Sak 35/13. Sak 36/13



Like dokumenter
Sak 15/13. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til underretning.

Møteprotokoll. Formannskapet. Ellers møtte: Rådmann Jan-Yngvar Kiel og økonomisjef Knut Nygård som også førte møteboka.

ORIENTERING: Brev fra Utdanningsforbundet ble framlagt i møtet. Brevet sendes over til styringsgruppen for Børsa skole v/sigve Laugsand.

Møteprotokoll - Formannskapet

Jon P. Husby anmodet alle kommunestyrerepresentanter om å stille opp førstkommende søndag i forbindelse med TV-aksjonen.

Sak 76/12. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Sak 27/14. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET Sak 28/14 BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN FOR SKAUN KOMMUNE

Møteprotokoll. Formannskapet

Rådmannen orienterte om e-post som i dag har blitt sendt ut til medlemmene i kommunestyret. Sak 53/16

Sak 25/16 RULLERING AV STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR TRONDHEIMSREGIONEN

Ingen merknader til innkallingen og sakliste utsendt Sak 29/15. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Sak 14/16 INFRASTRUKTURFOND GENERELT FOR SKAUN KOMMUNE OG SPESIELT FOR BOLIG- OG NÆRINGSOMRÅDET I BØRSA RÅDMANNENS INNSTILLING:

Møteprotokoll. Kommunestyret

Sak 10/12. Sak 11/12

Sak 57/13. Sak 58/13

Møteprotokoll. Kommunestyret. Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Jon P. Husby FD

Sak 6/15. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET

Sak 28/13. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET BEHANDLING: Sigve Laugsand orienterte om status for bygging av Børsa skole.

Sak 14/15. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET

Sak 46/15. Sakstittel: RETTSVIRKNING AV OMRÅDER UTEN INNSIGELSE - OMRÅDEPLAN FOR BØRSA

Sak 39/12. Sakstittel: MELDINGER KOMMUNESTYREMØTET

Møteprotokoll Kommunestyret Innkalte/Til stede: Funksjon Navn Forfall Møtt for

Møteprotokoll. Formannskapet

Møteprotokoll - Kommunestyret

Møteprotokoll. Formannskapet

Innkalling til møte i Formannskapet kl. 13:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Skaun kommunes profileringsfilmer ble vist før behandlingen av sak 88/13. Sak 88/13 SKAUN KOMMUNES BUDSJETT FOR 2014 OG ØKONOMIPLAN

Ordfører Jon P. Husby ønsket velkommen til det nye kommunestyret. Sak 52/15

Sak 10/15. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET VEDTAK: Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering.

Sak 10/16. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Møteprotokoll. Kommunestyret. Innkalte/Til stede: Kommunestyresalen, Skaun rådhus Møtedato: Tid: 17:

Sak 47/15 SKAUN KOMMUNES BUDSJETT 2016 OG ØKONOMIPLAN

Møteprotokoll - Kommunestyret

Sak 6/16. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET

Sak 5/13 SKAUN KOMMUNES BUDSJETT FOR 2014 OG ØKONOMIPLAN RÅDMANNENS ANBEFALING PKT 7 I BUDSJETTNOTAT :

Sak 22/14. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

2. Ulovlig oppføring av hytte på Sjømarka i Børsa. Hvor står saken? Saksbehandler Kristin Syrstadeng Sørensen orienterte om saken.

MELDINGER - FORMANNSKAPET

Møteprotokoll. Kommunestyret. Innkalte/Til stede: Kommunestyresalen, Skaun rådhus Møtedato: Tid: 17:00 19:45

Møteprotokoll - Formannskapet

Sak 30/16. Spørsmål fra Hilde K. V. Rønneberg angående logoped i Skaun kommune. Skaun kommune har ikke logoped pr. d.d.

Sak 30/13. Sakstittel: MELDINGER - PLAN- OG MILJØUTVALGET

ORIENTERING: Kl : Utvalget startet møtet med en omvisning/orientering på Rossvollheimen v/leder Line Kirksæther.

Sak 39/12 SKAUN KOMMUNES BUDSJETT FOR 2013 OG ØKONOMIPLAN

Innkalling til møte i Administrasjonsutvalget kl på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Møteprotokoll - Helse, oppvekst og kulturutvalget

Sak 6/13. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET BEHANDLING: Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering.

