Brukerutvalgsmøte Finnmarkssykehuset HF REFERAT 3. desember 2014 Astrid Balto Olsen / Administrasjonssekretær 03.12.2014
Side 2 Deres ref: Vår ref: 2014/219 Dato: 3. desember 2014 Unni Salamonsen Leder Meldt forfall Kjell Magne Johansen Nestleder Til stede Jørgen Dahl Medlem Til stede Inge Skomsvold Varamedlem Til stede Ikke møtt Anny Haugmann Medlem Til stede Ivar Pettersen Medlem Til stede Asbjørn Larsen Medlem Til stede Annfrid Slettvoll Medlem Til stede Samuel Anders Guttorm Medlem Ikke møtt Fra administrasjonen møtte: Astrid Balto Olsen Stein Erik Breivikås Ole Martin Olsen Harald Sunde Renate Jakobsson Administrasjonssekretær, referent Økonomisjef Administrasjonssjef Medisinsk fagsjef Kvalitetsleder
Side 3 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling til Brukerutvalgsmøte i Finnmarkssykehuset Det innkalles herved til Brukerutvalgsmøte i Finnmarkssykehuset HF 3. desember 2014 kl. 11.00 14.00 på Telematikkstudio IT, Hammerfest sykehus. Dialogmøte mellom Brukerutvalget og Styret i Finnmarkssykehuset fra kl. 1400-1600 Auditoriet, Hammerfest sykehus. Tema vil være kvalitet og kvalitetsarbeid i Finnmarkssykehuset. Brukerutvalget inviteres også til felles julemiddag på Scandic Hotel, Hammerfest sammen med styret og ledelsen i Finnmarkssykehuset fra kl 1900 for de som har anledning. Sakstype Saksnummer Sakens navn Ansvarlig Tid til behandling Beslutning 40/2014 Godkjenning av referat 22. september 2014 Ole Martin 5. minutter 41/2014 Møteplan Brukerutvalget 2015 Ole Martin 15. minutter 42/2014 Budsjett 2015 brukerutvalget Ole Martin 15. minutter 43/2014 Budsjett 2015 og bærekraft 2015-2022 Stein Erik 25. minutter Finnmarkssykehuset HF 44/2014 Brev fra Mona Tau Isaksen vedr. røyklukt Unni 15 minutter Hammerfest sykehus Orientering 45/2014 Plan for revmatologi Helse Nord 2014-2019 Harald 15 minutter Høringssvar fra Finnmarkssykehuset HF 46/2014 Status Pasientverter Finnmarkssykehuset Ole Martin 10 minutter 47/2014 INNSYN prosjektet Renate 15 minutter 48/2014 Status - Nasjonal plan for implementering av Harald 15 minutter pakkeforløp for kreft 49/2014 Ungdomsråd Ole Martin 10 minutter 50/2014 Fritt sykehusvalg psykiatri og rus Ole Martin 10 minutter Referat 51/2014 Referatsaker: - Referat AU 201014 - Høring Forenklet regelverk for dekning av pasienters reiseutgifter - Brev fra pensjonistforening vedr. akuttplasser Hammerfest kommune - Referat Brukerutvalg Nordlandssykehuset Ole Martin 10 minutter Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent. Sak 40/2014 Godkjenning av referat 22. september 2014 Brukerutvalget Finnmarkssykehuset HF godkjenner referat fra 22. september 2014 med de merknader som kom på møtet. Referater godkjennes i fremtiden etter møtet pr. mail.
Side 4 Sak 41/2014 Møteplan Brukerutvalget 2015 Administrasjonssjef Ole Martin Olsen orienterte kort om arbeidet med hvordan administrasjonen har tenkt når vi satt opp møteplan. Målsetningen har vært å tilpasse møteplan til styremøtene i Finnmarkssykehuset HF. Endring i møteplan Tirsdag og torsdag bør ikke brukes som møtedag 12. mars flyttes til 11. mars 9. juni flyttes 8. juni 24. september flyttes til 23. september Ny møteplan sendes ut etter møtet. Sak 42/2014 Budsjett 2015 Brukerutvalget Administrasjonssjef Ole Martin Olsen orienterte om budsjett 2015 brukerutvalg. Budsjettet er økt til 259.850,-. Brukerutvalget gir sin tilslutning til budsjettet for 2014 for Brukerutvalget. Sak 43/2014 Budsjett 2015 og bærekraft 2015-2022 Finnmarkssykehuset HF Økonomisjef Stein Erik Breivikås orienterte om Økonomisk bærekraft 2015-2022 og Budsjett 2015. Bærekraft: Administrerende direktør har innført begrepet at Finnmarkssykehuset skal være førstevalg til pasienter i Finnmark og som førstevalg for ansatte. Finnmarkssykehuset har et ambisiøst investeringsplan med Nye Kirkenes sykehus, Samisk Helsepark, Nærsykehuset Alta og Hammerfestfest sykehus. Foretaket må låne midler til investering og dette genererer finanskostnader. I 2017 når Nye Kirkenes Sykehus er bygd øker budsjettkravet. Foretaket har hatt prosess i hele høst hvor både tillitsvalgte, brukerutvalget og styret har vært involvert. Brukerutvalget er positiv til prosessen og er fornøyd med at pasientene skjermes fra omorganiseringen. Det er likevel viktig å presisere at kvantiteten ikke erstatter kvaliteten og at flere parametere er med i målingen innen psykiatri og Rus i beslutningspunkt 9 F. Innspill til styrebehandlingen. Brukerutvalget tar saken til etterretning. Kvantiteten må ikke gå utover kvaliteten. Pasientsikkerheten må tas alvorlig. Budsjett 2015: Budsjett prosess i foretaket i høst. Alle lokasjoner i Finnmark har hatt besøk av Økonomiavdelingen. Det har vært godt samarbeid mellom økonomiavdelingen og sentrene og klinikkene. Helse Nord RHF sender ut budsjettbrev. Budsjett 2015 er oppjustert med pris og lønnsjustering. Foretaket får negativ realvekst fordi resultatkravet økes med 10 MNOK.
