1 / 9 Prosjektplan Biblioteket i det digitale kunnskapssamfunnet
2 / 9 Innhold 1 INNLEDNING... 3 2 PROSJEKTBESKRIVELSE... 4 3 MILEPÆLER... 5 4 AKTIVITETSPLAN... 6 5 AVGRENSNING AV OPPGAVEN... 7 6 KRITISKE SUKSESSFAKTORER... 7 7 ANSVARSFORDELING... 7 8 BUDSJETT / ØKONOMI... 8 9 KOMMUNIKASJON OG INFORMASJON... 8
3 / 9 1 INNLEDNING Prosjektmål visjon Prosjektets mål Overordnet ansvarlig Varighet Overordnet tidsplan Bakgrunn Omfang Hovedaktiviteter Økonomi / budsjett Resultat Gjøre bibliotekene bedre rustet til å møte innbyggerne (inkl elever og studenter) i s behov i formelle og uformelle læringssituasjoner gjennom et tettere samarbeid mellom bibliotekene. Utvikle en modell for samarbeid mellom bibliotekansatte i utdanningsinstitusjoner og i folkebibliotek i for å styrke kompetansen for bibliotekansatte i temaer innenfor begrepet informasjonskompetanse. fylkesbibliotek har prosjektansvar for gjennomføring og oppfølging av prosjektet. 3 år 2012: Etablering av prosjektgruppe, 3 planleggingsmøter, 3 2013: 3, to prosjektmøter, fokusgruppeintervju folkebibliotek om hvordan studenter som velger å bruke lokalt folkebibliotek oppfattes 2014: 2, 2 møter i prosjektgruppa, erfaringskonferanse Bibliotekplanen for bibliotekene setter fokus på bibliotekene som lærings- og kunnskapsarena. Det er behov for å se helhetlig på de ulike bibliotektypenes tilbud til publikum i formelle eller uformelle læringssituasjoner. Flere brukergrupper vil være de samme, og vi vil prøve ut en samarbeidsmodell hvor vi etablerer et for læring i bibliotek og hvor vi sammen bidrar til kompetanseheving og kompetansedeling Prosjektgruppen vil bestå av representant for Høgskolen i, to representanter for for bibliotekarer i vgs i, en (2)? representanter for folkebibliotekene og en fra fylkesbiblioteket 3 årlige 2 årlige prosjektmøter 1 erfaringskonferanse Fokusgruppeintervju 8 med eksterne foredragsholdere 200 000,- 7 prosjektmøter 7 000,- Erfaringskonferanse 50 000,- Fokusgruppeintervjuer 35 000.- Metodekurs i evaluering, kartlegging og effektmåling 50 000,- Forbedre bibliotekarer i folke- og skolebiblioteks kompetanse på ulike delemner innenfor begrepet informasjonskompetanse og på undersøkelsesmetoder, kartleggingsmetoder, veiledning, kommunikasjon og undervisning. Gjøre bibliotekene i stand til å gi best mulig hjelp til publikum i ulike læringssituasjoner.