Møteprotokoll. Formannskapet

PROTOKOLL SAKSLISTE 0012/05 JUSTERINGER AV RETNINGSLINJER FOR SFO I GRAN KOMMUNE - TILSKUDD TIL PRIVATE SKOLEFRITIDSORDNINGER

Sak 37/14. Sak 38/14

Møteprotokoll Kommunestyret Innkalte/Til stede: Funksjon Navn Forfall Møtt for

Sak 64/12. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Møteprotokoll. Formannskapet

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Alfrida L. Strøm Karlsen MEDL KRF Roy Arild Angelvik MEDL FRP

Møteprotokoll - Kommunestyret

Varaordfører Asbjørn Leraand hadde meldt forfall fram til ca kl I hans sted ble Siri Grøttjord valgt til settevaraordfører.

ORIENTERINGER: Status Bomvegselskapet E39 Øysand Thamshamn v/styrelder Arne Grønset. Sak 16/15. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Kommunalsjef RO3/Ass. rådmann/protokollfører. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Sak 1/16. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET BEHANDLING: Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering.

SAKSPAPIRER. Sakliste

universell utforming v/ HR Prosjekt AS Sak 3/15 SKAUN KOMMUNES BUDSJETT 2016 OG ØKONOMIPLAN

Møteprotokoll - Helse, oppvekst og kulturutvalget

Møteprotokoll. Kommunestyret. Innkalte/Til stede: Kommunestyresalen, Skaun rådhus Møtedato: Tid: 17:00 18:45

ORIENTERINGER: Prosjektet Aktive eldre v/enhetsleder Line Kirksæther, aktivitør Guri Berg Rørvik og sykepleier Torill Rise.

Hitra kommune. Møteprotokoll

Møteprotokoll - Formannskapet

Møteprotokoll - Plan og miljøutvalget

Sak 19/16. Sak 20/16

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen medlem A/SV/SP Øyvind Fjeldberg medlem A/SV/SP Eivind N Borge utvalgsleder FRP

Sak 54/14. Sak 55/14 MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET

Innkalling til møte i Plan og miljøutvalget kl. 13:00-00:00 på Hjørnet, Skaun rådhus.

Dyrøy kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00

Sak 20/12. Sakstittel: MELDINGER PLAN- OG MILJØUTVALGET

Møteprotokoll - Formannskapet

HOVEDUTSKRIFT. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Sak 36/14. Sakstittel: MELDINGER - PLAN OG MILJØUTVALGET

Møteprotokoll. Plan og miljøutvalget

106/11: Økonomiplan og handlingsprogram og årsbudsjettet 2012

MØTEPROTOKOLL FOR FORMANNSKAPET

Formannskapet MØTEPROTOKOLL

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Torbjørn Hind Medlem H

Nøtterøy kommune. Budsjett, økonomi- og handlingsplan

Kommunestyret. Møteprotokoll

Sak 4/16 SKAUN KOMMUNES BUDSJETT 2017 OG ØKONOMIPLAN

Møteprotokoll. Kommunestyret Sakliste KST-8/13 TILSTANDSRAPPORT; GRUNNSKOLEN I SKI KOMMUNE FOR SKOLEÅRET

Sak 53/15. Sakstittel: MELDINGER - PLAN OG MILJØUTVALGET

Joar Håve (AP) fremmet følgende forslag på vegne av AP:

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Olav Athammer MEDL SV Roy Arild Angelvik MEDL FRP Bergljot Stokkan MEDL PP

Verdal kommune Møteprotokoll

Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 75/15, 74/15, 67/15, 70/15, 65/15, 66/15, 68/15, 69/15, 71/15, 72/15 og 73/15.

Innkaling og sakliste, utsendt ble godkjent. Merknad til innkallingen fra Lars Arne Pedersen, Ap: Kommunereformen mangler som egen sak.

Møteprotokoll MEDL MEDL. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Reidar Mæland MEDL H

Alta kommune. Møteprotokoll. Formannskapet

Sak 16/14. Sak 17/14

Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent.

Saksprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: PS 6/12

Ellers møte: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen Leder Teknisk komite AP. Seksjonsleder Servicetorget/protokollfører

Willy Farstad (H) Oddbjørg Hellen Nesheim (Ap) Bjørn Ståle Sildnes (Ap) Ingen

MELDINGER - PLAN OG MILJØUTVALGET

Ingen merknader til innkallingen og sakliste, datert Sak 40/15. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Transkript:

Side 2 STRATEGIKONFERANSE: Før behandling av sakene ble det avholdt strategikonferanse, hvor kommunestyrets medlemmer deltok sammen med kommunenes enhetsledere og representanter fra de ansattes organisasjoner. Sak 35/13 Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET 20.06.2013 Meldingene ble referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Meldingene tas til orientering. Sak 36/13 Sakstittel: VEDTEKTER FOR SKOLEFRITIDSORDNINGENE I SKAUN KOMMUNE HOKUS INNSTILLING: De foreslåtte endringene i vedtektene for skolefritidsordningen i Skaun kommune vedtas slik de foreligger i saksdokument 1, med følgende endringer i pkt 8., andre avsnitt: Setningene: SFO holder stengt f.o.m. 24.12 og til første virkedag etter jul, og i skolens påskeferie, erstattes av SFO holder stengt f.o.m. 24.12 og til første virkedag etter nyttår, og i skolens påskeferie. Vedtektene trer i kraft 01.08.2014. HOKUs innstiling ble enstemmig vedtatt. De foreslåtte endringene i vedtektene for skolefritidsordningen i Skaun kommune vedtas slik de foreligger i saksdokument 1, med følgende endringer i pkt 8., andre avsnitt: Setningene: SFO holder stengt f.o.m. 24.12 og til første virkedag etter jul, og i skolens påskeferie, erstattes av SFO holder stengt f.o.m. 24.12 og til første virkedag etter nyttår, og i skolens påskeferie. Vedtektene trer i kraft 01.08.2014.

Side 3 Sak 37/13 Sakstittel: ENERGIOPPFØLGING KOMMUNALE BYGG RÅDMANNENS INNSTILLING: Anbudsprosess med formål om inngåelse av EPC-kontrakt i gangsettes. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Anbudsprosess med formål om inngåelse av EPC-kontrakt i gangsettes. Sak 38/13 Sakstittel: FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT - TIDLIG INNSATS FOR BARN OG UNGE KONTROLLUTVALGETS INNSTILLING: 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten Tidlig innsats overfor barn og unge til orientering, og merker seg særlig at revisjonen påpeker manglende oppfølging av lovpålagt styrking av opplæring i 1.-4. trinn. 2. Kommunestyret ber rådmannen vurdere nødvendige tiltak for å ivareta kommunens lovpålagte ansvar for tidlig innsats i norsk/samisk og matematikk, og eventuelt fremme forslag i forbindelse med budsjett for 2014. 3. Kommunestyret ber rådmannen vurdere om PPT har tilstrekkelig kapasitet og eventuelt fremme forslag i forbindelse med budsjett for 2014. 4. Kommunestyret ber kontrollutvalget om å vurdere videre undersøkelser rettet mot tiltak overfor barn og unge i en særlig utsatt situasjon. Nestleder i Kontrollutvalget, Eivind Stende, og revisor Anna Ølnes, orienterte om rapporten. Birgit Frengstad fremmet følgende forslag på vegne av Ap, SV og H: Nytt punkt 2 i Kontrollutvalgets innstilling: Kommunen ber rådmannen finne nødvendige tiltak for å ivareta kommunens lovpålagte ansvar for tidlig innsats i norsk/samisk og matematikk, og fremme forslag i forbindelse med

