HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN innkalles til møte 13.02.2007 kl. 18.00 0010/07 STATUSRAPPORT- ENKELTVEDTAK INNEN HELSE- OG SOSIALETATEN



Like dokumenter
Ny kommunestruktur - faktagrunnlag Helse- og sosialsektoren Skedsmo kommune

Møteprotokoll. Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg

Orientering om status for pleie og omsorg. Formannskapet 7. september 2010

NOTAT BRUK AV 24 NYE PLASSER - MODUMHEIMEN

Helse- og sosialetaten

Saksframlegg. Trondheim kommune. PLAN FOR ELDREOMSORG I TRONDHEIM KOMMUNE Arkivsaksnr.: 06/ Forslag til innstilling:

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tove Halvorsen Arkiv: 230 Arkivsaksnr.: 15/1233

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 09/ Jan Marcussen

Omsorgsplan 2015 hva nå? Husbanken Midt-Norge Randi Selseth

HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN

Kapitteloversikt: Kapittel 1. Generelle bestemmelser. Kapittel 2. Plikter og rettigheter. Kapittel 3. Kriterier og vurderinger ved søknad

Forskrift om rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester Utkast! Kriterier og ventelister

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tove Halvorsen Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 16/1270

MULIG UTVIDET SAMARBEID MELLOM TJENESTER FOR BARN OG UNGE, OG FRIVILLIGE ORGANISASJONER.

Plan for utvikling av tjenester til demente mot 2025 i Vennesla kommune.

NORSK LOVTIDEND Avd. II Regionale og lokale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

Kapitteloversikt: Kapittel 1. Generelle bestemmelser 1 Formål 2 Virkeområde 3 Definisjoner. Kapittel 2. Plikter og rettigheter 4 Plikter 5 Rettigheter

SERVICEERKLÆRINGER LEBESBY KOMMUNE HJEMMEBASERT OMSORG OG KJØLLEFJORD SYKEHJEM

Kriterier for tildeling av heldøgns bemannede omsorgsboliger

Møteinnkalling for Eldrerådet. Saksliste

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Karlsøy kommune

Kultur og miljø STRATEGIER

Utv.saksnr Utvalg Møtedato 39/14 Helse- og omsorgskomitéen /14 Bystyret /14 Bystyret

FYLKESMANNEN I NORD-TRØNDELAG [~ (~)[~)~ Sosial-, helse- og ~

Saksframlegg STJØRDAL KOMMUNE. Strategiplan Omsorg -2030

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 13/ F40 Siv Rørvik

Forskrift. for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Grong kommune.

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Nanna Sofie Nordhagen Arkiv: 410 Arkivsaksnr.: 18/747

OMSORG 2020 STRATEGISK PLAN FOR OMSORGSTJENESTENE

Vår dato: Vår ref: På Borkenes, Flesnes og Vik skoler samt Rå vgs etter oppsatt plan for skolehelsearbeid samt kontortid. Helsestasjon på Borkenes

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren

Modum kommune MØTEPROTOKOLL

Samlet saksfremstilling

HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN 0062/07 REGNSKAPSRAPPORT MED DRIFTSKOMMENTARER 2 TERTIAL 2007

INVITASJON TIL Å BLI MED I KVALITETSKOMMUNEPROSJEKTET

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 13/ Audun Eriksen Liv Hilde Ruud

BÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN

ELDREPOLITISK PROGRAM FOR ÅS KOMMUNE

Kommunale tiltak innen psykisk helsearbeid, rapportering 2009

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 12/2941 H12 Nanna Sofie Nordhagen

MØTEPROTOKOLL FOR ELDRERÅDET

TILLEGG SAKSLISTE FOR HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR DEN

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Tjeneste erklæring institusjonstjenesten

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Alf Lorentsen Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 11/1225

Saksbehandler: Toril Løberg Arkiv: F09&75 Arkivsaksnr.: 12/ Dato: 23.april 2012

Saksbehandler: Bodhild Eriksen Arkiv: F29 Arkivsaksnr.: 16/767

Kommunaldirektør helse- og sosialavd. Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent.

FORSKRIFT OM TILDELING AV LANGTIDTSOPPHOLD I INSTITUSJON M.M. I ROLLAG KOMMUNE

Glemsk, men ikke glemt. Om dagens situasjon og framtidens utfordringer for å styrke tjenestetilbudet til personer med demens

SAKSFREMLEGG. Saksbehandler: Sissel Nergård Jensen Arkiv: F10 &34 Arkivsaksnr.: 12/2061

Saksfremlegg. Saksnr.: 09/ Arkiv: G27 Sakbeh.: Ingunn Torbergsen Sakstittel: FYSIOTERAPEUTENE - DIMENSJONERING AV FYSIOTERAPITJENESTEN

Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær tlf eller Saker til behandling

Dato: Saksmappe: Saksbehandler: Arkivkode: 2013/106 Anne Lorentse Onarheim 200

Virksomhet tilpassede tjenester Respekt, åpenhet og kvalitet

Søknad til fylkesmannen om midler til opprettelse av stilling i barnevernet

Møteinnkalling for Eldrerådet. Saksliste

Modum kommune MØTEINNKALLING HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN. innkalles til møte kl Sted: Modumheimen kafeteriaen

HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN SAKSLISTE FOR HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN DEN

BOSETTING AV ENSLIGE MINDREÅRIGE FLYKTNINGER

Gjerstad kommune Møteinnkalling

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren

:06 QuestBack eksport - Fagforbundet og FBI ser på helse-norge

HITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Helse- og omsorgskomiteen Fillan den:

SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

NORSK LOVTIDEND Avd. II Regionale og lokale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

Statusrapport for bosetting av flyktninger i Balsfjord kommune. Mai 2016

HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN 0023/07 REGNSKAPSRAPPORT MED DRIFTSKOMMENTARER PR 28 FERBUAR 2007

Verdal kommune Sakspapir

DØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: H12 &41 Arkivsaksnr.: 09/831

Modum kommune MØTEINNKALLING HOVEDUTVALG FOR KULTURSEKTOREN. innkalles til møte kl Sted: Åmot kirke. Møteleder: Forfall:

Helse og omsorgstjenesten

FORSKRIFT OM TILDELING AV LANGTIDSOPPHOLD I SYKEHJEM ELLER TILSVARENDE BOLIG SÆRSKILT TILRETTELAGT FOR HELDØGNS TJENESTER, KRITERIER OG VENTELISTER

Virksomhet: Familierelaterte tjenester Leder: Hilde Dybedahl

Handlingsplan for psykisk helse GJEMNES KOMMUNE

Behov for heldøgns pleie og omsorgsplasser

Bosetting av enslige mindreårige flyktninger over 15 år i perioden

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Audun Eriksen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 16/457 ØKONOMIRAPPORT DESEMBER MODUMHEIMEN

Saksbehandler: Torhild Frøiland Arkivsaksnr.: 11/ Dato: * STØTTE TIL HABILITERING FOR HJEMMEBOENDE BARN MED SPESIELLE BEHOV

MØTEINNKALLING MIDTRE GAULDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

Protokoll. Gausdal kommune. STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

Eldres Råd Møteprotokoll

Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg Folk Formålet med rapporten er å analysere kostnadsutviklingen i enhet bistand og omsorg.