Side 5 Finnmarkssykehuset har fått innvilget lån til Nye Kirkenes Sykehuset. 0,5 mill økning til forskning 0,5 mill til innovasjonsmidler Ole Martin og Kjell Magne informerte om årets tildeling av innovasjonsmidler. Brukerutvalget tar orientering om Budsjett 2015 til orientering. Sak 44/2014 Brev fra Mona Tau Isaksen vedr. røyklukt Hammerfest sykehus Administrasjonssjef Ole Martin Olsen orienterte kort om saken. Røykeskur er nå etablert. Brukerutvalget tar informasjonen til orientering. Sak 45/2014 Plan for revmatologi Helse Nord 2014-2019 høringssvar fra Finnmarkssykehuset Medisinsk fagsjef Harald G. Sunde informerte om Plan for revmatolog Helse Nord 2014-2019 Høringssvar fra Finnmarkssykehuset. Brukerutvalget tar informasjon om Finnmarkssykehusets høringssvar til orientering. Det er viktig med samhandling mellom primærhelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten. Det må legges opp til pakkeforløp slik at pasienten vet hvordan behandlingsforløpet blir. Sak 46/2014 Status Pasientverter Finnmarkssykehuset HF Administrasjonssjef Ole Martin Olsen orienterte om status Pasientverter ved Klinikk Hammerfest og det vurderes å starte det ved Klinikk Kirkenes også. Evalueringen etter 1 månedsdrift er veldig positivt. Brukerutvalget tar informasjon om Pasientverter til orientering. Sak 47/2014 INNSYN prosjektet Kvalitetsleder Renate Jakobsson holdt en orientering om INNSYN - elektronisk pasientjournal. Finnmarkssykehuset implementeres i april/mai 2015. Brukerutvalget tar informasjon om INNSYN til orientering.
Side 6 Brukerutvalget presiserer: - At brukere må inn i mottaksgruppen for INNSYN. - Manglende innsynsrett må kunne overprøves - Det er viktig at språket som brukes i journalen er på et folkelig språk. Sak 48/2014 Status nasjonal plan for implementering av pakkeforløp for kreft Medisinsk fagsjef Harald G. Sunde orienterte kort om status - nasjonal plan for implementering av pakkeforløp for kreft. Det er et møte i Tromsø om pakkeforløp for kreft er 4. desember. Pakkeforløpet gjelder for lungekreft, prostatakreft, tykk- og endetarmskreft og brystkreft. Forløpskoordinatorer vil få en viktig koordinator-rolle, for både pasienter, pårørende, samt helsepersonell fra primærhelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten. Medisinsk fagsjef kommer tilbake til brukerutvalget for status informasjon når organisasjonen for Finnmarkssykehuset er ferdig rigget. Brukerutvalget tar informasjonen til orientering og presiseres at det er viktig med brukermedvirkning. Sak 49/2014 Ungdomsråd Administrasjonssjef Ole Martin Olsen orienterte om brevet fra Barneombudet om etablering av ungdomsråd i foretakene. Brukerutvalget tar brevet til orientering. Administrasjon bes se på mulighet for å velge ungdomsrepresentant inn i Brukerutvalget eller oppfordre de ulike organisasjonene til å foreslå ungdomsrepresentanter til Brukerutvalget. Sak 50/2014 Fritt sykehusvalg psykiatri og rus Administrasjonssjef Ole Martin Olsen orienterte om at det er fritt sykehusvalg innen Psykiatri og Rus på samme måte som for andre pasientgrupper. Arbeidsutvalget i Brukerutvalget tar saken opp til behandling og jobber videre med saken. RIO sender AU orientering om deres innsigelser i saken. Sak 51/2014 Referatsaker Referatsaker: - Referat AU 201014 - Høring Forenklet regelverk for dekning av pasienters reiseutgifter - Brev fra pensjonistforening vedr. akuttplasser Hammerfest kommune - Referat Brukerutvalg Nordlandssykehuset
Side 7 Brukerutvalget tar referatsakene til orientering. Neste Brukerutvalgsmøte er i 12. mars 2015 Møtet ble avsluttet kl. 13.50 Ole Martin Olsen Administrasjonssjef Referatet er godkjent av administrasjonssjef i etterkant av møtet.