Side 4 budsjett 2014. I det samme budsjettarbeidet får rådmannen i oppdrag å beregne hva det vil koste å innføre et delingstall på 18 elever på 1. trinn for alle barneskolene i Skaun. Birgit Frengstad fremmet følgende endringsforslag på vegne av Ap: Punkt 4: Kommunestyret ber Kontrollutvalget om å foreta videre undersøkelser rettet mot tiltak overfor barn og unge i en særlig utsatt situasjon. Johanne Hammer fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av H: Tillegg: punkt 5 under Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret ber rådmannen sikre at overgangen fra barnehage til skole blir ivaretatt systematisk, slik at erfaringer og observasjoner som er gjort i barnehagen blir med inn i skolen. Det vil føre til at tidlig innsats kan spisses på et tidlig stadium. Det må settes av nok kapasitet og kompetanse til dette både i barnehage og skole. Det ble foretatt punktvis avstemming. Kontrollutvalgets pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Det ble votert alternativt mellom Kontrollutvalgets pkt 2 og forslaget fremmet av Birgit Frengstad. Forslaget fremmet av Birgit Frengstad ble vedtatt med 14 mot 5 stemmer. De som stemte mot var Jon P. Husby, Even Landrø, Øystein Wiggen, Ingrid Bundgård, og Knud P. Aune fra SP. Kontrollutvalgets pkt 3 ble enstemmig vedtatt. Det ble votert alternativ mellom Kontrollutvalgets pkt 4 og forslaget fremmet av Birgit Frengstad. Forslaget fremmet av Birgit Frengstad ble vedtatt med 14 mot 5 stemmer. De som stemte mot var Jon P. Husby, Even Landrø, Øystein Wiggen, Ingrid Bundgård, og Knud P. Aune fra SP. Forslaget fremmet av Johanne Hammer på nytt punkt 5 ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets innstilling, med vedtatte endringer. ble enstemmig vedtatt. : 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten Tidlig innsats overfor barn og unge til orientering, og merker seg særlig at revisjonen påpeker manglende oppfølging av lovpålagt styrking av opplæring i 1.-4. trinn. 2. Kommunen ber rådmannen finne nødvendige tiltak for å ivareta kommunens lovpålagte ansvar for tidlig innsats i norsk/samisk og matematikk, og fremme forslag i forbindelse med budsjett 2014. I det samme budsjettarbeidet får rådmannen i oppdrag å beregne hva det vil koste å innføre et delingstall på 18 elever på 1. trinn for alle barneskolene i Skaun. 3. Kommunestyret ber rådmannen vurdere om PPT har tilstrekkelig kapasitet og eventuelt fremme forslag i forbindelse med budsjett for 2014. 4. Kommunestyret ber Kontrollutvalget om å foreta videre undersøkelser rettet mot tiltak overfor barn og unge i en særlig utsatt situasjon. 5. Kommunestyret ber rådmannen sikre at overgangen fra barnehage til skole blir ivaretatt systematisk, slik at erfaringer og observasjoner som er gjort i barnehagen blir med inn i

Side 5 skolen. Det vil føre til at tidlig innsats kan spisses på et tidlig stadium. Det må settes av nok kapasitet og kompetanse til dette både i barnehage og skole. Sak 39/13 Sakstittel: 1. GANGSBEHANDLING KOMMUNEPLANENS AREALDEL PMUS INNSTILLING: Vedlagte forslag til revidert arealplan for Skaun kommune vedtas lagt ut til offentlig ettersyn og høring i perioden 24.06 til 23.08.13. Forslaget skal inneholde følgende tilleggspunkter: Gnr/bnr 16/7 og 16/11 omreguleres til boligområde. Gnr/bnr 25/1 omreguleres fra LNF til boligområde (Hele tunområdet, ca 8 da) Nytt landbruksområde i Brekkfjæra ved bruk av deponimasser fra Trondheimsregionen, størrelse 400 daa. Tilleggsdokument: Innspill til arealplanen fra Erik Huseby, vedrørende deponi i Brekkaberga, ettersendt elektronisk. Rolf Bratlie fremmet følgende forslag på vegne av H: Nytt punkt 13, side 20: Tekniske anlegg, for eksempel for renovasjon, skal samles i boligfelt slik at man får en rasjonell drift og effektiv arealutnyttelse. Knud P. Aune fremmet følgende forslag: Nytt punkt 10 side 20: Hyttebebyggelsen i delplan Ånøya omreguleres til bolig. All ny bebyggelse i dette området skal reguleres som bolig. Ny hyttebebyggelse i strandsonen skal opparbeides med krav til vei, vann, kloakk og renovasjon som for boligstandard. Lars Arne Pedersen fremmet følgende forslag på vegne av Ap: Alternativ til første setning i forslag om vedtak: Vedlagte forslag til revidert arealplan for Skaun kommune vedtas lagt ut til offentlig ettersyn og høring i perioden 24.06 til 06.09.13 Lars Arne Pedersen fremmet følgende forslag: Siste avsnitt («nytt landbruksområde») strykes. (Forslaget legges ikke ut på høring). Forslaget fremmet av Lars Arne Pedersen vedrørende høringsfristen ble enstemmig vedtatt.