Møteprotokoll. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Årsrapport Bistand og omsorg

MØTEINNKALLING. Ås Eldreråd har møte i Ås rådhus, store salong kl. kl

Endringer i lovverket - Økt behov for iverksettelse av forprosjekt for utvidelse av Moer sykehjem.

Sluttrapport Inderøy Kommune

SATSING PÅ KOMMUNALT BARNEVERN SØKNAD OM STILLINGER

FORSKRIFT 20.JULI 2017 NR..xxx OM TILDELING AV LANGTIDSOPPHOLD I INSTITUSJON, VURDERINGSMOMENTER OG VURDERINGSLISTER

Åpen spørretime Verdal kommunestyre

Forskrift for tildeling av opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester, i Grimstad kommune

Saksframlegg. OMSORGSLØNN TIL FORELDRE SOM HAR SÆRLIG TYNGENDE OMSORGSOPPGAVER FOR EGNE BARN. Arkivsaksnr.: 05/16556

NAV Bodø - organisering av sosialhjelpsordningen i Bodø kommune

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 09/865 F30 Sissel Thorsrud

VALG AV INTERKOMMUNAL SAMARBEIDSMODELL FOR DRIFT AV KRISESENTERET.

NAV GULEN. Når har du rett til å få økonomisk sosialhjelp?

Saksframlegg ROMSITUASJONEN VED KORTTIDS/REHAB-AVDELINGEN - SAMHANDLINGSREFORMENS UTFORDRINGER

Brukerundersøkelse institusjonstjenester

Transkript:

Modum kommune MØTEINNKALLING HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN innkalles til møte 13.02.2007 kl. 18.00 Sted: Aktivitetsrommet Modumheimen SAKSLISTE FOR HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN DEN 13.02.2007 Saksnummer Innhold 0008/07 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 0009/07 SOSIALHJELPSSATSER 0010/07 STATUSRAPPORT- ENKELTVEDTAK INNEN HELSE- OG SOSIALETATEN 0011/07 BEFOLKNINGSFRAMSKRIVNING - FREMTIDIG BEHOV FOR SYKEHJEMSPLASSER 0012/07 ÅRSRAPPORT - PSYKOSOSIAL STØTTETJENESTE 0013/07 OPPRETTELSE AV DELTIDSSTILLING SOM SYNSKONTAKT 0014/07 HELSEPROSJEKT 2007 - MODUMHEIMEN 0015/07 KVALITETSKOMMUNESAMARBEIDET 0016/07 ALF HOLMS LEGAT - VIKERSUND BO- OG DAGSENTER 0017/07 DIVERSE REGNSKAPER - MODUMHEIMEN 0018/07 REFERATSAKER Sak om årsregnskap for 2006 og tiltak for å bedre økonomistyringen i 2007 ettersendes. Eventuelle forfall til møtet må meldes i god tid til møtesekretær tlf. 99 55 12 16. Denne innkallingen sendes også til vararepresentantene, men disse skal først møte etter nærmere innkalling. Vikersund, den 02.02.07 Torbjørn Festvåg Helse- og sosialsjef

Modum kommune HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/00281 033 Nanna Sofie Nordhagen Saksnr.: Utvalg Møtedato 0008/07 HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN 13.02.2007 0008/07 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL RÅDMANNENS FORSLAG: Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren godkjenner møteprotokoll av 16.01.2007. Vedlegg: Møteprotokoll av 16.01.2007. Saksopplysninger: Møteprotokoll fra sist møte i hovedutvalg for helse- og sosialsektoren legges frem for godkjenning.

Modum kommune HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/00262 F01 Marianne Thorrud Saksnr.: Utvalg Møtedato 0009/07 HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN 13.02.2007 0009/07 SOSIALHJELPSSATSER RÅDMANNENS FORSLAG: Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren tar sak om sosialhjelpssatser til orientering. Vedlegg: ingen Saksopplysninger: I følge vedtak fra Hovedutvalget i helse- og sosialsektoren 19. 04. 06 skal sosialhjelpssatsene justeres 1. januar hvert år i hht statens veiledende satser det foregående år. Det forutsettes at budsjettet blir justert tilsvarende. På bakgrunn av dette vil rådmannen orientere om at satsene i de statlige veiledende retningslinjene økte med ordinær prisjustering og deretter 5 pst. utover dette fra 1. januar 2007, jfr tilleggsrundskriv A-16/2006 til I-34/2001, datert 21.12.2006. De nye satsene vil bli tatt i bruk av sosialtjenesten i Modum kommune 01.01.08. Det orienteres om at de fleste kommuner har den ordning at sosialhjelpssatsene i kommunen justeres straks de statlige veiledende sosialhjelpssatsene endres. De veiledende satsene er fastsatt med følgende satser per måned fra 1. januar 2007 (satser gjeldende fra 1. januar 2006 i parentes): Enslige kr 4 600 (kr 4 270) Ektepar/samboere kr 7 650 (kr 7 100) Person i bofellesskap kr 3 825 (kr 3 550) Barn 0-5 år kr 1 760 (kr 1 630) Barn 6-10 år kr 2 330 (kr 2 160) Barn 11-17 år kr 2 930 (kr 2 720) De veiledende retningslinjene omfatter utgifter til det løpende, daglige livsoppholdet: mat og drikke, klær og sko, husholdningsartikler og hygiene med mer, TV-lisens, avis og telefon, fritidsaktiviteter, fritidsutstyr til barn og reiseutgifter (bruk av offentlig kommunikasjon i forbindelse med daglige gjøremål). Jf. rundskriv I-34/2001 punkt 5.1.5.1.

Sak 0009/07 Boutgifter, strøm og oppvarming, bolig- og innboforsikring og innbo og utstyr er ikke inkludert i beregningsgrunnlaget for de veiledende retningslinjene. Spørsmålet om stønad til dekning av denne typen utgifter må vurderes særskilt i hvert enkelt tilfelle. Økonomisk stønad etter sosialtjenesteloven er en skjønnsmessig ytelse, jf. lovens 5-1 første ledd. Sosialtjenesten har både rett og plikt til å utøve skjønn når den vurderer om det skal ytes stønad, og ved utmåling av stønaden. Satsene i de veiledende retningslinjene må derfor betraktes som et veiledende utgangspunkt for det skjønn som skal utøves. Det vises til rundskriv I-34/2001 punkt 5.1.5.2 om forholdet mellom individuell behovsprøving, kommunale normer og statlige veiledende retningslinje

Modum kommune HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/00267 040 Henning Bjørnerud Marianne Thorrud Stein Roger Westby Saksnr.: Utvalg Møtedato 0010/07 HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN 13.02.2007 0010/07 STATUSRAPPORT- ENKELTVEDTAK INNEN HELSE- OG SOSIALETATEN RÅDMANNENS FORSLAG: Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren tar rapporten om antall enkeltvedtak, avslag og klager innen etaten til etterretning. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: I forbindelse med Formannskapets behandling av organisering av helse- og sosialetaten i saksnr. F. 0079/05 ble følgende vedtatt i pkt 2: Alle avslag i tiltaksenheten oversendes klientutvalget til orientering. Administrasjonen i helse- og sosialetaten fremla for hovedutvalg for helse- og sosialsektoren i møte 27.06.2006 saksnr. 0047/06 en statusrapport over enkeltvedtak for perioden 01.01 31.05.2006. D.v.s. Barnevern, sosialtjenesten og pleie- og omsorgstjenesten. Hovedutvalg for helse- og - sosialsektoren gjorde slikt vedtak: Hovedutvalget for helse- og sosialsektoren tar rapporten om avslag og klager på enkeltvedtak til etterretning. Dersom politisk nivå ønsker mer detaljert informasjon om enkeltsaker, kan disse legges frem for hovedutvalgets klientutvalg. Rapport over antall enkeltvedtak, avslag og klager for perioden 01.06 31.12.2006: Tjenesteområde: Totalt beh. Innv. Delvis Innv. Avslag Annet/ stoppet Klager Innv. % Sosial 798 447 160 88 103 22 56.0 Pleie- og omsorg 648 572 29 36 9 2 88.3 For hele 2006 Sosial 1.526 822 317 155 232 40 53,9 Pleie- og omsorg 1.239 1.103 48 77 9 6 89.0 I tillegg er det fattet 134 enkeltvedtak ( innvilget ) om TT tjenesten innen pleie- og omsorgstjenestene.

