettelse av artikkel.
Listen med Aktuelt-artikler kan vise artikler som er opprettet på forskjellige plasser i strukturen. Redaktører kan opprette og publisere egne artikler. De kan også sende en forespørsel om å få artikkelen i listen på forsiden, noe en ansvarlig redaktør enkelt kan godkjenne. (Jfr. pkt. 2.1 i vedlegg 1) De godkjente artiklene som vises på forsiden er også å finne i aktueltarkiv (liste) som lenken Flere artikler peker til. Dersom sluttbruker klikker på mer eller overskrift på en artikkel fra listen vil sluttbrukeren bli sendt til hovedplassering for den aktuelle artikkelen i strukturen. Økonomiske støtteordninger: trekkspill-liste som skreddersys kun denne bruken. Ved å velge et punkt åpner denne seg og en liste med lenker blir synlige. Dersom bruker åpner et annet valg vil det første valget lukkes. (Jfr. pkt. 5.16 i vedlegg 1) Planer og prosjekter: Søket går til siden med Planer og prosjekter under Regional utvikling. Dersom brukeren velger å modifisere valgene som er gjort i søkeboksen vil listen være sortert ut fra disse. (Jfr. pkt. 2.4, i vedlegg 1) 31 skoler, Rogaland fylkeskommune, lærlingplass og buss-bokser; Smal og bred banner. Dette er artikler som f. eks. en redaktør oppretter og kan krysspublisere i bannere som er utviklet i løsningen. Redaktøren velger fra gang til gang å legge inn innhold i de forskjellige tilgjengelige feltene. De feltene som mangler innhold vil ikke vises på internettsiden og formateringen tilpasses. Eks. Dersom man ikke legger inn bilde vil tekstinnhold hoppe opp.
2. Eksempel: Næringsutvikling Selve sideinndelingen skal være fast, men det er ønskelig at redaktørene kan styre selv hvor mange artikler/bokser sider består av. I feltet som går over de to midtre kolonnene vises en standardartikkel uten bilde. Eksempel 3, 4 og 5 har samme mal, men med ulik sideinndeling og valg av bokser. Bred og smal banner som beskrevet på Forsiden.
3. Eksempel: Utdanning Samme sideinndeling som beskrevet over, men istedenfor standardartikkel øverst i midten inneholder feltet et interaktivt felt med mulighet for implementering av multimediefiler som for eksempel; Javascript, Flash, Video, AJAX etc. (Jfr. pkt. 4.9 og 4.8 i vedlegg 1) Smale og brede bannere som beskrevet på eksemplene over.
4. Eksempel: Reiseliv Samme sideinndeling uten innhold i topp/midtfelt.
5. Eksempel: Standard artikkel Sideinndeling er todelt. Midtre kolonne inneholder en standard artikkel med bilde, høyre inneholder en bred banner og en kontakt oss banner. Korrekt kontaktinformasjon/person bør automatisk dukke opp her og hente frem personer som jobber med dette fagområdet fra et ansattregister. (Jfr. pkt. 12.5 i vedlegg 1)
6. Eksempel: Regional utvikling Samme sideinndeling som eksempelet over. Listen med planer og prosjekter viser de seneste publiserte artiklene under Regional planlegging. Brukeren kan velge å sortere listen etter status på artikkelen. Lenken Alle planer og prosjekter går til menypunktet Regional planlegging (se eksempel 7). Søknader til Rogaland fylkeskommune er en lenkeliste med fast format og design. Redaktøren kan enkelt utvide og redigere lenkelisten fra publiseringsverktøyet. Lenkene må kunne lenkes til andre sider i løsningen, filer og eksterne nettsider. Konferansebanner som beskrevet over.
7. Eksempel: Regional planlegging Listen i midtre kolonne viser alle publiserte artikler i regional planlegging. Artiklene tagges av redaktør med status og område slik at sluttbrukeren kan velge å sortere listen. Høyre kolonne inneholder smale bannere som beskrevet over.
8. Eksempel: Kultur Økonomisk støtte felt viser en standard artikkel uten bilde. Listen med artikler under viser artikler som er løftet fram fra underliggende kategorier. Høyre kolonne inneholder smale bannere som beskrevet over.