4 / 9 2 PROSJEKTBESKRIVELSE Prosjektets visjon: Gjøre bibliotekene bedre rustet til å møte innbyggerne i s behov i formelle og uformelle læringssituasjoner gjennom et tettere samarbeid mellom kommunale bibliotek, skolebibliotek, høgskolebiblioteket og fylkesbiblioteket. Bibliotekene som læringsarenaer Folkeopplysningstanken er grunntanken for bibliotektilbudene og Unescos manifest for folkebibliotek fra 1994 sier: Folkebiblioteket, den lokale innfallsporten til kunnskap, utgjer eit grunnleggjande vilkår for livslang læring, evne til å ta eigne avgjerder og kulturell utvikling for kvar einskild og for ulike grupper i samfunnet. I den danske rapporten Folkebibliotekerne i vidensamfundet er inspiration og læring et av fire områder folkebibliotekene bør ha fokus på framover. Skolebibliotekene og høgskolebiblioteket har fullt fokus på å være læringsarenaer for institusjonens ansatte og studenter eller elever. Unescos skolebibliotekmanifest peker på at systematisk bruk av skolebibliotek i grunnskolen og videregående skole vil danne et godt utgangspunkt for livslang læring: skolebibliotek gir elever ferdigheter som er nødvendige for livslang læring og utvikling av fantasien og gjør dem i stand til å ta sitt ansvar som medborgere. Elever og studenter bruker også sitt lokale folkebibliotek. Vi kan sammen gjøre hverandre gode på å håndtere publikums kunnskapsbehov. Behov for kompetanseheving av bibliotekansatte Bibliotekplanen for bibliotekene setter fokus på bibliotekene som lærings- og kunnskapsarena. Målet er at Bibliotekene skal være kunnskaps- og læringsarena for alle og være attraktive samarbeidspartnere for lokale kultur- og opplæringsinstitusjoner. Det er behov for å heve de bibliotekansattes kompetanse innen temaer som søking, kildekritikk, opphavsrett og etikk, læring i spill, sitering og referatteknikker. Dette behovet dokumenteres i en kompetansekartlegging av bibliotekansatte i gjennomført vinteren 2011. Hele 41% av respondentene svarte at de hadde behov for økt kompetanse innen informasjonssøk, gjenfinning, referansearbeid, sitering og kildebruk. Dette vil komme publikum til gode i formelle og uformelle læringssituasjoner. Vi vil prøve ut en samarbeidsmodell hvor vi etablerer et for kompetanseheving og kompetansedeling i temaer innen informasjonskompetansebegrepet. En gruppe satt sammen av bibliotekarer i Høgskolebiblioteket, videregående skolebibliotek og folkebibliotekene sammen med en koordinator fra fylkesbiblioteket vil kunne se helhetlig på publikum/brukernes behov i ulike livssituasjoner og legge en plan for systematisk kompetanseheving av bibliotekansatte. Kompetanseheving vil foregå både ved deling av kunnskap opparbeidet i de ulike bibliotekene i og ved å hente inn eksterne kursog foredragsholdere som kan løfte hele gruppen. Kompetanseheving av de bibliotekansatte er første skritt mot å gjøre bibliotekene til gode læringsarenaer for innbyggerne. Et annet aktuelt kurstema er metoder for å evaluere, kartlegge og måle effekt av tiltak. Bibliotekenes mange tiltak mot publikum blir sjelden evaluert i dag av mangel på egen kompetanse og ressurser til å sette bort denne jobben. Kompetanse på evaulering, kartlegging og effektmåling vil kunne heve kvaliteten på de ulike tiltakene, eller gi gode grunnlag for å avslutte tiltak som er mindre vellykkede. Dette er temaer biblioteket ved Høgskolen er opptatt av og ønsker å utvikle videre i samarbeid med bibliotekene.