Sak 0010/07 Sosialtjenesten: Tre av klagene er dobbeltregistrert. Dret medfører at det reelle tallet på klager er 19, og ikke 22 som følger av statistikken. Ved siden av dette finnes det 4 ubehandlede saker pr. 01.01.07. disse vises ikke i statistikken. Saker som har vært behandlet hos overordnet klageinstans: I åtte av klagene anfører klager å ha fått for lite utbetalt i sosialhjelp. Dette kan være enten i engangsstønad til ett bestemt formål, eller for lite utbetalt til livsopphold. Av disse åtte klagene ble en sak omgjort og en sak opphevet. Resten ble stadfestet av fylkesmannen. To av klagene gjaldt dekning av gjeld. Sosialtjenesten har ikke plikt til å dekke gjeld. Våre vedtak ble stadfestet av fylkesmannen. Klient fikk ikke dekket utgifter til vintersko og skolebøker til bibelskole ved opphold på privat rusinstitusjon. Fylkesmannen stadfestet vedtaket. Sosialtjenesten har hatt en svært vanskelig sak angående en flyktningfamilie som hadde tilbud i annen kommune etter introduksjonsloven, men som på eget initiativ valgte å flytte fra dette tilbudet og bosette seg i Modum kommune. I den første klagen fikk vi medhold i at de ikke hadde rettigheter i Modum kommune. Imidlertid nektet familien å flytte tilbake. Etter 6 måneder påklaget de på nytt ett vedtak om avslag på sosialhjelp. De fikk da medhold av fylkesmannen i at de nå hadde hatt opphold i kommunen så lenge at de hadde rettigheter i kommunen på lik linje med andre innbyggere. En av klagene gjaldt vedtak angående refusjon. Fylkesmannen stadfestet vedtaket. Klient fikk ikke dekket utgifter til rengjøring av leilighet ved fraflytting. Fylkesmannen opphevet saken, da de mente saken ikke var godt nok opplyst angående klagers helsetilstand. Sosialkontoret omgjorde etter dette sitt vedtak i saken. Klage angående tannbehandling. Hjemsendt til ny behandling av fylkesmannen og etter dette omgjort av sosialtjenesten ved ny behandling. Dekning av flytteutgifter. Klager hadde flyttet til Drammen for deretter å flytte videre til Modum. Modum ble av fylkesmannen gjort ansvarlig for å dekke flytteutgiftene mellom fraflyttingskommune og Drammen kommune. Dette til tross for at klager hadde søkt om det samme i Drammen og fått avslag. En sak har blitt avvist av fylkesmannen og to har av diverse årsaker blitt stoppet. Pleie- og omsorgstjenestene: Av rapportens 29 delvis innvilgede søknader, er dette i hovedsak søknad om TT tjeneste ( transporttjeneste for funksjonshemmede ) og søknader om tilrettelagte leiligheter. Det er orientert nærmere om dette i tidligere sak til hovedutvalget for helse- og sosialsektoren i saksnr. 0094/06.

Sak 0010/07 En klage på omsorgslønn ble omgjort til søkers favør av klientutvalget En klage på tildeling av tilrettelagt leilighet ble etter klage omgjort til søkers favør av pleie- og omsorgstjenesten etter ny behandling. Følgende søknader ble det gitt avslag på: Matombringing 1 TT tjenesten 3 Omsorgslønn 4 Korttidsopphold 11 Psykiatrisk sykepleie 1 Praktisk bistand og opplæring 1 Tilrettelagt bolig 3 Trygghetsalarm 3 Avlastning 2 Langtidsopphold sykehjem 1 Hjemmesykepleie 1 Tjenester stoppet og/eller opphørt ved vedtak. 9 De aller fleste enkeltvedtak/tjenester innen pleie- og omsorg går til opphør uten enkeltvedtak. F.eks. ved død eller at grunnlaget for tjenesten er opphørt ( f.eks. innvilgelse av hjemmesykepleie inntil såret har grodd/helet ). Barneverntjenesten: Kommunens barneverntjeneste forvalter en rekke ulike tjenester. Felles for disse tjenester og tiltak er å avhjelpe forhold som kan skade den/de aktuelle barn eller unges helse og utvikling. Tiltakene skal videre bidra til å sikre god omsorg og trygge oppvekstvilkår. Barnevernet forvalter tjenester i henhold til Lov om barneverntjenester. Det fremkommer av lovens 6-1 at avgjørelser som gjelder ytelser og tjenester etter denne loven skal regnes som enkeltvedtak. Barneverntjenesten gjør hvert år flere hundre vedtak om ulike typer hjelpetiltak. I tillegg til disse forberedes og gjennomføres det vedtak gjort av Fylkesnemnda for sosiale saker. De siste nevnte er de klart mest ressurskrevende og er knyttet til tvangstiltak og omsorgsplasseringer. Enkeltvedtak blir gjort både på grunnlag av søknader og etter initiativ fra tjenesten selv. Barnevernets utfordringer i forhold til forvaltning av tjenester og tiltak er ofte annerledes enn for andre tjenesteområder. For barneverntjenesten har utfordringen vært å få en mulighet til å iverksette tiltak snarere enn å få kontroll med etterspørsel etter ulike tjenester. Det er svært sjelden klager på de vedtak barneverntjenesten gjør i den retning at man ønsker mer omfattende bistand enn den som blir gitt. Det er på den annen side hyppige forekommende at den private part avviser tilbud om ulike hjelpe og omsorgstiltak.