Side 6 PMUs innstilling med unntak av siste avsnitt ble enstemmig vedtatt. Det ble votert alternativt mellom forslaget fremmet av Lars Arne Pedersen og PMUs innstilling, siste avsnitt. PMUs innstilling ble vedtatt mot 6 stemmer. De som stemte for forslagt fremmet av Lars Arne Pedersen var Asbjørn Leraand, Birgit Frengstad, Lars Arne Pedersen, Gunnar Ludvigsen, Espen Lien Pedersen og Knut Andre Rimol fra Ap. Forslaget fremmet av Rolf Bratlie ble enstemmig vedtatt. Forslaget fremmet av Knud P. Aune ble vedtatt mot 7 stemmer. De som stemte mot var Asbjørn Leraand, Birgit Frengstad, Lars Arne Pedersen, Gunnar Ludvigsen, Espen Lien Pedersen fra Ap, og Johanne Hammer og Rolf Bratlie fra H. PMUs innstilling med vedtatte endringer ble enstemmig vedtatt. : Vedlagte forslag til revidert arealplan for Skaun kommune vedtas lagt ut til offentlig ettersyn og høring i perioden 24.06 til 06.09.13. Forslaget skal inneholde følgende tilleggspunkter: Gnr/bnr 16/7 og 16/11 omreguleres til boligområde. Gnr/bnr 25/1 omreguleres fra LNF til boligområde (Hele tunområdet, ca 8 da) Nytt landbruksområde i Brekkfjæra ved bruk av deponimasser fra Trondheimsregionen, størrelse 400 daa. Nytt punkt 13, side 20: Tekniske anlegg, for eksempel for renovasjon, skal samles i boligfelt slik at man får en rasjonell drift og effektiv arealutnyttelse. Nytt punkt 10 side 20: Hyttebebyggelsen i delplan Ånøya omreguleres til bolig. All ny bebyggelse i dette området skal reguleres som bolig. Ny hyttebebyggelse i strandsonen skal opparbeides med krav til vei, vann, kloakk og renovasjon som for boligstandard. Sak 40/13 Sakstittel: INTERPELLASJON TIL KOMMUNESTYREMØTE 21.03.2013 - KOMMUNALT SELVSTYRE RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling.

Side 7 Jan Ole Sund fremmet følgende forslag på vegne av Sp, Frp, SV, og KrF: Kommunestyret mener at det er nødvendig med styrket lokalt selvstyre som sikrer at beslutninger fattes nærmest mulig innbyggerne i kommunen. Det er et viktig prinsipp at regulerings- og plansaker som ikke omhandler lovanvendelse, avgjøres i folkevalgte organer som står ansvarlig overfor innbyggerne i kommunen gjennom valg. Kommunestyret anmoder derfor ordføreren om å rette en formell henvendelse til regjeringen med krav om styrket lokalt selvstyre, og en presisering av Fylkesmannens innsigelsesmyndighet som sikrer det lokale selvstyret, samt sikrer lik praksis i alle fylker. Erik Fenstad fremmet følgende forslag på vegne av H: Kommunestyret mener at det er nødvendig med styrket lokalt selvstyre som sikrer at beslutninger fattes nærmest mulig innbyggerne i kommunen. Kommunestyret mener det er både udemokratisk og uheldig at aktører utenfor kommunen er tillagt innsigelsesmyndighet som i praksis kan tilsidesette lokale vedtak basert på egne skjønnsmessige vurderinger. Det er et viktig prinsipp at regulerings- og plansaker som ikke omhandler lovanvendelse, avgjøres i folkevalgte organer som står ansvarlig overfor innbyggerne i kommunen gjennom valg. Kommunestyret anmoder derfor ordføreren å rette en formell henvendelse til regjeringen v/kommunalminsteren med krav om styrket lokalt selvstyre og redusert innsigelsesmyndighet til instanser utenfor kommunen. Det ble utarbeidet omforent forslag: Kommunestyret mener at det er nødvendig med styrket lokalt selvstyre som sikrer at beslutninger fattes nærmest mulig innbyggerne i kommunen. Det er et viktig prinsipp at regulerings- og plansaker som ikke er av overordnet eller prinsippiell betydning, avgjøres i folkevalgte organer som står ansvarlig overfor innbyggerne i kommunen gjennom valg. Kommunestyret anmoder derfor ordføreren om å rette en formell henvendelse til regjeringen med krav om styrket lokalt selvstyre, og en presisering av Fylkesmannens innsigelsesmyndighet som sikrer det lokale selvstyret, samt sikrer lik praksis i alle fylker. De øvrige forslagene ble trukker. Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret mener at det er nødvendig med styrket lokalt selvstyre som sikrer at beslutninger fattes nærmest mulig innbyggerne i kommunen. Det er et viktig prinsipp at regulerings- og plansaker som ikke er av overordnet eller prinsippiell betydning, avgjøres i folkevalgte organer som står ansvarlig overfor innbyggerne i kommunen gjennom valg. Kommunestyret anmoder derfor ordføreren om å rette en formell henvendelse til regjeringen med krav om styrket lokalt selvstyre, og en presisering av Fylkesmannens innsigelsesmyndighet som sikrer det lokale selvstyret, samt sikrer lik praksis i alle fylker.