Internettsider for skoler og virksomheter Hver videregående skole i Rogaland skal ha mulighet til å ha egen delportal til sine frittstående nettsider. Her vil det variere fra skole til skole hvor stor differensiering det er behov for. I utgangspunktet ønsker fylkeskommunen å tilby en felles mal til de videregående skolene og andre virksomheter med noen tilpassingsmuligheter. Minimumskrav er markering med skolens logo. Under følger to eksempler på to ulike skoler på hver sin delportal. Skolene har likt rammeverk og mulighet for å bygge opp sidene med ulike sidemaler slik som i hovedportalen. Det er også et ønske at skolene på en enkel måte kan tilpasse sin delportal med egen logo og profilfarger. 9. Eksempel: Vågen videregående skole
10. Eksempel: Hetland videregående skole Beskrivelse av webkonsept
Intranett Intranettløsningen vil fremstå som lik for alle ansatte i fylkeskommunens sentraladministrasjon. Ansatte lokalt på skolene skal ha tilpasset arbeidsflate på intranettet der de får presentert innhold fra Rogaland fylkeskommune samt at de kan publisere eget innhold på den enkelte skole. Dette setter krav til at ansvarlige redaktører for hovedportalen til fylkeskommunen kan velge om innholdet skal tilgjengeliggjøres internt på huset og/eller eksternt til skoleansatte. (Jmf. pkt. 3.9 i vedlegg 1) 11. Eksempel: Forside sentraladministrasjonen Stemple inn/ut. Det er ønskelig at hver enkelt ansatt kan stemple inn og ut via intranettet. Dagskalenderen viser alle aktiviteter som skjer på huset / i fylkeskommunen ila dagen. Denne vedlikeholdes av administrasjonen og kursansvarlig og vises likt for alle ansatte. Ved å klikke på pilene kan man bla i dagene.
Melding fra IKT publiseres av avdelingen selv i strukturen under punktet IKT. Dersom det ikke er noen aktive driftsmeldinger vil boksen automatisk forsvinne fra forsiden og listen med nyheter hoppe opp. Dersom det er flere aktive driftsmeldinger i samme tidsrom vil boksen utvide seg i høyden og presse listen med nyheter ned på siden. Viktig melding er oppslagstavle. Her kan alle ansatte skrive inn korte beskjeder som ellers ville generert fellesmailer. For å begrense bruken vil det være begrensning på antall tegn man kan skrive og maks publiseringstid vil være feks 12 timer. Sykle til jobben Integrasjonsmuligheter/funksjon. Quiz (poll-funksjon) Ansvarlig redaktør kan selv opprette og editere månedlige quizer som alle ansatte kan delta i. Hver ansatt kan kun avgi svar én gang. Bloggpost fra bloggen vises på forsiden. Med lenke til hele innlegget. Kurs og seminarer viser både interne og eksterne arrangementer. Mulighet for påmelding. Fylkestorget er et område på portalen der alle ansatte kan publisere små innlegg med ting de ønsker å bli kvitt eller formidle. Dette skal være et lavterskeltilbud som stiller høye krav til brukskvalitet da det er viktig at modulen ikke generer behov for support og/eller tar for mye av arbeidstiden. Ved klikk på overskriften kan man sende melding/epost til den som har lagt inn innlegget. Chatfunksjon er ønskelig å gjøre tilgjengelig via intranettet slik at ansatte kan skrive direktemeldinger til hverandre. Nyhetslisten på intranettforsiden vil fungere på samme måte som aktueltlisten på internettforsiden. Det vil si at redaktører og redigerere på temaområder kan publisere artikler og sende forespørsel til ansvarlig redaktør om å få denne vist på intranettforsiden. Ansvarlig redaktør godkjenner eller forkaster forslaget. Når intranettbruker klikker på lenken for å lese mer vil han/hun bli tatt til temaområdet artikkelen er opprettet. Mine snarveier i toppen er snarveier intranettbrukeren kan administrere selv hvilke de vil fjerne og/eller legge til. Det er også ønskelig å ha oversikt over tilgjengelige programmer/applikasjoner som er tilgjengelig i RFK. Når intranettbrukeren trykker på Endre i toppen ved Mine snarveier kommer de inn på en side der de kan administrere sine snarveier.