Modum kommune HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/00298 001 H12 Henning Bjørnerud Turid Valstad Torbjørn Festvåg Saksnr.: Utvalg Møtedato 0011/07 HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN 13.02.2007 0011/07 BEFOLKNINGSFRAMSKRIVNING - FREMTIDIG BEHOV FOR SYKEHJEMSPLASSER RÅDMANNENS FORSLAG: Sak om befolkningsframskrivning og fremtidig behov for sykehjemsplasser legges frem for hovedutvalg for helse- og sosialsektoren til drøfting. Vedlegg: Framtidens omsorgstjenester. Et debattopplegg fra KS. Saksopplysninger: Kommunestyret behandlet i K- sak 0055/06 Boligsosial handlingsplan. I den forbindelse gjorde kommunestyret slikt vedtak i pkt 3 og 4. 3. Rådmannen bes forberede en sak med konkret forslag om oppretting av et tilstrekkelig antall korttidsplasser til å gi et tilbud til dem som allerede er innvilget plass samt ta høyde for antatt framtidig etterspørsel. Forslaget må inneholde kostnadskalkyle for eventuelle investeringer, antatte driftsutgifter samt forslag til dekning av disse utgiftene. Lokalisering av plassene kan være Nestegården (jfr. vedtak i hovedutvalget for helse- og sosialsektoren, sak 77/06) eller annen egnet lokalisering innenfor forsvarlige økonomiske rammer. 4. Rådmannen bes utrede nærmere behovet for sykehjemsplasser/plasser med heldøgnsbemanning med sikte på å kunne gjøre seg nytte av regjeringens nye investeringstilskudd som er varslet i 2008 hvis det skal etableres flere permanente plasser. På bakgrunn av dette fremme administrasjonen en sak til drøfting i HSS utvalget. Modum kommune har i dag et tilbud til denne bruker gruppen som består av tilrettelagte boliger uten bemanning (som Østre Åmot borettslag) tilrettelagte boliger med bemanning deler av døgnet (som Geithus bo og dagsenter) tilrettelagte boliger med fast egen bemanning (som Vikersund bo og dagsenter og Furulund) og sykehjemsplasser på Modumheimen. Gjennom å ha et så variert tilbud av bo og tilsynsbehov er det mulig å kunne tilby varierte tjenester som er tilpasset det behovet bruker har. Modum har også hatt et forholdsvis høyt antall korttids og rehabiliteringsplasser dette har gjort det mulig å tilby brukere denne typen tilbud i et forebyggende perspektiv. Med denne saken orientere administrasjonene om de utfordringene som er knyttet til det dette området.

Sak 0011/07 Folketallsutvikling For å kunne lage en befolkningsframskrivning må det gjøres forutsetninger om de demografiske komponentene. Innen målgruppen eldre vil blant annet følgende komponenter påvirke dette: Dødelighet Inn- og utflytting til kommunen. Velferdsutviklingen, hvordan andre velferdsordninger påvirker muligheten til familie omsorg. Helsemessige endringer (livsstilssykdommer utvikling av demens kreft etc.) Endring i samhandlingsmønster mellom 1. og 2. linje tjenesten Forventet levealder På lengre sikt vil også komponenter som fruktbarhet (antall barn pr. kvinne) påvirke framskrivningen. Kilde: Blant annet økonomiske analyser 6/2005.- Helge Brunborg og Inger Texmon. Tabell 1: Forventet befolkningsframskrivning for Modum kommune 2006-2025: Kilde: Statistisk sentralbyrå (SSB ) Befolkningsframskrivning for 2010 2025. Tabell 1. Middels nasjonal vekst. MMMM År 67-79 80-89 90 og over Sum 80 og over 2000 1374 579 86 665 2001 1307 611 87 698 2004 1184 622 89 711 2006 1133 617 104 721 2010 1148 562 105 667 2015 1470 494 128 622 2020 1744 491 109 600 2025 1955 579 109 688 Befolkningsprofilen i Modum har vært atypisk over langtid. Modum kommune har 20 % flere innbyggere over 67 år en landsgjennomsnittet.. Det finnes pr. i dag ikke fremskrivninger på kommunenivå etter 2025, men en fremskrevet folkemengde på landsbasis for perioden 2006 2060. Denne fremskrivningen påvirkes av mange forskjellige komponenter. Fremskrivningen beregner følgene hovedalternativer i lav, middels og høy nasjonal vekst vi har her benyttet middel fremskrivningen. Tabell 2: Forventet nasjonal befolkningsfremskrivning 2006 2060: År Lav nasjonal vekst Middels nasjonal vekst Høy nasjonal vekst LLML MMMM HHMH (Alle tall i 1000)

Sak 0011/07 2006 4635 4637 4638 2010 4715 4748 4785 2020 4859 5045 5248 2025 4931 5210 5514 2030 4984 5367 5783 2040 5005 5623 6302 2050 4948 5843 6844 2060 4855 6061 7446 Befolkningsfremskrivningen alternativ MMMM legger til grunn en fruktbarhet som svarer til 1.80 barn per kvinne fra og med 2008, økt levealder med 8 år for menn og kvinner innen 2060, nettoinnflytting på 16 000 per år fra og med 2010 og innenlands flytting som i 2000 2004. Dette tilsier en befolkningsvekst på mellom 4.75% (LLML), 30% (MMMM) og 60% (HHMH). I 2006 var det stort press på omsorgstjenesten, det var venteliste på korttidsplasser etablerningen av de nye plassene på Vikersund bo og dagsenter lettet på noe av dette presset men det var kun for kort tid. I HSS sak 77/06 varselet administrasjonen at det var for lange ventelister og at man ikke greid å gi et forsvarlig tilbud til alle. Presset har avtatt noe i løpet av høsten og etter jul har det vært tjenesten sin vurdering at tjenesten er presset, men at vi greie å gi de tjenestene innbyggerne har krav på. Framtidens omsorgstjenester Det er vanskelig å spå om framtiden, men når det gjelder utfordringer de nærmeste 15 20 årene innenfor kommunenes helse- og omsorgstjenester, er det mye vi kan forutse vil bli utfordringer. Det er flere eldrebølger den første store nasjonale utfordringen kommer når etter krigsgenerasjonene (de som er født fra 1945 til 1955) får behov for omsorgstjenester. De første av disse brukeren blir 75 år i 2020. Modum kommune har tradisjon for å en større andel av sin befolkning i de eldste befolkningsgruppene slik at denne økningen vil ikke få så stor betyding for Modum, dersom ikke netto innflytting i disse aldersklassene øker. Tendensen med at det blir stadig flere yngre under 67 år som vil ha behov for kommunale omsorgstjenester, vil trolig fortsette. Overlevelsesraten ved for tidlig fødsel, ulykker og akutt sykdom også i yngre år, er stigende, med store hjelpebehov som resultat for et stigende antall personer. Dersom de utviklingstrekkene som har vært de senere år fortsetter vil disse brukergruppene bli de største brukeren av kommunale omsorgstjenester. Den innstramning som helseforetakene har på sitt rehabiliteringstilbud vil øke behovet for denne typen tjenester i kommune. I 2006 har det f.eks vært 27 personer fra Modum kommune har til sammen hatt 864 døgn fordelt på 31 opphold på Ødegården. Det er også tendenser at nye grupper så som rusmisbrukere personer med omfattende psykiske lidelser blir storforbrukere av omsorgstjenester Kilde:RO ressurssenteret for omstilling nyhetsbrev nr. 3-2006 og St.meld.nr 25 Mestring, muligheter og meninger. Framtidas omsorgsutfordringer. Nasjonale mål for dekning av boformer med heldøgns pleie- og omsorgstjenester St.meld.nr.50 (1996 1997 Handlingsplan for pleie- og omsorgstjenester i kommunene), hadde som mål at landets kommuner skulle ha en dekningsgrad på 25% av innbyggere over 80 år. Tabell 3: Status og fremskrevet behov for Modum kommune:

Sak 0011/07 Det henvises til tabell 1 År. Over 80 år Nasjonalt mål: Modum i dag: ( 25 % ) 2006 721 180 185* 2010 667 167 2015 622 156 2020 600 150 2025 688 172 * 83 Modumheimen, 16 Furulund demente, 25+11 +24 Vikersund bo og dagsenter, 25 Geithus bo og dagsenter (har ikke fast bemanning heledøgnet). Utfordringer Etter 2025 vil den neste eldrebølgen komme i Modum. Det vil være ca. 800 flere innbyggere mellom 67-79 år i 2025 enn i 2006. Dette vil påvirke behovet for heldøgns pleie- og omsorgstjenester i årene fremover etter 2025. Pr. 20.11.2006 er 14% av beboerne innlagt ved Modumheimen mellom 67 79 år denne aldersgruppen vil bli nesten fordoblet frem til 2025. Endringer i innenlands flytting vil også raskt kunne påvirke overnevnte behov, dersom innflytting blant annet på grunn av boligutbygging øker utover det som er lagt til grunn i SSB sin prognose. Vi ser i dag at noen ønsker å realisere verdien av sin bolig i pressområder og flytter til områder med lavere priser dette vil kunne gi en økt netto innflytting til Modum. Den enkelt faktoren som det knytter seg størst usikkerhet til er behovet for helsehjelp til våre eldste innbyggere. Det er prognoser i dag som sier at antallet krefttilfeller vil øke med 32 % frem til år 2020. Denne økingen er knyttet opp til to forhold endringer i livsstil og økning i antall eldre. Sykehusene planlegger i dag at antallet eldre pasienter til øke og vi har erfaringsmateriell som sier at når presset øker på sykehusene vil flere pasienter og nye pasienter grupper bli drenert ut til kommunehelsetjenesten. I Boligsosial handlingsplan 2007 2011 som ble behandlet i kommunestyrets møte 06.11.2006 sak: 0055/06, er det skissert et behov for totalt 64 boenheter med heldøgns tjenester. Det er 24 av disse boenhetene som inngår som målgruppe i overnevnte statistikker og prognoser. De resterende 40 enhetene omhandler et behov for målgruppen barn og unge. Sammendrag fremskrevet behov i Modum 2025. Det er behov for 49 nye plasser innen omsorgen for eldre Det er behov for 40 nye plasser innen målgruppen unge funksjonshemmede Det er ikke tatt høyde for endring i innflyttningsmønster. Mulige tiltak For at denne typen tiltakene til denne brukergruppen eldre og pleietrengende er det avgjørende at de ulike tilbudene fungerer godt sammen og at det er en så effektiv utnyttelse av ressursene som mulig. - Hele Vikesund bo- og dagsenter gjøres om til heldøgns tjenestetilbud. Dette vil primært si en bemanningsøkning på den gamle delen av bygget med fast personale. Et slik tiltak vil primært øke kvaliteten på de tjenestene som de brukere som benytter sentret i dag får og det vil være mulig å gi et tilbud til mer omsorgstrengende brukere på denne delen av sentret. - Etablering av bofellesskap for aldersdemente, etablering av inntil 24 plasser for denne brukergruppen.

Sak 0011/07 - Etablering av flere botilbud som Sommerfryd borettslag som er beregnet på eldre som ønsker egne leiligheter, etableringen av slik tilbud kan skje i samarbeid med boligbyggerlaget. - Styrking av antall korttidsplasser, dette kan skje gjennom en endring av bruken av plassene på den gamle delen av VBD, gjennom en bruk av Nestegården eller et nybygg i tilknytting til GBD. - Bygge et nytt sykehjem, med en utvidelse av antall korttids- og rehabiliteringsplasser. Generelt er det viktig å merke at sykehjem/omsorgsboliger med egen bemanning blir mindre effektiv dersom enhetene blir for små. Det er også meget ressurskrevende å etablere slike enheter, slik at ved kortvarige behov vil det være med rasjonelt å kjøpe tjenester fremfor å etablere de i egen organisasjon. Vurdering: Det er ingen konkrete planer for videre tiltak innenfor denne sektoren. Det er viktig å understreke at det heller ikke er noen fasit løsninger på hva en kommune skal velge. Mange eldre søker trygghet og nærhet når de følger at de ikke lengre makter å ta vare på seg selv. Gjennom etablering av Øste Åmot og Sommerfryd borettslag ser vi at med å legge forholdene til rett kan mange klare seg lengre selv eller de har behov for betydelig mindre bistand en det de ellers ville hatt. Sykehjem har utviklet seg til et tilbud for personer med et omfattende pleiebehov. Med etableringen av lindrende enhet har kommunen tatt et skritt over i en tjeneste som kan karakteriseres som 1,5 linetjenesten med andre ord en tjenesten som ligger mellom det 1 linjen i kommune skal tilby og det sykehusene i 2 linetjenesten skal tilby. I 2006 var det en økning i etterspørselen etter tjenester som resulterte i at administrasjonen meldte at det var brukere som ikke fikk dekket sine grunnleggende behov for pleie- og omsorgstjenester, en slik situasjon kan oppstå på nytt. Befolkningsutviklingen i Modum viser også at det har vært en økning i antall innbyggere over 80 år fra 2000 frem til 2006, men at dette tallet vil stabilisere seg og gå ned.

Modum kommune HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/00284 G01 &14 Nanna Sofie Nordhagen Saksnr.: Utvalg Møtedato 0012/07 HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN 13.02.2007 0012/07 ÅRSRAPPORT - PSYKOSOSIAL STØTTETJENESTE RÅDMANNENS FORSLAG: Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren tar årsrapport om psykososial støttetjeneste til orientering. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Gruppen for psykososial støttetjeneste (POSOM gruppen), også kalt kriseteam, er et tiltak for å møte befolkningens behov og etterspørsel etter hjelp på et medmenneskelig plan i forbindelse med kriser og ulykker og er et kommunalt tiltak vedtatt av kommunestyret i Opptrappingslan for psykisk helse, sak 26/99. Teamet må også sees i sammenheng med kommunens egen Plan for helsemessig og sosial beredskap og øvrig planverk. Kommunens øverste ledelse v/rådmann er ansvarlig for teamet, delegert til helse- og sosialsjefen. Kriseteamet har egen referansegruppe (inkl. psykiater, prest og politi). Teamet ble etablert i 2001. I løpet av 2002 2003 var deltagerne på kurs i regi av Sivilforsvaret, såkalt POSOM kurs. Forøvrig har en rekke av kommunens ansatte deltatt på dette kurset, inkludert representanter for kommunens øverste ledelse. Modum kommune har vært aktive når det gjelder beredskapsarbeid, og et kommunalt tilbud om psykososial støttetjeneste en viktig del av dette arbeidet. Det er også en forventning fra allmennheten og i media om en slik tjeneste. Teamet gir tilbud om kontakt og følger opp grupper og enkeltpersoner/familier som har opplevd en krise, fram til det er etablert kontakt med det øvrige hjelpeapparat hvis dette er nødvendig. De som er med i teamet har variert fagbakgrunn og kompetanse og gruppen er sammensatt med tanke på at gruppens medlemmer skal kunne utfylle hverandre når det gjelder funksjon på ulike måter. Det er gruppemedlemmer med tilknytning til teknisk, undervisning, helse- og sosial og et av gruppens medlemmer har Modum Bad som arbeidssted. Ingen av gruppens deltakere har tilleggsutdannelse innen psykiatri, og det er heller ikke påkrevet siden tjenesten skal være på et medmenneskelig plan. Teamet må ha et nært samarbeid med den kommunale kriseledelse, jfr. Plan for kriseledelse i Modum kommune. Det er utformet en egen instruks for gruppens arbeid (sist revidert i 2003). Deler av denne beskriver tjenesten slik:

Sak 0012/07 Teamet skal kunne tre i funksjon etter en alvorlig ulykke eller andre situasjoner hvor det er nødvendig. Det blir ingen vaktordning, men teamet skal kunne tre i kraft innen et døgn, vanligvis etter noen timer. 110-sentralen (alarmsentralen), ledende utrykningspersonell og prest skal kunne rekvirere teamet. Teamet består av personer med ulik fagbakgrunn og kompetanse, som har fått tilbud om skolering for å utføre oppgaven. Utfordringen blir å møte dem som har behov for hjelp, uten å frata lokalmiljøet sitt engasjement og sine oppgaver når brå og uventet død inntreffer. Teamet skal ikke være noen erstatning for det vanlige hjelpeapparatet eller vanlig engasjement fra slekt, venner, arbeidsplass og nabolag. Arbeidsplasser, organisasjoner og virksomheter som skal takle kriser og krisehåndtering har et selvstendig ansvar for dette i forhold til praktisk oppfølging og nødvendig kompetanseheving, men gruppen kan bistå om ved behov. Virksomheten i 2006: Teamet har vært i aktivitet fire ganger i 2006. Tre av tilfellene var alvorlige trafikkulykker og det fjerde var et brått og uventet dødsfall på arbeidsplassen. Tidligere har det vært kanskje en eller to hendelser årlig. I forhold til årets hendelser har det oftest vært tale om personlig kontakt i tillegg til telefonisk kontakt. Ofte har en hendelse flere parter involvert og det kan være ulik oppfølging som er nødvendig. Oftest er det en fordel om to og to av gruppens medlemmer tar oppdrag sammen, men i 2006 ble to oppdrag utført av enkeltmedlemmer av praktiske årsaker og at det var vanskelig å finne to som hadde mulighet til å møte. Noen ganger kan også et oppdrag vurderes dit hen at det er bedre om en representant for gruppen kommer alene. Hvem som kaller ut gruppen har vært noe forskjellig i 2006. I de fleste tilfeller er det i nær kontakt med brannvesen og politi, legevakten har også vært inne i bildet. Slik ordningen fungerer her i Modum er det god kontakt med kommunens brannvesen og med kommunens øverste ledelse. Vurdering: På sist møte i gruppen ble behovet for faglig oppdatering gjennomgått, og det er lagt noen rammer for opplegg i 2007. Det er nå sju deltagere i gruppen. Sett i forhold til oppdragsmengde er dette tilstrekkelig. En mindre gruppe gir også en sterkere forpliktelse til å delta når en hendelse oppstår og et bedre samhold innen gruppen. Oppdatert personelliste med aktuelle telefonnummer må jevnlig sendes de instanser som kan rekvirere kriseteamet (nødnummer, kirkekontor, lensmannskontor, legevakten på Ringerike og kommunens kriseledelse). Ansvarlig for dette er teamets egen administrative leder. Disse må også få annen informasjon som har betydning for tjenesten. Det budsjetteres årlig med et beløp ( i hovedsak av opptrappingsmidlene) for å dekke utgifter til kompetanseheving, faglitteratur og andre nødvendige kostnader i forbindelse med drift av kriseteamet, så som utrykning, kurs og møter.

Modum kommune HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/00301 034 G27 Henning Bjørnerud Kari Røsåsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 0013/07 HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN 13.02.2007 0013/07 OPPRETTELSE AV DELTIDSSTILLING SOM SYNSKONTAKT RÅDMANNENS FORSLAG: Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren tar saken til orienterting. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: I forbindelse med kommunestyrets behandling av budsjett 2007 og økonomiplan 2007-2010, K-sak 06/02622 ble det i vedtakets pkt 5. 1.3 vedtatt følgende: To nye årsverk opprettes ( GBD og VBD ) og deltidsstilling synskontakt opprettes. Ved endring i sektorrammene er det budsjettert med kr. 200.000 til stillingen som synskontakt. Synskontakten innen helse- og sosialetaten ligger i dag under fysio og ergoterapiavdelingen. Det er i dag en av avdelingens to ergoterapeuter som har dette ansvaret/funksjonen. Ved at det opprettes en ny synskontakt innen angitte driftsenhet, vil en kunne få frigjort en del tid til annet forebyggende arbeide som tilpassing av tekniske hjelpemidler tilrettelegging for funksjonshemmede i eget hjem etc. Kommunalt ansvar for tjenester overfor svaksynte/blinde. Kommunen har i henhold til inngått avtale med Hjelpemiddelsentralen i Buskerud, ansvar for kommunalt lager. Utkjøring og innbringing av utstyret er også ett kommunalt ansvar. (brukeren og eller nettverket kan også bistå med dette). Kommunen har også ett ansvar for opplæring og tilpassing av hjelpemidlene. Hjelpemiddels sentralens ansvar overfor kommune og brukere. Hjelpemiddelsentralen utstyret kommunen med en synskoffert, en koffert som inneholder utstyr for testing av syn. I tillegg tilbyr sentralen diverse kurs overfor kommunene. I særskilte tilfeller kan også brukerne få opplæring og veiledning ved sentralen, men dette skal avtales mellom kommunen og sentralen i hvert enkelt tilfelle. Det finnes også 2 hele å.v. synspedagoger som skal dekke Telemark og Buskerud. Disse dekker i det alt vesentlige barn med synshemminger og samarbeider med kommunene pp-tjeneste. Opplærings arenaer for en synskontakt. I tillegg til Hjelpemiddelsentralen i Buskerud, vil Huseby kompetansesenter og Norges Blindeforbund være aktuelle læringsarenaer.

Sak 0013/07 Målgruppe for en synskontakt. Modum kommune har 2 synspedagoger innen skole. Det vil være naturlig med en kontakt ( utveksling av kunnskap arena for refleksjon etc. )mellom yrkesgruppene/personene. Synskontakten innen helse- og sosialetaten vil ha ansvar for alle ( unge/gamle ) med synsproblematikk som faller utenfor skolen og fylkeskommunens synspedagoger. Synskontaktens kompetanse. Med blant annet erfaringer fra andre kommuner, vil det være personens egnethet og interesse for fagfeltet som vil være det viktigste. Vedkommende bør etter vårt syn ha en helse- og sosialfaglig bakgrunn. Dette begrunnes med at vedkommende vil måtte foreta mange hjemmebesøk. I den anledning vil det være hensiktsmessig at vedkommende i tillegg til det spesifikke synsområde også kunne kartlegge se og observere vedkommendes totale situasjon. I samtale med brukerne og erfaring med bistand til kommunens innbyggere, er det ofte mange aktuelle spørsmål og utfordringer som dukker opp i møte med den enkelte bistandmottaker. Sett ut i fra ett fagspesifikt synspunkt fra fysio/ergo avdelingen,. ville en slik stilling kunne brukes fleksibelt i de perioder synskontakten evnt. ikke har fulltegnet sin avtalebok. Dersom en ansetter en fysioterapeut i stillingen, vil en kunne få lønnstilskudd fra staten, slik at en ut i fra sektorens rammer kunne vurdere en større deltoidsstilling enn det som ligger i sektorrammen ( bevilget av kommunestyret ) for 2007. Hva er i andre kommuner. Nedre Eiker kommunen med 22.000 innbyggere har en syns og hørselskontakt i 50% stilling. Vedkommende er utdannet hjelpepleier. I ledige stunder foretar vedkommende også enklere reparasjoner av utstyr. Vedkommende har ca. 400 besøk/konsultasjoner i året. Lier kommune med 21.000 har en stilling i 50% som dekker syn og hørsel. Vedkommende er hjelpepleier. Øvre Eiker kommune med 15.000 innbyggere har en ergoterapeut i ca. 30% stilling som synskontakt. Ringerike kommune med 24.000 innbyggere har ergoterapeutene ansvaret også for syn. Konklusjon: Modum kommune vil etter vår vurdering og sammenligning med andre kommuner, kunne på en svært god måte dekke behovet for synskontakt overfor synshemmede i kommunen innenfor en 50% stilling. I ledige perioder, vil en kunne utnytte vedkommendes grunn kompetanse på en annen måte. En person med en helsefaglig bakgrunn vil her kunne utføre sin funksjon som synskontakt og utnyttelse av ledig tid, på en forebyggende måte. En bør vurdere hvorvidt en fysioterapeut vil kunne dekke denne funksjonen på den beste måten.