Side 8 Sak 41/13 Sakstittel: SØKNAD OM KOMMUNAL STØTTE TIL RENOVERING/NYTT KUNSTGRESSDEKKE PÅ GRESSBANE BUVIK STADION OG SØKNAD OM KOMMUNAL LÅNEGARANTI FORMANNSKAPETS INNSTILLING: I forbindelse med budsjett- og økonomiplanarbeidet for 2014-2017 vil det bli utarbeidet et forslag til tiltak som inneholder kommunal støtte til Buvik ILs oppgradering av gressbanen ved Buvik stadion til kunstgresstandard med kr. 816.000,-. Dette beløpet tilsvarer 15 % av brutto anleggskostnad, og vil ved kommunalt vedtak i budsjett- og økonomiplan først bli overført etter at spillemidler er innvilget. Tiltaket må ses i sammenheng med øvrig budsjett- og økonomiplanarbeid for 2014, og prioriteres ved denne behandlingen. Vurdering av prosent for anleggsbidrag til idrettsanlegg til idrettsanlegg tas med ifht. budsjett 2014. Det er ønskelig å vurdere en økning for anlegg som er åpen for organisert og uorganisert aktivitet hele døgnet og hele året. Midlrid W. Gimseng fremmet følgende endringsforslag: Ordene fra med - hele døgnet og hele året strykes. Forslaget fremmet av Mildrid W. Gimseng ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling, med vedtatte endring, ble enstemmig vedtatt. I forbindelse med budsjett- og økonomiplanarbeidet for 2014-2017 vil det bli utarbeidet et forslag til tiltak som inneholder kommunal støtte til Buvik ILs oppgradering av gressbanen ved Buvik stadion til kunstgresstandard med kr. 816.000,-. Dette beløpet tilsvarer 15 % av brutto anleggskostnad, og vil ved kommunalt vedtak i budsjett- og økonomiplan først bli overført etter at spillemidler er innvilget. Tiltaket må ses i sammenheng med øvrig budsjett- og økonomiplanarbeid for 2014, og prioriteres ved denne behandlingen. Vurdering av prosent for anleggsbidrag til idrettsanlegg til idrettsanlegg tas med ifht. budsjett 2014. Det er ønskelig å vurdere en økning for anlegg som er åpen for organisert og uorganisert aktivitet.

