Introduksjon til For studenter ved NTNU Oppdatert høsten 2012 Ansvarlig for dokumentet Berit Danielsen Løvås, NTNU Berit.d.lovas@ntnu.no Brukerstøtte og hjelp, itslearning: orakel@ntnu.no
Introduksjon itslearning er NTNUs system for nettstøttet undervisning og læring. Her vil du blant annet finne Emnestoff, kalender, internt meldingssystem og muligheter for samarbeid på nettet. Dette heftet er en introduksjon til hvordan du som student kan komme i gang med itslearning. Innhold Introduksjon... 2 Innhold... 2 Komme i gang med itslearning... 3 Pålogging... 3 Struktur... 4 Hovedmenyen... 4 Dashbord... 4 Emner... 4 Prosjekter... 5 Kalender... 5 Meldinger... 6 Kontakter... 6 eportfolio... 7 Søk... 7 Mine Innstillinger... 7 Hvem er pålogget... 7 Uleste meldinger... 7 Bibliotek... 7 Hjelp... 7 Logg ut... 7 Emnesiden... 8 Tremenyen på Emnesiden... 8 Prosjekt... 9 Opprette nytt prosjekt... 9 Brukerstøtte... 10 Kontaktinformasjon Orakeltjenesten... 10 2
Komme i gang med itslearning Pålogging For å komme inn i itslearning trenger du brukernavn og passord ved NTNU. Det er anbefalt å bruke Internet Explorer som nettleser, men også Opera og Firefox skal fungere tilfredsstillende. Du logger deg inn på itslearning ved å logge inn på intranettet Innsida, dette kan gjøres direkte via adressen http://innsida.ntnu.no eller ved å klikke på lenken Intranett oppe til høyre på www.ntnu.no. Når du har logget på Innsida vil du kunne finne itslearning på flere måter: 1) Via Bokmerker 2) Via «Mine studier»-appen, hvor du får en lenke til hvert emne i itslearning. 3) Via søk 4) Ved å klikke på «Itslearning» i Indikator-appen (når denne foreligger). Dersom du får problemer med å logge deg på, kan du kontakte Orakeltjenesten (se siste side for kontaktinformasjon). Ved første gangs innlogging får du opp en Samtykke-klausul som må godkjennes før du kommer videre inn i itslearning. I tillegg kan du sette hvilket språk du ønsker at itslearning skal vises med. Samtykke-klausulen finnes også på itslearnings hovedside dersom du ønsker å se på den i ettertid. 3
Struktur itslearning åpner seg i et nytt vindu, som er delt inn i tre deler: øverst finner du hovedmenyen[1], til venstre finner du tremenyen[2] og til høyre er arbeidsflaten[3]. Hovedmeny[1] Tremenyen[2] Arbeidsflaten[3] Bilde av hovedsiden(dashbord): Dette er et bilde tilsvarende det du finner i det du logger på (merk antall emner og prosjekter avhenger av om du er medlem i et eller flere) Hovedmenyen Hovedmenyen er likedan uavhengig av om du er på Dashbord, eller i en emne- eller prosjektside når du er i itslearning. Hovedmenyen består av fanene Dashbord, Emner, Prosjekter, Kalender, eportfolio, Søk, Mine innstillinger, Innboks, Bibliotek og Hjelp. Dashbord På Dashbord finner du informasjon som er nyttig for deg som bruker. Her finnes både brukerveiledninger, Vanlige spørsmål og en Oppslagstavle med viktig informasjon. Det kan være lurt å sjekke denne Oppslagstavla når du logger på itslearning. I tillegg inneholder Dashbord blant annet en sammenstilling av informasjon fra fanene Emner, Prosjekter, gjøremål, samt uleste meldinger i innboksen. Emner Fanen Emner gir deg oversikt over alle emnene du er tilknyttet og mulighet til å bestemme hvilke emner som skal komme opp på Dashbord i itslearning. I utgangspunktet gir systemet deg alle emner du er undervisningsmeldt til inneværende semester på Dashbord, men dette kan du enkelt endre ved å klikke på stjernen i kolonnen Favoritter. Emner med gul stjerne vil ligge på Dashbord, de andre må man inn på fanen Emner for å klikke seg inn i. 4