Modum kommune HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/00300 441 Audun Eriksen Saksnr.: Utvalg Møtedato 0014/07 HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN 13.02.2007 0014/07 HELSEPROSJEKT 2007 - MODUMHEIMEN RÅDMANNENS FORSLAG: Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren tar saken til orientering. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det er i dag 180 fast ansatte på Modumheimen. Sammen med vikarer er det over 200 personer som er knyttet til institusjonen. Til sammen utgjør dette kapitalen i virksomheten, både ressursmessig, men også kostnadsmessig. Omdømme til Modumheimen vil hele tiden være basert på den jobben de ansatte gjør overfor beboerne på institusjonen. Det er avgjørende å skape et positivt omdømme av institusjonen for at innbyggerne i kommunen skal være trygge på at de blir gitt en best mulig sykehjemstjeneste ved å komme til Modumheimen. Et positivt omdømme vil også være avgjørende for å kunne trekke til seg de beste medarbeiderne i framtiden. De ansatte er utsatt for både fysiske og psykiske belastninger i sitt daglige arbeid. Samtidig er mange av våre ansatte enten i en livsfase med barn i ulike aldersgrupper, noe som gjør at de er utsatt for massivt press også på hjemmebanen, eller de har vært i jobb i svært mange år hvor slitasjeproblemer begynner å gjøre seg gjeldende. Resultatet av disse påkjenningene over tid fører til minsket arbeidsevne og en dårligere tjeneste for våre beboere. Det har i lang tid blitt jobbet svært godt med å følge opp sykemeldte, og andre som har vært i en utsatt fase, men det har vært mindre fokus på det forebyggende arbeide som på sikt vil gi økt livskvalitet for den enkelte ansatte og gjennom det en økt arbeidsevne for Modumheimen. Arbeidsmiljøloven gir i dag føringer for at den enkelte selv har ansvar for sin egen helse, mens arbeidsgivers plikter går på, i tillegg til å sørge for gode fysiske og psykososiale arbeidsmiljøer, å legge forholdene til rette for at den enkelte skal være i stand til å følge opp sin egen helse. Gjennom en rekke tiltak i 2007 ønsker vi derfor å forsterke det positive omdømmet til Modumheimen ved blant annet å legge forholdene til rette for at de ansatte på Modumheimen skal få større fokus på egen helse. Vi ønsker samtidig å gjøre Modumheimen til en røykfri institusjon. Beboere som røyker i dag vil selvfølgelig fortsatt få mulighet for dette. Saken ble drøftet i et møte med de tillitsvalgte den 1. februar.

Sak 0014/07 Følgende deltok i dette møtet: Trond Martinsen(hovedverneombud), Elisabeth Hamstad (NSF), Jorunn Tandberg (KFO), Hanne Solberg (MFBHT), Frøydis Lislevatn(Frisklivssentralen) Bente Løkka (helseinspiratør) Eva Kristine Hansen og Audun Eriksen (ledelsen ved Modumheimen) (Liv Jane Tømte, Fagforbundet og Elin Hagavold, helseinspiratør hadde dessverre meldt forfall) Konklusjonen fra møtet var en bred oppslutning om saken og det var enighet om følgende hovedelementene i prosjektet: Tilrettelegging for et best mulig fysisk og psykososialt arbeidsmiljø. Medarbeiderundersøkelser Livsstilsjekk/gåtest Treningsmuligheter for de ansatte både på Modumheimen og i andre treningslokaler i kommunen. Sunt kosthold ved å tilby frukt og grønnsaker på arbeidsplassen. I tillegg har Modum godt vann og tilgang på isbiter vil fremme vanninntaket. Velværemuligheter som massasje, fotpleie, solarium. Styrke det sosiale samholdet ved å arrangere felles aktiviteter som dansekurs, gåturer ol. Røykfri institusjon fra 1. mai 2007. Tilbud om røykeavvenningskurs til de ansatte. Det var enighet om at det er viktig at dette framstår som et tilbud til de ansatte, uten at det skal framstå som noe som blir tvunget på den enkelte. Hovedutfordringen blir å motivere alle ansatte til å delta på en eller annen måte og derfor er det viktig at tilbudene er forskjellige og at det er en så lav terskel som mulig slik at alle skal kunne være med på sin måte. Vi har valgt å ikke sette noe mål om reduksjon i sykefraværet, men er trygge på at en gjennomgående bedret helse sammen med et godt arbeidsmiljø, vil gi økt tilstedeværelse på sikt. Dette vil være en langsiktig holdningsendring hvor både MFBHT og Frisklivssentralen vil bidra med gjennomføring av tester, undersøkelser, veiledning osv. De to helseinspiratørene som arbeider på Modumheimen i dag vil bidra ved å være motivatorerer overfor andre ansatte. Det vil bli utarbeidet en gjennomføringsplan som vil bli drøftet med de tillitsvalgte i et nytt møte i uke 6. Det er ikke laget et kostnadsoverslag så langt, men kostnadene vil bli holdt innenfor institusjonens budsjettrammer. Vi vil i tillegg vurdere å benytte noe oppsparte gavemidler til innkjøp av utstyr osv., samt at vi vil undersøke om NAV / Arbeidslivssenteret kan ha midler til et slikt prosjekt.