Side 9 Sak 42/13 Sakstittel: ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL 2013 FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Økonomirapporten for 1. tertial 2013, framlagt som saksdok 1, tas til orientering Driftsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 1 A vedtas iht. pkt 3.2 i økonomirapporten. Sum fordeling drift kr. 312.983.000 fordeles til budsjettområdene som netto driftsrammer slik: Sentraladministrasjonen 28.193.000 Skoler inkl. SFO 73.359.000 Barnehager 56.952.000 Barn, familie og sosial 45.118.000 Kultur, fritid og frivillighet 9.224.000 Institusjonsbaserte tjenester 38.466.000 Hjemmebaserte tjenester 32.716.000 Plan eks. gebyr 10.113.000 Plan gebyrbelagte tjenester -7.082.000 Eiendomsdrift 25.924.000 Sum 312.983.000 Investeringsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 2 A og 2 B vedtas iht. pkt 4.2 i økonomirapporten. Investeringene i anleggsmidler vedtas med kr. 67.534.000 med den fordeling som fragår av budsjettskjema 2B. Tilleggsdokumentasjon ettersendt elektronisk: Søknad om støtte og samarbeid fra Kristin på Husaby Søknad om støtte fra Skaun Motorsportsenter Brev fra Skaun kirkelige fellesråd om budsjett 2014, med vedlegg Saken ble behandlet før sak 41/13. Jan Ole Sund ble erklært inhabil og fratrådte under behandling av saken. I hans sted møtte Leif Andreas Eidsvåg. Even Landrø ble erklært inhabil og fratrådte under behandlingen av saken. Mildrid W. Gimseng fremmet følgende forslag på vegne av SV: Pkt. 2 Nye endringstiltak økonomirapport 1/13: Skaun motorsenter prosjekteringsstøtte tas ut

Side 10 Erik Fenstad fremmet følgende forslag på vegne av H: Det bevilges ikke ytterligere midler til Kristin på Husaby i 2013. Bjørn Hammer fremmet følgende forslag på vegne av Bl, Sp, Krf og Frp: Nye endringer til Formannskapets økonomirapport 1/13 Kristin på Husaby 50 000 Gressutstyr driftsavdelingen 60 000 Grønneset friluftsområde (renhold/rydding) 25 000 Merknad: Motorsportsenterets prosjektstøtte på kr. 75 000 trekkes i fra ved et eventuelt kommunalt vedtak om tilskudd. Dekning: redusert avsetning driftsfond. Ordføreren besvarte spørsmål, reist av Lars Arne Pedersen, Ap, vedrørende Grønneset og Saltnesstranda, og henviste til behandling av økonomirapport 1/13 og forslag til bevilgning til gressutstyr og Grønneset. Asbjørn Leraand fremmet følgende forslag på vegne av Ap: Pkt. 2 Nye endringstiltak ØR 1/13: (Prosjekt 301) Grunnundersøkelser ved Buvik skole, tillegg 300 000. Dekkes av ubundet driftsfond. Erik Fenstad fremmet følgende omforente tilleggsforslag til Bjørn Hammers forslag: (etter «om tilskudd») Midlene gis under forutsetning at det fremlegges spesifisert kostnadsoverslag og finansieringsplan for prosjektet. Herunder også garantiansvar i byggeperioden og etter ferdigstillelse. Forslaget fremmet av Mildrid W. Gimseng fikk 3 stemmer og falt. De som stemte for forslaget var Gunnar Ludvigsen fra Ap, Johanne Hammer fra H, og Mildrid W. Gimseng fra SV. Det ble votert over forslaget fremmet av Asbjørn Leraand, Ap. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over forslaget vedrørende Kristin på Husaby, fremmet av Erik Fenstad, H. Forslaget ble vedtatt med 12 mot 8 stemmer. De som stemte mot var Jon P. Husby, Knud P. Aune, Ingrid Bundgård, Reidar Krogseth og Kjellaug Jule fra Sp, Reidar Hovtun fra Krf, Bjørn Hammer og Kjell Dagfinn Øiaas fra Bl. Det ble votert punktvis over forslaget fremmet av Bjørn Hammer. Punktet om Kristin på Husaby var allerede avgjort under voteringen over forslaget fremmet av Erik Fenstad. Punktet om gressutstyr ble vedtatt mot stemmene til Erik Fenstad, H, og Leif Anders Eidsvåg, Frp. Punktet om Grønneset ble vedtatt mot stemmene til Erik Fenstad, H, og Leif Anders Eidsvåg, Frp. Merknaden ble enstemmig vedtatt.