5 / 9 Det vil være behov for bistand fra andre avdelinger ved høgskolen inn i dette temaet. Denne delen av prosjektet kan ses i sammenheng med prosjektet Buskerudbibliotekene som læringsarenaer. Dette prosjektet har som mål å finne en målestokk for bibliotek som læringsarena. Samarbeid med prosjektgruppen i Buskerud er etablert og vi vil utveksle erfaringer underveis. Biblioteket ved Høgskolen i vil i løpet av prosjektperioden gjennomføre et fokusgruppeintervju med bibliotekansatte i for å finne ut av hvordan studentene oppleves av det lokale biblioteket. Prosjektgruppen vurderer underveis om det er behov for formell kompetanseheving på områder som veiledning og undervisning. Utviklingen av et slikt kurs vil være ressurskrevende og må defineres som et eget prosjekt. Prosjektet avsluttes med en erfaringskonferanse for å oppsummere erfaringer og finne ut av videre samarbeid. Brukere i en utdanningssituasjon benytter ofte både institusjonens bibliotek og det lokale folkebiblioteket. Et samarbeid mellom bibliotekene vil bidra til økt forståelse og kunnskap om hverandres virksomhet. Prosjektgruppe bestående av representanter for alle bibliotektypene vil sammen kunne dele kunnskap og utvikle gode, målrettede kurs. 3 MILEPÆLER Resultat Ferdig Ansvarlig Etablering av prosjektgruppe 1.2. 2012 Prosjektleder Bli enige om en aktivitetsplan for 1.3. 2012 Prosjektgruppen prosjektperioden som revideres og kvalitetssikres årlig Gjennomføre 3 årlige i 2012 og 2013 og 2 i 2014 for bibliotekansatte i 31.12. hvert år Prosjektleder med bidrag fra prosjektgruppen Fokusgruppe-intervju bibliotekansatte i folkebibliotek:hvordan oppleves studenter når de bruker sitt lokale bibliotek? Kompetanseheving i metoder for kartlegging, evaluering og effektmåling for å gjøre gode vurderinger av bibliotekenes tilbud og kartlegging av publikums behov Vurdere utvikling av kompetansegivende kurs i veiledning, didaktikk eller pedagogikk tilpasset bibliotekansattes behov Erfaringskonferanse som et utvidet 1.7. 2013 Biblioteket ved Høgskolen i 1.12. 2013 Prosjektgruppen i samarbeid med Høgskolen i 1.12. 2014 Prosjektgruppen 31.12. 2014 Prosjektleder med bidrag fra prosjektgruppen
6 / 9 4 AKTIVITETSPLAN DATO AKTIVITET FORSLAG TIL INNHOLD 2012 19.1. 12 Prosjektmøte Etablere prosjektgruppa, se på prosjektplan og innhold til, tema/innhold vår 2012, navn på et 24.4. 2012 Fagforum nr 1 2012 Forslag: temadag Personvern og sikkerhet på nett 1.6. 2012 Fagforum nr 2 2012 8.6. 2012 Prosjektmøte Plan for høstens, evaluering og innspill til rapport til NB med økonomiplan 15.9. 12 Rapport til NB Inkl økonomiplan for 2013 (fungerer som søknad) 24.10. 2012 Fagforum nr 3 2012 Søking 15.11. 2012 Prosjektmøte Overordnet plan for 2013, detaljert plan for vårens. (*Legges inn i fylkesbibliotekets kompetansekalender 2013) 2013 Vår 2013 Fagforum nr 1 2013 Informasjonskompetanse for barn Vår 2013 Fagforum nr 2 2013 Copyright/Copyleft. Opphavsrett. Creative Commons Vår 2013 Fokusgruppeintervj u Hvordan oppleves studentene når de benytter lokale bibliotek? Juni 2013 Prosjektmøte Plan for høsten 2013, evaluering og innspill til rapport til NB Sept 2013 Rapport til NB Inkl økonomiplan for 2014 (fungerer som søknad) Høst 2013 Fagforum nr 3 2013 Klipp og lim fusk og fanteri? Nov 2013 Prosjektmøte Overordnet plan for 2014, detaljer plan for vårens, vurdering behov for tilpassede kompetansegivende kurs i pedagogikk, veiledning og didaktikk 2014 Vår 2014 Fagforum nr 1 2014 Digitale læremidler, metoder og undervisning Vår 2014 Fagforum nr 2 2014 Dataspill og læring Juni 2014 Prosjektmøte Plan for erfaringskonferansen, vurdering behov for tilpassede kompetansegivende kurs i pedagogikk, veiledning og didaktikk Høst 2014 Prosjektmøte Plan erfaringskonferansen Nov 2014 Erfaringskonferanse Des 2014 Evalueringsmøte prosjektgruppa