Når et semester er avsluttet vil emnene fra semesteret automatisk arkiveres, du vil kunne få tilgang til de arkiverte emnene dine ved å bytte fra «Vis Aktiv» til «Vis Arkiverte» emner. Prosjekter Fanen Prosjekter gir deg oversikt over alle prosjektene du tilhører og samme muligheter for å bestemme hvilke prosjekter som skal komme opp på Dashbord som er beskrevet over for Emner. Mer om hvordan du oppretter et prosjekt og hva du kan bruke det til kommer seinere i veiledningen. Kalender I Kalenderen kan du legge inn personlige aktiviteter og lese aktiviteter som er knyttet til Emner og Prosjekter du deltar i. Du kan velge mellom dag, uke og månedsvisning. Dagens aktiviteter vises også på hovedsiden, og på aktuelle Emne og prosjektsider. Når en lærer legger ut en aktivitet til Emnet, vil alle studenter og lærere på Emnet få denne aktiviteten inn i kalenderen sin. Det er bare du som kan se dine personlige aktiviteter. Bilde Kalender: Her vises en kalenderens dag-visning. 5
Meldinger Under valget Innboks i Toppmenyen kan du sende og motta interne meldinger i systemet. Meldingene kan organiseres i mapper eller slettes. Nye meldinger vil også vises på Dashbord. Når du skal skrive en ny melding, kan du søke etter mottaker, eller velge fra kontaktlista di. Dette gjør du ved å klikke på ikonene til høyre for Til-feltet eller Blindkopi-feltet: Bilde Meldinger: Uleste meldinger er markert med «fet» skrift. Dette gjelder også meldinger som er videresendt til epost og lest gjennom vanlig epostklient. Skriv en melding og klikk på send. Du kan også legge ved vedlegg hvis behov. Hvis du ikke er innom itslearning så ofte, kan du sette at de interne meldingene skal videresendes til deg på epost. Dette gjør du i Meldingsinnstillinger og huker av for Videresend interne meldinger i it's learning til e-post. Eposten det sendes til vises, og kan endres, under Mine innstillinger, Endre detaljer. Mine Innstillinger er å finne til høyre i Toppmenyen og i tremenyen i Innboks. NB: Ikke besvar meldingen fra epost-programmet, da dette ikke alltid fungerer. Gå inn i itslearning for å besvare meldingen. Kontakter I Kontakter kan du legge inn informasjon om personer, som er i systemet. Hvis du klikker på navnet til en person i itslearning, vil du få spørsmål om du vil legge til vedkommende i kontaktlista di. Denne lista kan du hente mottakere fra når du skal sende intern melding. 6
eportfolio I eportfolio finnes det mulighet til å administrere og opprette blogg, mapper (utvalgsmappe i fag eller private mapper) og filer. Bloggen kan være tilgjengelig kun for bruker, for deltakere i dine fag og/eller prosjekter, for site eller åpent på internett. I Mapper kan du administrere mapper til å legge filer i. Dette kan være mapper opprettet av faglærer for mappevurdering eller mapper du oppretter selv. I Mine filer, kan du laste opp dine egne webfiler i systemet. Disse får en åpen URL på itslearning sin server. Kan være nyttig om du ønsker å lenke opp materiale i notater (i prosjekter og oppgavesvar). Søk Under Søk kan du søke etter informasjon eller personer i systemet. Det er også mulighet til å søke på Internett. Du søker ved å skrive inn i søkefeltet og trykke Enter. Det er også mulighet til å spesifisere om du vil søke på bruker, internett eller i itslearning(aktive emner). Mine Innstillinger Under Mine Innstillinger, Endre Detaljer kan du legge inn opplysninger om deg selv. Ønsker du å få interne meldinger videresendt til deg på epost, fyller du inn epost-adressen din. (I tillegg må du og krysser av for videresending under Meldingsinnstillinger.) Under Mine Innstillinger, Tilpass itslearning kan du velge hvilket språk du ønsker itslearning skal vises med. Husk å klikke på Lagre-knappen når du har lagt inn endringer. Under Varslinger kan du bestemme at systemet skal varsle deg på epost når det blir lagt inn nye oppgaver og oppslag. Dette er greit å gjøre hvis du ikke er innom itslearning så ofte. Hvem er pålogget Hvem er pålogget, her kan du gå inn for å se hvilke personer som er pålogget. Du kan velge å sette deg som synlig eller ikke synlig i denne listen, samt sende meldinger til personer som befinner seg på pålogget listen. Uleste meldinger Uleste meldinger, her vises antall uleste meldinger du har i innboksen. Ved å trykke her kommer man direkte til innboksen (Meldinger). Dersom du ikke har uleste meldinger vil det ikke vises et tall bak INNBOKS-teksten. Bibliotek Denne lenken gir deg tilgang til Universitetsbibliotekets nettsider. Hjelp Hjelp er et sted hvor du kan få hjelp til det du måtte lure på når det gjelder itslearning. Logg ut Trykk her for å logge ut. 7