Side 11 Forslaget til tillegg til Bjørn Hammers forslag, fremmet av Erik Fenstad, ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til driftsbudsjett, budsjettskjema 1 A, med de vedtatte endringer, ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til investeringsbudsjett, budsjettskjema 2A og 2B, ble enstemmig vedtatt. Formannskapets samlede innstilling, med vedtatte endringer, ble enstemmig vedtatt. Hovedtallene i budsjettskjema 1 A vedtas iht. pkt 3.2 i økonomirapporten, med følgende endringer: Pkt. 2 Nye endringstiltak ØR 1/13: Gressutstyr driftsavdelingen 60 000 Grønneset friluftsområde (renhold/rydding) 25 000 Dekning: redusert avsetning driftsfond. Merknad: Motorsportsenterets prosjektstøtte på kr. 75 000 trekkes i fra ved et eventuelt kommunalt vedtak om tilskudd. Midlene gis under forutsetning at det fremlegges spesifisert kostnadsoverslag og finansieringsplan for prosjektet. Herunder også garantiansvar i byggeperioden og etter ferdigstillelse. Det bevilges ikke ytterligere midler til Kristin på Husaby i 2013. Pkt. 2 Nye endringstiltak ØR 1/13: (Prosjekt 301) Grunnundersøkelser ved Buvik skole, tillegg 300 000. Dekkes av ubundet driftsfond. Sum fordeling drift kr. 313.368.000 fordeles til budsjettområdene som netto driftsrammer slik: Sentraladministrasjonen 28.193.000 Skoler inkl. SFO 73.359.000 Barnehager 56.952.000 Barn, familie og sosial 45.118.000 Kultur, fritid og frivillighet 9.224.000 Institusjonsbaserte tjenester 38.466.000 Hjemmebaserte tjenester 32.716.000 Plan eks. gebyr 10.413.000 Plan gebyrbelagte tjenester -7.082.000 Eiendomsdrift 26.009.000 Sum 313.368.000 Investeringsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 2 A og 2 B vedtas iht. pkt 4.2 i økonomirapporten.

Side 12 Investeringene i anleggsmidler vedtas med kr. 67.534.000 med den fordeling som fragår av budsjettskjema 2B. Sak 43/13 Sakstittel: SØKNAD OM PERMISJON FRA VARAMANNSPLASS I SKAUN KOMMUNESTYRE FRA 01.07.2013 TIL 01.09.2015 RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling. Bjørn Hammer fremmet følgende forslag på vegne av valgnemda: John Anders Elvrum innvilges permisjon som omsøkt. Møyfrid Hallgunset rykker opp som 1. varamedlem til kommunestyret, og Stian Oshaug rykker opp som 1 varamedlem til HOKU. Forslaget ble enstemmig vedtatt. John Anders Elvrum innvilges permisjon som omsøkt. Møyfrid Hallgunset rykker opp som 1. varamedlem til kommunestyret. Stian Oshaug rykker opp som 1 varamedlem til HOKU. Sak 44/13 Sakstittel: EN NY BARNEHAGE I BUVIKA PÅ MØLLEBAKKEN - ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM RÅDMANNENS INNSTILLING: Det framlagte dokumentet ang. rom- og funksjonsprogram for Møllebakken barnehage, godkjennes. Styringsgruppa får fullmakt til å sende anbudsdokumenter til de prekvalifiserte totalentreprenørene.

Side 13 Tilleggsdokument: Revidert rom- og funksjonsprogram, ettersendt elektronisk. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Det framlagte dokumentet ang. rom- og funksjonsprogram for Møllebakken barnehage, godkjennes. Styringsgruppa får fullmakt til å sende anbudsdokumenter til de prekvalifiserte totalentreprenørene. Sak 45/13 Sakstittel: UTVIKLINGSSTRATEGI 2013-2016 FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Saken tas til orientering. Reidar Hovtun fremmet følgende forslag: 3.2.3 Strategikonferanser Etter setning 1 tilføyes: Kirkevergen inviteres til konferansen. Forslaget fremmet av Reidar Hovtun fikk en stemme og falt. Den som stemte for forslaget var Reidar Hovtun Krf. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. Sak 46/13 Sakstittel: SKONTROLL 2. OG 3. TERTIAL 2012, OG 1. TERTIAL 2013 RÅDMANNENS INNSTILLING:

Side 14 Vedtakskontrollen for 2. og 3. tertial 2012, og 1. tertial 2013, tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtakskontrollen for 2. og 3. tertial 2012, og 1. tertial 2013, tas til orientering. Protokollen ble gjennomgått og godkjent.