7 / 9 5 AVGRENSNING AV OPPGAVEN Informasjonskompetanse er et mye brukt begrep i bibliotekverdenen i forbindelse med biblioteket som læringsarena. Det er et vanskelig begrep å definere og det går langt forbi bibliotekarer i ulike sektorers fagkunnskap. Vi vil ikke ha ambisjoner om å skulle kurse bibliotekarer i hele begrepet informasjonskompetanse, men ta for oss emner innenfor informasjonskompetanse. Foreslåtte temaer: Klipp og lim Litteraturlister, kilder Opphavsrett og etikk Konkrete søketeknikker, generell kunnskap om internett Kildekritikk og sosiale medier Digital undervisning Informasjonskompetanse for barn? Den digitale barnehagen Dataspill og læring 6 KRITISKE SUKSESSFAKTORER Forankring i bibliotekene slik at det prioriteres at bibliotekansatte kan delta i samarbeidsforaet Eksterne prosjektmidler for å heve kvalitet på kurs Gode og inspirerende kursholdere 7 ANSVARSFORDELING Navn Roller Ansvar fylkesbibliotek: Prosjekteier Hovedansvarlig for hele prosjektet Unni Minsås fylkesbibliotek: Anita Hvarnes Høgskolen i Heidi Olsen Kristin Østerholt Videregående skoler i Trine Syversen (Sandefjord) Ingunn Hellingsrud Prosjektleder Ansvar for etablering av prosjektgruppe Ansvar for å kalle inn til prosjektmøter Ansvar for budsjett og økonomi Ansvar for organisering av Ansvar for innhold i Deltaker i prosjektgruppen Deltaker i Innspill og kvalitetssikring av innhold i Ansvar for fokusgruppeintervju Sparringspartner i evalueringsmetoder Deltaker i prosjektgruppen Deltaker i Innspill og kvalitetssikring av innhold i
8 / 9 (Horten) Folkebibliotek i Rigmor Haug (Larvik) Wenche Roald Naas (Stokke) Deltaker i prosjektgruppen Deltaker i Innspill og kvalitetssikring av innhold i 8 BUDSJETT / ØKONOMI KR 8 x a 25 000 kr 200 000 7 møter a 1000 kr 7 000 Erfaringskonferansen 50 000 Fokusgruppeintervju 1 måneds jobb ekstern hjelp 35 000 Metodekurs evaluering, kartlegging og effektmåling 50 000 Egeninnsats prosjektleder 435 timer a 250 kr 108 750 Egeninnsats prosjektgruppen 175 t a 250 kr x 5 deltakere 218 750 Totalt 669 500 9 KOMMUNIKASJON OG INFORMASJON Tid Tiltak/kanal Ansvar Des 2011 Pressemelding til vestfoldbibliotekene ang Fylkesbiblioteket prosjektmidler. Epost. Des 2011 Muntlig informasjon til utdanningssektoren Fylkesbiblioteket Jan 2012 Orienteringssak til utdanningsdirektørens møte med Fylkesbiblioteket rektorene i vgs. Forankring av prosjektet og rom for bibliotekansatte til å delta. Feb 2012 Orienteringssak til Hovedutvalg for kultur Fylkesbiblioteket Kontinuerlig Invitasjoner til til bibliotekansatte i Fylkesbiblioteket Høst 2013 Orientering om fokusgruppeintervjuet på Fyb og HIVE biblioteknorge-lista Høst 213 Fagartikkel om prosjektet og fokusgruppeintervjuet Fyb og HIVE
9 / 9 i Bok og bibliotek DISTRIBUSJON Enhet Navn Rolle Mail / telefon Unni Minsås Prosjekteier unnim@vfk.no fylkesbibliotek 33378391/91158351 Høgskolen i De videregående skolene i Folkebibliotek i fylkesbibliotek Åsta Hagen Heidi Olsen Kristin Østerholt Trine Syversen (Sandefjord) Ingunn Hellingsrud (Horten) Rigmor Haug (Larvik) Wenche Roald Naas (Stokke) e Asta.Hagen@hive.no 33037070 Heidi.Olsen@hive.no 33037080 Kristin.Osterholt@hive.no 33037078 trines@vfk.no ingunnhe@vfk.no 33079049 rigmor@larbib.no wenche.roald.naas@stokke. kommune.no Anita Hvarnes Prosjektleder anitae@vfk.no 33378393/98809982 REFERANSER TIL ANDRE DOKUMENTER Nr. Dokumentnavn 1 Bibliotekplan for bibliotekene 2011-2014 2 Strategisk kulturplan for 2011-2014 3 St.Meld nr 23 (2008-2009) Bibliotek : Kunnskapsallmenning, møtestad og kulturarena i ei digital tid