Emnesiden Ved å klikke på tittelen til et av emnene under Emner på Hovedsiden eller fra Emner-fanen vil du komme til emnesiden for det aktuelle emnet. Emnesiden gir en oppdatert oversikt over hva som skjer i Emnet: Dagens aktiviteter, ukens gjenværende aktiviteter, og oppslagstavle. Det står også hva som er de siste aktivitetene i emnet, og du får en oversikt over tester, oppgaver og undersøkelser som du ikke har gjennomført/levert. Tremenyen på Emnesiden De øverste elementene i tremenyen på Emnesiden finnes i alle emner: Status Status og oppfølging gir deg en oversikt over egen aktivitet i Emnet, som hva du har lest, og hvilke oppgaver du har levert. Deltakere Under Deltakere, finner du en liste over alle personer som er med i Emnet. Listen kan sorteres etter rolle (lærer og student) eller navn. Hvis du klikker på et navn vil du kunne lese informasjonen om personen. Derfra vil du også kunne legge personen inn i kontaktlista di. Egenskaper Under Egenskaper, finner du en oversikt over fagets tittel, emnekode, studiepoeng, innhold, mål, arbeidsform og evaluering. Pekere Lærere og studenter som hører til i emnet kan legge ut nyttige pekere, som de mener andre på emnet kan ha nytte av. I tillegg kan lærere på emnet legge til elementer som mapper, filer, notater, oppgaver som er spesifikke for det enkelte emnet. Du vil få opp de enkelte elementene ved å klikke på dem. 8
Prosjekt Prosjekt er en samarbeidsarena for utveksling av informasjon mellom prosjektdeltakerne. Fra Dashbord eller fanen Prosjekter, kan alle brukere opprette nye prosjekter. Alle kan inviteres inn i et prosjekt. Du kan også opprette ditt eget prosjekt, hvor du kan legger inn og jobbe med ting du er interessert i. Prosjekter skal KUN opprettes til undervisningsformål. Opprette nytt prosjekt For å opprette et nytt prosjekt, går du til Dashbord. Til høyre på Dashbord eller på Prosjekter-fanen finner du lenken Legg til prosjekt. Da vil du få opp et vindu der du blir bedt om å gi prosjektet en tittel og eventuelt en beskrivelse og et mål for prosjektet. Klikk på Lagre når du har skrevet inn dette. Vil du at andre skal være med på prosjektet ditt, må du invitere dem. Det gjør du ved å klikke på Deltakere i tremenyen til venstre inne i prosjektet, og så på Inviter brukere til prosjektet. Søk etter de personene på NTNU som du vil invitere, skriv en melding, og klikk på Send. De du sender til, vil deretter få invitasjonen til prosjektet ditt som en intern melding i itslearning. Under Deltakere vil du nå få opp en liste over de personene du har invitert. Etter hvert som personene takker ja på invitasjonen, vil de flyttes opp i lista over medlemmer i Prosjektet og få tilgang til prosjektet via sin Prosjekter-fane eller via Dashbord. Du kan da endre rollen til medlemmene ved å klikke på det lille notisblokkikonet til høyre for navnet i prosjektet deltakerliste. I prosjektet kan du laste opp filer som du vil dele med de andre ( Legg til -knappen i tremenyen), starte diskusjoner eller nettmøter(konferanse) med de andre personene der, legge aktiviteter i 9
kalenderen og oppslag på oppslagstavla, drive samskriving(tekstsamling), lage undersøkelser og mye mer. Hvis du lurer på mer om dette, klikk på Hjelp i hovedmenyen, å gå videre til Prosjekt der. Brukerstøtte Det kan være lurt å sjekke Hjelp, som du finner på hovedmenyen i itslearning, for å se om du finner svar på det du lurer på der. Dersom det skulle oppstå problemer du ikke kan løse, ta kontakt med Orakeltjenesten! Kontaktinformasjon Orakeltjenesten Orakeltjenesten avdeling Gløshaugen: Åpningstider: 10.15-18.00 Sted: 2. etasje, sentralbygg 2, Rom 202 E-post: orakel@ntnu.no Telefon: 73 59 15 00 Telefonsupport fra 08.15 til 16.00. Orakeltjenesten avdeling Dragvoll: Åpningstider: 09:00-17:30 Sted: Bygg 8, nivå 5, Dragvoll Telefon: 73 59 18 10 http://www.orakel.ntnu.no 10