Modum kommune HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/00270 026 Torbjørn Festvåg Saksnr.: Utvalg Møtedato 0015/07 HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN 13.02.2007 0015/07 KVALITETSKOMMUNESAMARBEIDET RÅDMANNENS FORSLAG: Modum kommune søker om deltagelse i kvalitetskommunesamarbeidet med pleie- og omsorgstjenesten. Vedlegg: Invitasjon til å bli med i kvalitetskommunesamarbeidet. Brev fra kommunal- og regionaldepartementet, datert 22.12.2006. Saksopplysninger: I oktober 2006 ble det inngått en samarbeidsavtale med Kommunal- og regionaldepartementet, Kunnskapsdepartementet, KS og arbeidstakerorganisasjonene om et samarbeid for å øke kvaliteten på det kommunale tjenestetilbudet, slik at innbyggerne merker en forbedring. Dette arbeidet skal skje gjennom forpliktende avtaler lokalt og skal ikke erstatte pågående utviklingsarbeid i kommunen men være et supplement. Søknadsfristen er 15. februar. Totalt skal 100 kommuner delta, fordelt på to puljer à 50, en med oppstart våren 2007 og en høsten 2007. Målet med prosjektet er å øke kvaliteten og effektiviteten på tjenestetilbudet gjennom en konstruktiv samhandling mellom folkevalgte, ledere og de ansatte, slik at innbyggerne merker forbedring. Det er et særskilt mål å redusere sykefraværet i kommunesektoren. Gjennom et konstruktivt samarbeid mellom folkevalgte, ledere og ansatte skal kvalitet og effektivitet i tjenesten økes. Prosjektene lokalt bør ha varighet på 2-3 år. Arbeid for ytterligere reduksjon i sykefraværet er det eneste obligatoriske tilbudet. De deltagende kommunene skal sette egne mål for forbedringsarbeidet. Innenfor pleie- og omsorgsavdelingen har det vært spesielt fokus på: - Omorganisering av Modumheimen. - Opprasjonalisering, løpende ajourhold og utvikling av kvalitetsstandarder. - Arbeidsgrupper som har fulgt Sone Sør og Vikersund bo- og dagsenter. - Sykefravær med tiltak og oppfølging av enkeltansatte og tiltak for hele avdelinger. Vurdering:

Sak 0015/07 Med utgangspunkt i det arbeidet som pågår i dag, og de føringer som er gitt for dette arbeidet, er det administrasjonens vurdering at en deltagelse i dette arbeidet ville være nyttig for en videreutvikling av tjenesten. Innenfor de tidsfristene som er gitt har det ikke vært mulig å utforme en fullstendig søknad. Administrasjonen vil arbeide med dette i samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene fram til møte i HSS-utvalget og orientere nærmere om dette da.

Modum kommune HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/00261 241 H31 Jan Marcussen Saksnr.: Utvalg Møtedato 0016/07 HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN 13.02.2007 0016/07 ALF HOLMS LEGAT - VIKERSUND BO- OG DAGSENTER RÅDMANNENS FORSLAG: Det fremlagte regnskap godkjennes. Vedlegg: Driftsregnskap 2006 Revisjonsuttalelse av 24.01.07 Saksopplysninger: Alf Holm har i sitt testament av 10.11.1986 skrevet følgende: Kr. 50.000,-- skal tilfalle Modum kommune til oppretting av et legat som gjør det mulig for eldresenteret i Vikersund ved høytider og spesielle anledninger å nyte alkoholholdige drikkevarer som er kjøpt inn av legatets avkastning. Videre heter det i reglene for legatet: Gaven settes inn på rentebærende konto. Halvparten av renteavkastningen benyttes til innkjøp i samsvar med gavens formål og den andre halvparten legges til legatets fond. Hovedutvalget har i møte 07.03.06, sak 014/06, fattet følgende vedtak: Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren vedtar tilpassing av reglene for Alf Holm s legat. Inntil kr 5 000 hvert år over en 10 års periode kan benyttes i henhold til legatets formål. Med bakgrunn i legatets formål og nevnte vedtak, ble det i 2006 kjøpt inn alkoholholdige drikker til beboere på Vikersund bo- og dagsenter for kr 4 849. Kapitalsummen er satt inn på særinnskudd med rentebetingelser i henhold til avtale mellom Modum kommune og Modum Sparebank. Kapitalsummen er tatt inn i kommunens ordinære regnskap. Vurdering: Administrasjonen foretatt innkjøp i henhold til endringene hovedutvalget har vedtatt.

Modum kommune HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/00247 241 H12 Jan Marcussen Saksnr.: Utvalg Møtedato 0017/07 HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN 13.02.2007 0017/07 DIVERSE REGNSKAPER - MODUMHEIMEN RÅDMANNENS FORSLAG: De fremlagte regnskap godkjennes. Vedlegg: Diverse regnskap Revisjonsuttalelse av 24.01.07 Saksopplysninger: Modumheimen har tidligere mottatt testamentarver og gavebrev, samt gaver fra enkelt personer og minnegaver ved beboeres bortgang. Givernes ønsker med gavene har bl a vært: Margrethe Tangens testamentarv mottatt i 1986: I samsvar med giveres ønske skal beløpet brukes til formål som kommer de gamle på Modumheimen til gode. Torbjørg Wigers testamentarv mottatt i 1990: Pengene skal brukes til beste for patienter og betjening etter styrets vurdering til en hver tid. Det er mitt ønske at midlene skal brukes til glede for patientene og til lette for betjeningens arbeid. Ruth Marie og Nils Bjørndalens gavebrev mottatt i 2000/2001: Det er mitt ønske at pengene ikke skal inngå i den ordinære drift/budsjett, men brukes til glede for beboerne og de ansattes arbeid i den forbindelse etter styrets vurdering til en hver tid. Hovedutvalg for helse og sosialsektoren, som også er styret for Modumheimen, disponerer midlene etter innstilling fra administrasjonen. Vedlagt følger regnskap for: Margrethe Tangens testamentarv Torbjørg Wigers testamentarv Ruth Marie og Nils Bjørndalens gavebrev Gavekonto beboere Modumheimen. Vurdering:

Sak 0017/07 Det vises til HSS sak 56/05 (Modernisering/kafeteria) og til HSS sak 02/06 (Trivselsassistenter Modumheimen) Utgiftene ble vedtatt dekket av Torbjørg Wigers testamentarv. Kontoen er gjort. De resterende utgiftene til Trivselsassistenter er dekket av Ruth Marie og Nils Bjørndalens gavebrev til Modumheimen. Regnskapene har en forvaltningskapital på til sammen kr 1 671 862,89 Samtlige innskudd er særinnskudd på rentebetingelser i henhold til avtale mellom Modum kommune og Modum Sparebank. Kapitalsummene er tatt inn i kommunens ordinære regnskap.

Modum kommune HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/00276 033 Nanna Sofie Nordhagen Saksnr.: Utvalg Møtedato 0018/07 HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN 13.02.2007 0018/07 REFERATSAKER RÅDMANNENS FORSLAG: Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren tar referatsakene til orientering. Vedlegg: Varsel om tilsyn med tjenester etter sosialtjenesteloven kapittel 4 og 4A, brev fra Fylkesmannen i Buskerud, datert 02.01.2007. Interkommunal legevakt oppgjør 2006. Brev fra Ringerike kommune, datert 29.01.2007. Resultat av rapportering for kommunene andre halvår 2006 barneverntjenesten. Betzy krisesenter tilskudd for 2007. Brev fra Drammen kommune, datert 19.01.2007. Sak ang tildeling av midler til helse- og sosialformål, HSS-sak 2392/03, inkl retningslinjer. Vedr. ansettelse av daglig leder ved Krisesenteret i Hønefoss. Brev fra Krisesenteret datert 11.01.07. Fylkeskommunens kriterier for tildeling av TT-tjeneste. Brev fra Buskerud fylkeskommune datert 02.01.2007. Etablering av Mental Helse Modum. Brev fra Bjørn Hæhre datert 12.01.2007. Vedrørende spørsmålet om rett til individuell plan er å anse som et enkeltvedtak. Brev fra Fylkesmannen i Buskerud datert 04.01.2007. Protokoll fra møte i kommunalt Råd for funksjonshemmede og protokoll fra møte i Eldrerådet blir lagt frem på møtet. Saksopplysninger: Vedlagte saker legges frem til orientering.