Vi ser for oss en utlisting av en totaloversikt av programmer som IKT kan publisere. 12. Eksempel: IKT (Programoversikt / Mine snarveier) Nedtrekkslisten Dine prosjektrom er tenkt til å liste ut direkteinnganger til alle prosjektrom som den enkelte intranettbrukeren er medlem av. Som et av valgene i listen er også valg om å sende forespørsel til en ansvarlig redaktør (jfr.pkt.10.1 i vedlegg 1), for oppretting av nytt prosjektrom. Intranettbrukeren kan da fylle ut fyller ut en forespørsel i form av et elektronisk skjema som sendes til ansvarlig redaktør. (Se eksempel 13, under)
13. Eksempel: Bestilling av prosjektrom Administrator eller ansvarlig redaktør skal på en enkel måte kunne opprette et prosjektrom der den ansatte som har sendt forespørsel vil stå som prosjektromeier. Prosjektromeier administrerer selv prosjektrommet og kan invitere interne og eksterne medlemmer til prosjektrommet.(jfr.pkt.10.2 i vedlegg 1) 14. Eksempel: Innhold i prosjektrom Kalenderen gjelder for prosjektrommet og vil kun vise aktiviteter som blir lagt inn her.
Dokumentbiblioteket skal gjøre det enkelt for alle medlemmer å dele, og å arbeide med prosjektrelaterte dokumenter. Det skal automatisk, ved opprettelse av prosjektrom, bli opprettet en mappe som skal inneholde arkivverdige dokumenter. Når et prosjektrom stenges vil dokumentene som er lagret her tas vare på og eksporteres til fylkeskommunens sak- og arkivsystem. Prosjektmedlemmer/-eier er ansvarlig for at arkivverdige dokumenter er lagret i denne mappen før prosjektrommet stenges/avsluttes. (Jfr.pkt.10.7 i vedlegg 1) På sikt er det ønskelig at prosjektrom kan utvides med funksjon for diskusjoner og oppgavefordeling og oppfølging.
Bestilling og reservering av diverse tjenester og ressurser er en nedtreksliste der man skal få opp valg av forskjellige bestillingsskjemaer: 15. Eksempel: Bestillingsskjema
Søk. Det skal være mulig å søke i både intranettinnhold og ansattkatalog. Søkeresultatsiden vil gi muligheter for å sortere/filtrere søkeresultatet. (Jfr.pkt. 6.4 i vedlegg 1) 16. Eksempel: Søkeresultat
Skolens intranett Ansatte på skolene bruker generelt sett mye mindre tid foran en PC i løpet av arbeidsdagen, spesielt de pedagogisk ansatte, enn ansatte i skole- og sentraladministrasjon. Det er derfor viktig å løfte fram mest mulig relevant og nyttig informasjon for denne brukergruppen. 17. Eksempel: Forside intranett for ansatte på skolene For å oppnå bruk av intranettet på skolene er det ønskelig at løsningen har mulighet for personlige profiler som hver enkelt kan velge hvilken informasjon han/hun ønsker å motta (kurskalender og evt. nyheter)
18. Eksempel: Min profil Dagens situasjon er at læringsplattformen It s learning blir ofte brukt som skolens intranett og lærerenes informasjonsdeling. Derfor er det viktig at det nye intranettet er enkelt å bruke, er relevant og har gode muligheter for krysspublisering mellom sentraladministrasjonen i fylkeskommunen og hver enkelt skole. Slik sikrer vi også en bedre informasjonsflyt som når lærerne, og er oppdatert og riktig. Det er ønskelig at skolens intranett er startside når ansatte lokalt på skolene logger seg på sin arbeidsstasjon. Intranettsiden må være oversiktelig pluss at man derifra kan nå It s learning uten å logge seg inn på nytt (FEIDE). Hver skole kan selv bygge ut intranettet med flere menypunkter og innhold, men ikke endre på innhold som er blitt krysspublisert fra fylkeskommunens sentrale intranett
Kurskalenderen er viktig for de skoleansatte. Ansvarlig redaktør for intranett på hver skole vil mest sannsynlig være en i skoleadministrasjonen. E-håndbok bør være lett tilgjengelig på intranettet slik at vi sikrer oss at hver skole ikke laster ned en versjon som tilgjengeliggjøres via andre kanaler. Kalenderfunksjonen bør fortrinnsvis være Rogaland fylkeskommune sitt felles kalenderverktøy (Novell Groupwise), men kan også gi skolene mulighet til å ha sine egne lokale kalendere som for eksempel Google Calender eller ical etc.